วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

Microsoft Wordเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดเทคโนโลยีสำหรับแพลตฟอร์มที่หลากหลาย ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาและดูแลโดยMicrosoftนำเสนอคุณสมบัติต่างๆ ให้คุณพิมพ์และแก้ไขเอกสารของคุณ ไม่ว่าจะเป็นบทความในบล็อกหรือรายงานการวิจัยWordช่วยให้คุณสามารถทำให้เอกสารเป็นไปตามมาตรฐานระดับมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถพิมพ์ e-book แบบเต็มในMS Word ได้ ! Wordเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ทรงพลังซึ่งสามารถรวมรูปภาพ กราฟิก แผนภูมิ โมเดล 3 มิติ และโมดูลแบบโต้ตอบได้มากมาย คุณลักษณะการจัดรูปแบบอย่างหนึ่งคือตัวแบ่งส่วน(section break)ซึ่งใช้เพื่อสร้างหลายส่วนในเอกสารWord ของคุณ(Word)

วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

ตัวแบ่งส่วนคือตัวเลือกการจัดรูปแบบในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ให้คุณแยกเอกสารของคุณออกเป็นหลายส่วน ทางสายตา คุณจะเห็นเส้นแบ่งที่แบ่งสองส่วนออกเป็นสองส่วน เมื่อคุณตัดเอกสารของคุณออกเป็นส่วนต่างๆ คุณสามารถจัดรูปแบบบางส่วนของเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่กระทบต่อส่วนที่เหลือของข้อความ

ประเภทของตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word(Types of Section Breaks in Microsoft Word)

  • หน้าถัดไป:(Next page: )ตัวเลือกนี้จะเริ่มตัวแบ่งส่วนในหน้าถัดไป (นั่นคือ หน้าต่อไปนี้)
  • ต่อเนื่อง:(Continuous: )ตัวเลือกตัวแบ่งส่วนนี้จะเริ่มต้นส่วนในหน้าเดียวกัน ตัวแบ่งส่วนประเภทดังกล่าวจะเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ (โดยไม่ต้องเพิ่มหน้าใหม่ในเอกสารของคุณ)
  • หน้าคู่:(Even page: )ตัวแบ่งส่วนประเภทนี้ใช้เพื่อเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไปที่เป็นเลขคู่
  • หน้าคี่:(Odd page:)ประเภทนี้ตรงข้ามกับ หน้าคี่ นี้จะเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไปที่เป็นเลขคี่

นี่คือการจัดรูปแบบบางส่วนที่คุณสามารถนำไปใช้กับส่วนใดส่วนหนึ่งของไฟล์เอกสารของคุณได้โดยใช้ตัวแบ่งส่วน:

  • การเปลี่ยนการวางแนวของหน้า
  • การเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้าย
  • การเพิ่มตัวเลขในหน้าของคุณ
  • กำลังเพิ่มคอลัมน์ใหม่
  • การเพิ่มขอบหน้า
  • เริ่มการใส่เลขหน้าในภายหลัง

ดังนั้น ตัวแบ่งส่วนจึงเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบข้อความของคุณ แต่บางครั้ง คุณอาจต้องการลบตัวแบ่งส่วนออกจากข้อความของคุณ หากคุณไม่ต้องการตัวแบ่งส่วนอีกต่อไป นี่คือวิธีการลบตัวแบ่งส่วนออกจาก Microsoft Word( how to delete a section break from Microsoft Word.)

วิธีเพิ่มตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word(How to Add a Section Break in Microsoft Word)

1. หากต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วน ให้ไปที่แท็บเค้าโครง ของ (Layout )Microsoft Wordจากนั้นเลือก " ตัวแบ่ง"(“Breaks”)

2. ตอนนี้ เลือกประเภทของส่วนแบ่ง(section break)ความต้องการเอกสารของคุณ

เลือกประเภทของตัวแบ่งส่วนเอกสารของคุณจะต้อง

วิธีค้นหาตัวแบ่งส่วนใน MS Word(How to Search for Section Break in MS Word)

หากต้องการดูตัวแบ่งส่วนที่คุณเพิ่ม ให้คลิกที่ไอคอน ( Show/Hide ¶ ) จากแท็บหน้าแรก (Home)ซึ่งจะแสดงเครื่องหมายย่อหน้าและตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสารWord ของคุณ(Word)

วิธีค้นหาตัวแบ่งส่วนใน MS Word |  วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

ถ้าคุณต้องการเอาตัวแบ่งส่วนออกจากเอกสารของคุณ คุณสามารถทำได้โดยทำตามวิธีการใดๆ ที่กล่าวถึงด้านล่าง

วิธีที่ 1: ลบตัวแบ่งส่วน  (Method 1: Remove Section Breaks )ด้วยตนเอง(Manually)

หลายคนต้องการลบตัวแบ่งส่วนด้วยตนเองในเอกสาร Word เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้

1. เปิด เอกสาร Word ของคุณ จากแท็บหน้าแรก เปิดใช้งานตัวเลือก (Home)¶ (Show/Hide ¶) เพื่อดูตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสารของคุณ

วิธีค้นหาตัวแบ่งส่วนใน MS Word

2.  เลือกตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการ(Select the section break that you wish to remove)ลบ เพียงแค่(Just)ลากเคอร์เซอร์จากขอบด้านซ้ายไปยังด้านขวาสุดของตัวแบ่งส่วนก็จะทำเช่นนั้น

3. กดปุ่ม Delete หรือปุ่ม Backspace (Delete key or the Backspace key)Microsoft Wordจะลบตัวแบ่งส่วนที่เลือก

ลบตัวแบ่งส่วนด้วยตนเองใน MS Word

4. หรือคุณสามารถวางตำแหน่งเคอร์เซอร์ของเมาส์ก่อนตัวแบ่งส่วน( you can position your mouse cursor before the section break)จากนั้นกดปุ่มDelete 

วิธีที่ 2:  (Method 2: )ลบตัวแบ่งส่วนโดยใช้(Remove Section Breaks usi)ตัวเลือกค้นหาและแทนที่(ng the Find & Replace option)

มีคุณสมบัติในMS Wordที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาคำหรือประโยคและแทนที่ด้วยคำอื่น ตอนนี้เราจะใช้คุณสมบัตินั้นเพื่อค้นหาตัวแบ่งส่วนของเราและแทนที่

1. จาก แท็บ หน้าแรก(Home)ของ Microsoft Word ให้เลือกตัวเลือก แทนที่ (Replace option)หรือกดแป้นพิมพ์ลัดCtrl + H

2. ในหน้าต่างป๊อปอัปค้นหาและแทนที่(Find and Replace ) ให้เลือกตัว เลือกMore>>

ในหน้าต่างป๊อปอัป ค้นหาและแทนที่ ให้เลือก เพิ่มเติม>> ตัวเลือก |  วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

3. จากนั้นคลิกที่Special Now เลือกSection breakจากเมนูที่แสดงขึ้น

4. Word จะเติม ข้อความ ค้นหาสิ่งที่(Find what )กล่องข้อความด้วย“^b” (คุณยังสามารถพิมพ์โดยตรงใน กล่องข้อความ ค้นหาสิ่งที่(Find what ) )

5. ปล่อยให้ช่องแทนที่ด้วย(Replace with )ข้อความว่างเปล่าตามที่เป็นอยู่ เลือกแทนที่ทั้งหมด(Replace all )เลือกตกลง(OK )ในหน้าต่างยืนยัน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเอาตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสารออกได้ในครั้งเดียว

ลบตัวแบ่งส่วนโดยใช้ตัวเลือกค้นหาและแทนที่

วิธีที่ 3: ลบตัวแบ่งส่วน(Method 3: Remove Section Breaks )ที่ใช้ Macro(Running a Macro)

การบันทึกและเรียกใช้แมโครอาจทำให้งานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติและง่ายขึ้น

1. ในการเริ่มต้น ให้กดAlt + F11 หน้าต่างVisual Basic(Visual Basic Window)จะปรากฏขึ้น

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย(Left Pane)ให้คลิกขวาที่  Normal

3. เลือก แทรก > Insert > Module

เลือก แทรก > โมดูล

4. โมดูลใหม่จะเปิดขึ้น และพื้นที่การเข้ารหัสจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ

5. พิมพ์หรือวางโค้ดด้านล่างนี้(Now type or paste the code below) :

Sub DeleteAllSectionsInOneDoc()
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Replacement.ClearFormatting
      .Text = "^b"
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = False
      .MatchCase = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchSoundsLike = False
      .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub

6. คลิกที่ ตัวเลือก RunหรือกดF5

คลิกที่ตัวเลือก Run |  วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

วิธีที่ 4: ลบการแบ่งส่วนของเอกสารหลายฉบับ(Method 4: Remove Section Breaks of Multiple Documents)

หากคุณมีเอกสารมากกว่าหนึ่งฉบับและต้องการกำจัดตัวแบ่งส่วนออกจากเอกสารทั้งหมด วิธีนี้อาจช่วยได้

1. เปิดโฟลเดอร์และวางเอกสารทั้งหมดไว้ในนั้น

2. ทำตามวิธีการก่อนหน้าเพื่อเรียกใช้แมโคร

3. วางรหัสด้านล่างในโมดูล

Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
      Exit Sub
    End If
  End With
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    With Selection
      .HomeKey Unit:=wdStory
      With Selection.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = "^b"
        .Replacement.Text = ""
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
      End With
      Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

4. เรียกใช้แมโครด้านบน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 และเลือก นั่นคือทั้งหมด! ตัวแบ่งส่วนทั้งหมดของคุณจะหายไปในไม่กี่วินาที

เรียกใช้แมโคร

เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณสร้างและเลือก

วิธีที่ 5: ลบ Sections Break โดยใช้(Method 5: Remove Sections Break usi)Third-Party Tools(ng Third-Party Tools)

คุณยังสามารถลองใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นหรือโปรแกรมเสริมที่พร้อมใช้งานสำหรับMicrosoft Word (Microsoft Word)หนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวคือKutoolsซึ่งเป็นโปรแกรมเสริมสำหรับ Microsoft Word

หมายเหตุ: (Note: )จะช่วยได้หากคุณจำไว้ว่าเมื่อตัวแบ่งส่วนถูกลบ ข้อความก่อนส่วนและหลังส่วนจะถูกรวมเป็นส่วนเดียว ส่วนนี้จะมีการจัดรูปแบบที่ใช้ในส่วนที่มาหลังจากตัวแบ่งส่วน

คุณสามารถใช้ ตัวเลือก ลิงก์ไปยังก่อนหน้า(Link to previous )หากคุณต้องการให้ส่วนของคุณใช้สไตล์และส่วนหัวจากส่วนก่อนหน้า

ที่แนะนำ:(Recommended:)

ฉันหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word(delete section break in Microsoft Word)ได้ โพสต์คำถามและข้อเสนอแนะของคุณในส่วนความคิดเห็น



About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว



Related posts