ไม่นานหลังจากที่ Microsoft เปิดตัวWindows 11 ให้ใช้งานได้^{(Windows 11 available)}ผ่าน โปรแกรม Insidersพวกเขาประกาศว่าแอป Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)}จะได้รับ "การรีเฟรชด้วยภาพ"

Microsoftกำลังเปลี่ยนไปสู่สิ่งที่เรียกว่าFluent Design Principles ^{(Fluent Design Principles)}นี่คือชุดของหลักการสี่ประการที่Microsoftเชื่อว่าจะ “…นำทางความต้องการที่ไร้กาลเวลาและความเป็นจริงในปัจจุบัน” Jon Friedmanหัวหน้าฝ่าย^(Head)ออกแบบ  ของMicrosoft Office^{(Microsoft Office Design)}เขียน

หลักการสี่ประการคือการออกแบบเพื่อการโฟกัส การขยายเสียง การเชื่อมต่อ และการป้องกันหรือความสบายใจ สิ่งเหล่านี้อาจดูเหมือนเป็นคำศัพท์ทางการตลาดที่เข้าใจง่าย แต่แปลเป็นคุณสมบัติที่ใช้งานได้จริง 

หากคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมMicrosoft Insiders ^{(Microsoft Insiders program)}Officeจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ใน ทำนองเดียวกัน^(Likewise)ถ้าคุณไม่ได้ใช้Office 365หรือMicrosoft 365สิ่งต่างๆ จะไม่เปลี่ยนแปลงเลย อย่างไรก็ตาม มีเพียงไม่กี่คนที่เป็นแฟนของการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นเรามาเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นกันเถอะ

1. วิธีเปิดหรือปิดการออกแบบสำนักงานใหม่^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

ถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของ โปรแกรม Office Insidersที่ยังไม่พร้อมสำหรับประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่ คุณสามารถปิดและเปิดโปรแกรมได้อย่างง่ายดาย 

1. เลือก ไอคอน มีอะไรใหม่^{(What’s New)}ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง
2. เลื่อนลง มาในบานหน้าต่าง Coming Soonเพื่อลองใช้^{(Try the new experience)}แถบเลื่อน ประสบการณ์ใหม่ เลือกแถบเลื่อนเพื่อปิด

1. หน้าต่างคำเตือนแสดงว่าคุณต้องรีสตาร์ทแอปเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง ไม่จำเป็นต้องรีสตาร์ทอุปกรณ์ คุณต้องรีสตาร์ทแอปเท่านั้น เลือกตกลง^{(OK )}เพื่อล้างคำเตือน

โปรดสังเกตว่า ในบานหน้าต่าง เร็วๆ นี้^{(Coming Soon )}ว่าตัวเลื่อนอยู่ในตำแหน่งปิดในขณะนี้ ออกจากแอปแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง ประสบการณ์ใหม่จะหายไป 

ในเวอร์ชันปัจจุบัน ฟีเจอร์ เร็วๆ นี้^{(Coming Soon)}จะมีเฉพาะในWord , Excel , Outlook , PowerPointและOneNote อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถปิดและเปิดประสบการณ์ใหม่ผ่านOutlookได้ มิฉะนั้น^(Otherwise)การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าในแอปหนึ่งจะส่งผลต่อประสบการณ์ในแอปอื่นๆ ทั้งหมด

2. Ribbon ที่ยุบโดยค่าเริ่มต้น^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

เมื่อเปิด แอปOfficeที่รีเฟรชOffice Ribbonจะถูกยุบและแสดงเฉพาะแท็บ เมื่อต้องการแสดงRibbonอย่างถาวร ให้เลือกแท็บมุมมอง ^(View)ริบบิ้น^(Ribbon)จะปรากฏขึ้น เลือกลูกศรลงที่ด้านขวาสุดของRibbonแล้วเลือกแสดง Ribbon^{(Always show Ribbon)}เสมอ

3. โหมดเต็มหน้าจอ^{(3. Full Screen Mode)}

ทางเลือกคือเลือก โหมดเต็ม หน้าจอ ^{(Full-screen mode)}เราสามารถเห็นได้ว่าสิ่งนี้เพิ่มการโฟกัสได้อย่างไรแน่นอน หากต้องการออกจากโหมดเต็มหน้าจอ ให้เลือกเมนูสามจุดแล้วกลับไปที่เมนูแสดง Ribbon ^{(Show Ribbon )}จากนั้นเลือกโหมดเต็มหน้าจอ^{(Full-screen mode )}อีกครั้งเพื่อปิด

4 – แสดงแถบเครื่องมือด่วน^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

แถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}มีอยู่แล้วในOffice ปัจจุบัน และมีค่าเริ่มต้นเป็นพื้นที่ด้านซ้ายบนในแอปOffice ปัจจุบัน ^(Office)สามารถเพิ่มและลบคำสั่ง และเลื่อนไปด้านล่างRibbonได้

แถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}ใหม่ถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้เมนูแสดง Ribbon^{(Show Ribbon)}จะสามารถเปิดเผยได้โดยการเลือกแสดงแถบเครื่องมือด่วน^{(Show Quick Access Toolbar)}ในเมนูตัวเลือกการแสดง Ribbon^{(Ribbon Display Options)}

แถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}ใหม่สามารถย้ายด้านบนและด้านล่างRibbonและมีคำสั่งที่เพิ่มและลบออก คำ สั่ง บันทึก^{(Save )}และบันทึกอัตโนมัติ^{(Autosave )}จะอยู่ในแถบชื่อเรื่องเมื่อย้ายแถบเครื่องมือใหม่ด้านล่าง  Ribbon

นอกจากนี้ ยังสามารถลบป้ายกำกับคำสั่งออกได้ ทำให้ได้รับประสบการณ์ที่สะอาดขึ้นและมีสมาธิมากขึ้น

5. จับคู่ธีม Windows และ Office^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

ในOffice ปัจจุบัน ธีมไม่ตรงกับธีมWindows โดยอัตโนมัติ ^(Windows)ในการรีเฟรชOfficeจะจับคู่ธีมWindows ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ ^(Windows)วิธีนี้ช่วยขจัดความตื่นตระหนกจากการกระโดดออกจากธีมWindows และเปลี่ยนไปใช้ธีม อื่น  ใน Office

ดูเหมือนว่าMicrosoftกำลังทำให้Officeเป็นส่วนขยายของWindowsแทนที่จะเป็นแอปที่ทำงานบนWindows

6. ตัวบ่งชี้สถานะการทำงานร่วมกัน^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

เมื่อแก้ไขเอกสารที่แชร์ คุณสงสัยหรือไม่ว่ามีคนทำการเปลี่ยนแปลงพร้อมกันหรือไม่ ในเวอร์ชันปรับปรุงใหม่ จะมีสัญลักษณ์แสดงสถานะที่มุมบนขวาที่โดดเด่น นอกจากนี้ยังมีตัวบ่งชี้ในเอกสารที่ผู้ทำงานร่วมกันกำลังทำการเปลี่ยนแปลง คุณจึงรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่

7. เวอร์ชัน ARM 64 บิต^{(7. 64 Bit ARM Version)}

การใช้Officeบนแท็บเล็ต โทรศัพท์ และอุปกรณ์พกพาอื่นๆ หมายถึงการใช้เวอร์ชัน Android^(Android) , iOS หรือเว็บ ไม่เลว แต่เวอร์ชันเหล่านั้นอาจใช้ไม่ได้และให้ความรู้สึกแตกต่างไปจากการใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป 

Microsoftประกาศว่าพวกเขาจะมอบแพ็คเกจการติดตั้งARM 64 บิต สำหรับ Office เวอร์ชันรีเฟรชสำหรับ ^(Office)Windows^{(Windows 11)} 11 หมายความว่าคุณสามารถทำ Add-in ของ Office^(Office)แบบ 64 บิตการเขียนร่วม และการคำนวณเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ได้บนอุปกรณ์พกพาอื่นๆ เหล่านี้ 

8. เปลี่ยนสไตล์^{(8. Styling Changes)}

การเปลี่ยนแปลงที่เหลือนั้นเรียบง่ายแต่น่าดึงดูดใจ การเปลี่ยนแปลงสไตล์ รูปแบบมุมโค้งมนของWindows 11ส่งต่อไปยังOfficeแล้ว 

คุณจะสังเกตเห็นแถบเลื่อนและไอคอนการวางตำแหน่งหน้าจออื่นๆ ที่โดดเด่นยิ่งขึ้น 

มีการเปลี่ยนแปลงอะไรอีกบ้าง?^{(What Other Changes Are There?)}

นี่เป็นเพียงการแสดงตัวอย่างของการรีเฟรชภาพMicrosoft Office หากคุณกำลังใช้ชุดโปรแกรม Microsoft 365^{(Microsoft 365)}อยู่ คุณจะรู้ว่าการเปลี่ยนแปลงสามารถเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว และคุณอาจไม่ทราบว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นกำลังจะเกิดขึ้น 

คาดว่าการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วจะดำเนินต่อไปในขณะที่Microsoftยังคงย้ายOfficeไปเป็นซอฟต์แวร์ในฐานะบริการหรือSaas เนื่องจากขอบเขตของหลักการออกแบบของไหล^{(Fluid Design Principles)}นั้นกว้างใหญ่ เราจึงอาจไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในOfficeจนกว่าWindows 11 และ ^{(Windows 11)}Officeที่ได้รับการรีเฟรชจะเผยแพร่สู่สาธารณะ

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Ѕhortly aftеr Microsoft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

Related posts

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word

• วิธีแสดง ยอมรับ หรือซ่อนการแก้ไขใน Microsoft Word

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• วิธีสร้าง Mail Merge ใน Microsoft Word

• Google Slides กับ Microsoft PowerPoint – อะไรคือความแตกต่าง?

• วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• วิธีการลบบรรทัดว่างใน Excel

• วิธีเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใน Microsoft Word

• วิธีถอนการติดตั้ง Microsoft Teams เมื่อทำการติดตั้งใหม่ต่อไป

• วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Microsoft Word

• คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

• วิธีเพิ่มแบบอักษรใหม่ให้กับ Microsoft Word

• วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word