วิธีใช้เทมเพลตประวัติย่อของ Google Docs

เมื่อพูดถึงการเขียนเรซูเม่ บางคนจะใช้เงินหลายร้อยดอลลาร์เพื่อเอามันออกไป เรซูเม่ที่เขียนมาอย่างดีเป็นส่วนประกอบสำคัญในการหางาน(job hunt) ที่ประสบความสำเร็จ และการเรียนรู้วิธีการสร้างเรซูเม่อย่างถูกต้องมักจะเป็นเรื่องที่น่าวิตก

แม้ว่าคุณจะตัดสินใจที่จะจัดการกับมันด้วยตัวเอง แหล่งข้อมูลและเว็บไซต์สำหรับการเขียนเรซูเม่ที่แนะนำจำนวนมากก็ไม่มีให้ใช้ฟรี อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถเลิกเขียนเรซูเม่ที่มีคุณภาพ(quality resume)โดยไม่ต้องจ่ายเงิน การใช้ เทมเพลต ประวัติย่อของ Google Docs(Google Docs resume)เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายนั้น

โชคดีที่GoogleยอมรับความนิยมของDocsในฐานะเครื่องมือสร้างประวัติย่อ และมีแกลเลอรีเทมเพลตเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น

วิธีค้นหาเทมเพลตประวัติย่อของ Google Docs(How To Find Google Docs Resume Templates)

เมื่อนำทางไปยังGoogle เอกสาร(Google Docs)คุณจะเห็นแถวที่ด้านบนของหน้าพร้อมตัวเลือกสำหรับการสร้างเอกสารใหม่ คุณอาจเห็นแม่แบบประวัติย่อหนึ่งหรือสองแม่แบบในแถวนี้ แต่มีแม่แบบอื่นๆ ให้ตรวจสอบว่าคุณคลิก ลิงก์ แกลเลอรีแม่แบบ(Template gallery)ที่มุมบนขวาหรือไม่

การคลิกที่นี่จะเป็นการขยายแกลเลอรีเทมเพลตและแสดงเทมเพลตประวัติย่อที่แตกต่างกันทั้งหมดห้าแบบ ได้แก่ Swiss, Serif ,(Serif) Coral ,(Coral) Spearmint และ(Spearmint) Modern Writer(Modern Writer)

การคลิกที่หนึ่งจะนำคุณไปสู่เอกสารใหม่โดยตรง ซึ่งคุณสามารถเริ่มแก้ไขเทมเพลตได้

วิธีแก้ไขเทมเพลตประวัติย่อของ Google Docs(How To Edit a Google Docs Resume Template)

เมื่อคุณเลือกแม่แบบประวัติย่อที่ต้องการแล้ว คุณสามารถเริ่มแก้ไขแม่แบบได้ ลองดูเทมเพลต Serif(Serif template)เป็นตัวอย่าง

Serifเป็นเทมเพลตสองคอลัมน์ที่มีความละเอียดอ่อน แม้ว่าคุณสามารถเพิ่มหรือลบส่วนต่างๆ ตามวิธีการกรอกเนื้อหาในหน้าได้ แต่ไม่ควรเรียงคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งที่มีข้อความยาวกว่าคอลัมน์อื่นๆ อย่างมาก

ถ้าทำอย่างนั้นจะแสบตาในที่สุด ดังนั้น ควรใช้ (Therefore)เทมเพลตประวัติย่อแบบ(resume template)คอลัมน์เดียว(เช่นCoral หรือ Modern Writer(Coral or Modern Writer) )

หากคุณเห็นว่าตัวเลือกเทมเพลตแรกของคุณไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถลองใช้ตัวเลือกอื่นๆ ได้ตลอดเวลา ส่วนต่างๆ สามารถเปลี่ยนชื่อและเปลี่ยนสีได้ง่ายๆ เพียงไฮไลต์และเปลี่ยนแบบอักษร สี และแอตทริบิวต์อื่นๆ ของข้อความ อย่า(Don)กลัวที่จะทดลอง เพราะคุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้อย่างง่ายดาย หรือโหลดเทมเพลตของคุณใหม่ตั้งแต่ต้น

เคล็ดลับสำคัญข้อหนึ่งที่ต้องจำไว้คือ คุณควรปฏิบัติตามรูปแบบการจัดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า(preset formatting style)เพื่อให้โครงร่างทำงานได้อย่างถูกต้อง

หากคุณเน้นส่วนเล็กๆ ของข้อความในแม่แบบประวัติย่อ(resume template)คุณจะสังเกตเห็นว่าแทบทุกอย่างที่ไม่ใช่ข้อความ ' lorem ipsum ' ล้วน(’ text)เป็นหัวเรื่อง แม้ว่าคุณจะจัดรูปแบบข้อความปกติให้ปรากฏเหมือนกับข้อความส่วนหัวได้ แต่การตั้งค่าให้เป็นส่วนหัวจะทำให้ Google เอกสาร(Google Docs) ทราบ ว่าจะวางข้อความเหล่านั้นไว้ที่ใดในโครงร่าง

แม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องปกติที่บริษัทและนายจ้างจะขอประวัติย่อของคุณเป็นลิงก์ Google เอกสาร(Google Docs link)การปฏิบัติตามกฎการจัดรูปแบบสามารถแปลเป็นการส่งออกที่ดีที่สุดในรูปแบบไฟล์ทั้งหมด โปรแกรมแก้ไขข้อความบางตัวรองรับโครงร่าง

วิธีบันทึกเทมเพลตประวัติย่อของ Google Docs(How To Save Google Docs Resume Templates)

ดังที่กล่าวไว้ คุณจะไม่พบนายจ้างจำนวนมากที่จะขอให้คุณส่งประวัติย่อในรูปแบบของลิงก์Google เอกสาร (Google Docs link)นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการเข้าใจวิธีการส่งออกเรซูเม่ของคุณให้เป็นรูปแบบไฟล์ข้อความทั่วไป

โชคดีที่Googleทำให้กระบวนการนี้ง่ายมากและเพียงไม่กี่คลิก สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ เมนู ไฟล์(File)เลื่อนเคอร์เซอร์ไป ที่ Downloadเพื่อขยายตัวเลือก และคลิกรูปแบบไฟล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการดาวน์โหลดประวัติย่อของคุณ

จากประสบการณ์ของผมในการหางาน บริษัทและนายจ้างส่วนใหญ่จะขอประวัติย่อของคุณใน รูป แบบเอกสาร PDF (PDF Document format)อย่างไรก็ตามการเก็บสำเนาประวัติย่อของMicrosoft Word , Rich Text Format และ Plain Text นั้นไม่ (Rich Text Format)เสียหาย (t hurt)การดาวน์โหลดสิ่งเหล่านี้ตอนนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในอนาคต

คุณควรตรวจสอบแต่ละไฟล์ที่ดาวน์โหลดโดยใช้แอปพลิเคชันที่รองรับ เช่นFoxit PDF Reader , Notepad++เป็นต้นกระบวนการ(process isn) ส่งออก ไม่ได้สมบูรณ์แบบเสมอไป และคุณอาจต้องปรับปรุงไฟล์เหล่านี้รอบขอบ

หากคุณอัปเดตเรซูเม่ของคุณบ่อยครั้ง คุณจะต้องไม่ลืมดาวน์โหลดเรซูเม่ของคุณใหม่ในแต่ละรูปแบบเหล่านี้ อย่า(Don)พลาด ส่ง (t slip)สำเนาประวัติย่อ(resume copy)ที่ล้าสมัยเพียงเพราะมีคนร้องขอในรูปแบบที่คุณไม่ได้ใช้เป็นประจำ

นั่นคือทั้งหมดที่ใช้เพื่อสร้างและบันทึกประวัติย่อผ่านGoogle Docsโดยใช้การเลือกแม่แบบประวัติย่อ แม้ว่าจะมีทางเลือกอื่นที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายซึ่งสามารถทำให้กระบวนการนี้เร็วขึ้นและง่ายขึ้น แต่เทมเพลตประวัติย่อของ Google เอกสารเป็นหนึ่งในตัวเลือกฟรีที่ดีที่สุดและยืดหยุ่นที่สุด



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts