วิธีหยุดอีเมลไม่ให้ไปที่ Junk ใน Outlook

เคยไหมที่มีคนส่งอีเมลถึงคุณแต่คุณไม่ได้รับ? มันอาจจะอยู่ในโฟลเดอร์อีเมลขยะ (Junk Email)ที่นี่ฉันกำลังพูดถึงOutlook.com บางครั้ง Outlook จะกรองอีเมลปกติของคุณเป็นอีเมลขยะ แล้วส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ เป็นเรื่องน่ารำคาญที่จะคอยตรวจสอบโฟลเดอร์อีเมลขยะสำหรับอีเมลปกติของคุณ โชคดีที่มีการแก้ไขปัญหานี้

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีป้องกันอีเมลปกติของคุณไม่ให้ไปเป็นขยะใน  Outlook โดยทั่วไป(Basically)เราต้องทำเครื่องหมายอีเมลและผู้ส่งอีเมลว่าไม่ใช่ขยะ(Junk)เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ เรามาดูวิธีการทำกัน

วิธีหยุดอีเมล(Email)ไม่ให้ไปที่JunkในOutlook

คุณยังสามารถย้ายอีเมลจากอีเมลขยะ(Junk Email)ไปยังกล่องขาเข้าของคุณได้ แต่โอกาสที่Outlookอาจยังคงส่งอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้ไปยังโฟลเดอร์ขยะของคุณ ดังนั้นจึงควรทำเครื่องหมายว่าไม่ใช่ขยะ(Junk)

วิธีหยุดอีเมลไม่ให้ไปที่ Junk ใน Outlook

ทำเครื่องหมายอีเมลว่าไม่ใช่ขยะ

เปิดบัญชีOutlook ของคุณ และไปที่อีเมล(Junk Email)ขยะ

เลือกอีเมลที่คุณคิดว่าส่งผิดพลาดในขยะ

คลิก(Click)ที่ไม่ใช่ขยะ(Junk)ในแถบเมนูด้านบน

วิธีหยุดอีเมลไม่ให้ไปที่ Junk ใน Outlook 

หรือคุณสามารถคลิกขวาที่อีเมล ไปที่ตัวเลือกความปลอดภัย(Security Options)แล้วคลิกทำเครื่องหมายว่าไม่ใช่ขยะ(Mark as not junk.)

อ่าน(Read) : วิธีรายงานอีเมลฟิชชิ่งใน Outlook(How to report Phishing email in Outlook)

ทำเครื่องหมายผู้ส่งอีเมลว่าเป็นผู้ส่งที่ปลอดภัย

เพื่อให้แน่ใจว่าOutlookจะไม่ส่งอีเมลเหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์ขยะอีก คุณต้องทำเครื่องหมายผู้ส่งอีเมลว่าเป็นผู้ส่งที่ปลอดภัย

เปิดอีเมลที่คุณคิดว่าไม่ใช่อีเมลขยะ

คลิก(Click)ที่จุดสามจุดที่มุมบนขวา

คลิกที่เพิ่มไปยังผู้ส่งที่ปลอดภัย (Add to safe senders. )

อ่าน(Read) : วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook.com โดยใช้ปุ่มส่ง(schedule an email in Outlook.com using Send Later button)ภายหลัง

สร้างกฎสำหรับผู้ส่ง

นอกจากนี้Outlookยังมีตัวเลือกที่คุณสามารถสร้างกฎเฉพาะสำหรับผู้ส่งอีเมลเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลบางฉบับว่าสำคัญเสมอหรือตรึงไว้ด้านบน คุณสามารถทำได้จากตัวเลือกการดำเนินการขั้นสูง(Advanced actions)

เลือกอีเมลและคลิกขวา

คลิก(Click)ที่การดำเนินการขั้นสูง–> สร้างกฎ

การดำเนินการนี้จะเปิด หน้าต่าง การตั้งค่า(Settings) ใหม่ ซึ่งคุณสามารถเลือกให้อีเมลจากผู้ส่งรายนี้ถูกตรึงไว้ที่ด้านบนสุดทำเครื่องหมาย(Mark)ด้วยความสำคัญ นี่จะเป็นการรับประกันสองครั้งว่าOutlookจะไม่กรองอีเมลของผู้ส่งรายนี้เป็นอีเมลขยะอีก อันที่จริง คุณจะได้รับอีเมลเหล่า นี้พร้อมเครื่องหมายสำคัญ(Important)

จำไว้(Remember)ว่าไม่เหมือนกับGmailที่จะลบ อีเมล ขยะ(Spam)ใน 30 วันOutlookจะลบ อีเมลใน โฟลเดอร์ขยะ(Junk Folder)ใน 10 วัน ดังนั้น คุณควรเปลี่ยนการตั้งค่าเดี๋ยวนี้ ก่อนที่คุณจะพลาดอีเมลสำคัญบางฉบับ

อ่าน(Read) : วิธีการลบหรือปิดบัญชีอีเมล Outlook.com อย่าง(delete or close Outlook.com email account permanently)ถาวร



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี เชี่ยวชาญด้านแอปและไฟล์ของ Windows ฉันได้เขียนและ/หรือทบทวนบทความหลายร้อยเรื่องในหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ ซึ่งช่วยให้บุคคลต่างๆ ออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย ฉันยังเป็นที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์สำหรับธุรกิจที่ต้องการความช่วยเหลือในการปกป้องระบบของตนจากการละเมิดข้อมูลหรือการโจมตีทางไซเบอร์



Related posts