SharePoint ระบบจัดการและจัดเก็บเอกสารจากMicrosoft ช่วยให้คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้ งานการซิงค์สำหรับไลบรารีเอกสาร SharePoint ^{(SharePoint Document Library)}หากคุณไม่ทราบขั้นตอน โปรดอ่านคำแนะนำในโพสต์

Turn On/Offการซิงค์สำหรับไลบรารีเอกสาร SharePoint^{(SharePoint Document Library)}

มีสองวิธีในการปิดใช้งานการซิงค์สำหรับไลบรารีเอกสาร SharePoint^{(SharePoint Document Library)} เป็นหลัก :

1. ในระดับห้องสมุด
2. ที่ระดับไซต์

เราจะเห็นทั้งสองกระบวนการโดยละเอียด

ไลบรารีเอกสาร SharePoint^{(SharePoint Document Library)}เป็นที่ที่ปลอดภัยในการจัดเก็บไฟล์โดยที่ผู้ใช้และเพื่อนร่วมงานสามารถค้นหาไฟล์ได้อย่างง่ายดาย ทำงานร่วมกัน และหากจำเป็น สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ทุกเมื่อ

ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ บริการ SharePointสามารถใช้ไลบรารีเอกสารบนไซต์ในSharePoint Onlineเพื่อเก็บไฟล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะ พวกเขาสามารถเพิ่มไฟล์หรือย้ายระหว่างโฟลเดอร์โดยเพียงแค่ดำเนินการลากและวาง

1] เปิด^(Enable)หรือปิดใช้งาน^(Disable)การซิงค์สำหรับไลบรารีเอกสาร SharePoint^{(SharePoint Document Library)}ที่ระดับไลบรารี

ไปที่ไลบรารีที่ต้องการ คลิก ' Library'และเลือก ' Library Settings ' จากกลุ่มการตั้งค่า

จากนั้น จากหน้าต่าง 'การตั้งค่าทั่วไป' ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ลิงก์ ' การตั้งค่าขั้นสูง^{(Advanced Settings)} '

ตอนนี้ เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบ ส่วน ' ความพร้อมใช้งานของไคลเอ็นต์ออฟไลน์^{(Offline Client Availability)} ' ซึ่งมีคำอธิบายต่อไปนี้ - ' อนุญาตให้ดาวน์โหลดรายการจากไลบรารีเอกสารนี้ไปยังไคลเอนต์ออฟไลน์^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} '

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เพียงตรวจสอบวงกลม ' ใช่^(Yes) ' หรือ 'ไม่ใช่' ที่ทำเครื่องหมายไว้กับตัวเลือก

2] เปิด^(Enable)หรือปิดใช้งานการซิงค์สำหรับไลบรารีเอกสาร SharePoint^{(SharePoint Document Library)}ที่ระดับไซต์

วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น เปิดใช้งาน/ปิดใช้งานการ ซิงค์ SharePointที่ไลบรารีเฉพาะที่คุณเพิ่งเปลี่ยนการตั้งค่า ดังนั้น ถ้าไซต์ของคุณสนับสนุนไลบรารีเอกสารหลายไลบรารี คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นทีละรายการสำหรับไลบรารีเอกสาร^{(Document Libraries)}ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม มีทางลัดไป ค้นหาด้านล่าง!

หากคุณเป็นผู้ดูแลไซต์ ให้ไปที่ ' การตั้งค่า^(Settings) ' อีกครั้ง เลือก'การตั้งค่าไซต์'^{(‘Site Settings’)}

ที่นั่น ค้นหา ' ความพร้อมใช้งานของการค้นหาและออฟไลน์^{(Search and Offline availability)} ' (สามารถดูได้ในส่วน ' ค้นหา^(Search) ')

เลื่อนลงไปที่ส่วน ' ความพร้อมใช้งานของไคลเอ็นต์ออฟไลน์^{(Offline Client Availability)} ' ( ระบุว่าไซต์นี้ควรพร้อมใช้งานสำหรับไคลเอ็นต์ออฟไลน์^{(Specify whether this site should be available for offline clients)}หรือไม่)

ที่นี่ เปิด/ปิดการซิงค์สำหรับไลบรารีเอกสาร SharePoint^{(SharePoint Document Library)}โดยกาเครื่องหมายที่วงกลม 'ใช่' หรือ 'ไม่ใช่' ข้างใต้ ' อนุญาตให้^(Allow)ดาวน์โหลดรายการจากไซต์นี้ไปยังไคลเอนต์ออฟไลน์'

ที่มาของภาพ^{(Image sources)} : Microsoft.com

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharePoint, the doсument management and storage system from Microsoft allows you to enable or disable sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

Related posts

• วิธีการอัปโหลดเอกสาร SharePoint Site

• วิธีสร้างหน้าใน SharePoint

• วิธีจัดการ SharePoint Alerts

• Add ส่วนและคอลัมน์ใน SharePoint Modern Page

• SharePoint search ไม่ส่งคืนผลลัพธ์สำหรับผู้ใช้บางคน

• วิธีการใส่ PDF เป็น Word Document

• วิธีการพิมพ์ Document Properties ในขณะที่พิมพ์ Word document

• วิธีการทำเครื่องหมาย Document เป็น Final ใน Word

• วิธีสร้างและบันทึกเอกสาร Word ใน Microsoft Office สำหรับ Android

• วิธีบันทึกเว็บเพจลงในเอกสาร Word อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

• วิธีการใส่ลายเซ็นใน Microsoft Word Document

• วิธีการกู้คืนเอกสาร Word

• วิธีอัปเดตเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ล่าสุด

• การตั้งค่า Office Document Cache อยู่ที่ไหนและวิธีการล้างแคช

• วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์

• Document Converter: Convert DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML ไฟล์

• วิธีการกู้คืน Deleted Document จาก Microsoft Teams

• วิธีการกู้คืนและกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบใน SharePoint

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• วิธีเพิ่ม Web Part ใน Microsoft SharePoint