ในบางครั้ง ข้อมูลการสร้างแผนภูมิในExcelไม่เพียงแต่จะเรียบง่ายเท่านั้น แต่ยังเป็นแบบอัตโนมัติอีกด้วย จนถึงระดับที่คุณสามารถเปลี่ยนจากสเปรดชีตแบบตารางไปยังแผนภูมิพื้นที่ แถบ เส้น หรือแผนภูมิวงกลมที่ครอบคลุมได้ในเวลาไม่นานด้วยการไตร่ตรองอย่างดี คลิกเมาส์ จากนั้นเมื่อคุณแก้ไขข้อมูลในสเปรดชีตExcelจะทำการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันกับแผนภูมิและกราฟของคุณโดยอัตโนมัติ

นั่นไม่ใช่จุดสิ้นสุดของเวทมนตร์การสร้างแผนภูมิของโปรแกรม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนแผนภูมิหรือประเภทกราฟ^{(chart or graph type)}เมื่อใดก็ได้ รวมทั้งแก้ไขชุดสี^{(edit color)} มุมมอง (2D, 3D และอื่นๆ) สลับแกน และอื่นๆ อีกมากมาย

แต่แน่นอน ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยสเปรดชีต

การจัดวางข้อมูลของคุณ^{(Laying Out Your Data)}

แม้ว่าExcel จะอนุญาตให้คุณจัดเรียงสเปรดชีตได้หลายวิธี แต่เมื่อสร้างแผนภูมิข้อมูล คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในการจัดวางเพื่อให้แต่ละแถวแสดงถึงระเบียน และแต่ละคอลัมน์มีองค์ประกอบหรือเกี่ยวข้องกับแถวเฉพาะ

หือ^(Huh) ? ยกตัวอย่างสเปรดชีตต่อไปนี้

คอลัมน์ซ้ายสุดประกอบด้วยรายชื่อเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ยกเว้นแถวที่ 1^{(Row 1)}ซึ่งมีป้ายชื่อคอลัมน์หรือส่วนหัว แต่ละแถวแสดงถึงเครื่องพิมพ์เฉพาะ และแต่ละเซลล์ที่ตามมาจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องนั้น ๆ

ในกรณีนี้ แต่ละเซลล์จะเก็บข้อมูลความเร็วในการพิมพ์: คอลัมน์ B ระยะเวลาที่ใช้ในการพิมพ์หน้าแรกของงานพิมพ์ ^{(print job)}คอลัมน์ C^{(Column C)}ระยะเวลาที่ใช้ในการพิมพ์ทุกหน้า รวมทั้งหน้าแรก คอลัมน์ D^{(Column D)}ใช้เวลานานเท่าใดในการปั่นทั้งเอกสาร ไม่ให้หน้าแรกออก

แม้ว่านี่จะเป็นสเปรดชีตที่ค่อนข้างพื้นฐาน ไม่ว่าข้อมูลของคุณจะซับซ้อนแค่ไหน แต่การใช้รูปแบบมาตรฐานนี้จะช่วยให้กระบวนการคล่องตัวขึ้น ดังที่คุณเห็นในหน้านี้ คุณสามารถแมปเซลล์ในส่วนเล็กๆ ของสเปรดชีตของคุณ หรือสร้างแผนภูมิทั้งเอกสาร หรือเวิร์กชีต

แผนภูมิ Excel ทั่วไปประกอบด้วยส่วนต่างๆ ที่แตกต่างกันหลายส่วน ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

การทำแผนภูมิข้อมูลของคุณ^{(Charting Your Data)}

หากคุณไม่เคยทำเช่นนี้มาก่อน คุณอาจจะแปลกใจว่าExcel ทำให้การสร้างแผนภูมิในสเปรดชีตของคุณเป็นเรื่องง่าย ดังที่กล่าวไว้ คุณสามารถแมปทั้งเวิร์กชีต หรือคุณสามารถเลือกกลุ่มของคอลัมน์และแถว^{(columns and rows)}เพื่อสร้างแผนภูมิ

ตัวอย่างเช่น สมมติ^(Say)ว่าในเวิร์กชีตที่เรากำลังดำเนินการในส่วนก่อนหน้านี้ที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิเฉพาะสองคอลัมน์แรกของข้อมูล ( คอลัมน์ B และ C^{(columns B and C)} ) ให้เว้นคอลัมน์ D ไว้ ซึ่งมีขั้นตอนง่ายๆ สองขั้นตอนดังนี้

• เลือกข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ รวมทั้งป้ายกำกับในคอลัมน์ด้านซ้ายและส่วนหัว^{(column and headers)}ในคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิของคุณ ดังที่แสดงด้านล่าง

• กดALT+F1 F1

หรือหากต้องการสร้างแผนภูมิทั้งสเปรดชีต ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

• เลือก^(Select)ข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีต ดังที่แสดงในภาพด้านบนด้านล่าง ^{(image below)}อย่า^{(Do not )}เลือกทั้งแผ่นงาน ดังที่แสดงในภาพที่สองด้านล่าง—เลือก^{(image below—select)}เฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูล

• กดALT+F1 F1

Excel ทำงานได้ดีมากในการเลือกประเภทแผนภูมิ^{(chart type)} ที่เหมาะสม สำหรับข้อมูลของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการแผนภูมิประเภทอื่น เช่น แถบแนวนอน หรือชุดสี^{(color scheme)}อื่น อาจเป็นเค้าโครง 3 มิติที่มีการเติมสีแบบไล่ระดับและพื้นหลัง , โปรแกรมทำให้เอฟเฟกต์เหล่านี้ทั้งหมดและง่ายต่อการบรรลุ

การเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ^{(Changing Chart Type)}

เช่นเดียวกับทุกอย่างในExcelมีหลายวิธีในการปรับเปลี่ยนประเภทแผนภูมิของคุณ อย่างไรก็ตามวิธีที่ง่ายที่สุดคือ

• เลือกแผนภูมิ
• บนแถบเมนู ให้คลิกการออกแบบแผนภูมิ^{( Chart Design)}
• บน ribbon ออกแบบแผนภูมิ เลือกเปลี่ยนประเภท^{( Change Chart Type)}แผนภูมิ

ซึ่งจะเปิด กล่องโต้ตอบเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ^{(Change Chart Type dialog)}ที่แสดงไว้ที่นี่

อย่างที่คุณเห็น มีแผนภูมิหลายประเภท และการคลิกประเภทใดประเภทหนึ่งจะแสดงรูปแบบต่างๆ ที่หลากหลายที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ^{(dialog box)}

นอกเหนือจากการเปลี่ยนประเภทแผนภูมิจากribbon การออกแบบแผนภูมิ^{(Chart Design ribbon)}คุณยังสามารถทำการแก้ไขอื่นๆ ได้หลายอย่าง เช่น แบบแผนชุดสี เค้าโครง หรือการนำลักษณะแผนภูมิที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่งของโปรแกรมไปใช้ แน่นอน ว่า สไตล์ แผนภูมิ^(Chart)จะคล้ายกับสไตล์ย่อหน้าในMicrosoft Word เช่นเดียวกับในMS Wordคุณสามารถใช้รูปแบบใดสไตล์หนึ่งที่มีอยู่มากมาย แก้ไขสไตล์ที่มีอยู่ หรือสร้างสไตล์ของคุณเอง

การเพิ่มและลบองค์ประกอบแผนภูมิ^{(Adding And Removing Chart Elements)}

แน่นอนว่าองค์ประกอบแผนภูมิเป็นองค์ประกอบต่างๆ เช่น ชื่อ คำอธิบายแกน X และ Y^{(X and Y axis)}และอื่นๆ ที่ประกอบเป็นแผนภูมิของคุณ คุณสามารถเพิ่มและลบองค์ประกอบเหล่านี้ได้โดยคลิกเครื่องหมายบวกที่ปรากฏทางด้านขวาของแผนภูมิเมื่อคุณเลือก

ใต้องค์ประกอบแผนภูมิ^{(Chart Elements)} ที่ ลอยออกมาคือลักษณะแผนภูมิ^{(Chart Styles)} ที่ ลอยออกมา ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกไอคอนพู่กัน^{(paintbrush icon)}ที่ด้านขวาของแผนภูมิ

ใต้สไตล์แผนภูมิ คุณจะพบตัวกรองแผนภูมิ^{( Chart Filters)}ซึ่งช่วยให้คุณเปิดและปิด (หรือกรอง) องค์ประกอบต่างๆ ของแผนภูมิได้ดังที่แสดงไว้ที่นี่:

ถ้านั่นไม่ใช่ตัวเลือกการแก้ไขที่เพียงพอ ก็มีตัวเลือกอื่นๆ อีกหลายอย่างในFormat Chart Areaทางด้านขวาของเวิร์กชีตที่ให้คุณเปลี่ยนทุกแง่มุมของแผนภูมิได้ ตั้งแต่การเติมและพื้นหลังไปจนถึงเส้นตาราง ไปจนถึงแท่ง 3 มิติ ชิ้นพาย เงาดำ - ฉันสามารถไปต่อได้ แต่ฉันแน่ใจว่าคุณได้รับประเด็นว่ามีอะไรให้บ้าง

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณคลิกตัวเลือกข้อความ^{( Text Options)}คุณจะได้รับเอฟเฟกต์อีกจำนวนมากที่คุณสามารถนำไปใช้กับข้อความในแผนภูมิของคุณได้ ตัวเลือกต่างๆ เกือบจะไม่มีขีดจำกัด ตราบเท่าที่ไม่มีข้อจำกัด คุณสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟ^{(graphs –)} ที่ดูหรูหรา โดยไม่ต้องพยายามทำทั้งหมด ซึ่งทำให้ฉันได้แนวทางการออกแบบ^{(design guideline)} ที่ สำคัญ

เพียงเพราะคุณมีเครื่องมือการออกแบบที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ไม่ได้^{(disposal doesn)}หมายความว่า^{(t mean)}คุณต้องใช้….หรือ ไม่ได้มีเครื่องมือมากมายในเวลาเดียวกัน แนวคิดคือการทำให้กราฟิกของคุณน่าสนใจมากพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ แต่อย่ายุ่งจนการออกแบบเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความที่คุณพยายามจะสื่อ ท้ายที่สุดแล้ว ข้อความนั้นสำคัญ ไม่ใช่ ความสามารถใน การออกแบบ ของคุณ หรือพลังอันโหดร้ายของ ^{(design prowess)}ซอฟต์แวร์การออกแบบ^{(design software)}กราฟิกของคุณ

หลักการที่ดีก็คือ ถ้ามันดูยุ่งเกินไปและทำให้เสียสมาธิ มันอาจจะเป็นเช่นนั้น โง่ลงบ้าง อย่าใช้แบบอักษรตกแต่งมากเกินไป หากมี เนื่องจากไม่ง่ายในการอ่าน เมื่อใช้แผนภูมิและกราฟเชิงธุรกิจ ให้จดจ่อกับสิ่งที่^(what)คุณพยายามจะพูดและอย่าเน้นมากกับวิธีการ^(how)พูดของคุณ

ในขณะเดียวกัน ข้อมูลตารางแผนภูมิสามารถแสดงผลได้ง่ายกว่าและเข้าใจง่ายกว่าคอลัมน์หลังคอลัมน์ของข้อความและตัวเลข^{(text and numbers)}

Charting Your Excel Data

For some time now, chartіng data in Excel has become not only simple but also automated to the extent that you can easily go from a tabular spreadsheet to a comprehensive area, bar, line, or pie chart in no time with a few well-contemplated mouse clicks. Then as you edit the data in your spreadsheet, Excel automatically makes corresponding changes to your charts and graphs.

That’s not the end of the program’s charting magic, though. You can, for example, change the chart or graph type at any point, as well as edit color schemes, the perspective (2D, 3D, and so on), swap axis, and much, much more.

But, of course, it all starts with the spreadsheet.

Laying Out Your Data

While Excel allows you to arrange your spreadsheets in many ways, when charting data, you’ll get the best results laying it out so that each row represents a record and each column contains elements of or pertaining to specific rows.

Huh? Take the following spreadsheet, for example.

The far-left column contains a list of laser printers. Except for Row 1, which holds the column labels, or headers, each row represents a specific printer, and each subsequent cell holds data about that particular machine.

In this case, each cell holds print speed data: Column B , how long it took to print the first page of a print job; Column C, how long it took to print all pages, including the first page; Column D, how long it took to churn the entire document, sans the first page out.

While this is a somewhat basic spreadsheet, no matter how complex your data, sticking to this standard format helps streamline the process. As you’ll see coming up, you can map the cells in a small part of your spreadsheet or chart the entire document, or worksheet.

The typical Excel chart consists of several distinct parts, as shown in the image below.

Charting Your Data

If you haven’t done this before, you’ll probably be surprised at how easy Excel makes charting your spreadsheets. As mentioned, you can map the entire worksheet, or you can select a group of columns and rows to chart.

Say, for example, that in the worksheet we were working on in the previous section that you wanted to chart only the first two columns of data (columns B and C), leaving out column D. This entails a simple two-step procedure:

• Select the data you want to chart, including the labels in the left column and headers in the columns you wish to include in your chart, as shown below.

• Press ALT+F1.

Or, to chart the entire spreadsheet, follow these steps.

• Select all the data in the spreadsheet, as shown in the top image below. Do not select the entire sheet, as shown in the second image below—select only the cells containing data.

• Press ALT+F1.

Excel does a great job of choosing the appropriate chart type for your data, but if you prefer a different type of chart, such as, say, horizontal bars, or perhaps a different color scheme, maybe even a 3D layout with gradient fills and backgrounds, the program makes all these effects and more easy to achieve.

Changing Chart Type

As with everything else in Excel, there are several ways to modify your chart type. The easiest is, however, to.

• Select the chart.
• On the menu bar, click Chart Design.
• On the Chart Design ribbon, choose Change Chart Type.

This opens the Change Chart Type dialog box, shown here.

As you can see, there are numerous chart types, and clicking one of them displays several variations across the top of the dialog box.

In addition to changing chart types from the Chart Design ribbon, you can also make several other modifications, such as color schemes, layout, or applying one of the program’s many pre-designed chart styles. Chart styles are, of course, similar to paragraph styles in Microsoft Word. As in MS Word, you can apply one of the numerous styles as-is, edit existing styles, or create your own.

Adding And Removing Chart Elements

Chart elements are, of course, the various components, such as the title, the legend, the X and Y axis, and so on that make up your chart. You can add and remove these elements by clicking the plus symbol that appears on the right side of the chart when you select it.

Beneath the Chart Elements fly out is the Chart Styles fly out, which displays when you click the paintbrush icon to the right of the chart.

Beneath Chart Styles you’ll find Chart Filters, which lets you turn on and off (or filter) various components of your chart, as shown here:

If those aren’t enough modification options, there are a slew of others in the Format Chart Area to the right of the worksheet that lets you change all aspects of your chart, from fills and backgrounds to gridlines, to 3D bars, pie slices, drop shadows – I can go on, and on. But I’m sure you get the point as to what’s available.

When you click Text Options, for example, you get another barrage of effects you can apply to the text in your charts. The options are almost unlimited, to the extent that without some restraint, you could wind up creating some garish-looking charts and graphs – without even trying all that hard, which brings me to an important design guideline.

Just because you have all these fantastic design tools at your disposal doesn’t mean you have to use them….or, well, not so many of them at the same time. The idea is to make your graphics attractive enough to catch your audience’s attention, but not so busy that the design itself detracts from the message you’re trying to convey. It is, after all, the message that’s important, not your design prowess or the brute power of your graphics design software.

A good rule of thumb is that, if it looks too busy and distracting, it probably is; dumb it down some. Don’t use too many decorative fonts, if any, as they’re not easy to read. When using business-oriented charts and graphs, concentrate on what you’re trying to say and not so much on how you say it.

Meanwhile, charting tabular data can render it much easier to understand and much friendlier than column after column of text and numbers.

Related posts

• วิธีการกรองข้อมูลใน Excel

• ใช้ฟังก์ชัน "แทรกข้อมูลจากรูปภาพ" ใหม่ของ Excel Mobile

• ใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสรุปข้อมูลใน Excel

• ใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการคัดลอกข้อมูลจากเว็บ

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีแยกชื่อและนามสกุลใน Excel

• วิธีสร้าง Distribution List ใน Outlook

• วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel

• ใช้หน้าต่างดูของ Excel เพื่อตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญในสมุดงาน

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel

• วิธีใช้ VLOOKUP ใน Excel

• วิธีสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• วิธีใช้คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีสร้างกราฟหรือแผนภูมิอย่างง่ายใน Excel

• วิธีเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์แผ่นงาน Excel