บทช่วยสอน Microsoft Word สำหรับผู้เริ่มต้น - คำแนะนำในการใช้งาน

คู่มือเริ่มต้น ของ Microsoft Word(Microsoft Word)นี้มีบทเรียนพื้นฐาน บทช่วยสอน และพื้นฐานฟรีสำหรับการเรียนรู้ซอฟต์แวร์  MS Office Word Microsoft Wordคือโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ทุกคนชื่นชอบ ด้วยคุณสมบัติมากมาย สามารถตอบสนองทุกความต้องการของคุณ การใช้งานในตอนแรกอาจดูซับซ้อน แต่เมื่อคุ้นเคยแล้ว สิ่งต่างๆ ก็เริ่มเข้าที่ โพสต์ในบล็อกนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้ฟังก์ชันและคุณลักษณะพื้นฐาน และทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับMicrosoft Word(Microsoft Word)

(Microsoft Word)กวดวิชาMicrosoft Word สำหรับผู้เริ่มต้น

ในการเริ่มต้น แอปพลิเคชัน Microsoft Wordให้คลิกที่ปุ่มSTART > Microsoft Office > Word หรือ(or)เพียงค้นหาคำว่า ' Word'ในช่องค้นหา จากนั้นคลิกที่ผลลัพธ์ เมื่อเปิดขึ้น ให้เลือกเอกสาร(New document)ใหม่

นี่คือลักษณะของ เอกสารMicrosoft Wordเปล่าที่เปิด อยู่

บทช่วยสอน Microsoft Word สำหรับผู้เริ่มต้น - คำแนะนำในการใช้งาน

ตอนนี้เรามาดูคุณสมบัติที่มีให้กัน

1] ชื่อเรื่อง(Title)และแถบเครื่องมือด่วน(Quick Access Toolbar)

ที่ด้านบน คุณมีชื่อเรื่อง(Title)ของเอกสารแถบเครื่องมือด่วน(Quick Access Toolbar)และฟังก์ชันอื่นๆ อีกสองสามอย่าง เช่นย่อเล็ก(Minimize)สุดRestore Down / Maximize ใหญ่สุด , ปิด(Close)และตัวเลือก(Options)การแสดง Ribbon(Ribbon Display)

ในแถบเครื่องมือด่วน(Quick Access Toolbar)ทางด้านซ้ายของแถบชื่อเรื่อง(Title Bar)คุณจะพบ ปุ่ม บันทึก(Save) ( Ctrl+S ) ซึ่งคุณสามารถบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ ปุ่มเลิกทำการพิมพ์(Undo Typing) ( Ctrl+Z ); ปุ่มพิมพ์ซ้ำ(Repeat Typing) ( Ctrl+Y ); และกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง(Customize Quick Access Toolbar)ซึ่งคุณมีคำสั่งต่างๆ ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

ในตัวเลือก การ (Options)แสดง Ribbon(Ribbon Display) คุณสามารถซ่อน Ribbon อัตโนมัติ แสดงเฉพาะแท็บ Ribbon เท่านั้น หรือแสดงแท็บและคำสั่งตลอดเวลา อ้างถึงภาพด้านล่าง

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

ใต้แถบชื่อเรื่อง(Title Bar) คุณจะเห็นสิ่ง ที่เรียกว่าRibbonซึ่ง ประกอบด้วยแท็ บต่างๆ เช่นไฟล์(File)หน้าแรก(Home)ส่วนแทรก(Insert)การออกแบบ(Design)เค้าโครง(Layout)ข้อมูลอ้างอิง(References)การส่งจดหมาย(Mailings)รีวิว(Review)มุมมอง(View)ความช่วยเหลือ(Help)ค้นหา (Search)ตอนนี้ให้เราผ่านทุกแท็บ(Tab)และคำสั่งของมัน

2] บ้าน

แท็ บหน้าแรก(Home)เป็นแท็บเริ่มต้นในMicrosoft Word (Microsoft Word)แท็บนี้ประกอบด้วยคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับคลิปบอร์ด แบบอักษร ย่อหน้า ลักษณะ และการแก้ไข

ใน ส่วน คลิปบอร์ด(Clipboard)คุณจะพบคำสั่งต่างๆ เช่น คัดลอก ตัด และวาง ต่อไปเรามีส่วนแบบอักษร (Font)ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์สำหรับข้อความของคุณ เปลี่ยนตัวพิมพ์ ใช้การจัดรูปแบบตัวหนาหรือตัวเอียง ขีดเส้นใต้ เปลี่ยนสีฟอนต์และเน้นข้อความ และยังเพิ่มเอฟเฟกต์ข้อความและตัวพิมพ์ต่างๆ ได้อีกด้วย ไปข้างหน้าและสำรวจตัวเลือกต่างๆ ทั้งหมดเพื่อทำให้ข้อความของคุณดูดีและเป็นนวัตกรรมใหม่!

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

ส่วนย่อหน้า(Paragraph)มีตัวเลือกการจัดตำแหน่งซึ่งคุณสามารถเลือกจัดแนวข้อความของคุณให้อยู่ตรงกลาง ซ้าย ขวา หรือจัดชิดขอบได้ (กล่าวคือ กระจายข้อความระหว่างระยะขอบเท่าๆ กัน)

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

คุณสามารถเพิ่มหรือเอาเส้นขอบออก เพิ่มหรือลดการเยื้อง ปรับระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า และยังเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและตัวเลขจากไลบรารีหัวข้อย่อยและลำดับเลขได้

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

คุณยังสามารถสร้างรายการหลายระดับเพื่อจัดระเบียบรายการหรือสร้างเค้าร่างได้

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

จาก ส่วน สไตล์(Styles)คุณสามารถเลือกสไตล์ที่คุณต้องการเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร ในส่วนการแก้ไข(Editing)คุณสามารถค้นหาข้อความหรือเนื้อหาใดๆ ในเอกสาร และยังแทนที่คำหรือข้อความที่ระบุด้วยอย่างอื่น

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

3] แทรก

แท็บถัดไปคือแท็บแทรก

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

คุณสามารถเพิ่มใบปะหน้าที่มีสไตล์จากสไตล์ต่างๆ ที่มีอยู่เพื่อทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และยังเพิ่มหน้าเปล่าจากส่วนหน้า อีกด้วย (Pages)คุณลักษณะที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการแทรกตาราง รูปภาพจากแกลเลอรีรูปภาพของคุณ รูปภาพออนไลน์จากเว็บ รูปร่าง โมเดล 3 มิติ แผนภูมิSmartArtและภาพหน้าจอจากส่วนตาราง(Tables)และภาพประกอบ (Illustrations)ดูภาพด้านล่างเพื่อเป็นแนวทาง

คุณสามารถแทรกตาราง

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

ในส่วนส่วนหัว(Header)และ ส่วน ท้าย(Footer)คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่มีอยู่แล้วภายในหรือจากแหล่งข้อมูลออนไลน์ได้ คุณยังสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสารของคุณได้

ในทำนองเดียวกัน ยังมีฟีเจอร์และคำสั่งอื่นๆ มากมายในส่วนAdd -ins(Add-ins) , Media , Links , Comments , TextและSymbols

4] การออกแบบ

แท็ บออกแบบ(Design)ประกอบด้วยคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบเอกสาร(Document Formatting)และพื้นหลัง(Page Background)ของ หน้า เพื่อให้เอกสารของคุณดูสม่ำเสมอและมีระดับมากขึ้น ให้เลือกธีมที่คุณต้องการจากตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้ คุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่ สี ฟอนต์ เอฟเฟกต์ และระยะห่างย่อหน้า

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

หากคุณต้องการสาดสีให้กับพื้นหลังของเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนสีของหน้าได้เช่นกัน เพิ่มลายน้ำ(Watermark)และเส้นขอบของหน้า

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

5] เค้าโครง

ในแท็บนี้ ใน ส่วนการ ตั้งค่าหน้ากระดาษ(Page Setup)คุณสามารถปรับระยะขอบสำหรับทั้งเอกสารหรือเฉพาะส่วนได้ และยังปรับแต่งได้ คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวหน้า(Page Orientation)เป็นแนวนอน(Landscape)หรือแนวตั้ง(Portrait)ได้ เลือกขนาดหน้าสำหรับเอกสารของคุณ และเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ออก

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

ค้นหาการตั้งค่าเพื่อเพิ่มหรือลดการเยื้อง(Indent)และระยะห่าง(Spacing)ในส่วนย่อหน้า(Paragraph)

คุณสมบัติอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดวางข้อความและรูปภาพ การจัดกลุ่มรูปภาพหลายรูปและตัวเลือกการหมุนจะพบได้ในส่วนจัดเรียง(Arrange)

6] อ้างอิง

ใน แท็บ อ้างอิง(References)คุณจะพบคำสั่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสารบัญ เชิงอรรถ การวิจัย การอ้างอิงและบรรณานุกรม คำอธิบายภาพ ดัชนี และสารบัญ

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

7] การส่งจดหมาย

ที่นี่ คุณจะพบการตั้งค่าที่จะช่วยคุณสร้างซองจดหมายและป้ายชื่อ เริ่มจดหมายเวียนซึ่งคุณสามารถส่งไปยังผู้รับหลายคน เขียนและแทรกเขตข้อมูล แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และสิ้นสุดจดหมายเวียน

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

8] รีวิว

แท็ บรีวิว(Review)ประกอบด้วยฟังก์ชันต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพิสูจน์อักษร คำพูด การช่วยสำหรับการเข้าถึง ภาษา ความคิดเห็น การติดตาม การเปลี่ยนแปลง เปรียบเทียบ การปกป้อง และการใช้หมึก จากทั้งหมดเหล่านี้ ฟังก์ชัน การสะกด(Spelling)และไวยากรณ์(Grammar) (F7) มีความสำคัญสูงสุด ตรวจสอบการสะกดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หลังจากที่คุณเขียนเอกสารเสร็จแล้ว

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

9] ดู

ใน แท็บ มุมมอง(View)คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองได้ เช่นโหมด(Read Mode)การ อ่าน เค้าโครงการ พิมพ์ เค้าโครง(Print Layout)เว็บ(Web Layout)ฯลฯอย่าลังเล(Feel)ที่ จะสำรวจคุณลักษณะเพิ่มเติมจาก ส่วนที่น่าสนใจ การเคลื่อนไหวของหน้า การแสดง ซูม หน้าต่าง มาโคร และSharePoint

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

10] ช่วยด้วย

ใน แท็บ วิธี(Help)ใช้ คุณสามารถติดต่อตัวแทนสนับสนุนของสำนักงานและให้คำติชมได้

บทช่วยสอน Microsoft Word - The Windows Club

11] ค้นหา

ใน แท็บ ค้นหา(Search)คุณสามารถพิมพ์คุณสมบัติใดๆ ที่คุณต้องการและรับความช่วยเหลือ

12] ไฟล์

ใน แท็บ ไฟล์(File)คุณสามารถบันทึกเอกสาร พิมพ์และแชร์เอกสาร และเผยแพร่ได้

คู่มือเริ่มต้น Microsoft Word

ในโพสต์นี้ ฉันได้พยายามครอบคลุมคุณลักษณะและฟังก์ชันพื้นฐานและมีประโยชน์ทั้งหมดของMicrosoft Word(Microsoft Word)

นี่เป็นโพสต์บล็อกแรกของฉันและฉันหวังว่ามันจะเป็นประโยชน์กับคุณ ข้อเสนอแนะของคุณยินดีเป็นอย่างยิ่ง(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)

ลองใช้คุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อทำให้ เอกสาร MS Word ของคุณ เรียบร้อยและสมบูรณ์แบบ!

ต่อไป คุณอาจต้องการดูโพสต์Microsoft Word Tips And Tricks ของเรา



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์และบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์เกือบ 10 ปีในสาขานี้ ฉันเชี่ยวชาญในการสร้างบทวิจารณ์เครื่องมือและบทช่วยสอนสำหรับแพลตฟอร์ม Mac และ Windows รวมถึงการให้ความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อการพัฒนาซอฟต์แวร์ ฉันยังเป็นวิทยากรและผู้สอนมืออาชีพ โดยได้นำเสนอผลงานในการประชุมเทคโนโลยีทั่วโลก



Related posts