วิธีเปิดใช้งานตัวจัดการบัญชี Google ที่ไม่ใช้งาน

ดังคำกล่าวโบราณที่ร่าเริงกล่าวไว้ว่า มีเพียงสองสิ่งที่แน่นอนในชีวิต – ความตายและภาษี และจะต้องเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับทั้งคู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้งานออนไลน์เป็นอย่างมาก ท้ายที่สุด ถ้า พรุ่งนี้ มัจจุราช(Grim Reaper) จับไหล่คุณ ให้นึกถึงบัญชีทั้งหมดของคุณที่ยังคงออนไลน์อยู่โดยไม่มีใครปิดบัญชี

Googleได้พยายามแก้ไขปัญหานี้ด้วยการมีคุณลักษณะที่เรียกว่า " ตัวจัดการบัญชี(Inactive Account Manager) ที่ไม่ใช้งาน " คุณลักษณะนี้มีมาหลายปีแล้ว แต่ฉันรู้สึกทึ่งกับจำนวนคนที่ไม่รู้ว่าคุณลักษณะนี้มีอยู่จริง ดังนั้น บทความนี้จึงเหมาะสมแล้ว และหวังว่าจะมีพวกคุณอีกสองสามคนที่คิดเกี่ยวกับชีวิตออนไลน์หลังความตาย

ผู้จัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน - มีใครอยู่ที่นั่นไหม(Inactive Account Manager – Is Anyone There?)

(Google)เครื่องมือจัดการบัญชี(Inactive Account Manager) ที่ไม่ใช้งาน ของGoogleทำงานบนหลักการเดียวกับที่คุณตรวจสอบญาติผู้สูงอายุของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขายังหายใจอยู่ โดยพื้นฐาน(Basically)แล้วGoogleจะตรวจสอบ บัญชี Google ของคุณ เพื่อหาสัญญาณของการไม่มีการใช้งาน เช่น การไม่เข้าสู่ระบบเป็นเวลาหลายเดือนเมื่อสิ้นสุด ไม่ใช้บัญชีเพื่ออะไร อะไรทำนองนั้น

หลังจากตรวจสอบกับคุณสองสามครั้งและไม่ได้รับการตอบกลับGoogleจะถือว่าคุณอยู่ในภพหน้าและส่งอีเมลไปยัง “ผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้” ที่คุณระบุไว้ระหว่างการตั้งค่า พร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีเข้าถึงบัญชี ผู้ติดต่อนั้นสามารถปิดบัญชีหรือดำเนินการต่อได้ สิ่งที่พวกเขา (หรือคุณในความประสงค์ของคุณ) ชอบ

แม้ว่าคุณจะให้บัญชีใช้งานได้ ซึ่งทำให้เห็นได้ชัดว่าคุณยังมีชีวิตอยู่Googleจะส่งการเตือนให้คุณทราบเป็นประจำว่าเครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานกำลังทำงานอยู่ ดังนั้น หากคุณพลาดการติดต่อกับผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้ การช่วยเตือนเหล่านี้สามารถผลักดันให้คุณเปลี่ยนผู้ติดต่อเป็นบุคคลอื่น

วิธีการตั้งค่า(How To Set It Up)

การตั้งค่าตัวจัดการบัญชี(Inactive Account Manager) ที่ไม่ใช้งาน นั้นง่ายมาก นี่คือวิธีการทำ

ก่อนอื่นไปที่ลิงค์นี้(go to this link)และลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นคุณจะเห็นหน้าจอนี้ คลิกปุ่ม(Click) "เริ่ม" สีน้ำเงินเพื่อเริ่มกระบวนการ

ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจเลือกพารามิเตอร์ของสิ่งที่Googleควรพิจารณาว่าเป็น "ไม่ใช้งาน"

โดยค่าเริ่มต้นพวกเขาจะตั้งไว้ที่ 18 เดือนของการไม่มีการใช้งาน แต่ถ้าคุณตัดสินใจว่ายาวเกินไป คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกที่ลูกศรดินสอเล็ก ๆ ทางด้านขวาและมีตัวเลือกเพิ่มเติมปรากฏขึ้น

ต่อไประบบจะขอให้คุณป้อนหมายเลขโทรศัพท์มือถือ หลังจากส่งอีเมลถึงคุณเพื่อตรวจสอบสถานะชีวิตของคุณและไม่ได้รับการตอบกลับGoogle จะส่งSMS ให้คุณ เพื่อให้แน่ใจว่าก่อนที่จะติดต่อผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้ของคุณ SMSยืนยันจะถูกส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณเพื่อยืนยันหมายเลข

คุณต้องระบุที่อยู่อีเมลอื่น(another email address)เพื่อตรวจสอบด้วย ซึ่งจะต้องมีรหัสยืนยันซึ่งจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลนั้นเพื่อยืนยันว่าถูกต้อง

หลังจากคลิกปุ่ม " ถัดไป(Next) " สีฟ้า เราก็มาที่ส่วน " เลือกผู้ที่จะแจ้งเตือน & ว่าจะแชร์อะไร(Choose who to notify & what to share) "

ตามที่หน้าจอบอก คุณสามารถเลือกคนที่จะแจ้งเตือนได้ถึงสิบคน และพวกเขาจะสามารถเข้าถึงข้อมูลบางส่วนของคุณได้ Gmailจะตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ (ที่คุณเขียน) ซึ่งจะแจ้งให้ผู้คนทราบว่าบัญชีนั้นไม่ได้ใช้งาน และควรหยุดส่งจดหมายถึงคุณตามที่อยู่นั้น

คลิก "เพิ่มบุคคล" และกล่องจะปรากฏขึ้น

สุจริตฉันจะเพิ่มภรรยาของฉันเท่านั้น ความคิดที่จะเพิ่มคนอีกเก้าคนเพื่ออ่านอีเมลของฉันนั้นมากเกินไปสำหรับฉันที่จะคิด! แต่คุณอาจมีลูก พ่อแม่ ญาติสนิท ฯลฯ ที่คุณต้องการเพิ่ม

หลังจากเพิ่มบุคคลแล้ว คุณต้องเลือก บัญชี Google ของคุณที่ต้องการแชร์กับพวกเขา มีรายการจำนวนมาก ดังนั้นให้เลือกรายการที่คุณรู้สึกว่ามีข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการให้มี

คุณสามารถเลือกเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้พวกเขาสามารถยืนยันตัวตนก่อนและเพิ่มข้อความส่วนตัวได้ จากนั้นคุณจะเห็นอีเมลของพวกเขานั่งอยู่บนหน้าจอเป็นผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้

ในระยะต่อไป คุณต้องตัดสินใจว่าGoogleควรลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานของคุณโดยอัตโนมัติหรือไม่ ฉันได้ตัดสินใจที่จะให้ภรรยาของฉันตัดสินใจดังนั้นฉันจึงปิดสิ่งนี้ คุณอาจคิดต่างกัน

ตอนนี้ คลิก “ ทบทวนแผน(Review Plan) ” เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่ควรจะเป็น อย่าลืมเปิดการแจ้งเตือนอีเมลด้วย

ดูดีไปหมด คลิก “ ยืนยันแผน(Confirm Plan) ” เพื่อเปิดเครื่องมือจัดการบัญชี(Inactive Account Manager)ที่ ไม่ใช้งาน

หากคุณตัดสินใจว่าจะปิดเครื่องในอนาคต คุณสามารถกลับมาที่หน้านี้(come back to this page)แล้วคลิก " ปิดแผนของฉัน(Turn Off My Plan) "



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์การทำงานกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office รวมถึง Excel และ PowerPoint ฉันยังมีประสบการณ์กับ Chrome ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ของ Google ทักษะของฉันรวมถึงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา การแก้ปัญหา และการคิดอย่างมีวิจารณญาณ



Related posts