คู่มือเริ่มต้น ของ Microsoft Word^{(Microsoft Word)}นี้มีบทเรียนพื้นฐาน บทช่วยสอน และพื้นฐานฟรีสำหรับการเรียนรู้ซอฟต์แวร์  MS Office Word Microsoft Wordคือโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ทุกคนชื่นชอบ ด้วยคุณสมบัติมากมาย สามารถตอบสนองทุกความต้องการของคุณ การใช้งานในตอนแรกอาจดูซับซ้อน แต่เมื่อคุ้นเคยแล้ว สิ่งต่างๆ ก็เริ่มเข้าที่ โพสต์ในบล็อกนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้ฟังก์ชันและคุณลักษณะพื้นฐาน และทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}

^{(Microsoft Word)}กวดวิชาMicrosoft Word สำหรับผู้เริ่มต้น

ในการเริ่มต้น แอปพลิเคชัน Microsoft Wordให้คลิกที่ปุ่มSTART > Microsoft Office > Word หรือ^(or)เพียงค้นหาคำว่า ' Word'ในช่องค้นหา จากนั้นคลิกที่ผลลัพธ์ เมื่อเปิดขึ้น ให้เลือกเอกสาร^{(New document)}ใหม่

นี่คือลักษณะของ เอกสารMicrosoft Wordเปล่าที่เปิด อยู่

ตอนนี้เรามาดูคุณสมบัติที่มีให้กัน

1] ชื่อเรื่อง^(Title)และแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}

ที่ด้านบน คุณมีชื่อเรื่อง^(Title)ของเอกสารแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}และฟังก์ชันอื่นๆ อีกสองสามอย่าง เช่นย่อเล็ก^(Minimize)สุดRestore Down / Maximize ใหญ่สุด , ปิด^(Close)และตัวเลือก^(Options)การแสดง Ribbon^{(Ribbon Display)}

ในแถบเครื่องมือด่วน^{(Quick Access Toolbar)}ทางด้านซ้ายของแถบชื่อเรื่อง^{(Title Bar)}คุณจะพบ ปุ่ม บันทึก^(Save) ( Ctrl+S ) ซึ่งคุณสามารถบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ ปุ่มเลิกทำการพิมพ์^{(Undo Typing)} ( Ctrl+Z ); ปุ่มพิมพ์ซ้ำ^{(Repeat Typing)} ( Ctrl+Y ); และกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง^{(Customize Quick Access Toolbar)}ซึ่งคุณมีคำสั่งต่างๆ ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

ในตัวเลือก การ ^(Options)แสดง Ribbon^{(Ribbon Display)} คุณสามารถซ่อน Ribbon อัตโนมัติ แสดงเฉพาะแท็บ Ribbon เท่านั้น หรือแสดงแท็บและคำสั่งตลอดเวลา อ้างถึงภาพด้านล่าง

ใต้แถบชื่อเรื่อง^{(Title Bar)} คุณจะเห็นสิ่ง ที่เรียกว่าRibbonซึ่ง ประกอบด้วยแท็ บต่างๆ เช่นไฟล์^(File)หน้าแรก^(Home)ส่วนแทรก^(Insert)การออกแบบ^(Design)เค้าโครง^(Layout)ข้อมูลอ้างอิง^(References)การส่งจดหมาย^(Mailings)รีวิว^(Review)มุมมอง^(View)ความช่วยเหลือ^(Help)ค้นหา ^(Search)ตอนนี้ให้เราผ่านทุกแท็บ^(Tab)และคำสั่งของมัน

2] บ้าน

แท็ บหน้าแรก^(Home)เป็นแท็บเริ่มต้นในMicrosoft Word ^{(Microsoft Word)}แท็บนี้ประกอบด้วยคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับคลิปบอร์ด แบบอักษร ย่อหน้า ลักษณะ และการแก้ไข

ใน ส่วน คลิปบอร์ด^(Clipboard)คุณจะพบคำสั่งต่างๆ เช่น คัดลอก ตัด และวาง ต่อไปเรามีส่วนแบบอักษร ^(Font)ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์สำหรับข้อความของคุณ เปลี่ยนตัวพิมพ์ ใช้การจัดรูปแบบตัวหนาหรือตัวเอียง ขีดเส้นใต้ เปลี่ยนสีฟอนต์และเน้นข้อความ และยังเพิ่มเอฟเฟกต์ข้อความและตัวพิมพ์ต่างๆ ได้อีกด้วย ไปข้างหน้าและสำรวจตัวเลือกต่างๆ ทั้งหมดเพื่อทำให้ข้อความของคุณดูดีและเป็นนวัตกรรมใหม่!

ส่วนย่อหน้า^(Paragraph)มีตัวเลือกการจัดตำแหน่งซึ่งคุณสามารถเลือกจัดแนวข้อความของคุณให้อยู่ตรงกลาง ซ้าย ขวา หรือจัดชิดขอบได้ (กล่าวคือ กระจายข้อความระหว่างระยะขอบเท่าๆ กัน)

คุณสามารถเพิ่มหรือเอาเส้นขอบออก เพิ่มหรือลดการเยื้อง ปรับระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า และยังเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและตัวเลขจากไลบรารีหัวข้อย่อยและลำดับเลขได้

คุณยังสามารถสร้างรายการหลายระดับเพื่อจัดระเบียบรายการหรือสร้างเค้าร่างได้

จาก ส่วน สไตล์^(Styles)คุณสามารถเลือกสไตล์ที่คุณต้องการเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร ในส่วนการแก้ไข^(Editing)คุณสามารถค้นหาข้อความหรือเนื้อหาใดๆ ในเอกสาร และยังแทนที่คำหรือข้อความที่ระบุด้วยอย่างอื่น

3] แทรก

แท็บถัดไปคือแท็บแทรก

คุณสามารถเพิ่มใบปะหน้าที่มีสไตล์จากสไตล์ต่างๆ ที่มีอยู่เพื่อทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และยังเพิ่มหน้าเปล่าจากส่วนหน้า อีกด้วย ^(Pages)คุณลักษณะที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการแทรกตาราง รูปภาพจากแกลเลอรีรูปภาพของคุณ รูปภาพออนไลน์จากเว็บ รูปร่าง โมเดล 3 มิติ แผนภูมิSmartArtและภาพหน้าจอจากส่วนตาราง^(Tables)และภาพประกอบ ^{(Illustrations)}ดูภาพด้านล่างเพื่อเป็นแนวทาง

คุณสามารถแทรกตาราง

ในส่วนส่วนหัว^(Header)และ ส่วน ท้าย^(Footer)คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่มีอยู่แล้วภายในหรือจากแหล่งข้อมูลออนไลน์ได้ คุณยังสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสารของคุณได้

ในทำนองเดียวกัน ยังมีฟีเจอร์และคำสั่งอื่นๆ มากมายในส่วนAdd -ins^(Add-ins) , Media , Links , Comments , TextและSymbols

4] การออกแบบ

แท็ บออกแบบ^(Design)ประกอบด้วยคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบเอกสาร^{(Document Formatting)}และพื้นหลัง^{(Page Background)}ของ หน้า เพื่อให้เอกสารของคุณดูสม่ำเสมอและมีระดับมากขึ้น ให้เลือกธีมที่คุณต้องการจากตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้ คุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่ สี ฟอนต์ เอฟเฟกต์ และระยะห่างย่อหน้า

หากคุณต้องการสาดสีให้กับพื้นหลังของเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนสีของหน้าได้เช่นกัน เพิ่มลายน้ำ^(Watermark)และเส้นขอบของหน้า

5] เค้าโครง

ในแท็บนี้ ใน ส่วนการ ตั้งค่าหน้ากระดาษ^{(Page Setup)}คุณสามารถปรับระยะขอบสำหรับทั้งเอกสารหรือเฉพาะส่วนได้ และยังปรับแต่งได้ คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวหน้า^{(Page Orientation)}เป็นแนวนอน^(Landscape)หรือแนวตั้ง^(Portrait)ได้ เลือกขนาดหน้าสำหรับเอกสารของคุณ และเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ออก

ค้นหาการตั้งค่าเพื่อเพิ่มหรือลดการเยื้อง^(Indent)และระยะห่าง^(Spacing)ในส่วนย่อหน้า^(Paragraph)

คุณสมบัติอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดวางข้อความและรูปภาพ การจัดกลุ่มรูปภาพหลายรูปและตัวเลือกการหมุนจะพบได้ในส่วนจัดเรียง^(Arrange)

6] อ้างอิง

ใน แท็บ อ้างอิง^(References)คุณจะพบคำสั่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสารบัญ เชิงอรรถ การวิจัย การอ้างอิงและบรรณานุกรม คำอธิบายภาพ ดัชนี และสารบัญ

7] การส่งจดหมาย

ที่นี่ คุณจะพบการตั้งค่าที่จะช่วยคุณสร้างซองจดหมายและป้ายชื่อ เริ่มจดหมายเวียนซึ่งคุณสามารถส่งไปยังผู้รับหลายคน เขียนและแทรกเขตข้อมูล แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และสิ้นสุดจดหมายเวียน

8] รีวิว

แท็ บรีวิว^(Review)ประกอบด้วยฟังก์ชันต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพิสูจน์อักษร คำพูด การช่วยสำหรับการเข้าถึง ภาษา ความคิดเห็น การติดตาม การเปลี่ยนแปลง เปรียบเทียบ การปกป้อง และการใช้หมึก จากทั้งหมดเหล่านี้ ฟังก์ชัน การสะกด^(Spelling)และไวยากรณ์^(Grammar) (F7) มีความสำคัญสูงสุด ตรวจสอบการสะกดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หลังจากที่คุณเขียนเอกสารเสร็จแล้ว

9] ดู

ใน แท็บ มุมมอง^(View)คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองได้ เช่นโหมด^{(Read Mode)}การ อ่าน เค้าโครงการ พิมพ์ เค้าโครง^{(Print Layout)}เว็บ^{(Web Layout)}ฯลฯอย่าลังเล^(Feel)ที่ จะสำรวจคุณลักษณะเพิ่มเติมจาก ส่วนที่น่าสนใจ การเคลื่อนไหวของหน้า การแสดง ซูม หน้าต่าง มาโคร และSharePoint

10] ช่วยด้วย

ใน แท็บ วิธี^(Help)ใช้ คุณสามารถติดต่อตัวแทนสนับสนุนของสำนักงานและให้คำติชมได้

11] ค้นหา

ใน แท็บ ค้นหา^(Search)คุณสามารถพิมพ์คุณสมบัติใดๆ ที่คุณต้องการและรับความช่วยเหลือ

12] ไฟล์

ใน แท็บ ไฟล์^(File)คุณสามารถบันทึกเอกสาร พิมพ์และแชร์เอกสาร และเผยแพร่ได้

ในโพสต์นี้ ฉันได้พยายามครอบคลุมคุณลักษณะและฟังก์ชันพื้นฐานและมีประโยชน์ทั้งหมดของMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}

นี่เป็นโพสต์บล็อกแรกของฉันและฉันหวังว่ามันจะเป็นประโยชน์กับคุณ ข้อเสนอแนะของคุณยินดีเป็นอย่างยิ่ง^{(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)}

ลองใช้คุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อทำให้ เอกสาร MS Word ของคุณ เรียบร้อยและสมบูรณ์แบบ!

ต่อไป คุณอาจต้องการดูโพสต์Microsoft Word Tips And Tricks ของเรา

Microsoft Word tutorial for beginners - Guide on how to use it

This Microsoft Wоrd beginner guide provides free & basic lessons, tutorials & fundamentals for learning MS Office Word ѕoftware.  Microsoft Word is everуone’s favorite text editor. Wіth so many features, it can meеt all yoυr requirements. It may look complicated to use initially, but oncе you get the hang of it, things start falling in place. This blog post is for those who want to learn the basic functions and features and know more about Microsoft Word.

Microsoft Word tutorial for beginners

To start the Microsoft Word application, click on the START button > Microsoft Office > Word or simply search for ‘Word’ in the search box and then click on the result. Once it is opened, select New document.

This is how the opened blank Microsoft Word document will look like.

Now let us take a look at the features that it has to offer.

1] Title and the Quick Access Toolbar

At the top, you have the Title of the document, the Quick Access Toolbar and a few other functions such as Minimize, Restore Down / Maximize, Close and Ribbon Display Options.

In the Quick Access Toolbar to the left of the Title Bar, you will find the Save button (Ctrl+S), wherein you can save the document in the desired folder; the Undo Typing button (Ctrl+Z); the Repeat Typing button (Ctrl+Y); and the Customize Quick Access Toolbar, wherein you have the various commands as shown in the image below.

In the Ribbon Display Options, it is possible to Auto-hide the ribbon, show the ribbon tabs only or show the tabs and commands all the time. Refer to the image below.

Below the Title Bar, you will see what is called the Ribbon which consists of various tabs such as File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search. Now let us go through every Tab and its commands.

2] Home

The Home tab is the default tab in Microsoft Word. This tab comprises of features related to the clipboard, font, paragraph, styles, and editing.

In the Clipboard section, you will find commands such as copy, cut and paste. Next, we have the Font section. Here you can change the font and the font size for your text, change the case, apply bold or italic formatting, underline, change the font color and highlight text and also add various text effects and typography. Go ahead and explore all the different options to make your text look great and innovative!

The Paragraph section includes the alignment options where you can choose to align your text in the center, left, right or justify it (that is, evenly distribute the text between the margins).

You can add or remove borders, increase or decrease indent, adjust the line and paragraph spacing, and also add bullets and numbers from the bullets and numbering libraries.

You can also create a multilevel list to organize items or create an outline.

From the Styles section, you can select any style of your choice to change the way your document looks. In the Editing section, you can find text or any content in the document and also replace a specific word or text with something else.

3] Insert

The next tab is the Insert tab.

You can add a stylish cover page from the numerous styles available to make your document look more professional and also add a blank page from the Pages section. Another important feature is inserting a table, a picture from your picture gallery, an online picture from the web, shapes, 3D models, charts, SmartArt and screenshots from the Tables and the Illustrations section. Refer to the images below for guidance.

You can insert Tables.

In the Header & Footer section, you can add a built-in header and a footer or from online sources. You can also add page numbers to your document.

Similarly, there are a lot of other features and commands in the Add-ins, Media, Links, Comments, Text and Symbols sections.

4] Design

The Design tab comprises of commands related to Document Formatting and Page Background. To make your document look more consistent and classy, choose the right theme of your liking from the various options available. Additional features include colors, fonts, effects, and paragraph spacing.

If you wish to go for a splash of color for the document background, you can change the page color as well, add Watermark and page borders.

5] Layout

In this tab, in the Page Setup section, you can adjust margins for the entire document or for a particular section; and also customize it. You can change the Page Orientation to Landscape or Portrait; choose the page size for your document, and add or remove columns.

Find the settings to increase or decrease the Indent and Spacing in the Paragraph section.

Other features related to the placement of text and pictures, grouping multiple images and rotation options will be found in the Arrange section.

6] References

In the References tab, you will find different commands related to the table of contents, footnotes, research, citations and bibliography, captions, index and table of authorities.

7] Mailings

Here, you will find settings that will help you to create envelopes and labels, start the mail merge wherein you can send it to multiple recipients, write and insert fields, preview results and finish mail merge.

8] Review

The Review tab includes various functions related to proofing, speech, accessibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect and ink. Out of all these, the Spelling and Grammar function (F7) is of utmost importance. Do check for spelling and grammatical errors after you are done writing your document.

9] View

In the View tab, you can change the views such as Read Mode, Print Layout, Web Layout, etc. Feel free to explore the additional features from the immersive, page movement, show, zoom, window, macros, and SharePoint sections.

10] Help

In the Help tab, you can contact an office support agent and give feedback.

11] Search

In the Search tab, you can type any feature that you are looking for and get help.

12] File

In the File tab, you can save the document, print and share the document, and also publish it.

In this post, I have tried to cover all the basic and useful features and functions of Microsoft Word.

This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.

Do try out all these features in order to make your MS Word document absolutely presentable and perfect!

Next, you might want to take a look at our Microsoft Word Tips And Tricks post.

Related posts

• วิธีเปิดเอกสารใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีแทรกและแก้ไขตารางใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีเพิ่มและแก้ไขรูปภาพและรูปร่างใน Microsoft Word สำหรับ Android

• แทรกส่วนหัว ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีจัดรูปแบบย่อหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีการสร้าง Booklet or Book ด้วย Microsoft Word

• วิธีการติดตั้งและใช้ Add-in ใน Microsoft Word and Excel สำหรับ iPad

• Download Windows 10 Guides สำหรับ Beginners จาก Microsoft

• การทำความรู้จักกับ Windows 10 Guide สำหรับ Employees จาก Microsoft

• วิธีการ Create and Use AutoText ใน Microsoft Word

• 4 วิธีในการจัดแนวข้อความใน Microsoft Word

• ฉันจะเขียนสอง สามคอลัมน์ขึ้นไปในเอกสาร Word ได้อย่างไร

• สร้างรายการตรวจสอบพร้อมกล่องกาเครื่องหมายและวิธีแก้ไขใน Microsoft Word

• Microsoft Word พบปัญหาและต้องปิดที่ Mac

• วิธีทำใบปลิวใน Microsoft Word

• Download Quick Start Guide ถึง Windows 10 จาก Microsoft

• 4 Ways ที่แทรก Degree Symbol ใน Microsoft Word

• วิธีดู แทรก หรือลบตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word

• วิธีการเปลี่ยน Paper Size ใน Microsoft Word

• แทรกและแก้ไขกล่องข้อความ ลิงก์ และความคิดเห็นใน Microsoft Word สำหรับ Android