วิธีใช้การเขียนตามคำบอกด้วยเสียงใน Google เอกสาร
ตั้งแต่ช่วงปลายยุค 90 เป็นไปได้ที่จะพิมพ์เอกสารข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้เสียงของคุณ ใครสามารถลืมการประโคมของการเปิดตัว Dragon Naturally Speaking ในปี 1997 ได้บ้าง? เพียงใช้ไมโครโฟน คุณก็สามารถพูดคุยกับพีซีของคุณได้ และจะพยายามจดจำและจดสิ่งที่คุณพูดให้ดีที่สุด
ฟังดูดีเมื่ออยู่บนกระดาษ แต่เทคโนโลยีการจดจำเสียง(voice recognition technology) ในยุคแรกนี้ น่าหงุดหงิดมากกว่ามีประโยชน์ คุณต้องพูดตามจังหวะของหอยทาก ด้วยน้ำเสียงของหุ่นยนต์ ถึงอย่างนั้น คุณก็ยังโชคดีที่ได้ความแม่นยำถึง70 % accuracy
แม้ว่าจะมีการมองโลกในแง่ดีมากมายว่าการจดจำเสียง(voice recognition)จะเป็นวิธีหลักที่เราใช้คอมพิวเตอร์ของเราในอนาคต แต่สิ่งต่างๆ ไม่ได้กลับเป็นแบบนั้นจริงๆ อย่างน้อยก็ยังไม่ได้
ในขณะที่ผู้ช่วยเสียงเช่นSiri และ Google Assistant(Siri and Google Assistant)ใช้งานทุกวันสำหรับการค้นหา คำถาม หรือฟังก์ชันทั่วไปของอุปกรณ์อย่างรวดเร็ว อินเทอร์เฟซทางกายภาพก็ยังอยู่ที่เดิม เมื่อพูดถึงการพิมพ์เอกสาร แทบไม่มีใครเคยชอบการป้อนตามคำบอกด้วยเสียง
เป็นเรื่องน่าเสียดาย เพราะโดยไม่ต้องใช้เงินสักบาท คุณจะสามารถเข้าถึงโซลูชันการเขียนตามคำบอกด้วยเสียง(voice dictation solution) ที่(far)เหนือชั้นกว่าที่ทุกคนตื่นเต้นเมื่อสองทศวรรษที่แล้ว แอปพลิเคชัน ระบบคลาวด์ของ Google เอกสาร(Google Docs cloud)ที่ให้บริการฟรี มี โซลูชันการเขียนตามคำบอกด้วยเสียง(voice dictation solution)ที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำเกือบ 100 % accurate
พิมพ์ด้วยเสียงของคุณในGoogle เอกสาร(Google Docs)
สิ่งแรกที่คุณควรทราบคือ การป้อน ตามคำบอกด้วยเสียง(voice dictation) ที่ถูกต้อง นั้นใช้ได้ผ่านเบราว์เซอร์ Chrome(Chrome Browser)เท่านั้น หากคุณกำลังใช้แอป Google เอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณยังคงสามารถใช้ไมโครโฟนของแป้นพิมพ์ของ Google เพื่อกำหนดข้อความได้ แต่ไม่มีชุดคุณลักษณะเดียวกันกับโซลูชันที่เหมาะสมที่เรากำลังพูดถึงในที่นี้
ก่อนที่จะไปที่Google เอกสาร(Google Docs)และพูดจาไร้สาระ เราต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนของคุณทำงานอย่างถูกต้อง ในWindows 10คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่ไอคอนลำโพง(speaker icon)ในพื้นที่แจ้ง(notification area)เตือน จากนั้นคลิกที่เปิดการตั้งค่า(Open Sound Settings)เสียง
ในหน้าจอนี้ ในส่วนอินพุต(Input)คุณจะเห็นระดับไมโครโฟนกระโดด(microphone level jump)ไปมาในขณะที่คุณพูดใส่ไมโครโฟน
หากคุณกำลังใช้แล็ปท็อปที่มีไมโครโฟนในตัวหรือเว็บแคมบนเดสก์ท็อปที่เหมือนกัน คุณอาจไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการเสมอไป แม้ว่าไมโครโฟนเหล่านี้จะค่อนข้างดีในทุกวันนี้ แต่ไมโครโฟนเดสก์ท็อปคอนเดนเซอร์(condenser desktop mic) ที่ ดีหรือไมโครโฟนของชุดหูฟังคุณภาพดีสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการทำความเข้าใจของคุณ
เมื่อตรวจสอบว่าไมโครโฟนใช้งานได้แล้ว เราก็ไปที่เอกสาร Google เอกสาร(Google Docs document)ได้เลย วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความที่ป้อนตามคำบอก
ตอนนี้ให้คลิกที่เครื่องมือ(Tools )แล้วพิมพ์ด้วย(Voice Typing)เสียง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด(keyboard shortcut) CTRL+SHIFT+S.
คุณจะเห็นป๊อปอัปขนาดเล็กพร้อมรูปภาพไมโครโฟน คลิก(Click)ที่ไอคอนไมโครโฟนเพื่อเริ่มเขียนตามคำบอก ทุกสิ่งที่คุณพูดจะถูกเขียนลงในแบบเรียลไทม์
การจดจำเสียง(Voice recognition)เกิดขึ้นบนระบบคลาวด์ที่ทรงพลัง คุณจึงต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต(Internet connection)จึงจะใช้งานได้
แก้ไขข้อผิดพลาด
บางครั้ง Googleจะเข้าใจคำผิด คุณไม่จำเป็นต้องปิดการป้อนตามคำบอกเพื่อแก้ไขปัญหานี้ เพียงเลื่อนเคอร์เซอร์ด้วยเมาส์และแก้ไขคำที่ไม่ถูกต้องตามปกติ Googleจะเรียนรู้จากการแก้ไขของคุณ
แก้ไขด้วยเสียงของคุณ
นอกจากการพิมพ์ประโยคแล้ว คุณยังสามารถจัดรูปแบบและแก้ไขด้วยการควบคุมด้วยเสียงได้อีกด้วย มีรายการคำสั่งมากมายที่ให้คุณ (เหนือสิ่งอื่นใด) เลือกข้อความ ใช้การจัดรูปแบบ ตัด คัดลอก วาง และอื่นๆ
คุณยังสามารถนำทางไปรอบๆ หน้า เลื่อนเคอร์เซอร์ หรือเลื่อนทั้งเอกสาร หากคุณเรียนรู้คำสั่งเพียงพอ คุณอาจไม่ต้องแตะต้องคอมพิวเตอร์เพื่อเขียนเลย
Related posts
วิธีการแทรกลายเซ็นใน Google Docs
3 วิธีในการ Create Borders ใน Google Docs
วิธีการติดตาม Changes ใน Google Docs
วิธีการเพิ่ม Shapes ใน Google Docs
วิธีใช้ Google Docs ใน Dark Mode
วิธีลบเพจใน Google Docs
คืออะไร Google Exposure Notifications สำหรับ COVID Protection?
YouTube Algorithm Work เป็นอย่างไร
วิธีเพิ่มแบบอักษรลงใน Google เอกสาร
วิธีการสร้าง Google Form สอง: Complete Guide
เพิ่มและแก้ไขความคิดเห็นใน Google เอกสาร
วิธีการที่ใช้ใน SUMIF Google แผ่น
วิธีทำตัวห้อย & ตัวยกใน Google Docs
วิธีการตั้งค่าและใช้ Voice Typing ใน Google Docs
วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ
เคล็ดลับในการใช้ Google Docs บนอุปกรณ์มือถือของคุณ
7 วิธีในการดูจำนวนคำใน Google เอกสาร
วิธีการส่ง Private Emails ใน Gmail
วิธีดู Google Maps Search History ของคุณ
วิธีการ Export and Import Chrome Bookmarks