วิธีเปลี่ยนการนำเสนอ Powerpoint ให้เป็นวิดีโอ

Powerpoint เป็นเครื่องมือยอดนิยมที่ใช้นำเสนอและแสดงผลิตภัณฑ์หรือข้อความ มันมาพร้อมกับเลย์เอาต์ ธีม และเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณสร้างงานนำเสนออย่างมืออาชีพ จะเป็นอย่างไร ถ้าคุณใช้เวลามากในการสร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตาและจัดวางอย่างดี และต้องการแชร์กับคนที่ไม่มีMicrosoft Officeล่ะ

คำตอบสั้น ๆ คือคุณไม่สามารถ อย่างไรก็ตาม หากคุณแปลงเป็นวิดีโอ คนส่วนใหญ่ที่มีการ เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต(Internet)จะสามารถดูได้อย่างง่ายดาย ข้อดีอีกประการของการเปลี่ยนPowerpointให้เป็นวิดีโอคือเป็นวิธีที่ดีในการนำเนื้อหาของคุณไปเป็นรูปแบบอื่น วิดีโอ(Video)กลายเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลของธุรกิจอย่างรวดเร็ว

แม้ว่าPowerpointจะไม่ถูกวางตลาดเป็นเครื่องมือวิดีโอ และมีเครื่องมือวิดีโอ แอพ และแพลตฟอร์มมากมายที่พร้อมใช้งาน คุณอาจกำลังคิดว่าทำไมคุณจึงควรใช้Powerpoint

เหตุผลที่ดีบางประการคือ:

  • ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณไม่สามารถแชร์งานนำเสนอของคุณกับผู้ที่ไม่ได้ ติดตั้ง Powerpointบนคอมพิวเตอร์ของตน
  • คุณใช้เวลามากมายในการสร้าง งานนำเสนอ Powerpoint แบบอัตโนมัติทั้งหมด และไม่ต้องการเริ่มต้นใหม่ด้วยวิดีโอ
  • การสร้าง วิดีโอ(Video)ไม่ได้อยู่ในคลังทักษะของคุณ และคุณไม่ต้องการที่จะเรียนรู้วิธีการใช้เครื่องมือใหม่

วิธีที่รวดเร็วและง่ายดาย(The Quick & Easy Way)

หากการนำเสนอของคุณสมบูรณ์ด้วยการกำหนดเวลา การเปลี่ยนภาพ และภาพเคลื่อนไหวโดยอัตโนมัติ คุณอาจจะต้องตกใจเมื่อรู้ว่าการแปลงเป็นวิดีโอนั้นง่ายเพียงใด

  • เปิดงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณ 
  • คลิกที่ไฟล์(File)เลือกบันทึกเป็น(Save As)และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกวิดีโอ MPEG-4(MPEG-4 Video) (* .mp4 ) (มีให้ในPowerpoint 2010ขึ้นไป)

ง่าย เกินไป(Too) ? มันเป็นจริง แต่โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับงานนำเสนอที่ตั้งค่าเรียบร้อยแล้วและพร้อมที่จะแสดงต่อผู้ชมเท่านั้น

ใช้ตัวเลือกการส่งออก(Use The Export Option)

  • อีกวิธีในการแปลงเป็นไฟล์วิดีโอคือการคลิกที่FileเลือกExportและคลิกที่Create a Video(Create a Video)

  • มีตัวเลือกสองสามตัวให้คุณเลือกซึ่งจะส่งผลต่อการแสดงวิดีโอขั้นสุดท้ายของคุณ เริ่มต้นด้วยการเลือกคุณภาพ

การเลือกของคุณจะส่งผลต่อความชัดเจน ความละเอียด และขนาดไฟล์วิดีโอ ยิ่งคุณภาพสูง ไฟล์ก็จะยิ่งมีขนาดใหญ่

โดยทั่วไปแล้วฉันใช้Full HD (1080p) แต่ถ้าคุณมี ความเร็วในการอัปโหลด ทางอินเทอร์เน็ต(Internet) ที่ช้า หรือขนาดไฟล์เป็นปัญหา HD (720p) จะสร้างวิดีโอความละเอียดสูงด้วย

เลือกเวลา(Choose The Timings)

ตัวเลือกถัดไปจะควบคุมระยะเวลาที่แต่ละสไลด์จะอยู่บนหน้าจอหรือกำหนดเวลาของวิดีโอของคุณ  

  • ถ้าคุณเลือกอย่าใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยาย(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)ที่บันทึกไว้ แต่ละสไลด์จะแสดงในระยะเวลาเท่ากัน เมื่อคุณใช้ตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกจำนวนวินาทีที่คุณต้องการให้แต่ละด้านอยู่ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป

  • ตอนนี้ ให้คลิกสร้างวิดีโอ(Create Video)และบันทึกไฟล์ของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • ค้นหาตำแหน่งที่คุณบันทึกวิดีโอและเล่น จะเปิดขึ้นในโปรแกรมเล่นวิดีโอหรือแอปเริ่มต้นของคุณ สไลด์จะเล่นตามระยะเวลาที่คุณตั้งค่าไว้ด้านบน
  • คุณอาจต้องการทำเช่นนี้เพื่อให้ผู้ดูสามารถอ่านสไลด์ที่มีข้อความยาวได้ สามารถทำได้โดยเลือกการตั้งค่าเวลาอื่น เลือกบันทึกเวลาและคำบรรยาย(Record Timings and Narrations.)

  • ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดระยะเวลาที่แต่ละสไลด์จะอยู่ในวิดีโอและให้ตัวเลือกในการบันทึกเสียงพากย์ หากคุณต้องการบันทึกเสียงพากย์ คุณมีหลายทางเลือก หากต้องการเปลี่ยนไมโครโฟน ให้ดูที่การตั้งค่า(settings)

  • คุณยังสามารถใส่กล่องของคุณเองในการบันทึกวิดีโอโดยเลือก ตัวเลือก กล้อง(Camera)จากการตั้งค่าที่แสดงด้านบน
  • หากต้องการเริ่มพากย์เสียง ให้คลิกที่ปุ่มบันทึก สีแดง (Record)Powerpointจะให้เวลาคุณสองสามวินาทีในการเตรียมพร้อมในขณะที่นับถอยหลัง 3, 2, 1

  • ขณะที่คุณกำลังบันทึกเสียงของคุณ Powerpoint ของคุณกำลังบันทึกการกำหนดเวลาด้วย ระยะเวลาที่คุณใช้ในแต่ละสไลด์ก่อนที่จะย้ายไปเล่นสไลด์ถัดไปจะเป็นตัวกำหนดระยะเวลา
  • เมื่อต้องการย้ายไปยังสไลด์ถัดไป ให้ใช้แป้นลูกศร เมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุด “X” ออกจากหน้าจอการบันทึก จากนั้นคุณจะถูกนำกลับไปที่หน้าการตั้งค่าพร้อมเวลาที่คุณบันทึกไว้
  • คลิกที่สร้างวิดีโอ(Create Video)และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ละสไลด์ในวิดีโอของคุณจะคงอยู่นานตราบเท่าที่คุณพูดถึงมันเมื่อทำการบันทึก  

วิธีการตั้งค่าการนำเสนอ Powerpoint ด้วยการเปลี่ยน ภาพเคลื่อนไหว & การกำหนดเวลา(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)

หากคุณต้องการตั้งค่าแอนิเมชั่น การกำหนดเวลา และการเปลี่ยนภาพก่อนสร้างวิดีโอ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างวิธีการทำบางส่วน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้วิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการแปลงเป็นวิดีโอที่อธิบายไว้ข้างต้น

ทรานสิชั่นคืออะไร?(What Are Transitions?)

คุณเคยเห็น งานนำเสนอ Powerpointที่ทำบางสิ่งที่ฉูดฉาดหรือดึงดูดสายตาระหว่างสไลด์หรือไม่? สเปเชียลเอฟเฟกต์เหล่านี้เรียกว่าทรานสิชั่น

มีทรานซิชันสามประเภทที่คุณสามารถเลือกใช้ในงานนำเสนอของคุณได้ พวกเขาคือ:

  • Subtle : การเคลื่อนไหวขั้นพื้นฐานและเรียบง่ายจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่ง
  • น่าตื่นเต้น:(Exciting:)ซับซ้อนและน่าสนใจมากกว่าบอบบาง
  • ไดนามิก:(Dynamic:)เมื่อใช้ระหว่างสองสไลด์ที่มีเค้าโครงคล้ายกัน การเปลี่ยนนี้จะย้ายเฉพาะพื้นที่ที่สำรองไว้ ไม่ใช่สไลด์

เมื่อนำไปใช้อย่างพอเหมาะ ทรานสิชั่นสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์แบบมืออาชีพและดึงดูดสายตาให้กับงานนำเสนอของคุณได้

หากคุณใช้ช่วงการเปลี่ยนภาพมากเกินไป ผลลัพธ์อาจสร้างความสับสน ไม่แน่นอน และทำให้เสียสมาธิ

ใช้การเปลี่ยนแปลง(Apply a Transition)

  • เลือกสไลด์จาก แผง การนำทางสไลด์(Slide Navigation)ที่คุณต้องการใช้การเปลี่ยน สไลด์นี้จะปรากฏขึ้นหลังจากการเปลี่ยนที่คุณเลือก
  • คลิกการเปลี่ยน(Transitions)จากการนำทางด้านบน โปรดทราบว่าค่าเริ่มต้นคือไม่มี (None)คลิกเพิ่มเติม(More)หรือลูกศรลงเพื่อดูตัวเลือกที่มีทั้งหมด

เมื่อคุณคลิกการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นตัวอย่างโดยอัตโนมัติว่าจะเป็นอย่างไรหากเลือกไว้ คุณสามารถใช้การเปลี่ยนสำหรับสไลด์เดียวหรือคลิกนำไปใช้กับทั้งหมด(Apply to All)เพื่อใช้การเปลี่ยนเดียวกันสำหรับสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ

ปรับแต่งทิศทางของการเปลี่ยนแปลง(Customize The Direction Of The Transition)

การเปลี่ยนแต่ละครั้งมีตัวเลือกเอฟเฟกต์ที่แตกต่างกัน 

  • ในการเลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้ ให้คลิกที่Effect Optionsเลือกหนึ่งรายการ และดูPowerpointจะแสดงตัวอย่างการเลือกของคุณโดยอัตโนมัติ

เปลี่ยนระยะเวลาของการเปลี่ยนแปลง(Change The Duration Of a Transition)

  • เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนเวลาและมองหาฟิลด์Duration ในตัวอย่างนี้ ด้านถูกตั้งค่าเป็น01.00

  • มาเพิ่มเวลาเป็น.025 กัน(.025)เพื่อทำให้การเปลี่ยนแปลงช้าลงเล็กน้อย คุณสามารถเลือกกำหนดระยะเวลาสำหรับสไลด์ที่เลือกเท่านั้น
  • คลิกนำไปใช้กับทั้งหมด(Apply to All)เพื่อใช้ระยะเวลาการเปลี่ยนภาพเดียวกันสำหรับสไลด์ทั้งหมด

เพิ่มเสียงให้กับการเปลี่ยนแปลง(Add Sound To The Transition)

  • คลิกเมนูดรอปดาวน์ถัด จาก เสียง(Sound)จากการนำทางแถบด้านบน เลือกเสียงแล้วดูตัวอย่าง

  • ในการดูตัวอย่างเสียง จากแถบการนำทางด้านบน ให้คลิก การนำเสนอสไลด์(Slide Show)จากนั้นจากสไลด์(From Current Slide)ปัจจุบัน

วิธีการย้ายไปยังสไลด์ถัดไป(How To Move To The Next Slide)

หากคุณกำลังนำเสนอสดต่อหน้าผู้ชม คุณจะต้องกดแป้นเว้นวรรคหรือคลิกเมาส์เพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป

อย่างไรก็ตาม ในขณะที่เรากำลังแปลงงานนำเสนอเป็นวิดีโอ คุณต้องการใช้การ ตั้งค่า สไลด์ขั้นสูง(Advance Slides)เพื่อทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติ

  • ตอนนี้คุณต้องการลบ (ยกเลิกการเลือก) เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากOn Mouse Click (On Mouse Click)ใน ฟิลด์ Afterให้ป้อนระยะเวลาที่คุณต้องการให้แสดงสไลด์ก่อนที่จะไปยังสไลด์ถัดไป ในตัวอย่างด้านบน สไลด์จะมีอายุ 00 : 03.36(00:03.36)

แอนิเมชั่นแบบกำหนดเอง(Custom Animations)

แอนิเมชั่นในPowerpointจะเพิ่มการเคลื่อนไหวให้กับองค์ประกอบต่างๆ ในงานนำเสนอของคุณ จุดประสงค์คือเพื่อดึงความสนใจไปที่จุดสำคัญ เช่น ข้อความ รูปร่าง ตาราง รูปภาพ และวัตถุอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจง

การใช้แอนิเมชั่นใน วิดีโอ Powerpointทำให้น่าดึงดูดและน่าติดตามมากขึ้น การเคลื่อนไหวบางประเภทที่คุณสามารถเพิ่มลงในสไลด์ได้มีดังนี้

  • การเปลี่ยนสีหรือขนาดของรูปภาพหรือข้อความ
  • ทำให้ภาพปรากฏหรือหายไป
  • การย้ายวัตถุไปรอบๆ สไลด์ของคุณ

เพิ่มแอนิเมชั่น(Add An Animation)

  • เริ่มต้นด้วยการเลือกวัตถุที่จะทำให้เคลื่อนไหว คลิกที่แอนิเมชั่น(Animations)แล้วเลือกตัวเลือก หากคุณไม่เห็นบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว(Animation Pane)ให้คลิกเพื่อเปิด

  • ตอนนี้คลิกที่Effect Optionsแล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง แอนิเมชั่นที่แตกต่างกันมีตัวเลือกที่แตกต่างกัน

ในการเริ่มแอนิเมชั่น ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ถัดจากเริ่มต้น(Start )แล้วเลือกจากตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง:

  • On Clickจะเริ่มแอนิเมชั่นเมื่อคุณคลิกสไลด์
  • ด้วย Previous(With Previous)จะเริ่มภาพเคลื่อนไหวพร้อมกันกับภาพเคลื่อนไหวก่อนหน้าในสไลด์ก่อนหน้า
  • After Previousจะเล่นทันทีหลังจากแอนิเมชั่นก่อนหน้าเสร็จสิ้น

คลิกที่Durationเพื่อกำหนดระยะเวลาที่คุณต้องการให้แอนิเมชั่นอยู่ได้นาน หากคุณต้องการเพิ่มการหน่วงเวลาก่อนที่ภาพเคลื่อนไหวจะเริ่มขึ้น ให้ใช้ตัวเลือก การ หน่วงเวลา(Delay)

หากต้องการเพิ่มเอฟเฟกต์ ให้คลิกที่เพิ่มแอนิเมชั่น(Add Animation)แล้วเลือกเอฟเฟกต์ที่คุณต้องการใช้ หากคุณต้องการเปลี่ยนลำดับการแสดงภาพเคลื่อนไหวบนสไลด์ ให้คลิกที่ตัวทำเครื่องหมายภาพเคลื่อนไหว

  • เลือกย้ายก่อนหน้า(Move Earlier)หรือย้ายภายหลัง(Move Later )เพื่อเปลี่ยนลำดับของภาพเคลื่อนไหวที่ปรากฏในลำดับ

เพิ่มแอนิเมชั่นไปยังกลุ่ม(Add An Animation To a Group)

  • กดควบคุม(control)บนแป้นพิมพ์และเลือกวัตถุที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่ม 
  • คลิกถัดไปที่Shape Formatจากนั้นGroupและGroupอีกครั้ง

  • จากนั้นเลือกแอนิเมชั่น(Animations)และเลือกแบบที่คุณต้องการใช้

ข้อความเคลื่อนไหว(Animate Text)

  • เน้น(Highlight)ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มภาพเคลื่อนไหว 
  • คลิกเพิ่มแอนิเมชั่น(Add Animation)แล้วเลือกตัวเลือก คุณจะเห็นมันในแผงแอนิเมชั่น(Animation Panel)ทางด้านขวา

  • ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากภาพเคลื่อนไหวที่คุณเพิ่งเพิ่ม นี่เป็นอีกที่หนึ่งที่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้เริ่มเมื่อไหร่ เลือกจากStart On Click , Start With PreviousหรือStart After Previous(Start After Previous)
  • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงอีกครั้งถัดจากข้อความแอนิเมชั่น และคราวนี้เลือกEffect Options

นี่คือที่ที่คุณจะกำหนดทิศทาง เวลา และตัวเลือกแอนิเมชั่นเฉพาะอื่นๆ 

มีเอฟเฟกต์พิเศษมากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงในPowerpoint ด้วยการฝึกฝน คุณจะสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจได้โดยใช้แอนิเมชั่นอัตโนมัติและกำหนดเวลาการเปลี่ยน

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้วิธีง่ายๆ ที่อธิบายไว้ในตอนต้นของเนื้อหานี้เพื่อเปลี่ยน งานนำเสนอ Powerpointให้เป็นวิดีโอ ในเวลาเพียงไม่กี่นาที คุณก็จะมีวิดีโอที่ดึงดูดใจ มีส่วนร่วม และดึงดูดสายตาเพื่อแชร์กับผู้อื่น



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts