คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในอีเมลคือลายเซ็น^(Signature)ที่สามารถต่อท้ายอีเมลและมีข้อมูลติดต่อ คำทักทาย ฯลฯลายเซ็นอีเมล^{(Email Signatures)}สามารถตั้งค่าในโปรแกรมรับส่งเมล ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องพิมพ์ซ้ำ ทุกครั้งที่มีการร่างอีเมลใหม่ ในการสร้างลายเซ็นและบันทึกเพื่อใช้ในอนาคตในMicrosoft Outlookให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เพิ่มลายเซ็นอีเมล^{(Add Email Signature)}ในMicrosoft Outlook

คุณสามารถสร้าง เพิ่ม หรือแก้ไขลายเซ็นอีเมล^{(Email Signature)}ในOutlook คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร เปลี่ยนขนาด ทำให้เป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ เปลี่ยนสีหรือการจัดตำแหน่งได้ คุณยังสามารถเพิ่มนามบัตร^{(Business Card)}ลิงก์ หรือรูปภาพ

ในการสร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook:

• เปิดตัวไคลเอนต์ Outlook ของคุณ
• คลิกที่ รายการเมนู ไฟล์^(File)แล้วเลือกตัวเลือก^(Options)จากมุมล่างซ้าย
• กล่อง ตัวเลือก Outlook^{(Outlook Options)}จะเปิดขึ้น
• จากหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้เลือกตัวเลือก ^{(Outlook Options)}จดหมาย^(Mail) ที่ อยู่ในเมนูด้านซ้าย
• ตอนนี้อยู่ทางด้านขวาสร้างหรือแก้ไขลายเซ็นสำหรับข้อความ^{(Create or modify signatures for messages)}
• คลิกที่ปุ่มลายเซ็น^(Signature)
• คลิกที่ปุ่มใหม่^(New)
• ในกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนลายเซ็นอีเมลของคุณแล้วคลิก ตกลง

ใน แถบเครื่องมือ แก้ไข^(Edit)ลายเซ็น คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร เปลี่ยนขนาด ทำให้เป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้สีหรือการจัดตำแหน่งได้ คุณยังสามารถเพิ่มนามบัตร^{(Business Card)}ลิงก์ หรือรูปภาพ

คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตลายเซ็นอีเมลที่พร้อมใช้งานได้จากลิงก์ที่ให้ไว้

อ่าน^(Read) : วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook.com

ฉันจะเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลในOutlook 365ได้อย่างไร

ขั้นตอนจะคล้ายกัน Click File > Options > Mail > Signaturesเซ็น เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงใน กล่อง แก้ไข^(Edit)ลายเซ็น สุดท้าย เลือกSave > OKตกลง

คุณอาจต้องการดูเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลฟรี^{(free email signature generators)} เหล่านี้ด้วย หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ

อ่านที่เกี่ยวข้อง:^{(Related reads:)}

1. ไม่สามารถเพิ่มลายเซ็นใน Outlook
2. วิธีเปลี่ยนลายเซ็นแอพ Windows^{(How to change Windows Mail App signature)} Mail

How to create and add Email Signature in Outlook

One of the most important features in аn email is a Signature that can be appended to the end of the email and contains contact information, salutation, etc. Email Signatures can be set in an email client, so they don’t need to be retyped every time a new email is drafted. To create a signature & save it for future use in Microsoft Outlook follow these steps.

Add Email Signature in Microsoft Outlook

You can create, add or edit Email Signature in Outlook. You can change the font, change the size, make it bold, italics, or underlined, change color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

To create an email signature in Outlook:

• Launch your Outlook client
• Click on the File menu item and then select Options from the bottom left corner
• The Outlook Options box will open
• From the Outlook Options window, select the Mail option located in the left side menu
• Now on the right side, Create or modify signatures for messages
• Click on the Signature button
• Click on the New button
• In the dialog box, enter your email signature and click OK.

Here, in the Edit signature toolbar, you can change the font, change the size, make it bold, italics or underlined color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

You can also download ready-to-use email signature templates from the link provided.

Read: How to add an Email Signature in Outlook.com.

How do I change my email signature in Outlook 365?

The procedure is similar. Click File > Options > Mail > Signatures. Select the signature you want to edit, and then make the changes in the Edit signature box. Finally, select Save > OK.

You might want to also take a look at these free email signature generators if you want to create professional email signatures.

Related reads:

1. Unable to add Signature in Outlook
2. How to change Windows Mail App signature.

Related posts

• วิธีการเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลใน Windows 10 Mail app

• วิธีการล้าง Junk Email Folder ใน Outlook

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีสร้างและตั้งค่า custom domain email ID ใน Outlook

• วิธีการบล็อก Email Tracking ใน Outlook and Gmail?

• เคล็ดลับสำหรับผู้ใช้อีเมล: การรักษาความปลอดภัยและปกป้อง email account ของคุณ

• วิธีเปิดปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook

• วิธีการเปลี่ยน email name ใน Gmail, Outlook, Yahoo

• Email encryption คืออะไรและคุณเข้ารหัสข้อความอีเมลอย่างไร

• Outlook Attachment Cleanup Tool ทำความสะอาดสิ่งที่แนบมา Email file

• Outlook กับ Gmail: ใครคือราชาแห่งอีเมล?

• วิธีหยุด Email จากการไปที่ Junk ใน Outlook

• ฟรี Email Encryption Add-ins สำหรับ Outlook

• วิธีการติดต่อ Google AdSense โดย Email

• MailChecker สำหรับ Windows ให้คุณตรวจสอบที่อยู่อีเมล

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• ยกเลิกการสมัครจาก Email, Junk mail, Spam & Keep Email Inbox clean

• กู้คืนเมลที่ถูกลบจาก Outlook.com Deleted folder

• วิธีการตั้งค่า Outlook เป็นค่าเริ่มต้น Email Reader บน Mac