Microsoft Teamsให้ผู้ใช้มีบทบาทและสิทธิ์ที่แตกต่างกันสามประเภท ในโพสต์นี้ เราจะตรวจสอบการอนุญาตของผู้ใช้หรือข้อจำกัดของบทบาททั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถแต่งตั้งบุคคลอื่นเพื่อทำงาน นี่คือทุกสิ่งที่คุณอาจต้องการทราบเกี่ยวกับสิทธิ์และความสามารถของผู้ใช้ในMicrosoft Teams ^{(Microsoft Teams)}เราจะดูวิธีการเปลี่ยนการอนุญาตสำหรับทีมด้วย

มีบทบาทสามประเภทและพวกเขาคือ-

1. เจ้าของ
2. สมาชิก
3. แขก

สิทธิ์ของ เจ้าของ^(Owner)หรือความสามารถในMicrosoft Teams

เจ้าของคือผู้ดูแลระบบของทีม และหนึ่งทีมสามารถมีเจ้าของได้มากกว่าหนึ่งคน เจ้าของ^(Owner)บัญชีของเจ้าของมีคุณสมบัติและการอนุญาตสูงสุด เพื่อให้เฉพาะเจาะจง สิทธิ์และความสามารถต่อไปนี้จะรวมอยู่ในบัญชีของเจ้าของ

• สร้างทีมและช่อง
• เข้าร่วมแชทส่วนตัวและการสนทนาผ่านช่อง
• ติดตั้ง^(Install)และถอนการติดตั้งแอพ บอท และตัวเชื่อมต่อ
• แชร์ไฟล์กับบางคนในการสนทนา
• แชร์ไฟล์แชทกับผู้อื่น
• เพิ่มและลบสมาชิกและบุคคลทั่วไป
• เชิญ^(Invite)ผู้อื่นและสามารถเชิญผู้อื่นได้
• ลบและแก้ไขข้อความ
• ดูแผนผังองค์กร
• เปลี่ยนการอนุญาตทีม
• สร้างแท็บใหม่
• จัดการทั้งหมดที่กล่าวมา (@name)
• สามารถใช้อิโมจิ GIF เป็นต้น
• เก็บถาวร^(Archive)ทีมและกู้คืนเมื่อทำได้

^(Member)สิทธิ์และความสามารถ ของ สมาชิก ใน Microsoft Teams

สมาชิกมีตัวเลือกน้อยกว่าเจ้าของ แต่เขา/เธอสามารถทำงานที่จำเป็นเกือบทั้งหมดในทีมได้ บัญชีสมาชิกเหมาะสำหรับผู้ที่อยู่ในโครงการของคุณ แต่ไม่อยู่ในตำแหน่งผู้ดูแลระบบ

• สร้างทีมและช่อง
• เข้าร่วมแชทส่วนตัวและการสนทนาผ่านช่อง
• แชร์ไฟล์ช่องและไฟล์แชททั้งหมด
• ติดตั้งแอพ แท็บ บอท ฯลฯ
• แก้ไขและลบข้อความที่โพสต์
• ค้นหาและเข้าร่วมทีมสาธารณะ
• ดูแผนผังองค์กร

^(Guest)สิทธิ์และความสามารถ ของ แขก ใน Microsoft Teams

เจ้าของบัญชี ผู้เยี่ยมชม^(Guest)มีตัวเลือกเพียงเล็กน้อย และเหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ได้รับการแต่งตั้งในองค์กรของคุณ แต่คุณต้องการแชทกับบุคคล ตัวอย่างเช่น เขา/เธอเป็นลูกค้าธุรกิจ ผู้ขาย หรือบุคคลภายนอกอื่นๆ ของคุณ

• สร้างช่องแต่ไม่ใช่ทีม
• สามารถเข้าร่วมการแชทส่วนตัวและการสนทนาของช่อง
• แชร์ไฟล์ช่อง
• คุณสามารถเชิญพวกเขาผ่านบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนสำหรับOffice 365
• ลบและแก้ไขข้อความ

ตอนนี้ ถ้าคุณได้สร้างทีมและต้องการจัดการการอนุญาตสำหรับบุคคลอื่น ( สมาชิก^(Members)และผู้^(Guests)เยี่ยมชม ) ส่วนต่อไปนี้จะช่วยคุณได้

Microsoft Teams –^{(Microsoft Teams – Available)}สิทธิ์ที่มีให้สำหรับสมาชิกและแขก

ผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของสามารถจัดการสิทธิ์เหล่านี้สำหรับสมาชิกและแขก -^(Guests-)

• ให้สมาชิกสร้างและอัพเดทช่อง
• ให้สมาชิกสร้างช่องส่วนตัว
• อนุญาตให้สมาชิกลบและกู้คืนช่อง
• อนุญาตให้สมาชิกเพิ่มและลบแอพ
• อนุญาตให้สมาชิกอัปโหลดแอปที่กำหนดเองได้
• อนุญาตให้สมาชิกสร้าง อัปเดต และลบแท็บ
• อนุญาตให้สมาชิกสร้าง อัปเดต และลบตัวเชื่อมต่อ
• ให้สมาชิกมีตัวเลือกในการลบข้อความของพวกเขา
• ให้สมาชิกมีตัวเลือกในการแก้ไขข้อความของพวกเขา
• อนุญาตให้แขกสร้างและอัปเดตช่อง
• อนุญาตให้เดาเพื่อลบช่อง

กล่าวอีกนัยหนึ่ง แม้ว่าผู้ถือบัญชีของสมาชิกจะมีความสามารถเหล่านั้น แต่คุณสามารถป้องกันไม่ให้พวกเขาใช้ในทีมของคุณได้

วิธีเปลี่ยนสิทธิ์^{(Permissions)}ในMicrosoft Teams

ในการเปลี่ยนแปลงหรือจัดการบทบาท^(Roles)สิทธิ์^{(Permissions)}และความสามารถ^{(Capabilities)}ในMicrosoft Teamsให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดหน้าต่างจัดการทีม
2. ไปที่แท็บการตั้งค่า
3. ขยายสิทธิ์ของสมาชิก^{(Expand Member)}และ การ อนุญาตของแขก^(Guest)
4. เพิ่ม^(Add)หรือลบเครื่องหมายออกจากช่องทำเครื่องหมาย

ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิด แอป Microsoft Teamsหรือเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ หลังจากนั้น เลือกทีมและคลิกปุ่มสามจุดเพื่อเลือกตัวเลือกจัดการทีม^{(Manage team )}

จากนั้นไปที่ แท็บ การตั้งค่า^{(Settings )}และขยายการ อนุญาตของ สมาชิก^{(Member permissions )}และแผง การ อนุญาตของแขก ^{(Guest permissions )}คุณจะพบตัวเลือกทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นได้ที่นี่

ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มหรือลบเครื่องหมายออกจากช่องทำเครื่องหมายเพื่ออนุญาตหรือบล็อกการอนุญาต

การตั้งค่าเหล่านี้เป็นแบบทีม นั่นหมายความว่าคุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตที่แตกต่างกันสำหรับทีมต่างๆ

Change User Roles, Permissions and Capabilities in Microsoft Teams

Microsoft Teams lets users have three different types of roles and permissions. In this post, we will check out the user permissions or limitations of all the roles so that you can appoint someone for doing a job. Here is everything you might want to know about user permissions and capabilities in Microsoft Teams. We will also see how to change permission for a team.

There are three types of roles, and they are-

1. Owner
2. Member
3. Guest

Owner permissions or capabilities in Microsoft Teams

An owner is the administrator of a team, and one team can have more than one owner. Owner account holders have the maximum features and permissions. To be specific, the following permissions and capabilities are included in an owner account.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Install and uninstall apps, bots, and connectors
• Share files with some people in a conversation
• Share the chat file with others
• Add and remove any Member and Guest
• Invite others and can be invited by other people
• Remove and edit messages
• Check out the organization chart
• Change team permission
• Create a new tab
• Handle all the mentioned (@name)
• It can use emoji, GIF, etc.
• Archive team and restore that whenever possible

Member permissions and capabilities in Microsoft Teams

A member has fewer options than an owner, but he/she can do almost all the essential tasks in a team. The member account is suitable for them who are in your project but not in the admin position.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Share all channel files and chat files
• Install apps, tabs, bots, etc.
• Edit and delete posted messages
• Find and join public teams
• View organization chart

Guest permissions and capabilities in Microsoft Teams

Guest account holders have minimal options, and it is suitable for them, who are not appointed in your organization, but you want to chat with a person. For example, he/she can be your business client, vendor, or any other outsider.

• Create a channel but not the team
• Can participate in a private chat and channel conversation
• Share a channel file
• You can invite them via work or school account for Office 365
• Delete and edit a message

Now, if you have created a team and you want to manage permissions for other people (Members and Guests), the following section will help you.

Microsoft Teams – Available permissions for Members and Guests

An admin or owner can manage these permissions for Members and Guests-

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guess to delete channels

In other words, even if the member account holders have those capabilities, you can prevent them from using it in your team.

How to change Permissions in Microsoft Teams

To change or manage Roles, Permissions & Capabilities in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Manage team window
2. Go to the Settings tab
3. Expand Member permissions and Guest permissions
4. Add or remove the tick from checkboxes

To get started, you need to open the Microsoft Teams app or the official website. After that, select a team and click the three-dotted button to choose the Manage team option.

Following that, go to the Settings tab and expand the Member permissions and Guest permissions panels. Here you can find all the options mentioned above.

Now you need to add or remove the tick from the checkboxes to allow or block permission.

These settings are team-based. That means you can set different permissions for different teams.

Related posts

• วิธีเพิ่ม Zoom ถึง Microsoft Teams

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บน Linux and macOS

• วิธีการสรรเสริญใครบางคนใน Microsoft Teams ในงานของพวกเขาทำได้ดี

• คุณขาดหายไปขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts ใน Microsoft Teams สำหรับสมาชิกในทีม

• วิธีใช้ Share Tray ใน Microsoft Teams ถึง share content ในการประชุม

• ดอย มีบางอย่างผิดพลาดผิดพลาดใน Microsoft Teams

• วิธีการส่ง Urgent or Important Message ใน Microsoft Teams

• วิธีการบันทึก Microsoft Teams meeting O PC or Mobile

• วิธีการเปลี่ยน Team Picture ใน Microsoft Teams

• วิธีใช้คุณสมบัติส่วนบุคคลใน Microsoft Teams

• การรับรองความถูกต้องที่ทันสมัยล้มเหลว Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• วิธีใช้ Custom Backgrounds ใน Microsoft Teams

• Video sharing ถูกปิดการใช้งานโดยผู้ดูแลระบบใน Microsoft Teams

• วิธีใช้ Snapchat Camera filter บน Microsoft Teams and Skype

• การแก้ไข: Microsoft Teams ไม่สามารถโหลดหรือส่งภาพในการแชท

• วิธีการแบ่งปัน Protected File ใน Microsoft Teams

• Best Educational apps สำหรับ Microsoft Teams สำหรับครูและนักเรียน

• วิธีการกู้คืน Deleted Document จาก Microsoft Teams

• วิธีติดตั้งแอปและเพิ่มเป็นแท็บใน Microsoft Teams