วิธีเพิ่มหมายเลขสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint

ต่อไปนี้คือปัญหาทั่วไปสองประการที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขสไลด์ในPowerPointและวิธีแก้ไข

สถานการณ์ A: คุณได้สร้างชุดPowerPointสำหรับการ ประชุม ใหญ่(Big)ในวันพรุ่งนี้เสร็จแล้ว และคุณได้รับอีเมลจากหัวหน้าของคุณขอให้คุณเพิ่มสไลด์อีกหนึ่งสไลด์ที่จุดเริ่มต้นของชุด คุณสร้างสไลด์แต่จากนั้นสังเกตว่าหมายเลขสไลด์ที่ตามมาทั้งหมดจะถูกปิดทีละรายการ

เนื่องจากคุณได้เพิ่มหมายเลขสไลด์ลงในทุกสไลด์ด้วยตนเองโดยใช้กล่องข้อความ ตอนนี้คุณต้องดูการนำเสนอทั้งหมด เลื่อนทีละสไลด์ และอัปเดตหมายเลขสไลด์ในแต่ละสไลด์ทีละรายการ สิ่งที่เจ็บปวด 

สถานการณ์ B: คุณมีความชำนาญพอที่จะใช้ฟังก์ชันหมายเลขสไลด์ในตัวของ PowerPoint แต่แม้ว่าจะเลือกหมายเลขสไลด์(Slide Numbers)ในกล่องโต้ตอบส่วนหัว(Header)และ ส่วน ท้าย แล้ว หมายเลขสไลด์ก็ไม่ปรากฏที่ใดก็ได้บนสไลด์ของคุณ (Footer)เกิดอะไรขึ้น?

วิธีเพิ่มหมายเลขสไลด์(Slide Numbers)ใน PowerPoint

ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อเพิ่มหมายเลขสไลด์ลงใน PowerPoint อย่างถูกวิธี(right way)เพื่อให้ปรากฏในตำแหน่งที่คุณต้องการ และคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนหมายเลขสไลด์อีก

  1. เปิดสไลด์มาสเตอร์ (Slide Master)เลือก แท็บ มุมมอง(View)แล้วเลือกไอคอน  ต้นแบบสไลด์(Slide Master)

  1. เลือกสไลด์(Parent Slide)หลัก สไลด์(Parent Slide)หลักจะอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการสไลด์ทางด้านซ้าย และจะเป็นสไลด์ที่ใหญ่ที่สุดในรายการ คุณอาจต้องเลื่อนไปที่ด้านบนสุดของรายการ

  1. เลือก ไอคอน เค้าโครงต้นแบบ(Master Layout)เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ

  1. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากหมายเลขสไลด์(Slide Number)

  1. บน แท็บ ต้นแบบสไลด์(Slide Master)ในริบบิ้น ให้คลิกที่ไอคอน X สีแดงเพื่อ ปิดมุม มอง  ต้นแบบ(Close Master View)

  1. เลือกหมายเลข  สไลด์(Slide Number)

หมายเหตุ(Note) : แม้ว่าคุณจะเลือกหมายเลขสไลด์(Slide Number)ในขั้นตอนที่ 5(Step 5)ด้านบน คุณได้ระบุว่าคุณต้องการให้ตัวเลือก(option)เพิ่มหมายเลขสไลด์ลงในเด็คของคุณเท่านั้น นั่นเป็นสาเหตุที่กล่องโต้ตอบในขั้นตอนที่ 5(Step 5)ระบุว่า "ตัวยึดตำแหน่ง" ในขั้นตอนนี้ คุณต้องบอกให้PowerPoint แทรก(insert)หมายเลขสไลด์จริงๆ จากนั้นคุณสามารถระบุตำแหน่งที่(where)คุณต้องการให้หมายเลขสไลด์ปรากฏและลักษณะที่คุณต้องการให้แสดง 

  1. เลือก แท็บ แทรก(Insert)จากนั้นคลิกที่ ไอคอน หมายเลขสไลด์(Slide Number)เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่มีตัวเลือกส่วนหัว(Header)และ ส่วน ท้าย(Footer)

  1. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากหมายเลขสไลด์ (Slide Number)ตรวจ(Make)สอบว่ามีเครื่องหมายถูกในช่องถัดจากSlide  Number(Slide Number)

  1. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ไม่แสดงในหน้าชื่อเรื่อง แนวทางปฏิบัติที่ ดีที่สุด(” Best)กล่าวว่าสไลด์ชื่อเรื่องของคุณไม่ควรมีหมายเลขสไลด์อยู่ ทำเครื่องหมายที่ช่องที่ไฮไลต์ด้านล่างเพื่อซ่อนหมายเลขสไลด์บนสไลด์ชื่อเรื่อง 

  1. เลือกApplyหรือApply to Allเท่านี้ก็เรียบร้อย!

หมายเหตุ(Note) : ข้อควร จำ(Remember)การระงับหมายเลขสไลด์บนสไลด์ชื่อเรื่องจะทำงานได้อย่างถูกต้องหากคุณเลือก เค้าโครง สไลด์ชื่อเรื่อง(Title Slide)สำหรับสไลด์นั้น คุณสามารถตรวจสอบได้อีกครั้งโดยคลิกขวาที่สไลด์ชื่อเรื่อง เลือกเค้าโครง(Layout)และยืนยันว่าเลือกเค้าโครงสไลด์ชื่อเรื่องแล้ว

  1. จัดรูปแบบ(Format)และเปลี่ยนตำแหน่งหมายเลขสไลด์ หากคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและ/หรือตำแหน่งของหมายเลขสไลด์ ไปที่Slide Masterเพื่อดำเนินการดังกล่าว ทำตาม(Follow)ขั้นตอนที่ 1 และ 2 ด้านบนเพื่อไปยังสไลด์(Parent Slide)หลัก ค้นหาตัวยึดหมายเลขสไลด์ มันจะมีลักษณะเช่นนี้: (#) เลือกข้อความนั้นและจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเลือกกล่องขอบเขตรอบๆ ตัวยึดและย้ายองค์ประกอบตัวยึดหมายเลขสไลด์ได้ทุกที่บนสไลด์ที่คุณต้องการ

ในทำนองเดียวกัน ถ้าคุณต้องการให้หมายเลขสไลด์ปรากฏในตำแหน่งต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับเค้าโครงสไลด์ที่คุณใช้ คุณสามารถปรับตำแหน่งของที่พักหมายเลขสไลด์ในแต่ละเค้าโครงภายในต้นแบบ(Slide Master)สไลด์ 

ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ต้นแบบสไลด์(Slide Master)เลือกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการแก้ไขในรายการทางด้านซ้าย และจัดตำแหน่งใหม่หรือจัดรูปแบบที่พักหมายเลขสไลด์สำหรับเค้าโครงเฉพาะนั้น

การเพิ่มหมายเลขสไลด์ใน PowerPoint

ถึงตอนนี้ คุณทราบแล้วว่าSlide Masterมีประโยชน์มากกว่าแค่การเพิ่มหมายเลขสไลด์ในงานนำเสนอPowerPoint ของคุณ (PowerPoint)เช่นเดียว(Just)กับการเพิ่มและวางตำแหน่งหมายเลขสไลด์บนต้นแบบสไลด์จะส่งผลต่อสไลด์ทั้งหมดในชุด คุณสามารถใช้เลย์เอาต์ต่างๆ ใน​​Slide Masterเพื่อนำองค์ประกอบและการจัดรูปแบบต่างๆ ไปใช้กับสไลด์ตลอดการนำเสนอได้ 

หากคุณเปลี่ยนองค์ประกอบหนึ่งในสไลด์ต้นแบบการจัดวาง การเปลี่ยนแปลงนั้นจะเรียงต่อกันเป็นลำดับตลอดทั้งสไลด์ที่ขึ้นต่อกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเค้าโครงสไลด์ต้นแบบ(Learn more about master slide layouts)และกลายเป็นต้นแบบสไลด์ต้นแบบ! 



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts