วิธีสร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook

คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในอีเมลคือลายเซ็น(Signature)ที่สามารถต่อท้ายอีเมลและมีข้อมูลติดต่อ คำทักทาย ฯลฯลายเซ็นอีเมล(Email Signatures)สามารถตั้งค่าในโปรแกรมรับส่งเมล ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องพิมพ์ซ้ำ ทุกครั้งที่มีการร่างอีเมลใหม่ ในการสร้างลายเซ็นและบันทึกเพื่อใช้ในอนาคตในMicrosoft Outlookให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เพิ่มลายเซ็นอีเมล(Add Email Signature)ในMicrosoft Outlook

วิธีสร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook

คุณสามารถสร้าง เพิ่ม หรือแก้ไขลายเซ็นอีเมล(Email Signature)ในOutlook คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร เปลี่ยนขนาด ทำให้เป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ เปลี่ยนสีหรือการจัดตำแหน่งได้ คุณยังสามารถเพิ่มนามบัตร(Business Card)ลิงก์ หรือรูปภาพ

ในการสร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook:

  • เปิดตัวไคลเอนต์ Outlook ของคุณ
  • คลิกที่ รายการเมนู ไฟล์(File)แล้วเลือกตัวเลือก(Options)จากมุมล่างซ้าย
  • กล่อง ตัวเลือก Outlook(Outlook Options)จะเปิดขึ้น
  • จากหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้เลือกตัวเลือก (Outlook Options)จดหมาย(Mail) ที่ อยู่ในเมนูด้านซ้าย
  • ตอนนี้อยู่ทางด้านขวาสร้างหรือแก้ไขลายเซ็นสำหรับข้อความ(Create or modify signatures for messages)
  • คลิกที่ปุ่มลายเซ็น(Signature)
  • คลิกที่ปุ่มใหม่(New)
  • ในกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนลายเซ็นอีเมลของคุณแล้วคลิก ตกลง

ใน แถบเครื่องมือ แก้ไข(Edit)ลายเซ็น คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร เปลี่ยนขนาด ทำให้เป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้สีหรือการจัดตำแหน่งได้ คุณยังสามารถเพิ่มนามบัตร(Business Card)ลิงก์ หรือรูปภาพ

คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตลายเซ็นอีเมลที่พร้อมใช้งานได้จากลิงก์ที่ให้ไว้

อ่าน(Read) : วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook.com

ฉันจะเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลในOutlook 365ได้อย่างไร

ขั้นตอนจะคล้ายกัน Click File > Options > Mail > Signaturesเซ็น เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงใน กล่อง แก้ไข(Edit)ลายเซ็น สุดท้าย เลือกSave > OKตกลง

คุณอาจต้องการดูเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลฟรี(free email signature generators) เหล่านี้ด้วย หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ

อ่านที่เกี่ยวข้อง:(Related reads:)

  1. ไม่สามารถเพิ่มลายเซ็นใน Outlook
  2. วิธีเปลี่ยนลายเซ็นแอพ Windows(How to change Windows Mail App signature) Mail



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts