วิธีเพิ่มการซูมไปยัง Microsoft Outlook ผ่าน Add-In

การประชุมออนไลน์จะไม่หายไป หากคุณไม่ได้ใช้Microsoft Teamsคุณอาจกำลังใช้Zoomเพื่อกำหนดเวลาการประชุมและดำเนินการประชุมทางวิดีโอ การสร้างการประชุมใหม่ใน เว็บพอร์ทัล Zoomนั้นง่ายต่อการตั้งค่า แต่วันของคุณยังคงดำเนินการโดยMicrosoft Outlookและปฏิทิน

คงจะดีไม่น้อยถ้าคุณสามารถสร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมพร้อมรายละเอียดทั้งหมดภายในOutlookได้ คุณ(Well)สามารถ มีAdd-in ของ Outlook สำหรับ (Outlook)Zoomที่สามารถเพิ่มลงในOutlookได้ ทั้งเวอร์ชันเว็บและเดสก์ท็อป

ติดตั้ง Zoom (Install Zoom )Add-in สำหรับ( for )Microsoft Outlook Desktop

ในการติดตั้งZoom for Outlookคุณต้องใช้ อีเมล ของ Microsoft(Microsoft)เช่น @live.com, @outlook.com หรือแม้แต่ @hotmail.com หรือบัญชีอีเมลของที่ทำงานหรือโรงเรียนที่เป็นส่วนหนึ่งของบริการMicrosoft 365 Zoom add-in ใช้งานได้กับOutlook 2016(Outlook 2016) , 2019 และOffice 365ทั้งในMacและWindows

  1. เปิด ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlookตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บน แท็บ หน้าแรก(Home )แล้วเลือกรับAdd-in(Get Add-ins)

  1. หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยจะพบ Add-in และตัวเชื่อมต่อ ค้นหาZoomแล้วเลือกZoom for Outlook

  1. หน้าAdd-in ของ Zoom for Outlook จะเปิดขึ้น (Zoom for Outlook)เลือกปุ่มเพิ่ม(Add )

  1. ในอีกไม่กี่วินาที โปรแกรม เสริม Zoomจะถูกติดตั้ง คุณสามารถบอกได้จากวงกลมสีน้ำเงินที่มีเครื่องหมายถูกสีขาวข้างคำว่าAdded ปิดหน้าต่าง.

  1. ย้อนกลับไปในOutlookคุณอาจคาดว่าจะเห็นโปรแกรมเสริมการซูม(Zoom)โดย ปุ่ม รับโปรแกรม(Get Add-ins)เสริม แต่คุณจะไม่เห็น หากต้องการดู ให้เปิดปฏิทิน Outlook(Outlook Calendar)แล้วสร้างการประชุมหรือกิจกรรมใหม่ ใน แท็บ กิจกรรม(Event )คุณจะเห็นปุ่มเพิ่ม  การ(Add a )ประชุมซูม(Zoom Meeting)และการตั้งค่า(Settings )

ใช้Zoomในที่ทำงานหรือที่โรงเรียน? คุณสามารถเพิ่มการประชุม Zoom(Zoom meetings)ได้ทันที Zoom จะลงชื่อเข้าใช้ผ่าน นโยบายการลงชื่อเพียงครั้งเดียวขององค์กร หรือSSO ถ้าไม่ตรวจสอบSSO ไม่ทำงาน? (SSO Not Working?)ส่วนด้านล่างสำหรับความช่วยเหลือ

หากคุณกำลังใช้ Outlook กับ บัญชี Microso(personal Microso) ft ส่วนบุคคล คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีZoom ของคุณ (Zoom)เลือกการตั้งค่า(Settings)และหน้าต่างลงชื่อเข้าใช้จะปรากฏขึ้น ตรวจ(Make)สอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องให้ฉันลงชื่อเข้า(Keep me signed in ) ใช้อยู่ เสมอ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ทุกครั้งที่เปิดOutlookและต้องการเพิ่มการประชุมZoom

  1. บางทีคุณอาจไม่มีบัญชีที่เกี่ยวข้องกับMicrosoft หรือ บัญชีZoom เลือกลงทะเบียน(Sign Up )เพื่อรับ 

หาก บัญชี Zoom ของคุณ ลงทะเบียนกับ บัญชี Gmailให้เลือกGoogle จะพาคุณไปที่การ ลงชื่อเข้าใช้ Googleเพื่อเข้าร่วมZoomกับ Outlook ของคุณ

SSO ไม่ทำงาน?( Not Working?)

ถ้าคุณเห็นข้อผิดพลาดไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วย(Unable to sign in with )Outlookเมื่อคุณทำการ ประชุม Zoom ครั้งแรก ให้ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ก่อนที่จะติดต่อฝ่ายช่วยเหลือขององค์กรของคุณ 

สำหรับองค์กรภาครัฐ คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าจากZoom.usเป็นZoomgov.com Zoom.usใช้สำหรับอุตสาหกรรมและโรงเรียนเอกชน หากต้องการเปลี่ยน ให้เลือกZoom.usแล้วเลือกZoomgov.comในเมนูแบบเลื่อนลง

นั่นไม่ใช่ประเด็นเหรอ? เลื่อน(Scroll)ลงมาด้านล่างและเลือกSSO

ลองป้อนชื่อโดเมนของบริษัทของคุณในโดเมน (domain.)ช่อง zoom.us(zoom.us)จากนั้นเลือกContinue โดเมนน่าจะเหมือนกับเว็บไซต์ของบริษัท หากเป็น mycompany.com ให้ป้อนส่วนmycompany หรือเลือกฉันไม่ทราบโดเมน(I don’t know the company domain)บริษัท

ป้อน ที่อยู่ อีเมล(Email ) ของคุณ จากนั้นเลือก ดำเนิน การต่อ (Continue)Zoom add-in จะพยายามค้นหาโดเมนของบริษัทของคุณและนำไปใช้

ถอนการติดตั้ง Zoom (Uninstall Zoom )Add-in สำหรับ( for )Microsoft Outlook Desktop

เมื่อคุณต้องการถอนการติดตั้งZoom add-in ก็ทำได้ง่ายๆ

  1. เปิด ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlookตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บน แท็บ หน้าแรก(Home )แล้วเลือกรับAdd-in(Get Add-ins)(Get Add-ins)

  1. หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยจะพบ Add-in และตัวเชื่อมต่อ ค้นหาZoomแล้วเลือกZoom for Outlook

  1. หน้าAdd-in ของ Zoom for Outlook จะเปิดขึ้น (Outlook)เลือกลบ(Remove) _

  1. ในไม่กี่วินาที โปรแกรม เสริม Zoomจะถูกถอนการติดตั้ง คุณสามารถบอกได้โดย ปุ่มเพิ่ม(Add)สีน้ำเงิน ปิดหน้าต่าง.

ติดตั้ง Zoom (Install Zoom )Add-in สำหรับ( for )Microsoft Outlook Web

คุณอาจรู้จักMicrosoft Outlook Webเป็นOutlook 365บนเว็บหรือOutlook Web Access (Outlook Web Access)Outlook Web Access ( OWA ) คือOutlookสำหรับเว็บ รุ่นเก่าและAdd-in ของ Zoom Outlook จะไม่ทำงานสำหรับสิ่งนั้น (Zoom Outlook)มันจะทำงานบน เว็บ Outlook ใหม่ แม้ว่า

  1. เปิดเว็บ Outlook และไปที่ปฏิทิน (Calendar)เลือกเหตุการณ์ใหม่(New Event)จากนั้นเลือก ตัวเลือก(More options)เพิ่มเติม

  1. ที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ ให้เลือกลูกศรลง ( ˅ ) จากนั้นเลือกRibbon แบบคลาสสิ(Classic ribbon)

  1. เลือกรับ Add-in(Get Add-ins)ในแถบเครื่องมือ

  1. ค้นหาZoomแล้วเลือกZoom for Outlook

  1. เลือกเพิ่ม(Add )เพื่อเริ่มการติดตั้ง

  1. เสร็จสิ้นเมื่อคุณเห็นหน้าต่าง ที่ เพิ่ม แล้ว (Added )ปิดหน้าต่าง.

คุณจะเห็นAdd-in ของ (add-in)Zoom ใน แถบเครื่องมือเว็บ Outlook ทันที 

ถอนการติดตั้ง Zoom (Uninstall Zoom )Add-in สำหรับ( for )Microsoft Outlook Web

ซึ่งเกือบจะเหมือนกับการถอนการติดตั้งZoom add-in จากแอปเดสก์ท็อป กลับไป ที่ ปฏิทิน Outlook(Outlook Calendar)เลือกหรือเริ่มการประชุมใหม่ แล้วเลือกรับส่วนเสริม(Get Add-ins)เช่นเดียวกับเมื่อคุณติดตั้ง ค้นหา(Find)และเปิดZoom for Outlookแล้วเลือกRemoveเพื่อถอนการติดตั้ง 

ตอนนี้คุณกำลังซูม(Now You’re Zooming)

เมื่อคุณมีโปรแกรม เสริม ZoomสำหรับMicrosoft Outlookแล้ว คุณจะสามารถเพิ่มการประชุมZoom ตรวจสอบรายละเอียดและการตั้งค่าการประชุม และเพิ่มการประชุม (Zoom)Zoomลงในกิจกรรมในปฏิทินที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย ใช้งานง่ายและซูม(Zoom)ก็ใช้งานได้



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และทำงานกับคอมพิวเตอร์มาหลายปีแล้ว ฉันมีประสบการณ์กับทั้ง Apple iPhone และ Microsoft Windows 10 ทักษะของฉัน ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้าง เข้ารหัส และจัดเก็บข้อมูล การค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ และการแก้ไขปัญหา ฉันมีความรู้ในทุกด้านของการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึง Apple iOS, Microsoft Windows 10, การป้องกันแรนซัมแวร์ และอื่นๆ ฉันมั่นใจว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณ



Related posts