Gmailเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นข้อดีอย่างแน่นอน แต่ก็เป็นหนึ่งในข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้ใช้หลายคนเผชิญ เนื่องจากผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลฟรีได้หลายกิกะไบต์ การทำความสะอาดอีเมล^{(cleaning emails)}จึงมีความสำคัญน้อยลง ซึ่งทำให้ผู้ใช้ต้องอ่านอีเมลนับพันฉบับในที่สุด เมื่อพวกเขาใช้พื้นที่จัดเก็บฟรีเกือบทั้งหมดจนหมด 

แม้ว่าการเห็นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านและไม่จำเป็นนับพันฉบับอาจดูน่ากลัว แต่การล้างข้อมูลทั้งหมดเพื่อเริ่มต้นใหม่นั้นทำได้ง่ายและรวดเร็วอย่างน่าประหลาดใจ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีลบอีเมลทั้งหมดในGmailตลอดจนวิธีตั้งค่าอีเมลให้ลบอีเมลเก่าโดยอัตโนมัติ และความสำคัญของการล้างกล่องจดหมายเป็นประจำ

ทำไมคุณควรทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณเป็นประจำ?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

หากคุณยังมีที่ว่างเพียงพอในกล่องจดหมาย คุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณควรล้างมัน การล้างอีเมลมีประโยชน์มากมาย นี่คือสาเหตุหลัก: 

อีเมลส่วนใหญ่สูญเสียคุณค่าของพวกเขา^{(Most Emails Lose Their Value)}

วัตถุประสงค์หลักของอีเมลคือการส่งและรับข้อมูล ดังนั้น หากคุณได้รับอีเมล^{(received an email)}เมื่อห้าปีที่แล้ว มีแนวโน้มว่าข้อมูลจากอีเมลนั้นจะไม่มีค่าอีกต่อไป 

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีชุดข้อความอีเมลจากอดีตนายจ้างเมื่อ 3 ปีที่แล้ว คุณคิดว่าข้อมูลใดจากชุดข้อความนั้นมีค่าหรือไม่ อาจจะไม่. นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดเท่านั้นที่จะรักษาอีเมลที่มีค่าและพยายามลบอีเมลที่ซ้ำซ้อน

ความเร็วในการค้นหาของมนุษย์และคอมพิวเตอร์^{(Human and Computer Search Speed)}

แม้ว่าคุณจะจัดระเบียบอีเมลของคุณตามโฟลเดอร์ในโปรเจ็กต์ต่างๆ ก็ตาม การสแกนอีเมล 50 ฉบับด้วยสายตายังง่ายกว่าแทนที่จะเป็น 500 อีเมล และแม้ว่าคุณจะใช้ตัวเลือกการกรองของ Gmail^{(Gmail’s filtering option)}เพื่อลดผลลัพธ์เสมอ แต่ก็ยังไม่สามารถเอาชนะความสะดวกของรายการที่สะอาดกว่าและสั้นกว่าได้ 

ไม่เพียงแต่คุณจะพบว่าเป็นการยากที่จะกรองอีเมลนับร้อยหรือหลายพันฉบับ แต่Gmailยังจะใช้เวลาในการกรองชุดข้อมูลนานขึ้นหากมีบันทึกจำนวนมาก พูดง่ายๆ^(Simply)ก็คือ การมีอีเมลน้อยลงจะช่วยให้คุณและGmailทำการค้นหาได้ดีขึ้น 

ประสิทธิภาพของระบบภายในเครื่อง^{(Local System Performance)}

นอกจากความเร็วในการค้นหาแล้ว การมีอีเมลจำนวนมากยังส่งผลต่อระบบปฏิบัติการของคุณด้วย โดยเฉพาะการใช้โปรแกรมอีเมลใน^{(using a local email program)}เครื่อง ตัวอย่างเช่น ยิ่งคุณมีอีเมลมากเท่าไร โปรแกรมอีเมลของคุณก็จะยิ่งใช้เวลานานในการเริ่มต้นและซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์ 

ด้วยเหตุนี้ การสำรองข้อมูลของคุณจะใช้เวลานานขึ้น ดังนั้นแม้ว่าพื้นที่บนฮาร์ดดิสก์จะมีราคาไม่แพงนัก การรักษากล่องจดหมายให้น้อยที่สุดจะเป็นทางออกที่ดีกว่าเสมอ 

วิธีลบอีเมลทั้งหมดใน Gmail^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

หากคุณต้องการลบอีเมลทุกฉบับใน กล่องจดหมาย Gmail ของคุณ สิ่งที่คุณต้องมีก็คือคอมพิวเตอร์ บัญชี Gmail ของคุณ และเวลาอีกเล็กน้อย จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อล้างกล่องจดหมายทั้งหมด: 

1. เปิดบัญชีGmailของคุณในเบราว์เซอร์ 
2. ใน กล่องจดหมาย Gmailให้เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการลบ กล่องจดหมาย Gmail^(Gmail)แบ่งออกเป็นสามหรือสี่หมวดหมู่: หลัก^(Primary)โซเชีย^(Social)ลอัปเดต^(Updates)และโปรโมชั่^(Promotions)น วิธีที่รวดเร็วที่สุดในการลบอีเมลในGmailคือการลบตามหมวดหมู่

1. เลือกแท็บที่คุณต้องการล้างโดยคลิกที่แท็บนั้น (ในคู่มือนี้ เราจะลบ แท็บ โปรโมชัน^(Promotions) )
2. ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายเล็กๆ ใต้แถบค้นหาอีเมล^{(Search mail)}ค้นหา การดำเนินการนี้จะเลือกอีเมลทุกฉบับในหน้าซึ่งมีอีเมลไม่เกิน 50 ฉบับ และอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะกลายเป็นเฉดสีเข้มขึ้น หากคุณมีอีเมลส่งเสริมการขายมากกว่า 50 ฉบับ การทำเช่นนี้จะไม่ได้รับทุกอย่าง แต่ขั้นตอนต่อไปจะได้รับ 

1. ถัดไป คุณจะเห็นข้อความขนาดเล็กแสดงที่ส่วนบนของหน้าจอว่า“เลือกการสนทนาทั้งหมด 50 รายการในหน้านี้^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ” เลือก^(Select)การสนทนา x ทั้งหมดในโปรโมชัน” คลิกส่วนที่ระบุว่า " เลือกการสนทนา x ทั้งหมดในโปรโมชัน^{(Select all x conversations in Promotions)} " ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดในหมวดหมู่ที่คุณเลือกได้ 

1. จากนั้นเลือก ไอคอน ถังขยะ^(Trash) ที่ อยู่ใต้แถบค้นหา 

1. เมื่อคุณคลิก ไอคอน ถังขยะ^(Trash)แล้ว หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบอีเมลจำนวน X หรือไม่ เลือกตกลง^(OK) _ 

1. หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว อาจใช้เวลาสักครู่ โดยเฉพาะถ้าคุณมีอีเมลเป็นพันๆ ฉบับ เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ คุณจะเห็นป๊อปอัปการยืนยันเล็กน้อยที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ เพียง^(Simply)รีเฟรชหน้า แล้วคุณจะเห็นว่าอีเมลทั้งหมดของคุณถูกลบไปแล้ว 

หมายเหตุ:^{(Note: )}ในขณะที่คุณลบอีเมลทั้งหมดใน หมวดหมู่ โปรโมชัน^(Promotion)แต่ไม่ได้หมายความว่าอีเมลเหล่านั้นถูกลบออกจากบัญชีGmail ของคุณ ^(Gmail)ด้วยGmailเมื่อคุณลบอีเมลแล้ว อีเมลนั้นจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ถังขยะของคุณประมาณ 30 วัน หลังจากช่วงเวลานี้ Google จะลบออกอย่างถาวร หากคุณต้องการเร่งกระบวนการนี้และลบอีเมลทั้งหมดของคุณให้ดี ให้ทำตามขั้นตอนถัดไปด้านล่าง 

1. ไปที่โฟลเดอร์ถังขยะ^{(Trash Folder)}ที่พบในการนำเมนูด้านซ้ายของหน้าจอ 

1. ในโฟลเดอร์ถังขยะ ให้เลือกEmpty Trash ซึ่ง^{(Empty Trash, now)}อยู่ด้านบนสุดของหน้าจอ 

1. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันกับหมวดหมู่กล่องจดหมายอื่นๆ ของคุณ แล้วคุณจะมี กล่องจดหมาย Gmail ที่สะอาด ตาสำหรับการเริ่มต้นใหม่ 

วิธีลบอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

หากคุณต้องการทำให้สิ่งต่างๆ สะดวกยิ่งขึ้น คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองที่จะช่วยให้คุณสามารถลบอีเมลเก่าออกจากกล่องขาเข้าของคุณโดยอัตโนมัติ 

1. เปิดบัญชีGmailของคุณในเบราว์เซอร์ 
2. ในกล่องจดหมาย Gmail ให้คลิกที่ ไอคอน การตั้งค่า^(Settings)ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกดูการตั้งค่า^{(See all settings)}ทั้งหมด 

1. ในหน้าการตั้งค่า ให้เลือกตัวกรองและที่อยู่ที่ถูก^{(Filters and Blocked Addresses)}บล็อก จากเมนูนี้ ให้เลือกสร้างตัวกรอง^{(Create a new filter)}ใหม่ 

1. ในกล่องป๊อปอัป ให้พิมพ์old_than:X^{(older_than:X )}ในช่อง "มีคำ" X บน คำสั่งนี้ควรเป็นกรอบเวลาที่คุณต้องการลบข้อความเก่า คำสั่งจะdเป็นวันwสำหรับสัปดาห์mสำหรับเดือน และyสำหรับปี ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้กรอบเวลาเป็นสี่ปี ให้เปลี่ยน X เป็น4y จากนั้นเลือก สร้าง ตัว  กรอง^{(Create filter)}

1. กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการสร้างตัวกรองหรือไม่ เลือกตกลง^(OK) _

1. ถัดไป ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างตัวเลือกที่ระบุว่าลบออก^{(Delete it )}และใช้ตัวกรอง^{(Also apply filter to)}กับ จากนั้นเลือกสร้างตัวกรอง^{(Create filter.)}

การดำเนินการนี้จะลบอีเมลทั้งหมดของคุณที่เก่ากว่าวันที่ที่คุณระบุโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการลบตัวกรองนี้ในอนาคต ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง: 

1. เปิดบัญชีGmailของคุณในเบราว์เซอร์ 
2. ในกล่องจดหมาย Gmail ให้คลิกที่ ไอคอน การตั้งค่า^(Settings)ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกดูการตั้งค่า^{(See all settings)}ทั้งหมด 

1. ในหน้าการตั้งค่า เลือกตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก^{(Filters and Blocked Addresses)}และเลือกลบ^(Delete)

1. กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น เพียง^(Simply)เลือกตกลง แล้ว^(OK,) Gmail จะ^(Gmail)ลบตัวกรองของคุณ 

รักษากล่องจดหมายเข้าที่สะอาด^{(Maintain a Clean Inbox)}

การรู้วิธีลบอีเมลทั้งหมดในGmailจะทำให้คุณมีกล่องจดหมายเข้าที่ไม่เกะกะ และมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับอีเมลที่จำเป็นทั้งหมด นอกจากนั้น ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายให้ลบอีเมลเก่าโดยอัตโนมัติได้แล้ว คุณจึงไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the emaіl service providers thаt has а generous amount of storage. While this is certainly an advantage, it’s also one of the biggest drawbacks many users faсe. As users can store gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• วิธีการส่ง Private Emails ใน Gmail

• วิธีการ Unsend Email ใน Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• วิธีการรับการ Inbox Zero ใน Gmail

• วิธีการ Fix Gmail เมื่อมันไม่ได้รับอีเมล

• วิธีการอ้างสิทธิ์ในธุรกิจบน Google

• 5 ฟีเจอร์ใหม่ของ Gmail ที่น่าลองในปี 2019

• วิธีการ Fix SSL Security Certificate ข้อผิดพลาดใน Chrome

• วิธีการ Export and Import Chrome Bookmarks

• วิธีการเรียงลำดับหรือ Filter โดย Color ในแผ่น Google

• วิธีการเปลี่ยน Default Google Account

• วิธีการตั้งค่า Voicemail บน Google Voice

• คืออะไร Google“การจราจรที่ผิดปกติ” ข้อผิดพลาดและวิธีการแก้ไขมัน

• Google Search Bar Widget Missing? วิธีการคืนค่าใน Android

• Software Reporter Tool ใน Chrome and How คืออะไรเพื่อปิดการใช้งาน

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions สำหรับผู้ใช้ Email Power

• วิธีทำ Business Card ใน Google Drive

• ต้องการออกจากระบบ Gmail หรือบัญชี Google โดยอัตโนมัติหรือไม่

• จะทำอย่างไรถ้า Gmail ไม่ทำงาน 11 การแก้ไขด่วน

• คืออะไร Google App & How ที่จะใช้