คุณอาจเป็นผู้ใช้Microsoft หรือไม่ก็ได้ ^(Microsoft)แต่มีโอกาสสูงที่คุณจะเคยได้ยินเกี่ยวกับMicrosoft Wordหรือแม้แต่เคยใช้มาก่อน เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ในกรณีที่คุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับMS Wordไม่ต้องกังวล! บทความนี้จะกล่าวถึงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}

Microsoft Word คืออะไร?

Microsoft Wordเป็นโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft พัฒนาและเผยแพร่ ^(Microsoft)MS Wordเวอร์ชันแรกในปี 1983 ตั้งแต่นั้นมา ก็มีการเปิดตัวเวอร์ชันต่างๆ มากมาย ในเวอร์ชันใหม่ทุกเวอร์ชันMicrosoftพยายามแนะนำคุณลักษณะใหม่ๆ มากมาย Microsoft Wordเป็นแอปพลิเคชั่นที่จำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานกับการสร้างและบำรุงรักษาเอกสาร อ่าน27 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word ที่นี่^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. อ่าน27 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word ที่นี่^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. มันถูกเรียกว่าโปรแกรมประมวลผลคำเนื่องจากใช้ในการประมวลผล (ดำเนินการเช่นจัดการจัดรูปแบบแบ่งปัน) เอกสารข้อความ

หมายเหตุ:^(Note:) * ชื่ออื่น ๆ อีกมากมายรู้จักMicrosoft Word – MS Word , WinWordหรือWordเท่านั้น

*รุ่นแรกได้รับการพัฒนาโดยRichard Brodie^{(Richard Brodie)}และCharles Simonyi

ตอนแรกเราพูดถึงว่าคุณอาจเคยได้ยินชื่อนี้แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้งานก็ตาม เนื่องจากเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุด รวมอยู่ในชุดโปรแกรมMicrosoft Office แม้แต่ชุดพื้นฐานที่สุดก็มีMS Wordรวมอยู่ในนั้นด้วย แม้ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ แต่ก็สามารถซื้อเป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลนได้เช่นกัน

 เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและระดับมืออาชีพเนื่องจากมีคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง (ซึ่งเราจะพูดถึงในหัวข้อต่อไปนี้) วันนี้MS Wordไม่ได้จำกัดเฉพาะ ผู้ใช้ Microsoftเท่านั้น มีให้บริการบนMac , Android , iOS และมีเวอร์ชันเว็บด้วย

ประวัติโดยย่อ^{(A brief history)}

MS Wordเวอร์ชันแรกซึ่งเปิดตัวในปี 1983 ได้รับการพัฒนาโดยRichard Brodie^{(Richard Brodie)}และCharles Simonyi ในขณะนั้น โปรเซสเซอร์ชั้นนำคือWordPerfect เป็นที่นิยมมากจน Word^(Word)เวอร์ชันแรกไม่เชื่อมต่อกับผู้ใช้ แต่Microsoftทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์และคุณสมบัติของโปรแกรมประมวลผลคำ

เริ่มแรก โปรแกรมประมวลผลคำถูกเรียกว่าMulti -tool Word ^{(Multi-tool Word)}มันใช้เฟรมเวิร์กของBravoซึ่งเป็นโปรแกรมเขียนกราฟิกตัวแรกที่เคยมีมา ในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2526^{(October 1983)}ได้มีการเปลี่ยนชื่อเป็นMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}

ในปี 1985 Microsoft ได้เปิดตัว ^(Microsoft)Wordเวอร์ชันใหม่ อันนี้มีให้ใน อุปกรณ์ Macด้วย

รุ่นถัดไปคือในปี 1987 นี่เป็นรุ่นที่สำคัญเนื่องจากMicrosoftได้แนะนำการสนับสนุนสำหรับ รูปแบบ Rich text ในเวอร์ชันนี้

ด้วยWindows 95และOffice 95 Microsoftได้แนะนำชุดซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้MS Wordมียอดขายเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ก่อนเวอร์ชัน 2007 ไฟล์ Word ทั้งหมด จะมีนามสกุลเริ่มต้น.doc ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 เป็นต้นไป.docxคือรูปแบบเริ่มต้น

การใช้งานพื้นฐานของ MS Word ^{(The basic uses of MS Word )}

MS Wordมีการใช้งานที่หลากหลาย สามารถฟ้องเพื่อสร้างรายงาน จดหมาย ประวัติย่อ และเอกสารทุกประเภท หากคุณสงสัยว่าเหตุใดจึงนิยมใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดา แอปนี้มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมาย เช่น การจัดรูปแบบข้อความและแบบอักษร การสนับสนุนรูปภาพ เค้าโครงหน้าขั้นสูง การสนับสนุน HTMLการตรวจตัวสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ ฯลฯ

MS Wordยังมีเทมเพลตสำหรับสร้างเอกสารดังต่อไปนี้ – จดหมายข่าว โบรชัวร์ แคตตาล็อก โปสเตอร์ แบนเนอร์ ประวัติย่อ นามบัตร ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ... คุณยังสามารถใช้MS Wordเพื่อสร้างเอกสารส่วนตัว เช่น บัตรเชิญ ใบรับรอง ฯลฯ .

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} วิธีเริ่ม Microsoft Word ในเซฟโหมด^{(How To Start Microsoft Word In Safe Mode)}

ผู้ใช้รายใดต้องซื้อ MS Word?^{(Which user needs to buy MS Word?)}

ตอนนี้เราทราบประวัติเบื้องหลังMS Word และการใช้งานพื้นฐาน แล้วให้เราพิจารณาว่าใครต้องการMicrosoft Word คุณต้องการMS Word หรือ ^{(MS Word)}ไม่^(Whether)นั้นขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณมักจะใช้งาน หากคุณทำงานในเอกสารพื้นฐานที่มีเพียงย่อหน้าและรายการหัวข้อย่อย คุณสามารถใช้ แอปพลิเคชัน WordPadซึ่งมีอยู่ในเวอร์ชันใหม่ทั้งหมด – Windows 7, Windows 8.1 และ Windows 10 อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเข้าถึงคุณลักษณะเพิ่มเติม แล้วคุณจะต้องใช้Microsoft  Word^{(Microsoft Word)}

MS Wordนำเสนอสไตล์และการออกแบบมากมายที่คุณสามารถนำไปใช้กับเอกสารของคุณได้ เอกสารขนาดยาวสามารถจัดรูปแบบได้ง่าย ด้วยMS Word เวอร์ชันใหม่ คุณสามารถใส่ได้มากกว่าแค่ข้อความ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ (จากระบบและอินเทอร์เน็ตของคุณ) แทรกแผนภูมิ วาดรูปร่าง ฯลฯ

หากคุณกำลังใช้โปรแกรมประมวลผลคำเพื่อสร้างเอกสารสำหรับบล็อกของคุณ เขียนหนังสือ หรือเพื่อวัตถุประสงค์ทางอาชีพอื่น ๆ คุณต้องการตั้งค่าระยะขอบ แท็บ จัดรูปแบบข้อความ แทรกตัวแบ่งหน้า และเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด ด้วยMS Wordคุณสามารถทำกิจกรรมเหล่านี้ได้ทั้งหมด คุณยังสามารถเพิ่มส่วนหัว ส่วนท้าย เพิ่มบรรณานุกรม คำอธิบายภาพ ตาราง ฯลฯ

คุณมี MS Word ในระบบของคุณหรือไม่? ^{(Do you have MS Word on your system? )}

ตอนนี้ คุณได้ตัดสินใจแล้วว่าควรใช้MS Wordสำหรับเอกสารของคุณ เป็นไปได้ว่าคุณมีMicrosoft Wordอยู่ในระบบของคุณแล้ว วิธีตรวจสอบว่าคุณมีใบสมัครหรือไม่ ตรวจสอบขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูว่าคุณมีอุปกรณ์อยู่แล้วหรือไม่

1. เปิดเมนูเริ่มและพิมพ์msinfo32แล้วกด Enter

2. คุณจะเห็นเมนูทางด้านซ้าย ทางด้านซ้ายของตัวเลือกที่สาม'สภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์'^{(‘software environment,’)}คุณจะเห็นเครื่องหมาย + เล็กๆ คลิก^(Click)ที่ +

3. เมนูจะขยาย คลิกที่กลุ่มโปรแกรม^{(program groups)}

4. ค้นหารายการ MS Office^{(MS Office entry)}

5. ผู้ใช้ Macสามารถตรวจสอบว่ามีMS Word หรือไม่ โดยค้นหาใน แถบด้าน ข้างFinder ใน Applications^{(Finder sidebar in Applications)}

6. ในกรณีที่คุณไม่มีMS Word ในระบบ^{(MS Word on your system)}จะหาได้อย่างไร?

คุณสามารถรับ MS Word^{(MS Word)}เวอร์ชันล่าสุดได้จากMicrosoft 365 ^{(Microsoft 365)}คุณสามารถซื้อการสมัครใช้ งานรายเดือนหรือซื้อMicrosoft Office มีรายการชุด ต่างๆใน​​Microsoft Store คุณสามารถเปรียบเทียบห้องสวีทแล้วซื้ออะไรก็ได้ที่เหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณ 

หากคุณได้ติดตั้งMS Wordในระบบของคุณ แต่ไม่พบในเมนูเริ่ม คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดแอปพลิเคชัน (ขั้นตอนเหล่านี้สำหรับ ผู้ใช้ Windows 10 )

1. เปิดพีซีเครื่อง^{(This PC)}นี้

2. ไปที่C: ไดรฟ์^{(C: Drive)} (หรือไดรฟ์ใดก็ตาม ที่ติดตั้ง Microsoft Officeไว้)

3. ค้นหาโฟลเดอร์ชื่อProgram Files (x86 ) คลิกที่มัน จากนั้นไปที่โฟลเดอร์Microsoft Office^{(Microsoft Office folder)}

4. ตอนนี้เปิดโฟลเดอร์รู^{(root folder)}ท

5. ในโฟลเดอร์นี้ ให้มองหาโฟลเดอร์ชื่อOfficeXX (XX – ^(OfficeXX)Officeเวอร์ชันปัจจุบัน) คลิก^(Click)ที่มัน

6. ในโฟลเดอร์นี้ ให้ค้นหาไฟล์แอปพลิเคชันWinword.exe ดับเบิลคลิกที่ไฟล์

คุณสมบัติหลักของ MS Word^{(Main features of MS Word)}

โดยไม่คำนึงถึง^{(Irrespective)}เวอร์ชันของMS Wordที่คุณใช้ อินเทอร์เฟซค่อนข้างคล้ายกัน ด้านล่างนี้เป็นภาพรวมของ อินเทอร์เฟซ Microsoft Wordเพื่อให้แนวคิดแก่คุณ คุณมีเมนูหลักพร้อมตัวเลือกมากมาย เช่น ไฟล์ หน้าแรก ส่วนแทรก การออกแบบ เลย์เอาต์ ข้อมูลอ้างอิง ฯลฯ ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยคุณในการจัดการข้อความ การจัดรูปแบบ การใช้สไตล์ที่แตกต่างกัน ฯลฯ

อินเทอร์เฟซค่อนข้างใช้งานง่าย หนึ่งสามารถคิดออกอย่างสังหรณ์ใจว่าจะเปิดหรือบันทึกเอกสารได้อย่างไร ตามค่าเริ่มต้น หน้าในMS Wordมี 29 บรรทัด

1. รูปแบบ^{(1. The format)}

ดังที่กล่าวไว้ในส่วนประวัติ เอกสารที่สร้างใน MS Word^{(MS Word)}เวอร์ชันเก่ามีรูปแบบ รูปแบบนี้เรียกว่ารูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์เนื่องจากไฟล์ของรูปแบบนั้นได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในMS Wordเท่านั้น แม้ว่าแอปพลิเคชั่นอื่นบางตัวสามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ได้ แต่ฟีเจอร์ทั้งหมดไม่ได้รับการสนับสนุน

ขณะนี้ รูปแบบเริ่มต้นสำหรับ ไฟล์ Wordคือ .docx x ใน docx ย่อมาจากมาตรฐานXML ไฟล์ที่อยู่ในรูปแบบมีโอกาสเกิดความเสียหายน้อยกว่า แอปพลิเคชันอื่นๆ โดยเฉพาะสามารถอ่านเอกสารWord ได้^(Word)

2. ข้อความและการจัดรูปแบบ^{(2. Text and formatting)}

ด้วยMS Word Microsoftได้ให้ตัวเลือกมากมายแก่ผู้ใช้ในรูปแบบและการจัดรูปแบบ เลย์เอาต์สร้างสรรค์เฉพาะที่ก่อนหน้านี้สามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ออกแบบกราฟิกเท่านั้น สามารถสร้างได้ในMS Wordเอง!

การเพิ่มภาพลงในเอกสารข้อความของคุณจะสร้างผลกระทบที่ดีต่อผู้อ่านเสมอ ที่นี่คุณไม่เพียงแต่เพิ่มตารางและแผนภูมิ หรือรูปภาพจากแหล่งต่างๆ เท่านั้น คุณยังสามารถจัดรูปแบบรูปภาพได้

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} วิธีแทรก PDF ลงในเอกสาร Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

3. พิมพ์และส่งออก^{(3. Print and export)}

คุณสามารถพิมพ์เอกสารของคุณโดยไปที่File à Print ^{(File à Print)}การดำเนินการนี้จะเปิดการแสดงตัวอย่างวิธีการพิมพ์เอกสารของคุณ

^{(MS Word)}สามารถใช้MS Word เพื่อสร้างเอกสารในรูปแบบไฟล์อื่นได้เช่นกัน สำหรับสิ่งนี้ คุณมีคุณสมบัติการส่งออก PDFเป็นรูปแบบ เอกสาร Word ทั่วไป ที่ส่งออกไป ในเวลาเดียวกัน คุณกำลังแชร์เอกสารทางไปรษณีย์ บนเว็บไซต์ ฯลฯPDFเป็นรูปแบบที่ต้องการ คุณสามารถสร้างเอกสารต้นฉบับในMS Wordและเพียงแค่เปลี่ยนนามสกุลจากเมนูแบบเลื่อนลงในขณะที่บันทึกไฟล์

4. เทมเพลต MS Word^{(4. MS Word Templates)}

หากคุณไม่สะดวกใจกับการออกแบบกราฟิก คุณสามารถใช้ แม่แบบที่มีอยู่ แล้วใน MS Word ^{(built-in templates available in MS Word)}มีเทมเพลตมากมายสำหรับสร้างเรซูเม่ คำเชิญ รายงานโครงการของนักเรียน รายงานสำนักงาน ใบรับรอง โบรชัวร์กิจกรรม ฯลฯ เทมเพลตเหล่านี้สามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้อย่างอิสระ พวกเขาได้รับการออกแบบโดยมืออาชีพ ดังนั้นรูปลักษณ์ของพวกเขาจึงสะท้อนถึงคุณภาพและประสบการณ์ของผู้ผลิต

หากคุณไม่พอใจกับช่วงของเทมเพลต คุณสามารถใช้เทมเพลตWord แบบพรีเมียมได้ ^(Word)เว็บไซต์หลายแห่งมีเทมเพลตระดับมืออาชีพในราคาที่ไม่แพง เว็บไซต์อื่นๆ มีเทมเพลตแบบจ่ายต่อการใช้งาน โดยคุณจะจ่ายเฉพาะเทมเพลตที่คุณใช้เท่านั้น

แนะนำ: ^{(Recommended:)} Service Pack คืออะไร?^{(What is a Service Pack?)}

นอกจากคุณสมบัติข้างต้นแล้ว ยังมีอีกมากมาย ให้เราพูดถึงคุณสมบัติเด่นอื่นๆ ในตอนนี้:

• ความเข้ากันได้เป็นคุณสมบัติเด่นของMS Word ^{(MS Word)}ไฟล์ Word^(Word)เข้ากันได้กับแอปพลิเคชันอื่นๆ ภายใน ชุดโปรแกรม MS Officeและโปรแกรมอื่นๆ อีกมากมายเช่นกัน
• ในระดับหน้า คุณจะมีคุณลักษณะต่างๆ เช่นการจัดตำแหน่ง การจัดตำแหน่ง^(alignment)การเยื้อง และการย่อหน้า
• ในระดับข้อความ ตัวหนา ขีดเส้นใต้ ตัวเอียง ขีดทับ ตัวห้อย ตัวยก ขนาดแบบอักษร ลักษณะ สี ฯลฯ เป็นคุณลักษณะบางอย่าง
• Microsoft Wordมาพร้อมกับพจนานุกรมในตัวสำหรับตรวจสอบการสะกดในเอกสารของคุณ การสะกดผิดจะถูกเน้นด้วยเส้นสีแดงหยัก ข้อผิดพลาดเล็กน้อยบางอย่างจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติเช่นกัน!
• WYSIWYG – นี่คือคำย่อสำหรับ 'สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ' ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเปลี่ยนเอกสารเป็นรูปแบบ/โปรแกรมอื่นหรือพิมพ์ออกมา ทุกอย่างจะปรากฏเหมือนกับที่เห็นบนหน้าจอทุกประการ

What is Microsoft Word? - Definition from TechCult

You may or mаy nоt be a Microsoft usеr. But it is highly likely that you have heard of Mіcrosoft Word or even uѕеd it. It is a word processing program that is extensively used. In case you have not heard of MS Word, do not worry! Τhis article will discuss everуthing you need to know about Microsoft Word.

What is Microsoft Word?

Microsoft Word is a word processing program. Microsoft developed and released the first version of MS Word in the year 1983. Since then, numerous versions have been released. With every new version, Microsoft tries to introduce a bunch of new features. Microsoft Word is a necessary application for anyone who works with the creation and maintenance of documents. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. It is called a word processor because it is used to process (perform actions such as manipulate, format, share.) text documents.

Note: * many other names also know Microsoft Word – MS Word, WinWord, or only Word.

*The first version was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi.

We initially mentioned that you might have heard of it even if you have not used it, as it is the most popular word processor. It is included in the Microsoft Office suite. Even the most basic suite has MS Word included in it. Although it is a part of the suite, it can be bought as a standalone product too.

 It is suitable for personal and professional use because of its robust features (which we will be discussing in the following sections). Today, MS Word is not just limited to Microsoft users. It is available on Mac, Android, iOS and has a web version as well.

A brief history

The first-ever version of MS Word, which was released in 1983, was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi. At that time, the leading processor was WordPerfect. It was so popular that the first version of Word did not connect with the users. But Microsoft worked continuously to improve the look and features of their word processor.

Initially, the word processor was called Multi-tool Word. It was based on the Bravo framework – the first-ever graphical writing program. In October 1983, it was re-christened Microsoft Word.

In 1985, Microsoft released a new version of Word. This one was available on Mac devices too.

The next release was in 1987. This was a significant release as Microsoft introduced support for Rich text format in this version.

With Windows 95 and Office 95, Microsoft introduced a bundled set of office productivity software. With this release, MS Word saw a significant rise in sales.

Before the 2007 version, all Word files carried the default extension .doc. From the 2007 version onwards, .docx is the default format.

The basic uses of MS Word 

MS Word has a wide range of uses. It can be sued to create reports, letters, resumes, and all kinds of documents. If you are wondering why it is preferred over a plain-text editor, it has many useful features like – text and font formatting, image support, advanced page layout, HTML support, spell check, grammar check, etc.

MS Word also contains templates to create the following documents – newsletter, brochure, catalog, poster, banner, resume, business card, receipt, invoice, etc.… You can also use MS Word to create personal documents like an invitation, certificate, etc.

Also Read: How To Start Microsoft Word In Safe Mode

Which user needs to buy MS Word?

Now that we know the history behind MS Word and the basic uses let us determine who needs Microsoft Word. Whether or not you need MS Word depends on the kind of documents you usually work on. If you work on basic documents with just paragraphs and bulleted lists, you may make use of the WordPad application, which is available in all-new versions – Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. However, if you want to access more features, then you will need Microsoft Word. 

MS Word offers a huge range of styles and designs that you can apply to your documents. Long documents can be formatted easily. With modern versions of MS Word, you can include much more than just text. You can add images, videos (from your system and the internet), insert charts, draw shapes, etc.

If you are using the word processor to create documents for your blog, write a book, or for other professional purposes, you would want to set margins, tabs, format the text, insert page breaks and change the spacing between lines. With MS Word, you can accomplish all these activities. You can also add headers, footers, add a bibliography, captions, tables, etc.

Do you have MS Word on your system? 

Well, you have now decided that it is better to use MS Word for your documents. Chances are, you already have Microsoft Word on your system. How to check whether you have the application? Check out the following steps to determine whether you already have it on your device.

1. Open the start menu and type msinfo32 and press enter.

2. You can see a menu on the left side. To the left of the third option ‘software environment,’ you can see a small + sign. Click on the +.

3. The menu will expand. Click on program groups.

4. Search for MS Office entry.

5. Mac users can check if they have MS Word by searching in the Finder sidebar in Applications.

6. In case you do not have MS Word on your system, how to get it?

You can get the latest version of MS Word from Microsoft 365. You can purchase either a monthly subscription or purchase Microsoft Office. Various suites are listed on the Microsoft Store. You can compare the suites and then purchase whatever suits your work style. 

If you have installed MS Word in your system, but you cannot find it in the start menu, you can go through the following steps to launch the application. (These steps are for Windows 10 users)

1. Open This PC.

2. Go to C: Drive (or whichever drive Microsoft Office has been installed in).

3. Look for the folder named Program Files (x86). Click on it. Then go to the Microsoft Office folder.

4. Now open the root folder.

5. In this folder, look for a folder named OfficeXX (XX – the current version of Office). Click on it

6. In this folder, search for an application file Winword.exe. Double click the file.

Main features of MS Word

Irrespective of the version of MS Word you are using, the interface is somewhat similar. Given below is a snapshot of the Microsoft Word interface to provide you with an idea. You have the main menu with a range of options such as a file, home, inset, design, layout, references, etc. These options help you in manipulating the text, formatting, applying different styles, etc.

The interface is quite user-friendly. One can intuitively figure out how to open or save a document. By default, a page in MS Word has 29 lines.

1. The format

As mentioned in the history part, documents created in the older versions of MS Word had the format. This was called a proprietary format because files of that format were fully supported only in MS Word. Although some other applications could open these files, all features were not supported.

Now, the default format for Word files is .docx. The x in docx stands for the XML standard. Files are in the format are less likely to get corrupted. Specific other applications can also read Word documents.

2. Text and formatting

With MS Word, Microsoft has given the user so many options in style and formatting. Specific creative layouts that previously could be created only using graphic design software can now be created in MS Word itself!

Adding visuals to your text document always creates a better impact on the reader. Here you can not only add tables and charts, or pictures from different sources; you can also format the pictures.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

3. Print and export

You can print your document by going to File à Print. This will open a preview of how your document will be printed.

MS Word can be used to create documents in other file formats too. For this, you have the exporting feature. PDF is the most common format Word documents are exported to. At the same time, you are sharing documents through mail, on a website, etc. PDF is the preferred format. You can create your original document in MS Word and simply change the extension from the dropdown menu while saving the file.

4. MS Word Templates

If you are not comfortable with graphic design, you can use the built-in templates available in MS Word. There are tons of templates for creating resumes, invitations, student project reports, office reports, certificates, event brochures, etc. These templates can be freely downloaded and used. They are designed by professionals, and thus their looks reflect the quality and experience of their makers.

If you are not satisfied with the range of templates, you can use premium Word templates. Many websites provide professional-grade templates for an affordable subscription rate. Other websites provide templates on a pay-per-use basis where you only pay for the templates you use.

Recommended: What is a Service Pack?

Apart from the above features, there are many more. Let us briefly discuss the other salient features now:

• Compatibility is a strong feature of MS Word. Word files are compatible with other applications within the MS Office suite and many other programs as well.
• On the page-level, you have features such as alignment, justification, indentation, and paragraphing.
• On the text-level, bold, underline, italic, strikethrough, subscript, superscript, font size, style, color, etc. are some features.
• Microsoft Word comes with a built-in dictionary for checking the spellings in your documents. Spelling mistakes are highlighted with a jagged red line. Some minor errors are automatically corrected too!
• WYSIWYG – This is an acronym for ‘what you see is what you get.’ This means that when you shift the document to a different format/program or printed, everything appears exactly like how it is seen on the screen.

Related posts

• Microsoft Word ได้หยุดการทำงาน [แก้ไข]

• วิธีการเริ่มต้นใน Microsoft Word Safe Mode

• วิธีการลบ Break มาตราใน Microsoft Word

• แบบอักษรตัวสะกดที่ดีที่สุดใน Microsoft Word คืออะไร

• Create แบบฟอร์ม fillable ใน Microsoft Word

• วิธีสร้างรายการใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

• วิธีการลบเพจใน Word (6 วิธี)

• วิธีเพิ่มเลขหน้าในเอกสาร Word (เริ่มต้นที่หน้า 1, 2, 3 หรือใหม่กว่า)

• 27 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word

• 4 วิธีในการจัดแนวข้อความใน Microsoft Word

• วิธีเปลี่ยนสีธีมของเอกสารในโปรแกรม Microsoft Office

• วิธีการปิดการใช้งาน Microsoft Word Spell Checker

• วิธีการตั้งค่า 1 นิ้ว Margins ใน Microsoft Word

• แทรกส่วนหัว ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีสร้างและบันทึกเอกสาร Word ใน Microsoft Office สำหรับ Android

• Draw Tool Tab ใน Ribbon จาก Microsoft Office หายไป? เพิ่มดังนั้น!

• วิธีการแปลง Word เพื่อ JPEG (3 Ways)

• วิธีการวาดใน Microsoft Word ในปี 2021

• วิธีแทรกบรรทัดใน Word