วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word
Microsoft Wordเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดเทคโนโลยีสำหรับแพลตฟอร์มที่หลากหลาย ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาและดูแลโดยMicrosoftนำเสนอคุณสมบัติต่างๆ ให้คุณพิมพ์และแก้ไขเอกสารของคุณ ไม่ว่าจะเป็นบทความในบล็อกหรือรายงานการวิจัยWordช่วยให้คุณสามารถทำให้เอกสารเป็นไปตามมาตรฐานระดับมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถพิมพ์ e-book แบบเต็มในMS Word ได้ ! Wordเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ทรงพลังซึ่งสามารถรวมรูปภาพ กราฟิก แผนภูมิ โมเดล 3 มิติ และโมดูลแบบโต้ตอบได้มากมาย คุณลักษณะการจัดรูปแบบอย่างหนึ่งคือตัวแบ่งส่วน(section break)ซึ่งใช้เพื่อสร้างหลายส่วนในเอกสารWord ของคุณ(Word)
วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)
ตัวแบ่งส่วนคือตัวเลือกการจัดรูปแบบในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ให้คุณแยกเอกสารของคุณออกเป็นหลายส่วน ทางสายตา คุณจะเห็นเส้นแบ่งที่แบ่งสองส่วนออกเป็นสองส่วน เมื่อคุณตัดเอกสารของคุณออกเป็นส่วนต่างๆ คุณสามารถจัดรูปแบบบางส่วนของเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่กระทบต่อส่วนที่เหลือของข้อความ
ประเภทของตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word(Types of Section Breaks in Microsoft Word)
- หน้าถัดไป:(Next page: )ตัวเลือกนี้จะเริ่มตัวแบ่งส่วนในหน้าถัดไป (นั่นคือ หน้าต่อไปนี้)
- ต่อเนื่อง:(Continuous: )ตัวเลือกตัวแบ่งส่วนนี้จะเริ่มต้นส่วนในหน้าเดียวกัน ตัวแบ่งส่วนประเภทดังกล่าวจะเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ (โดยไม่ต้องเพิ่มหน้าใหม่ในเอกสารของคุณ)
- หน้าคู่:(Even page: )ตัวแบ่งส่วนประเภทนี้ใช้เพื่อเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไปที่เป็นเลขคู่
- หน้าคี่:(Odd page:)ประเภทนี้ตรงข้ามกับ หน้าคี่ นี้จะเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไปที่เป็นเลขคี่
นี่คือการจัดรูปแบบบางส่วนที่คุณสามารถนำไปใช้กับส่วนใดส่วนหนึ่งของไฟล์เอกสารของคุณได้โดยใช้ตัวแบ่งส่วน:
- การเปลี่ยนการวางแนวของหน้า
- การเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้าย
- การเพิ่มตัวเลขในหน้าของคุณ
- กำลังเพิ่มคอลัมน์ใหม่
- การเพิ่มขอบหน้า
- เริ่มการใส่เลขหน้าในภายหลัง
ดังนั้น ตัวแบ่งส่วนจึงเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดรูปแบบข้อความของคุณ แต่บางครั้ง คุณอาจต้องการลบตัวแบ่งส่วนออกจากข้อความของคุณ หากคุณไม่ต้องการตัวแบ่งส่วนอีกต่อไป นี่คือวิธีการลบตัวแบ่งส่วนออกจาก Microsoft Word( how to delete a section break from Microsoft Word.)
วิธีเพิ่มตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word(How to Add a Section Break in Microsoft Word)
1. หากต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วน ให้ไปที่แท็บเค้าโครง ของ (Layout )Microsoft Wordจากนั้นเลือก " ตัวแบ่ง"(“Breaks”)
2. ตอนนี้ เลือกประเภทของส่วนแบ่ง(section break)ความต้องการเอกสารของคุณ
วิธีค้นหาตัวแบ่งส่วนใน MS Word(How to Search for Section Break in MS Word)
หากต้องการดูตัวแบ่งส่วนที่คุณเพิ่ม ให้คลิกที่ไอคอน¶ ( Show/Hide ¶ ) จากแท็บหน้าแรก (Home)ซึ่งจะแสดงเครื่องหมายย่อหน้าและตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสารWord ของคุณ(Word)
วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)
ถ้าคุณต้องการเอาตัวแบ่งส่วนออกจากเอกสารของคุณ คุณสามารถทำได้โดยทำตามวิธีการใดๆ ที่กล่าวถึงด้านล่าง
วิธีที่ 1: ลบตัวแบ่งส่วน (Method 1: Remove Section Breaks )ด้วยตนเอง(Manually)
หลายคนต้องการลบตัวแบ่งส่วนด้วยตนเองในเอกสาร Word เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้
1. เปิด เอกสาร Word ของคุณ จากแท็บหน้าแรก เปิดใช้งานตัวเลือก (Home)¶ (Show/Hide ¶) เพื่อดูตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสารของคุณ
2. เลือกตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการ(Select the section break that you wish to remove)ลบ เพียงแค่(Just)ลากเคอร์เซอร์จากขอบด้านซ้ายไปยังด้านขวาสุดของตัวแบ่งส่วนก็จะทำเช่นนั้น
3. กดปุ่ม Delete หรือปุ่ม Backspace (Delete key or the Backspace key)Microsoft Wordจะลบตัวแบ่งส่วนที่เลือก
4. หรือคุณสามารถวางตำแหน่งเคอร์เซอร์ของเมาส์ก่อนตัวแบ่งส่วน( you can position your mouse cursor before the section break)จากนั้นกดปุ่มDelete
วิธีที่ 2: (Method 2: )ลบตัวแบ่งส่วนโดยใช้(Remove Section Breaks usi)ตัวเลือกค้นหาและแทนที่(ng the Find & Replace option)
มีคุณสมบัติในMS Wordที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาคำหรือประโยคและแทนที่ด้วยคำอื่น ตอนนี้เราจะใช้คุณสมบัตินั้นเพื่อค้นหาตัวแบ่งส่วนของเราและแทนที่
1. จาก แท็บ หน้าแรก(Home)ของ Microsoft Word ให้เลือกตัวเลือก แทนที่ (Replace option)หรือกดแป้นพิมพ์ลัดCtrl + H
2. ในหน้าต่างป๊อปอัปค้นหาและแทนที่(Find and Replace ) ให้เลือกตัว เลือกMore>>
3. จากนั้นคลิกที่Special Now เลือกSection breakจากเมนูที่แสดงขึ้น
4. Word จะเติม ข้อความ ค้นหาสิ่งที่(Find what )กล่องข้อความด้วย“^b” (คุณยังสามารถพิมพ์โดยตรงใน กล่องข้อความ ค้นหาสิ่งที่(Find what ) )
5. ปล่อยให้ช่องแทนที่ด้วย(Replace with )ข้อความว่างเปล่าตามที่เป็นอยู่ เลือกแทนที่ทั้งหมด(Replace all )เลือกตกลง(OK )ในหน้าต่างยืนยัน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเอาตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสารออกได้ในครั้งเดียว
วิธีที่ 3: ลบตัวแบ่งส่วน(Method 3: Remove Section Breaks )ที่ใช้ Macro(Running a Macro)
การบันทึกและเรียกใช้แมโครอาจทำให้งานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติและง่ายขึ้น
1. ในการเริ่มต้น ให้กดAlt + F11 หน้าต่างVisual Basic(Visual Basic Window)จะปรากฏขึ้น
2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย(Left Pane)ให้คลิกขวาที่ Normal
3. เลือก แทรก > Insert > Module
4. โมดูลใหม่จะเปิดขึ้น และพื้นที่การเข้ารหัสจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ
5. พิมพ์หรือวางโค้ดด้านล่างนี้(Now type or paste the code below) :
Sub DeleteAllSectionsInOneDoc() With Selection .HomeKey Unit:=wdStory With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = "^b" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub
6. คลิกที่ ตัวเลือก RunหรือกดF5
วิธีที่ 4: ลบการแบ่งส่วนของเอกสารหลายฉบับ(Method 4: Remove Section Breaks of Multiple Documents)
หากคุณมีเอกสารมากกว่าหนึ่งฉบับและต้องการกำจัดตัวแบ่งส่วนออกจากเอกสารทั้งหมด วิธีนี้อาจช่วยได้
1. เปิดโฟลเดอร์และวางเอกสารทั้งหมดไว้ในนั้น
2. ทำตามวิธีการก่อนหน้าเพื่อเรียกใช้แมโคร
3. วางรหัสด้านล่างในโมดูล
Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc() Dim StrFolder As String Dim strFile As String Dim objDoc As Document Dim dlgFile As FileDialog Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) With dlgFile If .Show = -1 Then StrFolder = .SelectedItems(1) & "\" Else MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder." Exit Sub End If End With strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal) While strFile <> "" Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile) With Selection .HomeKey Unit:=wdStory With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = "^b" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End With objDoc.Save objDoc.Close strFile = Dir() Wend End Sub
4. เรียกใช้แมโครด้านบน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 และเลือก นั่นคือทั้งหมด! ตัวแบ่งส่วนทั้งหมดของคุณจะหายไปในไม่กี่วินาที
วิธีที่ 5: ลบ Sections Break โดยใช้(Method 5: Remove Sections Break usi)Third-Party Tools(ng Third-Party Tools)
คุณยังสามารถลองใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นหรือโปรแกรมเสริมที่พร้อมใช้งานสำหรับMicrosoft Word (Microsoft Word)หนึ่งในเครื่องมือดังกล่าวคือKutoolsซึ่งเป็นโปรแกรมเสริมสำหรับ Microsoft Word
หมายเหตุ: (Note: )จะช่วยได้หากคุณจำไว้ว่าเมื่อตัวแบ่งส่วนถูกลบ ข้อความก่อนส่วนและหลังส่วนจะถูกรวมเป็นส่วนเดียว ส่วนนี้จะมีการจัดรูปแบบที่ใช้ในส่วนที่มาหลังจากตัวแบ่งส่วน
คุณสามารถใช้ ตัวเลือก ลิงก์ไปยังก่อนหน้า(Link to previous )หากคุณต้องการให้ส่วนของคุณใช้สไตล์และส่วนหัวจากส่วนก่อนหน้า
ที่แนะนำ:(Recommended:)
- 5 วิธีในการแทรกสัญลักษณ์สแควร์รูทใน Word(5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word)
- ลบไฮเปอร์ลิงก์ออกจากเอกสาร Microsoft Word(Remove Hyperlinks from Microsoft Word Documents)
- สิ่งที่คุณควรรู้ก่อนซื้อ Amazon Fire TV Stick(Things You should know Before You Buy an Amazon Fire TV Stick)
ฉันหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word(delete section break in Microsoft Word)ได้ โพสต์คำถามและข้อเสนอแนะของคุณในส่วนความคิดเห็น
Related posts
วิธีการเริ่มต้นใน Microsoft Word Safe Mode
Create แบบฟอร์ม fillable ใน Microsoft Word
4 Ways ที่แทรก Degree Symbol ใน Microsoft Word
วิธีการตั้งค่า 1 นิ้ว Margins ใน Microsoft Word
วิธีการวาดใน Microsoft Word ในปี 2021
วิธีการส่ง Calendar Invite ใน Outlook
วิธีการล็อค Or Unlock Cells ใน Excel? (2021)
วิธีดู แทรก หรือลบตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word
3 Ways เพื่อลบ Paragraph Symbol (¶) ใน Word
วิธีการสลับ Columns or Rows ใน Excel [ทีละขั้นตอน]
แบบอักษรตัวสะกดที่ดีที่สุดใน Microsoft Word คืออะไร
วิธีการกู้คืน Data Corruption Issues ใน Microsoft Outlook
วิธีการลบ Password จาก Excel File
วิธีการจำ Email ใน Outlook? Email s Unsend
วิธีการแปลง Word เพื่อ JPEG (3 Ways)
5 Ways การลบ Hyperlinks จาก Microsoft Word Documents
วิธีเปลี่ยนเค้าโครงเอกสารใน Microsoft Word สำหรับ Android
แก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word
วิธีการถ่ายโอน Microsoft Office ถึง New Computer?
วิธีเพิ่มและแก้ไขรูปภาพและรูปร่างใน Microsoft Word สำหรับ Android