วิธีเปลี่ยนการนำเสนอ Powerpoint ให้เป็นวิดีโอ
Powerpoint เป็นเครื่องมือยอดนิยมที่ใช้นำเสนอและแสดงผลิตภัณฑ์หรือข้อความ มันมาพร้อมกับเลย์เอาต์ ธีม และเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณสร้างงานนำเสนออย่างมืออาชีพ จะเป็นอย่างไร ถ้าคุณใช้เวลามากในการสร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตาและจัดวางอย่างดี และต้องการแชร์กับคนที่ไม่มีMicrosoft Officeล่ะ
คำตอบสั้น ๆ คือคุณไม่สามารถ อย่างไรก็ตาม หากคุณแปลงเป็นวิดีโอ คนส่วนใหญ่ที่มีการ เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต(Internet)จะสามารถดูได้อย่างง่ายดาย ข้อดีอีกประการของการเปลี่ยนPowerpointให้เป็นวิดีโอคือเป็นวิธีที่ดีในการนำเนื้อหาของคุณไปเป็นรูปแบบอื่น วิดีโอ(Video)กลายเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลของธุรกิจอย่างรวดเร็ว
แม้ว่าPowerpointจะไม่ถูกวางตลาดเป็นเครื่องมือวิดีโอ และมีเครื่องมือวิดีโอ แอพ และแพลตฟอร์มมากมายที่พร้อมใช้งาน คุณอาจกำลังคิดว่าทำไมคุณจึงควรใช้Powerpoint ?
เหตุผลที่ดีบางประการคือ:
- ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณไม่สามารถแชร์งานนำเสนอของคุณกับผู้ที่ไม่ได้ ติดตั้ง Powerpointบนคอมพิวเตอร์ของตน
- คุณใช้เวลามากมายในการสร้าง งานนำเสนอ Powerpoint แบบอัตโนมัติทั้งหมด และไม่ต้องการเริ่มต้นใหม่ด้วยวิดีโอ
- การสร้าง วิดีโอ(Video)ไม่ได้อยู่ในคลังทักษะของคุณ และคุณไม่ต้องการที่จะเรียนรู้วิธีการใช้เครื่องมือใหม่
วิธีที่รวดเร็วและง่ายดาย(The Quick & Easy Way)
หากการนำเสนอของคุณสมบูรณ์ด้วยการกำหนดเวลา การเปลี่ยนภาพ และภาพเคลื่อนไหวโดยอัตโนมัติ คุณอาจจะต้องตกใจเมื่อรู้ว่าการแปลงเป็นวิดีโอนั้นง่ายเพียงใด
- เปิดงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณ
- คลิกที่ไฟล์(File)เลือกบันทึกเป็น(Save As)และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกวิดีโอ MPEG-4(MPEG-4 Video) (* .mp4 ) (มีให้ในPowerpoint 2010ขึ้นไป)
ง่าย เกินไป(Too) ? มันเป็นจริง แต่โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับงานนำเสนอที่ตั้งค่าเรียบร้อยแล้วและพร้อมที่จะแสดงต่อผู้ชมเท่านั้น
ใช้ตัวเลือกการส่งออก(Use The Export Option)
- อีกวิธีในการแปลงเป็นไฟล์วิดีโอคือการคลิกที่FileเลือกExportและคลิกที่Create a Video(Create a Video)
- มีตัวเลือกสองสามตัวให้คุณเลือกซึ่งจะส่งผลต่อการแสดงวิดีโอขั้นสุดท้ายของคุณ เริ่มต้นด้วยการเลือกคุณภาพ
การเลือกของคุณจะส่งผลต่อความชัดเจน ความละเอียด และขนาดไฟล์วิดีโอ ยิ่งคุณภาพสูง ไฟล์ก็จะยิ่งมีขนาดใหญ่
โดยทั่วไปแล้วฉันใช้Full HD (1080p) แต่ถ้าคุณมี ความเร็วในการอัปโหลด ทางอินเทอร์เน็ต(Internet) ที่ช้า หรือขนาดไฟล์เป็นปัญหา HD (720p) จะสร้างวิดีโอความละเอียดสูงด้วย
เลือกเวลา(Choose The Timings)
ตัวเลือกถัดไปจะควบคุมระยะเวลาที่แต่ละสไลด์จะอยู่บนหน้าจอหรือกำหนดเวลาของวิดีโอของคุณ
- ถ้าคุณเลือกอย่าใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยาย(Don’t Use Recorded Timings and Narrations)ที่บันทึกไว้ แต่ละสไลด์จะแสดงในระยะเวลาเท่ากัน เมื่อคุณใช้ตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกจำนวนวินาทีที่คุณต้องการให้แต่ละด้านอยู่ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป
- ตอนนี้ ให้คลิกสร้างวิดีโอ(Create Video)และบันทึกไฟล์ของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ค้นหาตำแหน่งที่คุณบันทึกวิดีโอและเล่น จะเปิดขึ้นในโปรแกรมเล่นวิดีโอหรือแอปเริ่มต้นของคุณ สไลด์จะเล่นตามระยะเวลาที่คุณตั้งค่าไว้ด้านบน
- คุณอาจต้องการทำเช่นนี้เพื่อให้ผู้ดูสามารถอ่านสไลด์ที่มีข้อความยาวได้ สามารถทำได้โดยเลือกการตั้งค่าเวลาอื่น เลือกบันทึกเวลาและคำบรรยาย(Record Timings and Narrations.)
- ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดระยะเวลาที่แต่ละสไลด์จะอยู่ในวิดีโอและให้ตัวเลือกในการบันทึกเสียงพากย์ หากคุณต้องการบันทึกเสียงพากย์ คุณมีหลายทางเลือก หากต้องการเปลี่ยนไมโครโฟน ให้ดูที่การตั้งค่า(settings)
- คุณยังสามารถใส่กล่องของคุณเองในการบันทึกวิดีโอโดยเลือก ตัวเลือก กล้อง(Camera)จากการตั้งค่าที่แสดงด้านบน
- หากต้องการเริ่มพากย์เสียง ให้คลิกที่ปุ่มบันทึก สีแดง (Record)Powerpointจะให้เวลาคุณสองสามวินาทีในการเตรียมพร้อมในขณะที่นับถอยหลัง 3, 2, 1
- ขณะที่คุณกำลังบันทึกเสียงของคุณ Powerpoint ของคุณกำลังบันทึกการกำหนดเวลาด้วย ระยะเวลาที่คุณใช้ในแต่ละสไลด์ก่อนที่จะย้ายไปเล่นสไลด์ถัดไปจะเป็นตัวกำหนดระยะเวลา
- เมื่อต้องการย้ายไปยังสไลด์ถัดไป ให้ใช้แป้นลูกศร เมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุด “X” ออกจากหน้าจอการบันทึก จากนั้นคุณจะถูกนำกลับไปที่หน้าการตั้งค่าพร้อมเวลาที่คุณบันทึกไว้
- คลิกที่สร้างวิดีโอ(Create Video)และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ละสไลด์ในวิดีโอของคุณจะคงอยู่นานตราบเท่าที่คุณพูดถึงมันเมื่อทำการบันทึก
วิธีการตั้งค่าการนำเสนอ Powerpoint ด้วยการเปลี่ยน ภาพเคลื่อนไหว & การกำหนดเวลา(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)
หากคุณต้องการตั้งค่าแอนิเมชั่น การกำหนดเวลา และการเปลี่ยนภาพก่อนสร้างวิดีโอ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างวิธีการทำบางส่วน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้วิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการแปลงเป็นวิดีโอที่อธิบายไว้ข้างต้น
ทรานสิชั่นคืออะไร?(What Are Transitions?)
คุณเคยเห็น งานนำเสนอ Powerpointที่ทำบางสิ่งที่ฉูดฉาดหรือดึงดูดสายตาระหว่างสไลด์หรือไม่? สเปเชียลเอฟเฟกต์เหล่านี้เรียกว่าทรานสิชั่น
มีทรานซิชันสามประเภทที่คุณสามารถเลือกใช้ในงานนำเสนอของคุณได้ พวกเขาคือ:
- Subtle : การเคลื่อนไหวขั้นพื้นฐานและเรียบง่ายจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่ง
- น่าตื่นเต้น:(Exciting:)ซับซ้อนและน่าสนใจมากกว่าบอบบาง
- ไดนามิก:(Dynamic:)เมื่อใช้ระหว่างสองสไลด์ที่มีเค้าโครงคล้ายกัน การเปลี่ยนนี้จะย้ายเฉพาะพื้นที่ที่สำรองไว้ ไม่ใช่สไลด์
เมื่อนำไปใช้อย่างพอเหมาะ ทรานสิชั่นสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์แบบมืออาชีพและดึงดูดสายตาให้กับงานนำเสนอของคุณได้
หากคุณใช้ช่วงการเปลี่ยนภาพมากเกินไป ผลลัพธ์อาจสร้างความสับสน ไม่แน่นอน และทำให้เสียสมาธิ
ใช้การเปลี่ยนแปลง(Apply a Transition)
- เลือกสไลด์จาก แผง การนำทางสไลด์(Slide Navigation)ที่คุณต้องการใช้การเปลี่ยน สไลด์นี้จะปรากฏขึ้นหลังจากการเปลี่ยนที่คุณเลือก
- คลิกการเปลี่ยน(Transitions)จากการนำทางด้านบน โปรดทราบว่าค่าเริ่มต้นคือไม่มี (None)คลิกเพิ่มเติม(More)หรือลูกศรลงเพื่อดูตัวเลือกที่มีทั้งหมด
เมื่อคุณคลิกการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นตัวอย่างโดยอัตโนมัติว่าจะเป็นอย่างไรหากเลือกไว้ คุณสามารถใช้การเปลี่ยนสำหรับสไลด์เดียวหรือคลิกนำไปใช้กับทั้งหมด(Apply to All)เพื่อใช้การเปลี่ยนเดียวกันสำหรับสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณ
ปรับแต่งทิศทางของการเปลี่ยนแปลง(Customize The Direction Of The Transition)
การเปลี่ยนแต่ละครั้งมีตัวเลือกเอฟเฟกต์ที่แตกต่างกัน
- ในการเลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้ ให้คลิกที่Effect Optionsเลือกหนึ่งรายการ และดูPowerpointจะแสดงตัวอย่างการเลือกของคุณโดยอัตโนมัติ
เปลี่ยนระยะเวลาของการเปลี่ยนแปลง(Change The Duration Of a Transition)
- เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนเวลาและมองหาฟิลด์Duration ในตัวอย่างนี้ ด้านถูกตั้งค่าเป็น01.00
- มาเพิ่มเวลาเป็น.025 กัน(.025)เพื่อทำให้การเปลี่ยนแปลงช้าลงเล็กน้อย คุณสามารถเลือกกำหนดระยะเวลาสำหรับสไลด์ที่เลือกเท่านั้น
- คลิกนำไปใช้กับทั้งหมด(Apply to All)เพื่อใช้ระยะเวลาการเปลี่ยนภาพเดียวกันสำหรับสไลด์ทั้งหมด
เพิ่มเสียงให้กับการเปลี่ยนแปลง(Add Sound To The Transition)
- คลิกเมนูดรอปดาวน์ถัด จาก เสียง(Sound)จากการนำทางแถบด้านบน เลือกเสียงแล้วดูตัวอย่าง
- ในการดูตัวอย่างเสียง จากแถบการนำทางด้านบน ให้คลิก การนำเสนอสไลด์(Slide Show)จากนั้นจากสไลด์(From Current Slide)ปัจจุบัน
วิธีการย้ายไปยังสไลด์ถัดไป(How To Move To The Next Slide)
หากคุณกำลังนำเสนอสดต่อหน้าผู้ชม คุณจะต้องกดแป้นเว้นวรรคหรือคลิกเมาส์เพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป
อย่างไรก็ตาม ในขณะที่เรากำลังแปลงงานนำเสนอเป็นวิดีโอ คุณต้องการใช้การ ตั้งค่า สไลด์ขั้นสูง(Advance Slides)เพื่อทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติ
- ตอนนี้คุณต้องการลบ (ยกเลิกการเลือก) เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากOn Mouse Click (On Mouse Click)ใน ฟิลด์ Afterให้ป้อนระยะเวลาที่คุณต้องการให้แสดงสไลด์ก่อนที่จะไปยังสไลด์ถัดไป ในตัวอย่างด้านบน สไลด์จะมีอายุ 00 : 03.36(00:03.36)
แอนิเมชั่นแบบกำหนดเอง(Custom Animations)
แอนิเมชั่นในPowerpointจะเพิ่มการเคลื่อนไหวให้กับองค์ประกอบต่างๆ ในงานนำเสนอของคุณ จุดประสงค์คือเพื่อดึงความสนใจไปที่จุดสำคัญ เช่น ข้อความ รูปร่าง ตาราง รูปภาพ และวัตถุอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจง
การใช้แอนิเมชั่นใน วิดีโอ Powerpointทำให้น่าดึงดูดและน่าติดตามมากขึ้น การเคลื่อนไหวบางประเภทที่คุณสามารถเพิ่มลงในสไลด์ได้มีดังนี้
- การเปลี่ยนสีหรือขนาดของรูปภาพหรือข้อความ
- ทำให้ภาพปรากฏหรือหายไป
- การย้ายวัตถุไปรอบๆ สไลด์ของคุณ
เพิ่มแอนิเมชั่น(Add An Animation)
- เริ่มต้นด้วยการเลือกวัตถุที่จะทำให้เคลื่อนไหว คลิกที่แอนิเมชั่น(Animations)แล้วเลือกตัวเลือก หากคุณไม่เห็นบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว(Animation Pane)ให้คลิกเพื่อเปิด
- ตอนนี้คลิกที่Effect Optionsแล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง แอนิเมชั่นที่แตกต่างกันมีตัวเลือกที่แตกต่างกัน
ในการเริ่มแอนิเมชั่น ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ถัดจากเริ่มต้น(Start )แล้วเลือกจากตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง:
- On Clickจะเริ่มแอนิเมชั่นเมื่อคุณคลิกสไลด์
- ด้วย Previous(With Previous)จะเริ่มภาพเคลื่อนไหวพร้อมกันกับภาพเคลื่อนไหวก่อนหน้าในสไลด์ก่อนหน้า
- After Previousจะเล่นทันทีหลังจากแอนิเมชั่นก่อนหน้าเสร็จสิ้น
คลิกที่Durationเพื่อกำหนดระยะเวลาที่คุณต้องการให้แอนิเมชั่นอยู่ได้นาน หากคุณต้องการเพิ่มการหน่วงเวลาก่อนที่ภาพเคลื่อนไหวจะเริ่มขึ้น ให้ใช้ตัวเลือก การ หน่วงเวลา(Delay)
หากต้องการเพิ่มเอฟเฟกต์ ให้คลิกที่เพิ่มแอนิเมชั่น(Add Animation)แล้วเลือกเอฟเฟกต์ที่คุณต้องการใช้ หากคุณต้องการเปลี่ยนลำดับการแสดงภาพเคลื่อนไหวบนสไลด์ ให้คลิกที่ตัวทำเครื่องหมายภาพเคลื่อนไหว
- เลือกย้ายก่อนหน้า(Move Earlier)หรือย้ายภายหลัง(Move Later )เพื่อเปลี่ยนลำดับของภาพเคลื่อนไหวที่ปรากฏในลำดับ
เพิ่มแอนิเมชั่นไปยังกลุ่ม(Add An Animation To a Group)
- กดควบคุม(control)บนแป้นพิมพ์และเลือกวัตถุที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่ม
- คลิกถัดไปที่Shape Formatจากนั้นGroupและGroupอีกครั้ง
- จากนั้นเลือกแอนิเมชั่น(Animations)และเลือกแบบที่คุณต้องการใช้
ข้อความเคลื่อนไหว(Animate Text)
- เน้น(Highlight)ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มภาพเคลื่อนไหว
- คลิกเพิ่มแอนิเมชั่น(Add Animation)แล้วเลือกตัวเลือก คุณจะเห็นมันในแผงแอนิเมชั่น(Animation Panel)ทางด้านขวา
- ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากภาพเคลื่อนไหวที่คุณเพิ่งเพิ่ม นี่เป็นอีกที่หนึ่งที่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้เริ่มเมื่อไหร่ เลือกจากStart On Click , Start With PreviousหรือStart After Previous(Start After Previous)
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงอีกครั้งถัดจากข้อความแอนิเมชั่น และคราวนี้เลือกEffect Options
นี่คือที่ที่คุณจะกำหนดทิศทาง เวลา และตัวเลือกแอนิเมชั่นเฉพาะอื่นๆ
มีเอฟเฟกต์พิเศษมากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงในPowerpoint ด้วยการฝึกฝน คุณจะสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจได้โดยใช้แอนิเมชั่นอัตโนมัติและกำหนดเวลาการเปลี่ยน
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้วิธีง่ายๆ ที่อธิบายไว้ในตอนต้นของเนื้อหานี้เพื่อเปลี่ยน งานนำเสนอ Powerpointให้เป็นวิดีโอ ในเวลาเพียงไม่กี่นาที คุณก็จะมีวิดีโอที่ดึงดูดใจ มีส่วนร่วม และดึงดูดสายตาเพื่อแชร์กับผู้อื่น
Related posts
วิธีแทรก GIF แบบเคลื่อนไหวใน PowerPoint
วิธีเพิ่มหมายเลขสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint
วิธีการเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint เพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้น
วิธีการเลเยอร์วัตถุในการนำเสนอ PowerPoint
วิธีแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนเทมเพลต PowerPoint
วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office
ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word
วิธีล้างแคช Outlook
วิธีค้นหาแนวคิดการออกแบบ PowerPoint ใหม่
ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word
คู่มือ VBA ที่ดีที่สุด (สำหรับผู้เริ่มต้น) คุณจะต้องการ
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word
10 วิธีในการทำให้สไลด์โชว์ PowerPoint ของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น
แก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถตรวจสอบใบอนุญาต" ของ MS Office ได้
วิธีถ่ายและแทรกภาพหน้าจอโดยใช้ OneNote
สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office
9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word
วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST
วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP