วิธีใช้การเขียนตามคำบอกด้วยเสียงใน Google เอกสาร

ตั้งแต่ช่วงปลายยุค 90 เป็นไปได้ที่จะพิมพ์เอกสารข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้เสียงของคุณ ใครสามารถลืมการประโคมของการเปิดตัว Dragon Naturally Speaking ในปี 1997 ได้บ้าง? เพียงใช้ไมโครโฟน คุณก็สามารถพูดคุยกับพีซีของคุณได้ และจะพยายามจดจำและจดสิ่งที่คุณพูดให้ดีที่สุด

ฟังดูดีเมื่ออยู่บนกระดาษ แต่เทคโนโลยีการจดจำเสียง(voice recognition technology) ในยุคแรกนี้ น่าหงุดหงิดมากกว่ามีประโยชน์ คุณต้องพูดตามจังหวะของหอยทาก ด้วยน้ำเสียงของหุ่นยนต์ ถึงอย่างนั้น คุณก็ยังโชคดีที่ได้ความแม่นยำถึง70 % accuracy

แม้ว่าจะมีการมองโลกในแง่ดีมากมายว่าการจดจำเสียง(voice recognition)จะเป็นวิธีหลักที่เราใช้คอมพิวเตอร์ของเราในอนาคต แต่สิ่งต่างๆ ไม่ได้กลับเป็นแบบนั้นจริงๆ อย่างน้อยก็ยังไม่ได้

ในขณะที่ผู้ช่วยเสียงเช่นSiri และ Google Assistant(Siri and Google Assistant)ใช้งานทุกวันสำหรับการค้นหา คำถาม หรือฟังก์ชันทั่วไปของอุปกรณ์อย่างรวดเร็ว อินเทอร์เฟซทางกายภาพก็ยังอยู่ที่เดิม เมื่อพูดถึงการพิมพ์เอกสาร แทบไม่มีใครเคยชอบการป้อนตามคำบอกด้วยเสียง

เป็นเรื่องน่าเสียดาย เพราะโดยไม่ต้องใช้เงินสักบาท คุณจะสามารถเข้าถึงโซลูชันการเขียนตามคำบอกด้วยเสียง(voice dictation solution) ที่(far)เหนือชั้นกว่าที่ทุกคนตื่นเต้นเมื่อสองทศวรรษที่แล้ว แอปพลิเคชัน ระบบคลาวด์ของ Google เอกสาร(Google Docs cloud)ที่ให้บริการฟรี มี โซลูชันการเขียนตามคำบอกด้วยเสียง(voice dictation solution)ที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำเกือบ 100 % accurate

พิมพ์ด้วยเสียงของคุณในGoogle เอกสาร(Google Docs)

สิ่งแรกที่คุณควรทราบคือ การป้อน ตามคำบอกด้วยเสียง(voice dictation) ที่ถูกต้อง นั้นใช้ได้ผ่านเบราว์เซอร์ Chrome(Chrome Browser)เท่านั้น หากคุณกำลังใช้แอป Google เอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณยังคงสามารถใช้ไมโครโฟนของแป้นพิมพ์ของ Google เพื่อกำหนดข้อความได้ แต่ไม่มีชุดคุณลักษณะเดียวกันกับโซลูชันที่เหมาะสมที่เรากำลังพูดถึงในที่นี้

ก่อนที่จะไปที่Google เอกสาร(Google Docs)และพูดจาไร้สาระ เราต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนของคุณทำงานอย่างถูกต้อง ในWindows 10คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่ไอคอนลำโพง(speaker icon)ในพื้นที่แจ้ง(notification area)เตือน จากนั้นคลิกที่เปิดการตั้งค่า(Open Sound Settings)เสียง

ในหน้าจอนี้ ในส่วนอินพุต(Input)คุณจะเห็นระดับไมโครโฟนกระโดด(microphone level jump)ไปมาในขณะที่คุณพูดใส่ไมโครโฟน

หากคุณกำลังใช้แล็ปท็อปที่มีไมโครโฟนในตัวหรือเว็บแคมบนเดสก์ท็อปที่เหมือนกัน คุณอาจไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการเสมอไป แม้ว่าไมโครโฟนเหล่านี้จะค่อนข้างดีในทุกวันนี้ แต่ไมโครโฟนเดสก์ท็อปคอนเดนเซอร์(condenser desktop mic) ที่ ดีหรือไมโครโฟนของชุดหูฟังคุณภาพดีสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการทำความเข้าใจของคุณ

เมื่อตรวจสอบว่าไมโครโฟนใช้งานได้แล้ว เราก็ไปที่เอกสาร Google เอกสาร(Google Docs document)ได้เลย วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความที่ป้อนตามคำบอก

ตอนนี้ให้คลิกที่เครื่องมือ(Tools )แล้วพิมพ์ด้วย(Voice Typing)เสียง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด(keyboard shortcut) CTRL+SHIFT+S.

คุณจะเห็นป๊อปอัปขนาดเล็กพร้อมรูปภาพไมโครโฟน คลิก(Click)ที่ไอคอนไมโครโฟนเพื่อเริ่มเขียนตามคำบอก ทุกสิ่งที่คุณพูดจะถูกเขียนลงในแบบเรียลไทม์

การจดจำเสียง(Voice recognition)เกิดขึ้นบนระบบคลาวด์ที่ทรงพลัง คุณจึงต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต(Internet connection)จึงจะใช้งานได้

แก้ไขข้อผิดพลาด

บางครั้ง Googleจะเข้าใจคำผิด คุณไม่จำเป็นต้องปิดการป้อนตามคำบอกเพื่อแก้ไขปัญหานี้ เพียงเลื่อนเคอร์เซอร์ด้วยเมาส์และแก้ไขคำที่ไม่ถูกต้องตามปกติ Googleจะเรียนรู้จากการแก้ไขของคุณ

แก้ไขด้วยเสียงของคุณ

นอกจากการพิมพ์ประโยคแล้ว คุณยังสามารถจัดรูปแบบและแก้ไขด้วยการควบคุมด้วยเสียงได้อีกด้วย มีรายการคำสั่งมากมายที่ให้คุณ (เหนือสิ่งอื่นใด) เลือกข้อความ ใช้การจัดรูปแบบ ตัด คัดลอก วาง และอื่นๆ

คุณยังสามารถนำทางไปรอบๆ หน้า เลื่อนเคอร์เซอร์ หรือเลื่อนทั้งเอกสาร หากคุณเรียนรู้คำสั่งเพียงพอ คุณอาจไม่ต้องแตะต้องคอมพิวเตอร์เพื่อเขียนเลย



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับเบราว์เซอร์ Firefox และ Google Docs ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง และได้พัฒนาโซลูชันบนเว็บสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ฐานลูกค้าของฉันประกอบด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจ เช่น FedEx, Coca Cola และ Macy's ทักษะของฉันในฐานะนักพัฒนาทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับโครงการใดๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การพัฒนาเว็บไซต์ที่กำหนดเองไปจนถึงการสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ



Related posts