ถ้าคุณเคยทำงานกับสมุดงานหลายเล่มในExcelคุณทราบดีว่าบางครั้งอาจทำให้เกิดปัญหาได้ ถ้าสมุดงานทั้งหมดเปิดอยู่ในอินสแตนซ์เดียวกันของExcel ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคำนวณสูตรทั้งหมดใหม่ สูตรจะทำอย่างนั้นกับเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ในอินสแตนซ์เดียวกันทั้งหมด

ถ้าคุณไม่ต้องการให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น หรือถ้าคุณเพียงแค่ต้องการเห็นสเปรดชีตของคุณทั้งสองแบบเคียงข้างกันในสองหน้าต่างที่แตกต่างกัน การสร้างExcel หลายอินสแตนซ์ก็เป็นเรื่องที่ สมเหตุสมผล คุณยังสามารถแบ่งหน้าจอหลายสเปรดชีตภายในอินสแตนซ์เดียวของExcelได้ แต่ฉันพบว่ามันยุ่งยากและไม่ง่าย

เวอร์ชันของ Excel

ก่อนที่เราจะลงรายละเอียด คุณควรกำหนดเวอร์ชันของExcelที่คุณใช้อยู่ ถ้าคุณมี Office 2016 หรือOffice 2013ติดตั้งอยู่ คุณไม่ต้องกังวลเพราะเมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ เวิร์กบุ๊กจะสร้างอินสแตนซ์ใหม่ของExcelโดยอัตโนมัติ

เฉพาะกับOffice 2010และรุ่นก่อนหน้าเท่านั้นที่คุณมีปัญหาอินสแตนซ์ Excel เดียว ^{(Excel instance)}ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถทำให้Excelเปิดเวิร์กบุ๊กต่างๆ ในกรณีต่างๆ ได้

หลายอินสแตนซ์ของ Excel

โดยปกติ คุณเปิด สเปรดชีต Excelโดยดับเบิลคลิกที่สเปรดชีตในExplorerหรือโดยการนำทางจากภายในExcel การใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีนี้จะส่งผลให้สเปรดชีตเปิดขึ้นในExcel อินสแตนซ์ เดียว

วิธีที่ 1 – เมนูเริ่ม

วิธีแรกในการแก้ปัญหานี้คือเปิดเมนูเริ่ม^{(Start Menu)}แล้วคลิกทางลัด^{(Excel shortcut)}ของ Excel การดำเนินการนี้จะเปิดอินสแตนซ์ใหม่ของExcelโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะทำงานในWindows 7 , Windows 8 และWindows 10^{(Windows 10)}

ถ้าไอคอน Excel^{(Excel icon)}ไม่แสดงในรายการแอปที่ใช้บ่อย ให้ไปที่โปรแกรม^{(All Programs)} ทั้งหมด หรือแอปทั้งหมด^{(All Apps)}แล้วเปิดจากที่นั่น

วิธีที่ 2 – แถบงาน

หากคุณมี Excel^(Excel)เปิดอยู่หนึ่งอินสแตนซ์ และ ไอคอน Excel^{(Excel icon)}อยู่บนทาสก์บาร์ Windows^{(Windows taskbar)} ของ คุณ คุณสามารถกดแป้น SHIFT^{(SHIFT key)} ค้างไว้ จากนั้นคลิกที่ไอคอนแถบงาน^{(taskbar icon)} จากนั้นไอคอน จะเปิดขึ้นอีกอินสแตนซ์หนึ่ง

โปรดทราบว่าคุณไม่ได้ตรึงไอคอน Excel ไว้ที่ทาสก์บาร์ของคุณ ^{(Excel icon)}สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดExcel หนึ่งอินสแตนซ์ เพื่อให้แสดงในแถบงาน เมื่อถึงที่นั่น คุณสามารถกด SHIFT^(SHIFT)ค้างไว้แล้วคลิกที่ไอคอน

วิธีที่ 3 – ปุ่มกลาง

หากคุณกำลังใช้เมาส์ที่มีปุ่มตรงกลางหรือปุ่มเลื่อน^{(scroll button)} ที่คลิกได้ คุณยังสามารถคลิกปุ่มนั้นเพื่อรับอินสแตนซ์ใหม่โดยไม่ต้องกดปุ่มใดๆ ค้างไว้ หากคุณยังไม่ทราบ คุณสามารถคลิกปุ่มเลื่อน ได้เหมือนกับปุ่มบนเมาส์แทบทุกตัว^{(scroll button)}

เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอน Excel^{(Excel icon)}ในทาสก์บาร์ได้เช่นกัน จากนั้นคลิกที่Excel 20xxแล้วอินสแตนซ์ใหม่จะเปิดขึ้น

วิธีที่ 4 - เรียกใช้ Command

ถ้าExcelหายไปจากเดสก์ท็อปเมนูเริ่ม และแถบงาน^{(Start Menu and taskbar)}คุณยังสามารถเปิดอินสแตนซ์ใหม่ของExcelได้โดยใช้คำสั่งเรียก^{(Run command)}ใช้ เพียงคลิก^{(Just click)}ที่Startพิมพ์Runแล้วกดEnter

ตอนนี้เพียงพิมพ์คำว่าexcelลงในช่อง run แล้วคลิกOK

นี่เป็นวิธีการทั้งหมดที่ฉันพบในการเปิดExcel หลายอินสแตน ซ์ เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กของคุณในอินสแตนซ์ต่างๆ ของExcelแล้ว คุณสามารถจัดชิดมันไปยังส่วนต่างๆ ของหน้าจอได้

โชคดีที่ฉันได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการแยกหน้าจอของคุณในWindows XP , 7 และ 8 และเกี่ยวกับคุณสมบัติการแบ่งหน้าจอและสแน็ปใหม่^{(split screen and snap features)}ในWindows 10^{(Windows 10)}

อีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากคุณใช้Office 2013หรือOffice 2016 เนื่องจากไม่ได้เปิดสมุดงานหลายเล่มในอินสแตนซ์เดียวของExcelอีกต่อไป อาจเป็นเหตุผลที่ดีที่จะอัปเกรดเป็นOffice เวอร์ชันใหม่กว่า หากคุณไม่ได้ใช้งาน หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็น สนุก!

How to Open Multiple Instances of Excel

If you have ever worked with multiple workbooks in Excel, you know that іt can sometimes cause issues іf аll of the workbooks are open in the same instanсe of Excel. Fоr example, if you recalculate all formulas, it will do that for аll open workbooks in the same instance.

If you don’t want that to happen or if you simply want to see both of your spreadsheets side by side in two different windows, then creating multiple instances of Excel makes sense. You can still split screen multiple spreadsheets within a single instance of Excel, but I find it cumbersome and not intuitive.

Versions of Excel

Before we get into details, you should determine which version of Excel you are using. If you have Office 2016 or Office 2013 installed, you don’t have to worry because whenever you open a new workbook, it automatically creates a new instance of Excel.

Only with Office 2010 and earlier do you have the single Excel instance issue. In this article, I’ll mention the different ways you can get Excel to open different workbooks in different instances.

Multiple Instances of Excel

Normally, you open Excel spreadsheets by either double-clicking on them in Explorer or by navigating to them from inside Excel. Using either of these two methods will result in the spreadsheets opening in a single instance of Excel.

Method 1 – Start Menu

The first way to get around this is to simply open the Start Menu and then click on the Excel shortcut. This will open a new instance of Excel automatically. Note that this will work in Windows 7, Windows 8 and Windows 10.

If the Excel icon doesn’t show up in the list of most used apps, you can just go to All Programs or All Apps and open it from there.

Method 2 – Taskbar

If you already have one instance of Excel open and the Excel icon is on your Windows taskbar, you can just press and hold the SHIFT key and then click on the taskbar icon and it’ll open another instance.

Note that you don’t have actually have the Excel icon pinned to your taskbar. All you need to do is open one instance of Excel so that it shows up in the taskbar. Once there, you can hold down SHIFT and then click on the icon.

Method 3 – Middle Button

If you are using a mouse with a middle button or clickable scroll button, you can also just click that button to get a new instance without having to hold down any key. If you didn’t already know, the scroll button can also be clicked like a button on pretty much every mouse.

It’s also worth noting that you can simply right-click on the Excel icon in the taskbar too and then click on Excel 20xx and it’ll open a new instance.

Method 4 – Run Command

If Excel is missing from your desktop, Start Menu and taskbar, then you can still open a new instance of Excel by using the Run command. Just click on Start, type in Run and press Enter.

Now just type in the word excel into the run box and click OK.

Those are pretty much all the ways I could find for opening multiple instances of Excel. Now that you have your workbooks open in different instances of Excel, you can snap them to different parts of the screen.

Luckily, I’ve already written about how you can split your screen in Windows XP, 7 and 8 and about the new split screen and snap features in Windows 10.

Again, you don’t need to worry about any of this if you are using Office 2013 or Office 2016 because they no longer open multiple workbooks in a single instance of Excel. It might also be a good reason to upgrade to a newer version of Office if you’ve been holding out. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• ปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถวอัตโนมัติใน Excel

• วิธีใช้ VLOOKUP ใน Excel

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ

• วิธีเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์แผ่นงาน Excel

• วิธีค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel

• ใช้ Excel เพื่อหาอัตราดอกเบี้ยที่แท้จริงจากอัตราดอกเบี้ยที่กำหนด

• วิธีสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel

• วิธีลบ แตก หรือทำลายรหัสผ่าน Excel XLS ที่ถูกลืม

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• ใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสรุปข้อมูลใน Excel

• ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

• จัดรูปแบบเซลล์โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel

• วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel