เคยคิดที่จะสำรองข้อมูลกล่องจดหมาย Outlook^{(Outlook Inbox)} ทั้งหมดของคุณ หรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้น คุณต้องพิจารณาเป็นตัวเลือกหากคุณไม่มีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือหากคุณต้องการเพียงสำเนาออฟไลน์ของบัญชีของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เครื่องมือที่เรากำลังพูดถึงในวันนี้ช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลบัญชีOffice 365 ทั้งหมดของคุณได้ ^{(Office 365)}เครื่องมือนี้เรียกว่าUpSafe Office 365 Outlook Backupและช่วยให้คุณสร้างสำเนาออฟไลน์ของกล่องจดหมายOffice 365 PersonalและBusiness ของคุณได้^(Business)

UpSafe Office 365 Outlook Backup ฟรีแว ร์^{(Outlook Backup Freeware)}

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือนี้คือใช้งานได้กับทั้งบัญชีHomeและWork Office 365 ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือสำหรับสำรองข้อมูลกล่องจดหมายของคุณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ได้ฟรี นี่เป็นเครื่องมือขนาดเล็ก เข้าใจง่าย แต่ทรงพลัง คุณสามารถหลีกเลี่ยงมันได้อย่างง่ายดาย และในเวลาไม่นานคุณสามารถตั้งค่ากำหนดการสำรองได้

ในการเริ่มต้น คุณต้องติดตั้งโปรแกรม เมื่อติดตั้งแล้ว คุณสามารถเลือกประเภทบัญชีที่ต้องการสำรองข้อมูลได้ ตามประเภทที่นี่ เราหมายถึงว่าบัญชีนั้นเป็นบัญชีHome Office 365^{(Home Office 365)}หรือบัญชีWork Office 365 เมื่อเลือกอย่างเหมาะสมแล้ว คุณต้องลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณและอนุญาตให้แอปเข้าถึงข้อมูลของคุณโดยให้สิทธิ์ที่จำเป็นบางอย่างแก่UpSafe Office 365 ^{(UpSafe Office 365)} Backup

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถกดปุ่มBackup Now สีเขียว เพื่อเริ่มการสำรองข้อมูล โปรแกรมทางด้านซ้ายมือจะแสดงสถานะบัญชีของคุณและตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง และทางด้านขวาจะแสดงรายละเอียดต่างๆ เช่น ตำแหน่งสำรองและพื้นที่ว่าง การเริ่มต้นการสำรองข้อมูลทำได้ง่ายมาก และคุณยังสามารถยกเลิกได้ในกรณีที่คุณต้องการหยุดการทำงาน

เมื่อการสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถดูข้อมูลสำรองและอีเมลที่อยู่ภายในได้ คุณยังสามารถดูไฟล์แนบและส่วนหัวของอีเมลได้อีกด้วย เครื่องมือนี้จะสำรองข้อมูลอีเมลของคุณอย่างเต็มรูปแบบ ซึ่งรวมถึงไฟล์แนบ เนื้อหาอีเมล และส่วนหัวทั้งหมดของคุณ คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์แนบและใช้ ตัวเลือก บันทึก^{(Save As )}เป็นเพื่อบันทึกไฟล์แนบในตำแหน่งที่ต้องการ

โปรแกรมมีการปรับแต่งค่อนข้างน้อย คุณสามารถไปที่เครื่องมือ^{(Tools )}และเลือกตัวเลือก^{(Options )}เพื่อดูการตั้งค่าทั้งหมด ขั้นแรก^(First)คุณสามารถเปลี่ยนบัญชี Outlook ของคุณได้ จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่บันทึกข้อมูลสำรองได้ จากนั้นคุณสามารถกำหนดตัวเลือกสำรองและเก็บถาวรได้ คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าการเก็บถาวรที่ต้องการ เพื่อให้อีเมลถูกเก็บถาวรในคอมพิวเตอร์ของคุณและลบออกจากกล่องจดหมายหลังจากช่วงเวลาที่กำหนด คุณยังสามารถตั้งกฎการเก็บถาวรตามขนาดอีเมลและจาก/ถึงที่อยู่

ฟีเจอร์ที่น่าสนใจอีกอย่างที่UpSafe Office 365 Backupนำเสนอคือการจัดตารางเวลาสำรอง ตาราง การสำรองข้อมูล^(Backup)สามารถปรับแต่งได้อย่างมากและให้การควบคุมที่ยอดเยี่ยมแก่คุณ คุณสามารถป้อนการตั้งค่าทั่วไป เช่น ชื่อกำหนดการและคำอธิบาย จากนั้นคุณสามารถแก้ไขตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยและให้สิทธิ์สูงสุดแก่กระบวนการสำรองข้อมูล

ต่อไป คุณสามารถสร้างทริกเกอร์ที่จะเริ่มต้นกระบวนการสำรองข้อมูล การสร้างทริกเกอร์นั้นง่ายและใช้งานง่ายมาก คุณสามารถเลือกความถี่และการตั้งค่าอื่นๆ ได้ คล้ายกับทริกเกอร์มาก คุณสามารถกำหนดการดำเนินการที่จะดำเนินการเมื่องานเริ่มต้น นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าอื่นๆ อีกสองสามรายการที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อปรับเปลี่ยนกำหนดการในแบบของคุณ ใต้ แท็บ Run Timesคุณสามารถดูวันที่และเวลาทั้งหมดในอนาคตที่การสำรองข้อมูลจะเกิดขึ้น นอกจากนี้ คุณสามารถใช้แท็บประวัติเพื่อดูเวลาที่สร้างข้อมูลสำรองสำเร็จ

UpSafe Office 365 Backupเป็นยูทิลิตี้สำรองข้อมูลอีเมลที่ยอดเยี่ยม มันทำงานได้อย่างไม่มีที่ติและช่วยให้คุณรักษาข้อมูลสำรองที่เป็นปัจจุบันของกล่องขาเข้า Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เครื่องมือ^{(The tool)}นี้ราบรื่นและใช้งานง่ายมาก UpSafeยังมีเครื่องมือนี้ในรูปแบบต่างๆ ซึ่งใช้งานได้กับGmailและผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นๆ

ผู้ใช้ Gmail? คุณสามารถ สำรองอีเมล Gmail โดยใช้ UpSafe Gmail Backup Freeware^{(backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware)(Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.)}

Backup Inbox using UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Ever thought of taking a backup of your entire Outlook Inbox? Well if not, then you must consider it as an option if you are running out of cloud storage. Or if you would just like an offline copy of your account on your computer. The tool that we are talking about here today lets you take a backup of your entire Office 365 account. The tool is called UpSafe Office 365 Outlook Backup and it lets you create an offline copy of your Office 365 Personal and Business inbox.

UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

The best thing about the tool is that it works with both Home and Work Office 365 accounts. So if you are looking for a tool to quickly take a backup of your inbox, you can use this tool for free. This is a small, easy to understand but powerful tool. You can easily get around it, and in no time you can set up a backup schedule.

To get started, you need to install the program. Once installed you can select what type of account you want to backup. By type here we mean whether the account is a Home Office 365 account or a Work Office 365 account. Once select appropriately, you need to sign-in using your credentials and allow the app to access your data by granting some necessary privileges to UpSafe Office 365 Backup.

Once logged in, you can hit the green Backup Now button to start the backup. The program on the left-hand side would display your account’s status and relevant options. And on the right side, it displays details such as backup location and available space. Starting a backup is very simple, and you can also cancel it between in case you want to stop the operation.

Once the backup is complete, you can view the backup and the emails inside it. You can also view the attachments and email headers. The tool takes a full backup of your emails which includes all your attachments, email body, and headers. You can also right-click an attachment and use the Save As an option to save the attachment at the desired location.

The program offers quite a few customizations. You can go to Tools and select Options to view all the settings. First, you can change your outlook account. Then you can change the location where the backups are saved. And then you can define backup and archiving options. You can set a desirable archiving setting so that the emails are archived on your computer and deleted from the inbox after a set interval. You can also set archiving rules based on email size and from/to addresses.

Another interesting feature that UpSafe Office 365 Backup has to offer is backup scheduling. Backup schedules are very much customizable and give you great control. You can input general settings such as schedule name and description. Then you can modify the security options and grant the backup process the highest available privileges.

Moving on, you can create triggers that will start the backup process. Creating a trigger was very easy and intuitive, you can decide the frequency and other settings. Very similar to triggers, you can define actions that will be executed when the task starts. A few more settings are also available that can be changed to personalize the schedule. Under Run Times tab you can view all the dates and times in the future when the backup will take place. Also, you can use the history tab to view when the backup was successfully created.

UpSafe Office 365 Backup is a great email backup utility. It works flawlessly well and helps you maintain an up-to-date backup of your outlook inbox right on your computer. The tool is very seamless and easy to use. UpSafe also has different flavors of this tool which work with Gmail and other email service providers.

Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.

Related posts

• วิธีการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail โดยใช้ UpSafe GMail Backup Freeware

• Outlook ขอรหัสผ่านเมื่อเชื่อมต่อกับ Office 365

• Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

• LibreOffice Review: Productivity software & ทางเลือกฟรีสำหรับ Office

• Back ขึ้น & Restore Boot Sector & MBR กับ HDHacker

• วิธีการกู้คืน Data Corruption Issues ใน Microsoft Outlook

• Stellar Viewer สำหรับ PST: ดูเนื้อหาของความเสียหาย Outlook PST Files

• Iperius Backup: ฟรีแวร์เพื่อสำรองข้อมูลอัตโนมัติใน Windows 10

• วิธีส่งออกอีเมลของคุณจาก Microsoft Outlook เป็น CSV หรือ PST

• รับสถิติอีเมล Outlook โดยใช้ StatView

• วิธีการจำ Email ใน Outlook? Email s Unsend

• OnlyOffice review: ฟรี Office Applications Suite เพื่อจัดการโครงการ ฯลฯ

• วิธีซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook กับ Android, iPhone, Gmail และอื่นๆ

• 10 เครื่องมือในการกู้คืนรหัสผ่าน Outlook PST ที่สูญหายหรือถูกลืม

• วิธีแก้ไขปัญหาการโหลด Outlook ช้า

• วิธีการส่ง Calendar Invite ใน Outlook

• Recover license คีย์ของ Windows, Office ฯลฯ โดยใช้ Product Key Decryptor

• วิธีล้างแคช Outlook

• วิธีเปลี่ยนภาษาสำหรับบัญชี Microsoft, Outlook, Office Online ฯลฯ

• วิธี Forward Outlook Emails ถึง Gmail