วิธีสร้างหน้าใน SharePoint

การสร้างหน้า(Pages)สำหรับไซต์ของคุณในSharePointเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันแนวคิดโดยใช้ เอกสาร Microsoftเช่นPowerPoint , ExcelและWord ; แบ่งปันรูปภาพและวิดีโอให้กับบุคคลภายในองค์กรหรือกลุ่มของคุณ ผู้ใช้สามารถเผยแพร่หน้าได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว หน้าในSharePointใช้เพื่อแสดงและจัดระเบียบเนื้อหาของไซต์SharePoint(SharePoint Site)

วิธีสร้างหน้าใน SharePoint

บนSharePoint(SharePoint Online) Online

คลิก(Click)ที่ไซต์ใดๆ ที่คุณสร้างขึ้น ไม่ว่าจะ เป็นไซต์ การติดต่อสื่อสาร(a Communication Site)หรือไซต์ทีม(Team Site)

เมื่อคุณคลิก ไซต์ SharePointที่คุณต้องการสร้างหน้าโฮมเพจ(Home )สำหรับไซต์ที่คุณเลือกจะปรากฏขึ้น

บนโฮมเพจ(Home)ให้คลิก ปุ่ม ใหม่(New)แล้วเลือกเพจ(Page)จากรายการ

แผงหน้า(Page)จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงเทมเพลตสามประเภท แม่แบบเหล่านี้คือ:

  • ว่างเปล่า(Blank) : เทมเพลตเปล่าทำให้ผู้ใช้สามารถเริ่มต้นจากศูนย์และเพิ่มคอลัมน์ ข้อความ รูปภาพ ลิงก์ และอื่นๆ
  • ภาพ(Visual) : เทมเพลตภาพเป็นเทมเพลตที่น่าดึงดูดซึ่งเน้นที่ภาพที่เสริมข้อความของคุณ
  • ข้อความพื้นฐาน(Basic Text) : เทมเพลตข้อความพื้นฐานคือเทมเพลตที่เน้นข้อความและตัวอย่างการจัดรูปแบบข้อความ

ในบทช่วยสอนนี้ เราเลือกที่จะเลือกเทมเพลตVisual

จากนั้นคลิกปุ่มสร้างเพจ(Create Page)ที่ด้านล่างขวาของแผงเพจ(Page )

ตอนนี้เราอยู่ในเทมเพลต Visual

วิธีสร้างเพจใน SaharePoint

ที่ส่วนหัวของหน้าที่คุณเห็นAdd Nameโปรดป้อนชื่อเพจของคุณ

จากนั้นเราจะคลิกปุ่มแก้ไข Web Part(Edit Web Part)ทางด้านซ้าย

แผงTitle Areaจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา

แผง Title Area(Title Area) อนุญาตให้ ผู้ใช้ปรับแต่งพื้นที่ชื่อเรื่องของเพจ รวมถึงLayout ,(Layout) Publish Date(Publish Date)และTopic Header

มีสี่ตัวเลือกในการจัดวางพื้นที่ชื่อเรื่องของคุณในแผงTitle Area ในส่วน (Title Area)Layout ; ตัวเลือกเหล่านี้ได้แก่Image and Title(Image and Title) , Plain , Color BlockและOverlap

ในบทช่วยสอนนี้ เราเลือกที่จะเลือกImage และ(Image and Title) Title

คุณสามารถจัดแนวพื้นที่ชื่อ ของคุณโดยคลิกซ้าย(Left )หรือกึ่งกลาง(Center)

เราเลือกจัดพื้นที่หัวเรื่องให้อยู่ตรงกลางหัวเรื่องจะเน้นที่ภาพ

ในส่วนText Above Titleคุณสามารถป้อนข้อความเหนือชื่อได้ เป็นทางเลือก

คุณสามารถเปิดแสดงข้อความเหนือ(Show text above the title)ปุ่มชื่อ(On)ได้

คุณยังสามารถเปิดปุ่ม   แสดงวันที่เผยแพร่(Show Publish Date button On)ได้

คุณยังสามารถป้อนข้อความแสดงแทนลงในกล่องข้อความ แสดงแทนได้อีกด้วย(Alternative Text)

หลังจากที่คุณทำแผงพื้นที่ข้อความเสร็จแล้วให้(Text Area)ปิดแผงพื้นที่ข้อความ(Text Area)

คุณสามารถเลือกเปลี่ยนรูปภาพในส่วนหัวของส่วนหัวได้โดยคลิกปุ่มเปลี่ยนรูปภาพ(Change Image)ทางด้านซ้ายของส่วนหัวของหน้า

ตอนนี้เราอยู่ในแผงเปลี่ยนรูปภาพ(Change Image)

ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายของแผง คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้รูปภาพมาจากไหน ตัวเลือกเหล่านี้ได้แก่ล่าสุด(Recent) รูปภาพใน สต็อก(Stock Images)ค้นเว็บ(Web Search)หนึ่งได(One Drive)รฟ์ไซต์อัป(Site)โหลด(Upload)และจากลิงก์(From a link)

เราเลือกอัปโหลด(Upload)ไฟล์

หากต้องการอัปโหลดไฟล์ ให้คลิกอัปโหลด(Upload)

กล่อง โต้ตอบการ อัปโหลดไฟล์(File Upload)จะปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกไฟล์ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกเปิด(Open)

ไฟล์จะปรากฏบนแผงเปลี่ยนรูปภาพ(Change Image)

จากนั้นคลิกเพิ่มรูปภาพ(Add Image)

รูปภาพจะปรากฏในส่วนหัวของหน้า

หากคุณต้องการแสดงภาพของคุณด้านบนหรือด้านล่าง ให้คลิกตั้งค่าจุดโฟกัสของภาพ(Set image focal point) ; วงกลมเล็กๆ จะปรากฏบนรูปภาพ ซึ่งคุณสามารถย้ายรูปภาพขึ้นและลงและจากด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่ง

คุณสามารถรีเซ็ตรูปภาพกลับเป็นรูปภาพเริ่มต้นได้โดยคลิกปุ่มรีเซ็ตเป็นรูปภาพเริ่มต้นทาง(The Reset to default image)ด้านซ้ายของส่วนหัว

หากคุณต้องการเลิกทำสิ่งที่คุณทำไปแล้ว ให้คลิก ปุ่ม เลิกทำ(Undo)ด้านบนแล้วคลิกลูกศรดรอปดาวน์เพื่อแสดงปุ่มทำซ้ำ(Redo )

หากคุณคลิกที่ส่วนต่างๆ ด้านล่าง คุณจะมีตัวเลือกบางอย่าง

เครื่องหมายบวก(Plus)คือการเพิ่มส่วนอื่นๆ ให้กับเพจของคุณ

หากคุณเลือกคลิกแก้ไข(Edit Section) ส่วน แผงส่วน(Section)จะปรากฏขึ้น

มี ตัวเลือก เค้าโครง(Layout) หลายแบบ เช่นหนึ่งคอลัมน์(One Column)สองคอลัมน์(Two Column)สามคอลัมน์(Three Columns)ซ้ายหนึ่งในสาม(One-third Left)และ หนึ่งใน สามขวา(One-Third Right)

เราเลือกตัวเลือกหนึ่งคอลัมน์(One Column)

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับพื้นหลัง(Section Background)ของ ส่วน ตัวเลือกเหล่านี้ได้แก่Neutral , Soft , Strongและหากคุณไม่ต้องการพื้นหลังใดๆ ให้เลือกNone

เราเลือกซอฟ(Soft)ท์

จากนั้นปิดแผง

หากฉันเลือกแก้ไขภายในส่วน ให้คลิกพื้นที่ที่มีข้อความ

คุณจะเห็นเครื่องมือการจัดรูปแบบเหนือกล่องข้อความ เช่นText Font , Bold , Italic , Underline , Align , Bulleted list , HyperlinkและจุดแทนMore

ในกล่องข้อความของส่วนทางด้านซ้าย คุณจะเห็นปุ่มบางปุ่ม เช่น   ย้าย Web Part(Move Web Part)ซึ่งช่วยให้คุณย้าย web part ได้ Web Part ที่ซ้ำกัน(Duplicate Web Part)ช่วยให้คุณสามารถสร้างสำเนาของ web part ได้ การ ลบ Web Part(Delete Web Part)จะลบ web part

ปุ่มต่างๆ จะเหมือนกับปุ่มที่เราพูดถึงทางด้านซ้ายของส่วน

ปุ่มบวก(Plus)ใต้ส่วน Web Part(Web Part Section) ของ คุณทำให้คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติบางอย่างให้กับ web part ของคุณได้

หากคุณคลิก ปุ่ม บวก(Plus)กล่องขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้

หากคุณเลือกรูปภาพบนหน้า จะมีตัวเลือกเหนือรูปภาพเพื่อปรับขนาด(Resize)ครอบตัด(Crop) ด้วยอัตราส่วน(with free ratio)ว่างอัตราส่วน(Aspect ratio)ภาพการจัด(Alignment)แนวรีเซ็ต(Reset)และบันทึก(Save)

มีตัวเลือกในการแก้ไข Web Part(Edit Web Part) , ย้าย Web Part(Move Web Part) , Duplicate Web PartและDelete Web Partทางด้านซ้าย

คุณสามารถเปิด  ความคิดเห็น(Comments)ในหน้าของคุณ มันจะปรากฏขึ้นหลังจากเผยแพร่หน้าของคุณ

คุณสามารถบันทึกเพจเป็นแบบร่างได้โดยคลิกปุ่มบันทึกเป็นแบบร่าง(Save as a draft)ด้านบน

หากคุณปรับแต่งหน้าเสร็จแล้ว ให้คลิกเผยแพร่(Publish )ด้านบน

หลังจากเผยแพร่หน้าของคุณแล้ว แผงจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา คุณสามารถช่วยให้ผู้อื่นค้นหาเพจของคุณได้โดยเพิ่ม(Add) เพจในการนำทาง(page to navigation)โพสต์เป็นข่าวสารบนไซต์นี้(Post as news on this site)อีเมลYammer หรือ(Email)บันทึก(Yammer)เป็นเทมเพลต(Save as page template)ของ เพจ

คุณยังสามารถคัดลอกURLของหน้าได้อีกด้วย

เราได้สร้างหน้า SharePoint

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างหน้าสำหรับไซต์SharePoint ของคุณ(SharePoint)

ที่เกี่ยวข้อง(Related)บทช่วยสอน SharePoint สำหรับผู้เริ่มต้น(SharePoint Tutorial for Beginners)เพื่อเริ่มต้น



About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน



Related posts