Zoomเป็นแอปการประชุมทาง^{(conferencing app)} เว็บ สำหรับ การประชุมทาง video and/or audio conferencingและยังเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมทางไกล แอพนี้ให้คุณจัดการประชุมได้ไม่จำกัด โทรออกได้ไม่จำกัด และบันทึกการโทรหรือการประชุม^{(record your calls or meetings)}ของคุณ

หนึ่งในฟีเจอร์ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักในZoomที่คุณจะไม่พบในMicrosoft TeamsหรือGoogle MeetคือZoom Breakout Rooms ห้อง กลุ่มย่อย ทำงาน^{(Breakout Rooms work)}เหมือนกลุ่มกลุ่มย่อยในการสัมมนาทางกายภาพหรือเวิร์กช็อป^{(seminar or workshop)}โดยอนุญาตให้คุณแยกการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}ออกเป็นเซสชันแยกกัน

ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่าZoom Breakout Roomsเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจคุณลักษณะนี้อย่างครบถ้วน

ห้อง Zoom Breakout คืออะไร?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

ห้องย่อย Zoom^{(Zoom breakout)}เป็นอินเทอร์เฟซแยกต่างหากที่โฮสต์ของการประชุม Zoom^{(Zoom meeting’s host)}สร้างขึ้นด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับการประชุมจำนวนมากขึ้นในเซสชันเดียว  

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดการประชุมผู้แทนระดับประเทศในZoomคุณสามารถสร้างห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อยสำหรับจังหวัดหรือเขตต่างๆ คุณสามารถย้ายผู้แทนไปเป็นกลุ่มเล็กๆ หลายๆ กลุ่มตามเขตหรือจังหวัด^{(county or province)}ที่พวกเขาเป็นตัวแทน

ผู้จัดการประชุม^{(meeting host)}สามารถสร้างเซสชันแยกได้สูงสุด 50 ครั้งในห้องประชุมกลางของZoom ^{(Zoom meeting)}ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุม Zoom^{(join a Zoom meeting)}และBreakout Roomsจากอุปกรณ์ที่เข้ากันได้หรือแพลตฟอร์มหลัก ๆ รวมทั้งWindows , Mac , Linux , Android และiOS^{(Android and iOS)}

ก่อนเข้าร่วมห้อง^{(breakout room)} กลุ่มย่อย ให้ตรวจสอบว่าคุณใช้อุปกรณ์ที่เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ Zoom^{(Zoom software)}หรือไม่ และ เปิดใช้ ห้อง^{(breakout room)} กลุ่ม ย่อยในการตั้งค่าของคุณ

วิธีตั้งค่าห้อง Zoom Breakout^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. หากต้องการเริ่มห้อง^{(Breakout room)} กลุ่มย่อย ในZoomให้ลงชื่อเข้าใช้Zoom

1. คลิกการตั้งค่า^{(Settings )}ใน ส่วนส่วน บุคคล^{( Personal )}ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

1. ไปที่ในการประชุม (ขั้นสูง)^{(In Meeting (Advanced))}ใต้แท็บ การประชุม^{(Meeting )}ทางด้านขวา

1. คลิก ตัวเลือก ห้อง กลุ่มย่อย ^{(Breakout Room)} และตรวจสอบ^{(option and verify)}ว่าได้เปิดใช้งานแล้ว หากปิดอยู่ ให้สลับสวิตช์เพื่อเปิดใช้งาน

1. หากคุณต้องการกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าให้กับห้อง^{(Breakout Rooms)} กลุ่มย่อย ให้คลิก ช่องทำเครื่องหมาย อนุญาตให้โฮสต์เพื่อกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยเมื่อกำหนดเวลา^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)}สำหรับตัวเลือกนี้ 

1. หากต้องการเปิดใช้ งาน ห้อง^{(Breakout Rooms)} กลุ่มย่อย สำหรับสมาชิกของกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง ให้ลงชื่อเข้าใช้Zoomในฐานะผู้ดูแลระบบ แล้วคลิก^{(admin and click)} User Management > Group Managementในเมนูการนำทาง

1. คลิกที่ชื่อกลุ่ม^{(Group name)}แล้วแตะหรือคลิก การ ตั้งค่า ^(Settings)ใต้แท็บการประชุม^(Meeting)ให้ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานตัวเลือกห้อง กลุ่มย่อยแล้ว ^{(Breakout Room option)}คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้จัดการประชุมกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าสำหรับห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อย  

หมายเหตุ^(Note) : คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะห้อง^{(Breakout Rooms feature)} กลุ่ม ย่อยสำหรับการใช้งานของคุณเอง โดยใช้ขั้นตอนเดียวกันข้างต้น อย่างไรก็ตาม หากตัวเลือกห้อง^{(Breakout Room option)} กลุ่มย่อย เป็นสีเทา แสดงว่าอาจล็อกไว้ที่ระดับบัญชีหรือกลุ่ม ^{(Account or Group level)}ในกรณีนี้ คุณต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ Zoom^{(Zoom administrator)}เพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม

วิธีสร้างและจัดการ Zoom Breakout Room^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

เมื่อ เปิดใช้งานตัวเลือก ห้องกลุ่มย่อย Zoom^{(Zoom Breakout room)}คุณสามารถจัดการห้องและกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าให้กับห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อย

หมายเหตุ^(Note) : เฉพาะโฮสต์ของ การ ประชุม Zoom เท่านั้นที่สามารถกำหนดผู้เข้าร่วมไปยัง ^{(Zoom meeting)}ห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อย หากคุณเป็นโฮสต์ร่วม คุณสามารถเข้าร่วมและออกจากห้อง^{(Breakout room)}กลุ่มย่อยที่โฮสต์ได้มอบหมายให้คุณเท่านั้น เจ้าของที่พักสามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยได้สูงสุด 50 ห้อง^{(Breakout Rooms)}โดยมีผู้เข้าร่วมสูงสุด 200 คนซึ่งได้รับมอบหมายล่วงหน้าไปยังห้องนั้น 

อย่างไรก็ตาม จำนวนผู้เข้าร่วมต่อห้องจะจำกัดอยู่ที่ความจุของการประชุม จำนวนห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อยที่สร้างขึ้น และหากผู้เข้าร่วมได้รับมอบหมายล่วงหน้าหรือมอบหมายในระหว่างการประชุม

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. เริ่มการประชุม Zoom ^{(Zoom meeting)} ทันที^{(– instant)}หรือตามกำหนดเวลา แล้วคลิกห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อย

1. เลือกจำนวนห้อง^{(number of rooms)}ที่คุณต้องการสร้างและวิธีที่คุณต้องการกำหนดผู้เข้าร่วมให้กับห้อง หากคุณเลือกมอบหมายผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ^{(automatically)}ซูม^(Zoom)จะแบ่งพวกเขาออกเป็นแต่ละห้องเท่าๆ กัน หากคุณเลือก วิธีการแบบ แมนนวล^(manual)คุณจะควบคุมได้มากขึ้นว่าผู้เข้าร่วมคนใดที่คุณต้องการเข้าไปในแต่ละห้อง

1. คลิกสร้างห้อง^{(Create Breakout Rooms)}กลุ่มย่อย

1. ระบบจะสร้างห้องกลุ่มย่อย แต่จะไม่เริ่มทันที ^{(Breakout Rooms)}คุณสามารถจัดการห้องก่อนที่จะเริ่มโดยคลิกตัวเลือก^(Options)เพื่อดูตัวเลือกห้อง กลุ่มย่อยเพิ่มเติม ^{(Breakout Room)}เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้สำหรับห้องกลุ่มย่อย^{(Breakout Rooms)} :

• ย้าย^(Move)ผู้เข้าร่วมทั้งหมดไปยังห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติ
• อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมกลับไปที่เซสชันหลักได้ตลอดเวลา
• ห้อง^(Rooms)กลุ่มย่อยจะปิดโดยอัตโนมัติหลังจาก x นาที
• แจ้งเตือนฉันเมื่อถึงเวลา
• นับถอยหลัง^(Countdown)หลังจากปิดห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อย

1. คลิกเปิดห้องทั้งหมด^{(Open All Rooms)}เพื่อเริ่มห้องกลุ่มย่อย

1. หากคุณเลือกวิธีการ^{(Manual method)}กำหนดผู้เข้าร่วมให้กับห้อง^{(Breakout Rooms)} กลุ่มย่อยด้วยตนเอง ให้คลิกมอบหมาย^(Assign)ถัดจากห้องที่คุณต้องการมอบหมายให้พวกเขา

1. เลือกผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการมอบหมายให้กับห้องนั้น จากนั้นทำซ้ำการกระทำสำหรับแต่ละห้อง^{(Breakout room)}กลุ่มย่อยที่คุณสร้างขึ้น เมื่อคุณมอบหมายผู้เข้าร่วมแล้วปุ่มมอบหมาย^{(Assign button)}จะถูกแทนที่ด้วยจำนวนผู้เข้าร่วมในห้อง

หลังจากกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อยแล้ว คุณสามารถจัดเรียงผู้เข้าร่วมใหม่ได้ ผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้ถูกกำหนดให้เข้าร่วมห้องจะยังคงอยู่ในการประชุมขนาดใหญ่เมื่อห้องเริ่มต้น คุณยังสามารถย้ายหรือสลับผู้เข้าร่วมระหว่างห้องต่างๆ สร้างห้องใหม่ เพิ่มห้อง^{(Breakout Rooms)} กลุ่มย่อยใหม่ หรือลบห้อง

หมายเหตุ^(Note) : ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับข้อความแจ้งให้เข้าร่วมห้อง^{(Breakout room)} กลุ่มย่อย และเมื่อพวกเขาทั้งหมดย้ายไปที่ห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อย โฮสต์จะยังคงอยู่ในการประชุมหลัก หากคุณเป็นเจ้าของ คุณสามารถเข้าร่วมหรือออกจากห้อง^{(Breakout room)} กลุ่มย่อยที่ กำลังดำเนินการอยู่ได้ด้วยตนเอง

1. เจ้าของที่พักสามารถหยุดห้องได้หลังจากนับถอยหลัง 60 วินาทีโดยคลิกปิดห้อง^{(Close All Rooms)}ทั้งหมด

1. คุณ (โฮสต์) ยังสามารถเผยแพร่ข้อความไปยังห้อง^{(Breakout Rooms)} กลุ่มย่อยทั้งหมด เพื่อแชร์ข้อมูลเพิ่มเติมหรือคำเตือนการจับเวลาในขณะที่ห้องกำลังดำเนินการอยู่ หากต้องการออกอากาศข้อความ ให้ไปที่ส่วนควบคุมการประชุม^{(Meeting Controls)}แล้วคลิกไอคอนห้อง กลุ่มย่อย^{(Breakout Rooms )}
2. คลิกประกาศข้อความถึงทุก^{(Broadcast a message to all)}คน

1. คลิก ปุ่มออกอากาศ^(Broadcast)สีน้ำเงิน ข้อความจะปรากฏต่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดในห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อยของตน

วิธีการกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าไปยังห้องกลุ่มย่อย^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

ในฐานะโฮสต์ของการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}คุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าในห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อยเมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุม

หมายเหตุ^(Note) : ผู้เข้าร่วมจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของตนจึงจะถูกกำหนดล่วงหน้าให้กับห้อง^{(Breakout Room)}กลุ่มย่อย ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมจากเว็บไคลเอ็นต์^{(web client)}จะไม่ถูกกำหนดล่วงหน้าให้กับห้อง^{(Breakout Room)}กลุ่มย่อย หากคุณเปิดใช้งานการลงทะเบียนสำหรับการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}และมีผู้เข้าร่วมภายนอกที่ลงทะเบียนสำหรับการประชุม คุณสามารถกำหนดให้บุคคลดังกล่าวไปที่ห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อยในระหว่างการประชุม

คุณสามารถใช้เว็บพอร์ทัล^{(web portal)}หรือไฟล์ CSV^{(CSV file)}เพื่อกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าให้กับห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อยในZoom

วิธีใช้เว็บพอร์ทัลเพื่อกำหนดบุคคลล่วงหน้าเพื่อซูมห้องฝ่าวงล้อม^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. ลงชื่อ^(Sign)เข้าใช้ เว็บ พอร์ทัลZoom คลิกการ ^{(Zoom web)}ประชุม^(Meetings)และกำหนดเวลาการประชุม

1. เลือกห้องกลุ่มย่อยกำหนดล่วงหน้า^{(Breakout Room pre-assign)}ภายใต้ตัวเลือกการ^{(Meeting Options)}ประชุม

1. คลิกสร้าง^{(Create Rooms)}ห้อง

1. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิก ไอคอนเครื่องหมาย บวก^(plus) ที่ อยู่ถัดจากห้อง^{(Rooms )}เพื่อเพิ่มห้อง

1. หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อห้อง^{(Breakout room)} กลุ่มย่อย ให้วางเมาส์เหนือชื่อห้องแล้วคลิกไอคอนดินสอ ^{(pencil )}ค้นหา^(Search)ผู้เข้าร่วมโดยใช้ชื่อหรือที่อยู่อีเมล^{(name or email address)}ในกล่องข้อความ " ^{(text box)}เพิ่มผู้เข้าร่วม^{(Add participants)} " และเพิ่มลงในห้อง^{(Breakout room)}กลุ่มย่อย คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ภายในโดยใช้บัญชีเดียวกัน เปลี่ยนลำดับของผู้เข้าร่วมในห้องย้ายหรือลบผู้เข้าร่วม^{(move or remove participants)}และลบห้อง^{(Breakout room)}กลุ่มย่อย

1. คลิกบันทึก^(Save) _

วิธีใช้ไฟล์ CSV เพื่อกำหนดบุคคลล่วงหน้าเพื่อซูมห้องกลุ่มย่อย^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. ลงชื่อ^(Sign)เข้าใช้ เว็บ พอร์ทัลZoom คลิกการ ^{(Zoom web)}ประชุม^(Meetings)และกำหนดเวลาการประชุม 
2. เลือกกำหนดห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้า^{(Breakout Room pre-assign )}ในส่วนตัวเลือกการประชุม^{(Meeting Options)}แล้วคลิกนำเข้าจาก CSV^{(Import from CSV)}

1. ดาวน์โหลดตัวอย่างไฟล์ CSV^{(Download a sample CSV file)}ซึ่งคุณสามารถกรอกได้โดยคลิกตัวเลือกดาวน์โหลด^(Download)

1. เปิดไฟล์ CSV และกรอกคอลัมน์กำหนดชื่อห้องล่วงหน้าด้วยชื่อ ห้องกลุ่มย่อย ^{(Pre-assign Room Name)}คอลัมน์ที่อยู่อีเมล^{(Email Address)}จะมีที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมที่ได้รับมอบหมาย

1. บันทึกไฟล์. ลาก^(Drag)และวางในเว็บ^{(Zoom web)}พอร์ทัล Zoom จากนั้น Zoomจะตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมล^{(email address)}นั้นมีบัญชี Zoom^{(Zoom account)}
2. คุณสามารถแก้ไขงานที่คุณได้มอบหมายล่วงหน้าไปยังห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อยก่อนเริ่มการประชุม ลงชื่อเข้าใช้ เว็บ พอร์ทัลZoom คลิกการ ^{(Zoom web)}ประชุม^{(Meetings )}แล้วเลือกการประชุมที่คุณต้องการแก้ไข

1. คลิกดูรายละเอียด^{(View Detail)}ในส่วนห้องกลุ่มย่อย

1. แก้ไข^(Edit)ห้องกลุ่มย่อยตาม^{(Breakout Rooms)}ที่คุณต้องการ แล้วคลิกบันทึก^(Save)

1. เริ่มการประชุมกับผู้เข้าร่วมที่กำหนดไว้ล่วงหน้าห้อง^{(Breakout Rooms)} กลุ่มย่อย โดยไปที่ส่วนควบคุมการประชุมแล้วคลิกห้อง^{(Breakout Rooms)}กลุ่มย่อย คลิก^(Click) เปิดห้องทั้งหมด^{(Open All Rooms)}เพื่อเริ่มห้องกลุ่มย่อย

หมายเหตุ^(Note) : คุณสามารถมอบหมายผู้เข้าร่วมด้วยตนเองโดยใช้ การควบคุม ห้อง^{(Breakout Room)} กลุ่มย่อยในการประชุมที่ กล่าวถึงในส่วนวิธีสร้างและจัดการห้องกลุ่มย่อยการซูม^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)}ด้านบน คุณยังสามารถเริ่มเซสชันไวท์บอร์ด^{(whiteboard session)}ในห้อง^{(Breakout Rooms)} กลุ่ม ย่อย และเชิญผู้เข้าร่วมให้ดูและใส่คำอธิบายประกอบ

จัดการประชุมกลุ่มได้อย่างง่ายดาย^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Zoom Breakout Roomsเป็นบริการฟรีจากZoomที่ใช้งานได้หลากหลายกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก การประชุมดังกล่าวรวมถึงการสนทนากลุ่ม การประชุมในชั้นเรียนสำหรับเกรดต่างๆ หรือการประชุมของแผนก

คุณเคยเป็นเจ้าภาพการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}และใช้คุณสมบัติZoom Breakout Rooms^{(Zoom Breakout Rooms feature)}หรือไม่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom is a web conferеncіng app for video and/or audio conferencing, and also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

Related posts

• วิธีเปลี่ยน Between Breakout Rooms ใน Zoom

• 10 Zoom Presentation Tips สำหรับ Your Next Big Meeting

• วิธีการยก Hand ใน Zoom Meeting

• วิธีการชำระเงินปลอม Attention ใน Zoom Video Calls

• วิธีการเครือข่ายบน LinkedIn: A Guide

• วิธีแก้ไขการซูมหยุดทำงานหรือค้าง

• คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Pinterest

• วิธีการอัพโหลด A Video ไปยัง YouTube - ขั้นตอนโดย Step Guide

• วิธีการ Find Birthdays บน Facebook

• คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ใน Dark Web

• แก้ไขด่วนเมื่อกล้องการประชุมซูมไม่ทำงาน

• 3 วิธีในการใช้ Photo or Video บน Chromebook

• 4 Ways เพื่อค้นหาอินเทอร์เน็ตที่ดีที่สุด Options (ISPs) ในพื้นที่ของคุณ

• คุณสามารถเปลี่ยน Twitch Name ของคุณได้ไหม ใช่ แต่ Be Careful

• วิธีแชร์เสียงบน Zoom

• สุดยอดคู่มือในการทำให้ Firefox เร็วขึ้น

• แบน Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED และอื่น ๆ

• วิธีใช้ VLOOKUP ในแผ่น Google

• วิธีเปลี่ยน Caps Lock บนหรือปิดใน Chromebook

• คู่มือ OTT เพื่อสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก