คุณต้องการออกแบบใบปลิว โบรชัวร์ หรือการ์ด และเผยแพร่ด้วยตนเองหรือไม่? Microsoft Publisher อาจเป็นโปรแกรมที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสิ่งนี้ หากคุณใช้Microsoft 365^{(Microsoft 365)}

มีความคล้ายคลึงกับMicrosoft Wordแต่เกี่ยวข้องกับAdobe InDesign เชิงพาณิชย์มากกว่า (ส่วนหนึ่งของCreative Cloud ที่มีราคาแพงของ Adobe^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) และซอฟต์แวร์Scribus ฟรี ^(Scribus)Publisher เป็นซอฟต์แวร์เผยแพร่เดสก์ท็อปที่มีคุณสมบัติสำหรับการจัดวางและการออกแบบหน้า 

คุณสามารถทำอะไรได้บ้างในMicrosoft Publisher

คุณสามารถออกแบบอะไรก็ได้ในMicrosoft Publisher โดยการรวมกราฟิกกับข้อความที่สวยงาม เริ่มต้น^(Start)ด้วยสิ่งง่ายๆ เช่น การ์ดและฉลากที่พิมพ์^{(printable labels)}ได้ สำเร็จการ ศึกษา^(Graduate)ในโครงการที่ใหญ่กว่า เช่น บัตรเชิญงานแต่งงาน โบรชัวร์ ใบปลิว จดหมายข่าว แผนการสอน และแม้แต่หนังสือ 

คุณสามารถเริ่มต้นจากศูนย์ แต่ง่ายกว่ามากที่จะเริ่มต้นด้วยการออกแบบจากไลบรารีเทมเพลตมากมายที่Microsoftจัดเตรียมให้ ในบทช่วยสอนสำหรับผู้เริ่มต้นนี้ เราจะเริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายใน จากนั้นจะแสดงองค์ประกอบพื้นฐานเพื่อปรับแต่งเทมเพลต

วิธีการเริ่มเอกสารผู้จัดพิมพ์จากเทมเพลต

คุณสามารถเลือกใช้เทมเพลตสำเร็จรูปใน Publisher หรือค้นหาเทมเพลตออนไลน์จากMicrosoft

• เปิด Publisher แล้วคลิกNewจากหน้าจอหลังเวที เลือก แท็บ ใน^(Built-In)ตัวเหนือเทมเพลตที่แสดง

• เลื่อนลงมาเล็กน้อยแล้วเลือกการ์ดอวยพร^{(Greeting Cards)}
• ผ่านเทมเพลตและเลือกเทมเพลตผู้เผยแพร่ ในตัวอย่างของเรา เราได้เลือกเทมเพลตวันเกิด^(Birthday)

• คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตจากตัวเลือกทางด้านขวาหรือทำในภายหลัง 
• คลิกที่ ปุ่ม สร้าง^(Create)ในบานหน้าต่างด้านขวา

เมื่อเปิดเทมเพลตใน Publisher แล้ว คุณสามารถเริ่มจัดรูปแบบและแก้ไขได้ 

วิธีปรับแต่งเทมเพลตผู้จัดพิมพ์

หน้าของเอกสารใดๆ จะแสดงเป็นรูปขนาดย่อที่ด้านซ้ายของ Publisher คุณสามารถเลือกหน้าใดก็ได้และปรับแต่งได้ 

ในPublisherทุกอย่างอยู่ในกล่องที่มีเส้นขอบ สิ่งเหล่านี้เรียกว่าอ็อบเจ็กต์และเป็นเหมือนคอนเทนเนอร์สำหรับองค์ประกอบการออกแบบทุกอย่าง เช่น ข้อความ เส้น รูปภาพ ส่วนหัว ฯลฯ 

กล่องช่วยให้คุณสามารถย้ายองค์ประกอบเหล่านั้นไปรอบ ๆ เอกสารเพื่อวางไว้ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของพวกมันได้อย่างง่ายดาย เรียงลำดับพวกมันใหม่เป็นกองซ้อนกัน จัดกลุ่มพวกมันเข้าด้วยกัน และแม้กระทั่งเปลี่ยนการมองเห็น 

เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้น ให้นึกถึงวิธีที่คุณทำงานกับกล่องข้อความ^{(Text Box)}อย่าง  ง่าย ในMicrosoft Word

เนื่องจากเป็นบทช่วยสอนสำหรับผู้เริ่มต้นใน Publisher ให้เริ่มต้นด้วยการทำงานกับองค์ประกอบทั่วไปสององค์ประกอบในการออกแบบใดๆ: TextและPictures

เพิ่มข้อความในเอกสารของคุณ

เทมเพลตจะมีกล่องข้อความที่มีข้อความจำลอง แต่คุณสามารถสร้างของคุณเองได้เสมอ 

1. คลิกHome > Draw Text Box (ใน กลุ่ม Objects ) แล้วลากเคอร์เซอร์รูปกากบาทเพื่อวาดกล่องในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความ

• พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องข้อความ คุณสามารถทำให้กล่องข้อความใหญ่ขึ้นได้โดยการลากขอบจับหรือเชื่อมโยงไปยังกล่องข้อความอื่น ผู้จัดพิมพ์มีวิธีการจัดการข้อความที่ล้นออกมาโดยเฉพาะ

• กล่อง ข้อความ^(Text)อาจไม่มีที่ว่างเมื่อมีข้อความมากเกินไป กล่องข้อความใหม่สามารถจัดการข้อความที่ล้นจากอันแรกได้ กล่อง ข้อความ^(Text)สามารถเชื่อมต่อได้ คุณสามารถสร้างกล่องข้อความใหม่และทำให้เนื้อหาของคุณขยายได้มากกว่าหนึ่งหน้าหรือสร้างคอลัมน์ที่มีความกว้างต่างกัน  
• กล่องเล็กๆ ที่มีจุดไข่ปลาจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวาของกล่องข้อความเมื่อข้อความล้น

• สร้างกล่องข้อความใหม่ 
• คลิก^(Click)ที่จุดไข่ปลาในกล่องข้อความแรก และมันจะกลายเป็นสัญลักษณ์ของเหยือก ย้าย^(Move)ไปยังกล่องข้อความใหม่และคลิก ข้อความล้นจะย้ายไปยังกล่องข้อความใหม่

หมายเหตุ:^(Note:) Publisher ใช้ฟอนต์Windows เดียวกับที่คุณเห็นใน Microsoft Word ^{(Microsoft Word)}ดังนั้น หากคุณต้องการใช้แบบอักษรพิเศษ คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแบบ^{(download and install fonts)}อักษร

เพิ่มรูปภาพในเอกสารของคุณ

กลุ่มภาพประกอบ^{(Illustration Group)}บน แท็บ แทรก^(Insert)ช่วยให้คุณเพิ่มรูปภาพได้สามวิธี

• คลิกรูปภาพ^(Pictures)และอัปโหลดไฟล์รูปภาพจากเดสก์ท็อปของคุณ
• คลิกรูปภาพออนไลน์^{(Online Pictures)}และใช้การ ค้นหาที่ขับเคลื่อนโดย Bingเพื่อใช้รูปภาพที่เป็นสาธารณสมบัติหรือรูปภาพใดๆ ที่คุณบันทึกไว้ในOneDrive
• คลิกที่Picture Placeholderเพื่อสำรองพื้นที่สำหรับรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มในภายหลัง

คุณยังสามารถใช้ คอลเลกชั่น Shapesเพื่อรวมรูปร่างที่เรียบง่ายเข้ากับโลโก้ที่น่าสนใจได้ 

เพิ่มองค์ประกอบด้วยการสร้างบล็อค

บล็อคส่วนประกอบเป็นองค์ประกอบที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถ "พอดี" กับการออกแบบของคุณได้ คุณสามารถใช้บล็อกเหล่านี้ซ้ำและปรับเปลี่ยนให้เข้ากับการออกแบบโดยรวมของคุณได้ ตัวอย่างของการสร้างบล็อค ได้แก่ ส่วนหัว รูปแบบใบเสนอราคา แท่ง เส้นขอบ กรอบ ปฏิทิน และป้ายโฆษณา เช่น คูปอง 

การสร้างบล็อคช่วยให้คุณสร้างเอกสาร Publisher ของคุณได้เร็วขึ้น คุณยังสามารถบันทึกองค์ประกอบการออกแบบใดๆ ที่คุณวางแผนที่จะใช้ซ้ำเป็นส่วนประกอบสำคัญ 

1. ไปที่Insert > Building Blocks Groupและคลิกที่แกลเลอรี่บล็อคส่วนประกอบใดๆ 
2. เลือกจากตัวเลือกในแกลเลอรีแบบเลื่อนลงหรือคลิกเพิ่มเติม^(More) [ ประเภท Building Block ] เพื่อดูว่ายังมีอีกหรือไม่ในแกลเลอรี
3. คลิก^(Click)เพื่อแทรกลงในเอกสาร

จำไว้ว่า^(Remember)เช่นเดียวกับองค์ประกอบอื่นๆ คุณสามารถลากบล็อคส่วนประกอบไปรอบๆ บนหน้าและปรับแต่งให้เข้ากับการออกแบบของคุณ บล็อคส่วนประกอบเป็นการผสมผสานระหว่างข้อความรูปร่างอัตโนมัติ^(AutoShapes)และวัตถุ 

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่บล็อคส่วนประกอบแล้วเลือกรูปแบบ^(Format)จากเมนู 

ตรวจสอบเอกสารของคุณด้วยตัวตรวจสอบการออกแบบ^{(Design Checker)}

Microsoft Publisherเป็นโปรแกรมเผยแพร่เดสก์ท็อป ดังนั้น ในกรณีส่วนใหญ่ เป้าหมายสุดท้ายของคุณคือการพิมพ์เอกสาร ก่อนที่คุณจะกดพิมพ์ ให้ตรวจสอบความสอดคล้องของเลย์เอาต์ของคุณด้วยฟีเจอร์ Publisher อื่นที่เรียกว่าDesign  Checker^{(Design Checker)}

ไปที่File > Info > Run Design Checkerออกแบบ 

เป็นขั้นตอนการแก้ไขปัญหาและช่วยให้คุณประหยัดจากการพิมพ์ที่ผิดพลาด คลิก^(Click)ที่Design Checker Optionsจากนั้นเลือก แท็บ Checksเพื่อดูข้อผิดพลาดมากมายที่พยายามป้องกัน 

คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อเปิดหรือปิดการตรวจสอบ

พิมพ์เอกสารของคุณ

นี่คือเป้าหมายสุดท้ายของคุณ แต่โปรดทราบว่าคุณยังคงต้องพิมพ์เนื้อหาของคุณอย่างถูกต้องบนประเภทกระดาษที่คุณต้องการสำหรับโครงการของคุณ 

1. คลิกFile > Printพิมพ์
2. บนหน้าจอพิมพ์^(Print) และป้อนตัวเลขใน กล่องสำเนางานพิมพ์^{(Copies of print job)}
3. เลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสม
4. ใช้การตั้งค่า^(Settings)ตามงานพิมพ์ จะแตกต่างกันไปตามประเภทของเอกสาร

Microsoft Publisherยังให้ตัวเลือกการส่งออกบางอย่างแก่คุณอีกด้วย ไปที่ไฟล์^(File)และเลือกส่ง^(Export)ออก มีสามตัวเลือกภายใต้Pack and Goหากคุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณและส่งออกเพื่อพิมพ์ในเชิงพาณิชย์ในภายหลัง 

ตัว ช่วยสร้าง Pack and Go จะ^{(Go Wizard)}รวมไฟล์ของคุณและทรัพย์สิน เช่น รูปภาพ แบบอักษร และสีเป็นไฟล์เดียวสำหรับงานพิมพ์เชิงพาณิชย์ 

เริ่มสร้าง^{(Start Making Professional Looking)}เอกสารที่ ดูเป็นมืออาชีพ

Microsoft Publisherใช้งานง่ายและเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการเรียนรู้การเผยแพร่เดสก์ท็อป เริ่มต้น^(Start)ด้วยการออกแบบเรซูเม่ของคุณเอง หรือสร้างอินโฟกราฟิกง่ายๆ^{(make a simple infographic)}แล้วแชร์ เช่นเดียวกับอย่างอื่น วิธีเรียนรู้ที่ดีที่สุดคือลงมือทำ 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, brochures, or сards, and publish it on your own? Microsoft Publisher might be the program that’s best suited fоr this іf you are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• แก้ไขข้อผิดพลาด “Cannot Start Microsoft Office Outlook”

• คู่มือ VBA ที่ดีที่สุด (สำหรับผู้เริ่มต้น) คุณจะต้องการ

• วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Excel

• วิธีเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใน Microsoft Word

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Office 25090

• วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word

• 13 แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 สิ่งที่ควรรู้

• เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• วิธีแสดง ยอมรับ หรือซ่อนการแก้ไขใน Microsoft Word

• วิธีซ่อมแซม Microsoft Office เวอร์ชันใดก็ได้

• 2 วิธีในการใช้ฟังก์ชัน Transpose ของ Excel

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel