แม้ว่าโลกจะเข้าสู่ยุคดิจิทัลมากขึ้นทุกปี จดหมายจริงก็ยังคงเป็นวิธีที่สำคัญในการสื่อสารกับผู้อื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ ชุดเครื่องมือ Google Apps^{(Google Apps)}มีเครื่องมือและส่วนเสริมมากมายที่จะช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการสร้างซองจดหมายได้ สิ่งที่คุณต้องมีคือเครื่องพิมพ์ พีซีที่ใช้ Windows^(Windows)หรือApple^{(Apple PC)}และการเข้าถึงเบราว์เซอร์ เช่นGoogle Chrome หรือ แอป iOS และAndroid

นี่คือวิธีที่คุณสามารถพิมพ์ซองจดหมายโดยใช้Google^{(Google Docs)}เอกสาร

วิธีพิมพ์ซองจดหมายโดยใช้ Google Docs^{(Envelopes Using Google Docs)}

มีส่วนเสริมของซองจดหมายหลายแบบสำหรับ Google เอกสาร^{(add-ons for Google Docs)}ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและพิมพ์ซองจดหมายได้ สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้โปรแกรมเสริม Mail Merge^{(Mail Merge add-on)}

หมายเหตุ: Mail Mergeจะช่วยให้คุณสามารถรวม 20 ได้ถึง 30 แถวในการทดลองใช้ฟรี

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารของคุณ

เปิดเอกสาร Google Docs^{(Google Docs)}โดยไปที่ เว็บแอป Google Docs (หรือแอปสมาร์ทโฟน) แล้วคลิกGoogle Doc^{(New Google Doc)}ใหม่

ขั้นตอนที่ 2: เปิดMail Mergeและเลือกขนาดซองจดหมาย^{(Choose Envelope Size)}

หากคุณยังไม่มีโปรแกรม เสริม Mail Mergeคุณสามารถติดตั้งได้ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้ หากติดตั้งไว้แล้ว ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 5

1. คลิกส่วนขยาย^{(Click Extensions)}ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกAdd-ons > Get Add-onsเสริม

1. ในเมนูส่วน เสริม ของ Google Docs^{(Google Docs)}ซึ่งมีข้อความว่า " Search apps" ให้พิมพ์Mail Merge ^{(Mail Merge)}เลือกจดหมายเวียน^{(Select Mail Merge)}จากรายการ

1. คลิก^(Click)แอ ป Mail Mergeแล้วเลือกติด^(Install)ตั้ง

1. เลือกดำเนินการต่อ^{(Select Continue)}จากนั้นยืนยันบัญชีของคุณและให้ สิทธิ์ Mail Mergeที่ต้องการ

1. เมื่อติดตั้ง แล้ว ให้คลิกExtensions > Mail Merge > EnvelopesหรือเลือกMail Merge จากแถบด้านข้าง แล้ว เลือกEnvelopes

1. รอ^(Wait)ให้ป๊อปอัปโหลดขึ้นมา จากนั้นเลือก ขนาด ซองจดหมาย^(Envelope)จากเมนูแบบเลื่อนลงหรือตั้งค่าขนาดหน้าแบบกำหนดเอง คลิกบันทึก^{(Click Save)}เพื่อเสร็จสิ้น

หมายเหตุ: หากคุณไม่สามารถสร้างเทมเพลตซองจดหมายด้วยวิธีนี้ ให้เลือกFile > Page Setupกระดาษ ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่าการวางแนว^{(Orientation)}และ ขนาด กระดาษ^(Paper)ก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งซองจดหมายของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือการแก้ไขเอกสารของคุณเพื่อเพิ่มฟิลด์ที่จำเป็น รวมทั้งที่อยู่ของผู้รับและที่อยู่ผู้ส่งของคุณ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ใช้เครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร^{(Google Docs editing tools)}เหมือนกับที่ทำในเอกสารทั่วไป ตัวอย่างเช่น:

หมายเหตุ: เพิ่ม^(Add)แบบอักษร สี และตราสินค้าแบบกำหนดเองเพื่อปรับแต่งซองจดหมายของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มเขตข้อมูลผสาน

หากคุณกำลังพิมพ์ชุดซองจดหมายจากรายชื่อผู้รับจดหมาย คุณสามารถเพิ่มช่องการผสานเพื่อเร่งกระบวนการโดยการสร้าง เทมเพลตซองจดหมาย ของ Google เอกสาร^{(Google Docs)} (แทนที่จะเพิ่มรายละเอียดแต่ละรายการลงในแต่ละซองจดหมาย) ในการทำเช่นนั้น:

1. Click Extensions > Mail Merge > Startเริ่ม

1. เลือกเปิดสเปรดชีต

1. เลือกGoogle ชี^{(Google Sheet)}ต ของคุณ หากไม่ปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกGoogle Driveและใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาเอกสาร หากคุณใช้Microsoft Excelเพื่อสร้างสเปรดชีต คุณสามารถแปลงเป็นGoogle ชี^{(Google Sheet)}ต ได้อย่างง่ายดาย

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกฟิลด์ผสาน ในรายการ แบบเลื่อนลง Merge Fieldเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่ม (เช่นRecipient Name ) คลิก^{(Click Add)}เพิ่ม

1. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือกจดหมาย^(Letters)ในกล่องดรอปดาวน์ผสาน ไปยัง ^(Merge)จาก นั้น คลิกผสาน^(Merge)

1. Mail Mergeจะแสดงจำนวนซองจดหมายที่คุณต้องการสร้าง คลิก^(Click)ใช่หากถูกต้อง

1. ซองจดหมายของคุณจะถูกสร้างขึ้นตามค่าจากสเปรดชีตของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: เปิดเอกสารใหม่^{(New Document)}และพิมพ์^(Print)

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ให้เปิดเอกสารซองจดหมาย นี่จะแสดงซองจดหมายที่คุณสร้างใหม่ทั้งหมดในรายการ ตรวจสอบอีกครั้งว่าทุกรูปแบบได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง

ถ้าใช่ ก็ถึงเวลาพิมพ์:

1. เลือก ไฟล์ > พิมพ์

1. เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม^{(Select More Settings)}และตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดกระดาษ^{(Paper Size)}และการตั้งค่าอื่นๆ ถูกต้อง

1. เลือกพิมพ์

ส่งอีเมลได้ง่ายกว่าที่เคย

ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณจะสามารถพิมพ์ซองจดหมายได้มากเท่าที่คุณต้องการ เราใช้Mail Merge เนื่องจากเป็นส่วน เสริมของ Google Docs^{(Google Docs)}ที่ได้รับความนิยมและเป็นที่รู้จักมากที่สุด อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกฟรีมากมายหากคุณใช้ช่วงทดลองใช้ฟรีและพบว่าราคาสูงเกินไป

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world bеcomes more digital every year, physicаl mail remains an important way to communicate with others — especially for businesses. The Google Apps suite has a great selection of tools and add-ons that can help you streamline the process оf сreating еnvelopes. All you need is a printer, a Windows or Apple РC, and access tо a browsеr like Google Сhrome, or the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• วิธีการแทรกลายเซ็นใน Google Docs

• 3 วิธีในการ Create Borders ใน Google Docs

• วิธีการติดตาม Changes ใน Google Docs

• วิธีการเพิ่ม Shapes ใน Google Docs

• วิธีใช้ Google Docs ใน Dark Mode

• วิธีเปลี่ยน Google SafeSearch Off

• วิธีการใช้ Google Calendar: 10 Pro Tips

• วิธีใช้ Google Family Calendar เพื่อให้ Family ของคุณใน Time

• วิธีสร้างแบบสำรวจออนไลน์ฟรีโดยใช้ Google Docs

• Metric and Dimension ใน Google Analytics คืออะไร

• 3 ไซต์เพื่อค้นหาเทมเพลตประวัติย่อของ Google Docs ฟรี

• วิธีทำโบรชัวร์หรือแผ่นพับใน Google Docs

• วิธีการ Unsend Email ใน Gmail

• วิธียกเลิกหรือหยุดชั่วคราว YouTube Premium Subscription

• วิธีการสร้าง Google Form สอง: Complete Guide

• วิธีการใช้ Stops หลายใน Google Maps

• วิธีทำตัวห้อย & ตัวยกใน Google Docs

• วิธีการ Export and Import Chrome Bookmarks

• วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ

• คืออะไร Google Exposure Notifications สำหรับ COVID Protection?