วิธีอัปโหลดเอกสารไปยังไซต์ SharePoint

ต้องการอัปโหลดไฟล์ไปยังไซต์ SharePoint(SharePoint Site) ของคุณ หรือไม่ ในSharePointคุณสามารถอัปโหลดเอกสารต่างๆ ไปยังไซต์ของคุณที่ผู้ดูในองค์กรและกลุ่มของคุณสามารถดูได้ คุณสามารถอัปโหลดเอกสารจำนวน มากเช่นWord , PowerPoint , Excel , Onenote , HTMLและPDF จุดประสงค์ของ SharePoint(SharePoint)มีไว้เพื่อการจัดการเอกสารและใช้เพื่อจัดเก็บเอกสารบนเว็บหรือเซิร์ฟเวอร์ สมาชิกของกลุ่มหรือองค์กรของคุณสามารถเปิด อ่าน แก้ไข และโพสต์เอกสารใหม่ได้

ในSharePointไซต์คือเว็บไซต์(Site)ที่เก็บข้อมูล (Website)ช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการขององค์กรและทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบเนื้อหาต่างๆ เช่น web part Web part คือส่วนต่อประสานผู้ใช้ขนาดเล็กที่อนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งหน้าและจัดเก็บข้อมูล เช่น เอกสาร เหตุการณ์ ผู้ติดต่อ และข้อมูลอื่นๆ

วิธีอัปโหลดเอกสาร(Document)ไปยังไซต์ทีม SharePoint(SharePoint Team Site)

เปิดไซต์ทีม SharePoint ของคุณ

คุณสามารถอัปโหลดเอกสารไปยังไซต์ SharePoint(SharePoint Site) ของคุณ ได้ สองวิธี

วิธีที่หนึ่ง(Method one) ; บนหน้าไซต์เริ่มต้นของคุณ ให้เลื่อนจนกว่าคุณจะเห็น ส่วน เอกสาร(Document)ทางด้านขวา

คลิก(Click)จุดสามจุดแล้วรายการจะปรากฏขึ้น

ในรายการ คลิกตัว เลือก อัปโหลด(Upload)แล้วคลิกไฟล์(Files)

กล่อง โต้ตอบการ อัปโหลดไฟล์(File Upload)จะปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกไฟล์ จากนั้นคลิกเปิด(Open)

ไฟล์ถูกอัปโหลด

คุณยังสามารถอัปโหลดโฟลเดอร์ได้โดยคลิกอัปโหลด(Upload ) จาก นั้นเลือกโฟลเดอร์(Folder)

หากคุณคลิกจุดสามจุดข้างเอกสาร คุณจะสามารถเปิด(Open)แชร์(Share)คัดลอกลิงก์(Copy Link)ดาวน์โหลด(Download)ลบ(Delete)เปลี่ยนชื่อ(Rename)ปักหมุดไว้(Pin to Top)ด้านบนและอื่น(More)

คุณยังสามารถลากไฟล์จากไฟล์ PC ของคุณแล้ววางลงใน ส่วน เอกสาร(Document) ของคุณ โดยแสดงโฟลเดอร์ที่มีข้อความลากไฟล์ที่(Drag files here)นี่

คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ของคุณด้วยวิธีนี้โดยคลิกที่ปุ่มAll Documents และเลือกวิธีที่คุณต้องการให้เค้าโครง ต่างๆเช่นList , Compact ListและTiles

วิธีที่สอง(Method two)คือไปที่บานหน้าต่างด้านซ้ายให้คลิกปุ่มเอกสาร(Documents)

หน้าเอกสาร(Document)จะเปิดขึ้นที่ด้านบนของหน้า คลิกปุ่มอัปโหลด(Upload)

กล่อง โต้ตอบการ อัปโหลดไฟล์(File Upload)จะปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกไฟล์ จากนั้นคลิกเปิด(Open)

ในรายการอัปโหลด คุณยังสามารถเปิดโฟลเดอร์(Folders )และเทมเพลต(Templates)

คุณยังสามารถลากไฟล์จากไฟล์ PC ของคุณแล้ววางลงในส่วนที่มีไอคอนโฟลเดอร์พร้อม ไฟล์ ลาก(Drag) ข้อความ ได้ที่นี่

เหนือเอกสารที่อัปโหลด จะมีตัวเลือกในการจัดระเบียบ

หากคุณคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงของคอลัมน์ชื่อ คุณจะเห็นตัวเลือกในการจัดระเบียบจาก (Name)AZหรือZAการตั้งค่าคอลัมน์(Column Settings)เพื่อปรับแต่งคอลัมน์ และผลรวม(Total)หากเลือกจำนวน (Count)SharePointจะแสดงจำนวนเอกสารทั้งหมดในรายการ

คอลัมน์Modifiedจัดระเบียบเอกสารโดยคลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์และเลือกตัวเลือกจากเก่ากว่าไปใหม่(Older to Newer)ใหม่กว่า เก่ากว่า(Newer to Older)กรองตาม(Filter by)จัดกลุ่มตามการแก้ไข(Grouped by Modified)การตั้งค่าคอลัมน์(Column Settings)และผลรวม(Total)

Modified Byใช้เพื่อจัดระเบียบชื่อของบุคคลที่สร้างเอกสาร ประกอบด้วยเก่ากว่าไป(Older to) ใหม่กว่า(Newer)ใหม่กว่า เก่ากว่า(Newer to Older)กรองตาม(Filter by)จัดกลุ่มตามการแก้ไข(Grouped by Modified)การ ตั้ง ค่าคอลัมน์(Column Settings)และทั้งหมด(Total)

คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์(Column) อื่นได้อีก ด้วย

วิธีอัปโหลดเอกสาร(Document)ไปยังไซต์การติดต่อสื่อสารของ SharePoint(SharePoint Communication Site)

ไซต์ การติดต่อสื่อสาร(Communication)ถูกตั้งค่าแตกต่างจากไซต์ทีม(Team)

มีเพียงหนึ่งวิธีในการอัปโหลดเอกสารบนไซต์การติดต่อ(Communication Site)สื่อสาร

คลิก ปุ่ม เอกสาร(Documents)ที่ด้านบนของหน้าไซต์การติดต่อสื่อสาร เริ่มต้น(Communication)

หน้าเอกสารจะเปิดขึ้น

คลิกปุ่มอัปโหลด(Upload)

กล่อง โต้ตอบการ อัปโหลดไฟล์(File Upload)จะปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกไฟล์ จากนั้นคลิกเปิด(Open)

เลื่อนลงไปที่ ส่วน เอกสาร(Document)แล้วคุณจะเห็นเอกสารที่คุณอัปโหลด

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีอัปโหลดเอกสารไปยังไซต์ SharePoint(SharePoint Site)ของ คุณ

อ่านต่อไป(Read next) : วิธีสร้างหน้าสำหรับไซต์ SharePoint ของ(How to create a Page for your SharePoint site)คุณ



About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน



Related posts