Microsoft Teamsยังคงเพิ่มฟีเจอร์ใหม่และวิธีการดึงดูดผู้เข้าร่วมการประชุม บางครั้งเมื่อคุณเป็นผู้นำเสนอในการประชุม Teams^{(Teams meeting)}คุณจะต้องอนุญาตให้บุคคลอื่นนำเสนอหรือให้การควบคุมกับบุคคลอื่นในการประชุม เราจะดำเนินการผ่านวิธีการต่างๆ ในการนำเสนอและวิธีมอบการควบคุมในTeamsให้กับบุคคลอื่น

ข้อมูลด้านล่างนี้ใช้กับ การประชุม Microsoft Teams ทั้งหมด รวมถึงเซสชันกลุ่มย่อยและการสัมมนาผ่านเว็บ ฟีเจอร์บางอย่าง เช่นPowerPoint Live จะพร้อมใช้งานในขณะที่ใช้ ^{(PowerPoint Live)}Teamsเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้นและไม่สามารถเข้าถึงได้หากคุณใช้งาน Teams^(Teams)ในเว็บเบราว์^{(web browser)}เซอร์

การแบ่งปันเนื้อหาในการประชุมทีม

เมื่อคุณอยู่ในการประชุม Teams^{(Teams meeting)}และเลือกปุ่ม แชร์^{(Share button)}คุณสามารถเลือกแชร์เนื้อหาได้^{(share content)}หลายวิธี:

1. แชร์หน้าจอของคุณ^{(Share your screen)} : ตัวเลือกนี้จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูทุกสิ่งที่อยู่บนจอภาพที่คุณเลือก
2. แชร์หน้าต่างเฉพาะ^{(Share a specific window)} : ตัวเลือกนี้จะอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเท่านั้นที่เห็นหน้าต่างเฉพาะ^{(specific window)} ที่ คุณเลือกแชร์
3. สร้างไวท์บอร์ด^{(Create a Whiteboard)} : ตัวเลือกนี้จะเปิดแอป Whiteboard^{(Whiteboard app)}เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถทำงานร่วมกันได้ 
4. แชร์ PowerPoint^{(Share a PowerPoint)} : เลือกไฟล์ PowerPoint^{(PowerPoint file)}ที่ต้องการเพื่อนำเสนอต่อผู้เข้าร่วมประชุม

เมื่อคุณเลือกที่จะแชร์งานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} (แทนที่จะแชร์หน้าต่างเฉพาะที่PowerPointอยู่) ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับฟีเจอร์พิเศษสองสามอย่าง และคุณก็จะได้รับเช่นกัน 

เมื่อคุณแชร์งานนำเสนอโดยใช้PowerPoint Liveผู้เข้าร่วมจะสามารถเลื่อนดูสไลด์ในงานนำเสนอของคุณได้ด้วยความเร็วของตนเอง ไม่ต้องกังวล ผู้เข้าร่วมประชุมไม่สามารถควบคุม^{(t control)}สิ่งที่ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ มองเห็นได้ คุณจะยังคงเป็นผู้ควบคุมการนำเสนอของคุณ อย่างไรก็ตาม หากผู้เข้าร่วมประชุมต้องการข้ามสไลด์สองสามสไลด์ข้างหน้าเพื่อดูว่ากำลังจะมีอะไรบ้าง พวกเขาก็สามารถทำได้ เมื่อพร้อมแล้ว จะมีปุ่มซิงค์^{(sync button)}ที่จะซิงค์กับผู้นำเสนอ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมเลื่อนดูงานนำเสนอด้วยตนเอง คุณสามารถสลับปิดฟีเจอร์นั้นได้โดยเลือกไอคอนรูปตา^{(eye icon)}บนแผงควบคุม^{(control panel)}ที่ปรากฏในงานนำเสนอ

เมื่อคุณแชร์งานนำเสนอผ่านPowerPointสด คุณจะสามารถดูบันทึกย่อ สไลด์ และผู้ชมได้ในขณะที่คุณนำเสนอ นี่เป็นคุณลักษณะที่ ผู้ใช้ Teamsเรียกร้อง และเรารู้สึกตื่นเต้นที่Microsoftรับฟัง

คุณยังสามารถใช้ตัวชี้เลเซอร์ ปากกา และปากกาเน้นข้อความหลากสีเพื่อช่วยในการนำเสนอของคุณ

บทบาทในการประชุมทีม

อันดับแรก มาทำความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทต่างๆ ที่มีอยู่ในการประชุมTeams กันก่อน ^(Teams)ผู้ที่สร้างลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุมคือผู้จัด บุคคลนั้นมีอำนาจควบคุมสูงสุดและสามารถทำสิ่งต่างๆ ที่ไม่มีผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นทำได้ เช่นจัดการ^{(manage breakout)}ห้องกลุ่มย่อย

ผู้จัดสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ให้เป็นผู้นำเสนอได้ เฉพาะผู้จัดและผู้นำเสนอ^{(organizer and presenters)} เท่านั้นที่ สามารถแชร์เนื้อหา^{(share content)}ระหว่างการประชุม นอกจากผู้จัดและผู้นำเสนอ^{(organizer and presenters)}ทุกคนในการประชุมจะเรียกว่าผู้เข้าร่วม^(Attendee)ประชุม

ผู้จัดสามารถตั้งค่าผู้นำเสนอล่วงหน้าก่อนการประชุมหรือทันทีในระหว่างการประชุม เมื่อต้องการตั้งค่าผู้นำเสนอล่วงหน้าของการประชุม ผู้จัดการประชุม^{(meeting organizer)}ควรเลือกลิงก์ตัวเลือก^{(Options link)} การประชุม ในการเชิญปฏิทิน^{(calendar invitation)}สำหรับการประชุม

หน้าเว็บจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าใครสามารถนำเสนอได้ในระหว่างการประชุม 

หากคุณเลือกบุคคลเฉพาะ^{(Specific people)}ให้พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเป็นผู้นำเสนอต่อไป

วิธีการส่งเสริมผู้เข้าร่วม^(Attendee)ให้เป็นผู้นำเสนอ^(Presenter)ในทีม^(Teams)

หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม^{(meeting organizer)}การเลื่อนระดับผู้เข้าร่วมประชุม^{(meeting attendee)}เป็นผู้นำเสนอในระหว่างการประชุมนั้นเป็นเรื่องง่าย

1. ค้นหาผู้เข้าร่วมในรายชื่อผู้เข้าร่วม
2. เลือก ลิงก์ ตัวเลือกเพิ่มเติม^{(More options)} (สามจุด) ข้างชื่อผู้เข้าร่วม

1. เลือกสร้างผู้นำ^{(Make a presenter)}เสนอ

ตอนนี้บุคคลนั้นจะสามารถแชร์เนื้อหา^{(share content)}ระหว่างการประชุมได้

การนำเสนอกับการควบคุม

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างการนำเสนอในการประชุม Teams^{(Teams meeting)}และการควบคุมเนื้อหาที่แชร์ 

แอป^(Apps)อย่างGoToMeeting และ Zoom^{(GoToMeeting and Zoom)}มีวิธีให้ผู้เข้าร่วมประชุมควบคุมคอมพิวเตอร์ของผู้เข้าร่วมประชุมรายอื่น ซึ่งมักจะเกิดขึ้นในเซสชันการสนับสนุนระยะไกล จนถึงตอนนี้Microsoft Teamsยังไม่มีฟังก์ชันดังกล่าว อย่างไรก็ตามTeamsอนุญาตให้ผู้นำเสนอให้การควบคุมที่จำกัดแก่ผู้เข้าร่วมรายอื่น และผู้เข้าร่วมประชุมสามารถขอการควบคุมจากผู้นำเสนอได้

แน่นอน คุณควรให้การควบคุมในTeamsกับคนที่คุณไว้วางใจเท่านั้น 

วิธีการให้การควบคุมในทีม 

ในMicrosoft Teamsถ้าคุณต้องการให้คนอื่นในการประชุมของคุณแก้ไขไฟล์ที่คุณกำลังแชร์หรือควบคุมงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถให้การควบคุมกับบุคคลนั้นได้ มันเหมือนกับการเพิ่มพรีเซ็นเตอร์ตัวที่สองพร้อมกัน คุณทั้งคู่จะสามารถควบคุมสิ่งที่กำลังแบ่งปันได้ คุณสามารถควบคุมกลับได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

คุณสามารถให้การควบคุมกับบุคคลอื่นในการประชุม Teams ของคุณเมื่อคุณนำเสนอเท่านั้น วาง เมาส์^(Mouse)เหนือเนื้อหาที่คุณกำลังแบ่งปันเพื่อเปิดใช้งานแถบเครื่องมือการแบ่งปัน และเลือก^{(sharing toolbar and select)} ให้ การควบคุม^{(Give control)}

จากนั้นเลือกบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุม บุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุมจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณต้องการแชร์การควบคุม^{(share control)}การนำเสนอกับพวกเขา เมื่อคุณแชร์การควบคุม^{(share control)}กับคนอื่น พวกเขาจะสามารถทำการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในหน้าจอที่แชร์ได้ 

หากคุณต้องการควบคุมกลับจากสิ่งเหล่านี้ เพียงเลือกปุ่มยกเลิกการควบคุม^{(Cancel Control)}

วิธีการขอการควบคุมในทีม

การขอการควบคุมในขณะที่มีคนนำเสนอในTeamsทำงานในลักษณะเดียวกัน เพียง^(Simply)เลือกปุ่มขอควบคุม ^{(Request control)}ผู้นำเสนอสามารถเลือกที่จะอนุญาตหรือปฏิเสธคำขอควบคุม^{(control request)}ของ คุณ

เมื่อคุณไม่ต้องการควบคุมอีกต่อไป คุณสามารถเลือกปุ่มปล่อยการควบคุม^{(Release control)}

ทำความ^(Get)คุ้นเคยกับMicrosoft Teams

ชอบหรือเกลียดมัน ดูเหมือนว่าMicrosoft Teamsจะหยุดให้บริการในเร็วๆ นี้ หากนายจ้างของคุณใช้Teamsคุณควรเรียนรู้เคล็ดลับและลูกเล่นของ Teams^{(Teams tips and tricks)} สองสามข้อ เพื่อให้คุ้นเคยกับฟีเจอร์ทั้งหมดมากขึ้น 

คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีการเรียกใช้โพลใน การประชุม Teams ได้หลายวิธี หรือเรียนรู้วิธีซ่อนความยุ่งเหยิงของคุณด้วยการเปลี่ยนพื้นหลังในTeams

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teams contіnues to add new features and ways to engage meeting attendеes. Sometimes when yoυ’re a presenter in a Teams meeting, you’ll want to allow someone else to present or give control to ѕomeone else in the meeting. We’ll run through the different ways to present and how to give control in Teams to someone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• วิธีเปิดใช้งานแผงควบคุมโหมดพระเจ้าใน Windows

• 3 วิธีในการใช้ Photo or Video บน Chromebook

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• แบน Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED และอื่น ๆ

• วิธีเปลี่ยน Caps Lock บนหรือปิดใน Chromebook

• ไม่ Computer Randomly Turn ของคุณบนด้วยตัวเอง?

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook

• วิธีการ Mute Someone บน Discord

• วิธีการ Fix Disney Plus Error Code 83

• วิธีการ Post บทความเกี่ยวกับ Linkedin (และ Best Times ถึง Post)

• วิธีการขับรถไปที่ Roku TV จาก PC or Mobile

• วิธีการ Search Facebook Friends โดย Location, Job, หรือ School

• วิธีการสร้าง Spotify Louder and Sound Better

• OLED vs microled: คุณควรรอไหม

• วิธีสร้าง Transparent Background ใน GIMP

• อะไร Do BCC and CC Mean? ความเข้าใจ Basic Email Lingo

• วิธีการแก้ไข“รอดำเนินการทำธุรกรรม” ข้อผิดพลาด Steam

• Discord Streamer Mode and How ที่จะตั้งขึ้นคืออะไร

• 8 Ways เพื่อรับเครดิตเพิ่มเติมเกี่ยวกับศรุต

• วิธีการหา Memories บน Facebook