เมื่อคุณเปิดโปรแกรม Microsoft Word^{(Microsoft Word program)}บนคอมพิวเตอร์ คุณจะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติหลักหลายประการได้อย่างรวดเร็วจากหน้าจอหลัก หนึ่งในนั้นคือรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดสำหรับMicrosoft Word ^{(Microsoft Word)}ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารที่คุณเพิ่งทำงานได้อย่างรวดเร็ว และการคลิกที่ไฟล์เหล่านี้จะเปิดไฟล์ในโปรแกรม

เป็นวิธีที่รวดเร็วในการกลับไปทำงานที่คุณทำไม่เสร็จในครั้งก่อน คุณช่วยตัวเองให้พ้นจากความยุ่งยากในการค้นหาเอกสารด้วยตนเองไม่ว่าจะอยู่ที่ใดในคอมพิวเตอร์ของคุณ ซอฟต์แวร์จะค้นหาและแสดงข้อมูลนั้นให้คุณ

แม้ว่าจะเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์จริงๆ แต่ก็อาจไม่เป็นเช่นนั้นสำหรับผู้ใช้บางคน หากคุณเป็นคนที่ไม่เคยใช้รายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดนี้ในWordและคุณไม่ต้องการให้มีรายการนั้น คุณสามารถปิดการใช้งานในโปรแกรมได้ คุณยังสามารถลบเอกสารบางรายการออกจากรายการได้ หากคุณไม่ต้องการปิดการใช้งานทั้งหมด

ล้างไฟล์เดียวที่ใช้ล่าสุดใน Microsoft Word^{(Clear a Single Recently Used File In Microsoft Word)}

หากเป็นเพียงไฟล์เดียวหรือสองสามไฟล์ที่คุณต้องการลบออกจากรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดในMS Wordคุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์และเลือกตัวเลือก โดยจะลบไฟล์ที่คุณเลือกออกจากรายการ และคุณสามารถดำเนินการกับไฟล์ต่างๆ ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

• เปิดโปรแกรม Microsoft Word^{(Microsoft Word)}บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• เมื่อเปิดขึ้นมา คุณก็จะเข้าสู่หน้าจอหลัก ในหน้าจอนี้ คุณจะพบ ส่วน ล่าสุด^(Recent) ที่ แสดงไฟล์ล่าสุดทั้งหมดของคุณที่สร้างในโปรแกรม หากต้องการลบไฟล์ออกจากรายการ ให้
  
  คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกRemove from list

• ไฟล์จะถูกลบออกทันทีโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ

ไฟล์ถัดไปในรายการจะแทนที่ไฟล์ที่ถูกลบ

ลบไฟล์ที่ใช้ล่าสุดทั้งหมดใน Microsoft Word^{(Remove All The Recently Used Files In Microsoft Word)}

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ไฟล์ล่าสุดของคุณปรากฏในรายการ^{(your recent files to appear in the list)}คุณสามารถลบไฟล์ทั้งหมดออกจากที่นั่นได้ด้วยการเลือกตัวเลือกเดียวในWord จะล้างรายการทั้งหมดและให้ส่วนที่ว่างบนหน้าจอหลัก

ขั้นตอนเหล่านี้ควรใช้ได้กับMS Word 2019/Office 365 ล่าสุด หากคุณเป็นผู้ใช้ Office 2016 โปรดข้ามไปยังส่วนถัดไป

• เปิด ซอฟต์แวร์ MS Wordบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• แม้ว่าตัวเลือกในการล้างรายการล่าสุดทั้งหมดจะมีอยู่ในWordแล้ว คุณจะไม่เห็นรายการดังกล่าวเมื่อคลิกขวาที่ไฟล์ใดๆ บนหน้าจอหลัก คุณต้องคลิกที่ตัวเลือกก่อน ตัวเลือกนั้นจะถูกเปิดเผย
  
  คลิกเปิด^(Open)ในแถบด้านข้างซ้ายของ Word

• รายการไฟล์ล่าสุดของคุณจะปรากฏบนบานหน้าต่างด้านขวามือ หากต้องการล้างรายการทั้งหมดออกจากรายการนี้ ให้คลิกขวาที่เอกสารรายการใดรายการหนึ่งในรายการ แล้วเลือก ล้างรายการที่ไม่ ได้ตรึง^{(Clear unpinned items)}

• จะปรากฏข้อความแจ้งว่ารายการทั้งหมดจากรายการจะถูกลบออก คลิก^(Click)ที่ ปุ่ม ใช่^(Yes)เพื่อดำเนินการต่อ

คุณควรพบว่ารายการเอกสารล่าสุดของคุณว่างเปล่า

ลบเอกสารที่ใช้ล่าสุดใน Word 2016^{(Remove The Recently Used Documents In Word 2016)}

หากคุณใช้ Microsoft Word 2016^{(Microsoft Word 2016)}คุณสามารถล้างรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดทั้งหมดในWordโดยไม่ต้องไปที่เมนูเปิด^(Open)

ขณะที่คุณอยู่ที่หน้าจอหลักของซอฟต์แวร์ ให้คลิกขวาที่เอกสารล่าสุดและเลือกล้างรายการที่ไม่ได้^{(Clear unpinned items)}ตรึง กดใช่^(Yes)ในพรอมต์ที่ตามมาและรายการของคุณจะถูกล้าง

อย่างที่คุณเห็น ไม่มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการทำงานในOffice 2019และOffice 2016แต่เป็นการดีที่จะรู้ว่าตัวเลือกนั้นอยู่ที่ใดในซอฟต์แวร์เวอร์ชันต่างๆ

ปิดใช้งานส่วนไฟล์ที่ใช้ล่าสุดใน Microsoft Word^{(Disable The Recently Used Files Section In Microsoft Word)}

ส่วนไฟล์ที่ใช้ล่าสุดในWordอาจเป็นประโยชน์กับผู้ใช้จำนวนมาก แม้จะมีบางรายการที่ถูกลบออกจากส่วนนี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้ใช้เลย และคุณพบว่ามันกินพื้นที่โดยไม่จำเป็นบน หน้าจอหลักของ Wordคุณสามารถลบมันออกจากที่นั่นได้

ส่วนไฟล์ล่าสุดสามารถปิดใช้งานได้อย่างสมบูรณ์และมีตัวเลือกในตัวในซอฟต์แวร์ที่ต้องทำ นอกจากนี้ หากคุณตัดสินใจที่จะกู้คืน คุณสามารถทำได้โดยย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับการตั้งค่า

• เปิดMicrosoft Wordบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• ในหน้าจอหลัก ให้มองหาตัวเลือกที่ระบุว่าOptionsซึ่งปกติจะอยู่ที่มุมล่างซ้าย แล้วคลิกเพื่อเปิด

• กล่องจะเปิดขึ้นบนหน้าจอของคุณ เพื่อให้คุณจัดการการตั้งค่าต่างๆสำหรับWord คุณต้องค้นหาตัวเลือกที่ระบุว่าขั้นสูง^(Advanced)ในแถบด้านข้างด้านซ้ายและคลิกที่มัน ตัวเลือกที่คุณกำลังมองหาอยู่ที่นั่น
• เมื่อเปิดขึ้นมา ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบส่วนที่ระบุว่าDisplay จะมีรายการชื่อShow this number of Recent Documentsแล้วตามด้วยหมายเลขที่ระบุข้างๆ สิ่งที่คุณต้องการทำคือลดจำนวนจากสิ่งที่เป็นตอนนี้เป็น0 (ศูนย์) คุณยังสามารถพิมพ์0ลงในช่องได้โดยตรง
• คลิกที่ ปุ่ม OKที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

• ครั้งต่อไปที่คุณเปิดโปรแกรม คุณจะพบว่าไม่มีรายการอยู่ในรายการเลย

สิ่งที่คุณทำข้างต้นจริง ๆ คือกำหนดจำนวนเอกสารล่าสุดเป็นศูนย์ และWord แสดงรายการศูนย์ (ว่าง) บนหน้าจอหลัก

วิธีนำกลับรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุดใน Word^{(How To Bring Back The Recently Used Files List In Word)}

หากคุณต้องการนำรายการเอกสารล่าสุดกลับมา คุณสามารถทำได้โดยเปิด แผง ตัวเลือก^(Options) เดิม จากนั้นคลิกที่ขั้น^(Advanced)สูง

จากนั้นป้อนจำนวนเอกสารล่าสุดที่คุณต้องการดูใน ตัวเลือกแรก ของ ส่วน แสดง^(Display)และกดตกลง ^(OK)รายการของคุณควรกลับมา

How to Clear Recently Opened File List in Word

When you launсh the Microsoft Word program on your computer, you get quick access to several of its main features right on the home screen. One of these is the recently used files list for Microsoft Word. This option lets you quickly access the documents that you were recently working on, and clicking on any of these opens up the file in the program.

It’s a pretty quick way to get back to your work that you left unfinished the previous time. You actually save yourself from the hassle of manually finding the document wherever it’s saved on your computer. The software finds and displays that for you.

Although it’s a really useful feature, it may not be so for some users. If you’re someone who never uses this recently used files list in Word and you’d rather not have it there, you can actually disable it in the program. You can also remove specific documents from the list if you don’t want to disable it entirely.

Clear a Single Recently Used File In Microsoft Word

If it’s only a single or a few files that you’d like to remove from the recently used files list in MS Word, you can do it by right-clicking on the files and selecting an option. It removes your chosen files from the list and you can do it for as many files as you want.

• Launch the Microsoft Word program on your computer.
• When it opens, you’ll likely land on the home screen. On this screen, you’ll find the Recent section showing all of your recent files created in the program.
  
  To remove a file from the list, right-click on the file and select Remove from list.

• The file will instantly be removed without any prompts.

The next file in the list will take up the removed file’s place.

Remove All The Recently Used Files In Microsoft Word

If you don’t want for any of your recent files to appear in the list, you can remove all the files from there by selecting a single option in Word. It’ll clear up the entire list and give you an empty section on the home screen.

These steps should work for the latest MS Word 2019/Office 365. If you’re an Office 2016 user, please skip to the next section.

• Open the MS Word software on your computer.
• Although the option to clear the entire recent list is built into Word, you’re not going to see it when you right-click on any file on the homescreen. You’ll first need to click on an option before the option is revealed.
  
  Click on Open in the left sidebar of Word.

• Your recent files list will appear on the right-hand side pane. To clear all the entries from this list, right-click on any one of the documents in the list and select Clear unpinned items.

• A prompt will appear saying that all the items from the list will be removed. Click on the Yes button to continue.

You should find that your recent documents list is now empty.

Remove The Recently Used Documents In Word 2016

If you’re on Microsoft Word 2016, you can actually clear the entire recently used files list in Word without going to the Open menu.

While you’re on the home screen of the software, right-click on any of your recent documents and select Clear unpinned items. Hit Yes in the prompt that follows and your list will be cleared.

As you can see, there isn’t a huge difference between doing the task in Office 2019 and Office 2016 but it’s good to know exactly where the option is located in various versions of the software.

Disable The Recently Used Files Section In Microsoft Word

Recently used files section in Word may be helpful to many users, even with certain items removed from it. However, if you do not happen to use it at all and you find it taking unnecessary space on the Word’s home screen, you can actually get it removed from there.

The recent files section can be completely disabled and there’s a built-in option in the software to do it. Also, if you ever decide to get it back, you can do so by reversing the change you made to the settings.

• Open Microsoft Word on your computer.
• On the home screen, look for the option that says Options, usually located at the lower-left corner, and click on it to open it.

• A box will open on your screen letting you manage several settings for Word. You need to find the option that says Advanced in the left sidebar and click on it. The option you’re looking for is located there.
• When it opens, scroll down until you find the section that says Display. There’ll be an entry named Show this number of Recent Documents and then a number specified next to it. What you want to do is decrease the number from whatever it is right now to 0 (zero). You can also directly type 0 in the field.
• Click on the OK button at the bottom to save the changes.

• The next time you launch the program, you’ll find that there are no entries at all in the list.

What you actually did above was set the number of recent documents to zero and Word displayed zero (empty) entries on its home screen.

How To Bring Back The Recently Used Files List In Word

If you ever need to bring the recent documents list back, you can do so by opening the same Options panel and then clicking on Advanced.

Then enter the number of recent documents you want to see in the Display section’s first option and hit OK. Your list should be back.

Related posts

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีการเขียนเอกสารใน Microsoft Word

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word

• เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

• วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word

• แก้ไขข้อผิดพลาด "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• Google Docs กับ Microsoft Word - อะไรคือความแตกต่าง?

• เปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้นที่ใช้ในเอกสาร Word ใหม่

• วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน

• รวมคอลัมน์ตารางใน Word

• วิธีการกู้คืนเอกสาร Word

• วิธีสร้าง Mail Merge ใน Microsoft Word

• การดูและการแทรกวันที่เอกสารถูกแก้ไขครั้งล่าสุดในเอกสาร Word