เมื่อใช้ตารางใน Google เอกสาร^{(table in Google Docs)}คุณสามารถจัดโครงสร้างรายละเอียดเอกสารเพื่อให้ผู้อ่านเข้าถึงและเข้าใจข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอได้ง่ายขึ้น แทนที่จะจัดรูปแบบรายการหรือย่อหน้า คุณสามารถป้อนข้อมูลของคุณในรูปแบบกริดเพื่อให้ดูเรียบร้อยและสะอาดตา

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีแทรกตารางและปรับคุณสมบัติของตาราง ตลอดจนวิธีแก้ไขตารางในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}จัดเรียงข้อมูลตาราง และลบตารางที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

แทรกตารางใน Google เอกสาร

คุณสามารถเพิ่มตารางในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ได้โดยเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการตาราง
2. Select Insert > Tableจากเมนู
3. ในกล่องป๊อปเอาท์ ให้เลือกขนาดสำหรับตาราง ใช้เคอร์เซอร์เพื่อเลือกจำนวนคอลัมน์และแถว และโปรดทราบว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ในภายหลัง

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเลือกเทมเพลต ตาราง และเลือกตัวเลือกที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้หากต้องการ^(Table)

จากนั้นคุณจะเห็นตารางของคุณในตำแหน่งที่คุณเลือก และสามารถเริ่มป้อนข้อความของคุณลงในเซลล์ตารางได้

ตั้งค่าคุณสมบัติของตาราง

คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงรูปลักษณ์ของตารางก่อนที่จะเพิ่มข้อมูลลงไปหรือหลังจากนั้น คุณสามารถปรับคุณสมบัติแถว คอลัมน์ การจัดตำแหน่ง และสี ของ ตาราง Google เอกสาร ได้^{(Google Docs)}

คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ตารางแล้วเลือกคุณสมบัติของตารางในเมนูทางลัด

เมื่อแถบด้านข้างเปิดขึ้นทางด้านขวา ให้ขยายส่วนของรายการที่คุณต้องการปรับ

• แถว: กำหนดความสูงของแถวขั้นต่ำ เลือกหรือเปลี่ยนแถวส่วนหัว และอนุญาตให้แถวล้นข้ามหน้า
• คอลัมน์: ปรับความกว้างสำหรับคอลัมน์ทั้งหมด
• การจัดแนว: เลือกการจัดแนวเซลล์ในแนวตั้ง การจัดแนวในแนวนอนของตาราง ตั้งค่าการวัดการเยื้อง และปรับช่องว่างภายในเซลล์
• สี: เพิ่มหรือลบเส้นขอบตาราง^{(remove a table border)}เปลี่ยนความกว้างของเส้นขอบ เลือกสีเส้นขอบ และเลือกสีพื้นหลัง^{(pick a background color)}สำหรับเซลล์

คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับตารางแบบเรียลไทม์ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ใช้ X ที่ด้านบนขวาเพื่อปิดแถบด้านข้าง

เพิ่มหรือลบคอลัมน์หรือแถว

คุณมีสองสามวิธีในการเพิ่มและนำทั้งคอลัมน์และแถวออกจากตารางของคุณในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวอย่างรวดเร็ว ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือตารางเพื่อแสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็ก คุณจะเห็นแถบเครื่องมือสำหรับแต่ละคอลัมน์และแต่ละแถว เลือกเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาหรือแถวด้านล่าง

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ทางซ้ายหรือแถวด้านบน ให้คลิกขวาที่เซลล์ในคอลัมน์หรือแถว จากนั้น เลือก ตัวเลือก แทรก^(Insert)จากเมนูทางลัด

หากต้องการลบคอลัมน์หรือแถว ให้คลิกขวาที่เซลล์ในนั้นแล้วเลือกลบ^(Delete)แถวหรือลบ^(Delete)คอลัมน์จากเมนูทางลัด

ปักหมุดแถวส่วนหัวในตาราง

หากคุณสร้างตารางที่มีแถวส่วนหัว คุณสามารถตรึงตารางไว้ที่ด้านบนเพื่อให้ตารางอยู่ในตำแหน่งเดิม สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อจัดเรียงแถวใหม่หรือจัดเรียงตารางตามที่เราจะพูดถึงด้านล่าง

วาง^(Hover)เคอร์เซอร์เหนือแถวเพื่อแสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็กและเลือกไอคอนหมุด

หรือคลิกขวาที่แถวแล้วเลือกพิ^(Pin)นแถวส่วนหัว

หากต้องการลบแถวส่วนหัวที่ตรึงไว้ ให้เลือกไอคอนหมุดในแถบเครื่องมือที่มีเส้นพาดผ่านหลังจากที่คุณปักหมุดแถว หรือคลิกขวาแล้วเลือกเลิกตรึง^(Unpin)แถวส่วนหัว

จัดเรียงคอลัมน์หรือแถวใหม่

ด้วยคุณลักษณะที่ยืดหยุ่นสำหรับตารางใน Google เอกสาร^{(in Google Docs)}คุณไม่จำเป็นต้องตัดและวางเพื่อจัดเรียงแถวหรือคอลัมน์ใหม่ เพียง^(Just)ใช้แถบเครื่องมือ

เลื่อน^(Hover)เคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์หรือแถวเพื่อแสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็ก เลือกไอคอนตารางทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือ จากนั้นลากคอลัมน์ไปทางซ้ายหรือขวา หรือแถวขึ้นหรือลง

จัดเรียงตารางใน Google เอกสาร

คุณอาจต้องการแสดงตารางตามลำดับตัวอักษรหรือตัวเลข คุณสามารถทำได้โดยคอลัมน์ที่คุณเลือกหนึ่งในสองวิธี

เลื่อน^(Hover)เคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์แล้วเลือกไอคอนตัวกรองในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกเรียงลำดับ^(Sort)จากน้อยไปหามาก หรือเรียงลำดับ^(Sort)จากมากไปน้อย

คุณยังสามารถคลิกขวาที่คอลัมน์ ย้ายไปที่ ตาราง จัดเรียง^(Sort)แล้วเลือกเรียงลำดับ^(Sort)จากน้อยไปหามากหรือเรียงลำดับ^(Sort)จากมากไปหาน้อยในเมนูที่แสดงขึ้น

รวมเซลล์ในตาราง

คุณอาจต้องการรวมสองเซลล์เป็นเซลล์เดียวที่ครอบคลุมหลายคอลัมน์หรือหลายแถว คุณสามารถผสานเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในตารางของคุณด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสานโดยการลากเคอร์เซอร์ผ่านเซลล์เหล่านั้น คุณสามารถผสานเซลล์แนวนอน เซลล์แนวตั้ง หรือกลุ่มเซลล์ เพียง^(Just)จำไว้ว่าคุณสามารถรวมเซลล์ที่อยู่ติดกันได้เท่านั้น

1. คลิกขวา^{(Right-click)}ที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือกผสาน^(Merge)เซลล์ในเมนูทางลัด

1. จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ที่ผสานเป็นเซลล์เดียว

หากคุณตัดสินใจที่จะยกเลิกการผสานเซลล์เดียวกันเหล่านี้ในภายหลัง ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่ผสานแล้วเลือกยกเลิกการผสาน^(Unmerge)เซลล์

แยกเซลล์ในตาราง

คุณยังสามารถทำสิ่งที่ตรงกันข้ามในตารางและแยกเซลล์แทนที่จะรวมเข้าด้วยกัน นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติใหม่ที่Google เพิ่มลงในเอกสารในเดือนตุลาคม^{(Google added to Docs in October 2022)} 2022

1. คลิกขวา^{(Right-click)}ที่เซลล์ที่คุณต้องการแยกแล้วเลือกแยก^(Split)เซลล์ในเมนูทางลัด

1. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ป้อนจำนวนคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการแบ่งเซลล์ คุณยังสามารถใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นและลงทีละน้อย
2. เลือกแยก

1. จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ของคุณเปลี่ยนเป็นเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์

หากคุณต้องการยกเลิกการแยกเซลล์ คุณสามารถเลือกเซลล์เหล่านั้นและใช้คุณสมบัติผสาน^(Merge)เซลล์ที่อธิบายไว้ข้างต้น

ลบตารางใน Google เอกสาร

หากคุณตัดสินใจในภายหลังว่าไม่ต้องการตารางในเอกสารอีกต่อไป การลบออกนั้นง่ายมาก

คลิกขวา^{(Right-click)}ที่ตารางแล้วเลือกลบ^(Delete)ตารางจากเมนูทางลัด โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะลบข้อมูลในตารางด้วย

ตารางเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการทำให้เอกสารของคุณมีลักษณะที่มีโครงสร้าง หากคุณต้องการวิธีอื่นๆ ที่มีประโยชน์ ลองดูวิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้พร้อมตารางใน Google^{(make a fillable form with tables in Google Docs)}เอกสาร

How to Add, Edit, Sort, and Split a Table in Google Docs

By using а table in Google Docs, you can structure document details to provide readers with an easier way to access and understand the information you’re presenting. Rather than formatting lists or paragraphs, you can enter your data into a grid format for a neat and clean appearance.

In this guide, we’ll show you how to insert a table and adjust its properties as well as how to edit a table in Google Docs, sort the table data, and remove a table you no longer want.

Insert a Table in Google Docs

You can add a table to Google Docs by simply selecting the number of rows and columns you want.

1. Place your cursor in the spot where you want the table.
2. Select Insert > Table from the menu.
3. In the pop-out box, choose the size for the table. Use your cursor to pick the number of columns and rows and keep in mind that you can also adjust this later.

Note: You can also select Table templates and pick a premade option if you prefer.

You’ll then see your table in the location you selected and can start entering your text into the table cells.

Set the Table Properties

You may want to make some changes to the appearance of your table before adding data to it or after. You can adjust row, column, alignment, and color properties for a Google Docs table.

Right-click the table and pick Table properties in the shortcut menu.

When the sidebar opens on the right, expand the section for the item you want to adjust.

• Row: Set a minimum row height, choose or change the header row, and allow rows to overflow across pages.
• Column: Adjust the width for all columns.
• Alignment: Choose the cell vertical alignment, table horizontal alignment, set the indent measurement, and adjust the cell padding.
• Color: Add or remove a table border, change the border width, select a border color, and pick a background color for a cell.

You’ll see any changes you make to your table in real-time. When you finish, use the X on the top right to close the sidebar.

Add or Remove a Column or Row

You have a few ways to add and remove both columns and rows from your table in Google Docs.

To quickly add a column or row, hover your cursor over the table to display the small toolbar. You’ll see a toolbar for each column and row. Select the plus sign to add a column to the right or row below.

To add a column to the left or row above, right-click a cell in the column or row. Then, choose an Insert option from the shortcut menu.

To remove a column or row, right-click a cell in it and choose Delete row or Delete column from the shortcut menu.

Pin a Header Row in a Table

If you create a table with a header row, you can pin it to the top to keep it in place. This is helpful when rearranging rows or sorting the table as we’ll discuss below.

Hover your cursor over the row to display the small toolbar and select the pin icon.

Alternatively, right-click the row and pick Pin header row.

To remove a pinned header row, choose the pin icon in the toolbar which has a line through it after you pin a row or right-click and pick Unpin header row.

Rearrange Columns or Rows

With the flexible features for tables in Google Docs, you don’t have to cut and paste to rearrange rows or columns. Just use the toolbar.

Hover your cursor over a column or row to display the small toolbar. Select the grid icon on the left side of the toolbar and then drag the column left or right or the row up or down.

Sort a Table in Google Docs

You may want to display your table in alphabetical or numerical order. You can do so by the column of your choice one of two ways.

Hover your cursor over the column and select the filter icon in the toolbar. Then, pick Sort ascending or Sort descending.

You can also right-click the column, move to Sort table, and pick Sort ascending or Sort descending in the pop-out menu.

Merge Cells in a Table

You may want to combine two cells into a single cell that spans several columns or rows. You can merge two or more cells in your table in a few simple steps.

1. Select the cells you want to merge by dragging your cursor through them. You can merge horizontal cells, vertical cells, or a block of cells. Just remember, you can only merge adjacent cells.

1. Right-click the selected cells and pick Merge cells in the shortcut menu.

1. You’ll then see your merged cells as a single cell.

If you decide to unmerge these same cells later, right-click the merged cell and choose Unmerge cells.

Split Cells in a Table

You can also do the opposite in a table and split cells rather than merge them. This is one of the new features that Google added to Docs in October 2022.

1. Right-click the cell you want to split and choose Split cell in the shortcut menu.

1. In the pop-up window, enter the number of columns or rows you want to split the cell into. You can also use the arrows to move up and down in small increments.
2. Select Split.

1. You’ll then see your cell transform into more than one cell.

If you want to unsplit cells, you can select them and use the Merge cells feature described above.

Delete a Table in Google Docs

Should you decide later that you no longer want a table in your document, removing it is easy.

Right-click the table and choose Delete table from the shortcut menu. Keep in mind that this removes the data in the table as well.

Tables are useful tools for giving your document a structured appearance. If you’d like another helpful way to use them, take a look at how to make a fillable form with tables in Google Docs.

Related posts

• วิธีใส่ลายเซ็นใน Google Docs

• 3 วิธีในการสร้างเส้นขอบใน Google เอกสาร

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสาร

• วิธีเพิ่มรูปร่างใน Google เอกสาร

• วิธีใช้ Google เอกสารในโหมดมืด

• วิธีทำนามบัตรใน Google Drive

• วิธีใช้ SUMIF ใน Google ชีต

• วิธีทำโบรชัวร์หรือแผ่นพับใน Google Docs

• วิธีส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail

• 7 วิธีในการดูจำนวนคำใน Google เอกสาร

• Google กิจกรรมของฉัน: ทำไมคุณควรใส่ใจ

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายโดยใช้ Google Docs

• เครื่องมือตัวรายงานซอฟต์แวร์ใน Chrome คืออะไรและจะปิดใช้งานได้อย่างไร

• 3 ไซต์เพื่อค้นหาเทมเพลตประวัติย่อของ Google Docs ฟรี

• วิธีสำรองข้อมูลประวัติ Google Chrome

• วิธีใช้ Google ปฏิทิน: 10 เคล็ดลับสำหรับมือโปร

• 7 ส่วนเสริม Gmail ที่ดีที่สุด

• วิธีการส่งออกและนำเข้าที่คั่นหน้า Chrome

• การป้องกันขั้นสูงใน Google Chrome คืออะไรและจะเปิดใช้งานได้อย่างไร

• 4 วิธีในการแทรกกล่องข้อความใน Google เอกสาร