คุณสามารถใช้Microsoft Teamsเพื่อจัดการประชุมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมได้หลายคน และกำหนดบทบาทให้กับผู้เข้าร่วมแต่ละคน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำหนดได้ว่าใครสามารถทำอะไรได้บ้างในการประชุม แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนบทบาทของใครบางคนก่อนการประชุมหรือในขณะที่การประชุมกำลังดำเนินการอยู่ล่ะ Microsoft Teamsก็เปิดใช้งานการปรับแต่งนี้เช่นกัน คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของบุคคลในMicrosoft Teams Meeting^{(Microsoft Teams Meeting)}

เปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมในMicrosoft Teams Meeting

หากคุณต้องการเปลี่ยนบทบาทผู้ใช้และการอนุญาต^{(user role & permissions)}ใน Microsoft Teams คุณสามารถทำได้-

1. ก่อนประชุม
2. ในระหว่างการประชุม

เรามาดูกันว่าเป็นอย่างไร

1] ก่อนการประชุม

คุณจะต้องส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมก่อนจึงจะสามารถกำหนดบทบาทให้กับผู้เข้าร่วมการประชุมได้

[แหล่งรูปภาพ – Microsoft]

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ไปที่ปฏิทิน^(Calendar)คลิกที่การประชุมที่คุณเพิ่งสร้าง และเลือก ' ตัวเลือกการประชุม^{(Meeting Options)} '

เมื่อทำเช่นนั้น คุณจะเข้าสู่หน้าเว็บ ซึ่งคุณจะเห็นตัวเลือกสองสามตัวเลือกภายใต้'ใครสามารถนำเสนอ' ^{(‘Who can present?’ )}ดังนี้

• ทุกคน^(Everyone) – ทุกคน^(Anyone)ที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์การประชุมสามารถเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้นำเสนอได้
• บุคคลในองค์กรของฉัน^{(People in my organization)} – เฉพาะผู้ที่ทำงานในองค์กรของคุณเท่านั้นที่จะได้รับอนุญาตให้เป็นผู้นำเสนอ ในขณะที่ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม
• บุคคล^{(Specific people)}เฉพาะ – เฉพาะบุคคลที่เลือกในหมู่ผู้ได้รับเชิญเท่านั้นที่จะเป็นผู้นำเสนอ ส่วนที่เหลือจะเข้าร่วมเป็นผู้เข้าร่วม
• เฉพาะฉัน^{(Only me)} – ผู้จัดงานเท่านั้นที่จะเป็นผู้นำเสนอ ผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ทั้งหมดจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมประชุม

โดยพื้นฐานแล้ว มีสองบทบาทให้เลือก: ผู้นำเสนอ^(Presenter)และผู้เข้าร่วม^(Attendee)ประชุม ผู้นำเสนอสามารถทำอะไรก็ได้ที่ต้องทำในการประชุม ในขณะที่บทบาทของผู้เข้าร่วมประชุม^(Attendee)จะถูกควบคุมมากขึ้น

2] ในระหว่างการประชุม

ไปที่ปุ่ม ' ปฏิทินการประชุม^{(Calendar Meetings)} ' คลิกที่การประชุม และเลือก ' ตัวเลือกการประชุม^{(Meeting Options)} ' ใช้เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ'ใครสามารถนำเสนอ' ^{(‘Who can present?’)}เพื่อเลือกผู้นำเสนอใหม่ (ถ้าการประชุมเป็นกิจวัตร การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำใน ตัวเลือก การประชุม^(Meeting)จะมีผลกับการประชุมทั้งหมด)

จากนั้น คลิก ' แสดงผู้เข้าร่วม^{(Show participants)} ' ในตัวควบคุมการประชุมเพื่อดูรายชื่อบุคคลในบุคคลในการประชุม

จากนั้น เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเปลี่ยนบทบาท แล้วคลิก ' ตัวเลือกเพิ่มเติม^{(More options)} ' (ปรากฏเป็นจุดแนวนอน 3 จุด)

หลังจากนั้น จากรายการตัวเลือกที่แสดง ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง

• รับพรีเซ็นเตอร์
• สร้างผู้เข้าร่วม

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเลือกเปลี่ยนบทบาทของผู้อื่นในMicrosoft Teams Meeting^{(Microsoft Teams Meeting)}

อ่านต่อไป^{(Read next)} : วิธีเปลี่ยนบทบาทสมาชิกและลบสมาชิกใน Microsoft^{(switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams)} Teams

How to change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

You can use Microsoft Teams to arrange meetings with your colleagues, add multiple attendees to it and assign roles to each participant. That way you can determine who can do what in the meeting. But what if you would like to change someone’s role before a meeting or while a meeting is in progress? Well, Microsoft Teams enables this customization too. You can change the role of a person in the Microsoft Teams Meeting.

Change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

If you would like to change someone’s user role & permissions in Microsoft Teams, you can do it-

1. Before a meeting
2. While a meeting is in progress

Let’s see how.

1] Before a meeting

You’ll need to send out the meeting invite before you can assign roles to the participants of the meeting.

[Image source – Microsoft]

Once you’ve done that, go to Calendar, click on the meeting you just created, and select ‘Meeting Options’.

When you do so, you’ll land on a web page, where you’ll see a few choices under ‘Who can present?’ as follows,

• Everyone – Anyone having access to the meeting link can join the meeting as a presenter.
• People in my organization – Only people working in your org will be allowed as presenters while participants will join as attendees.
• Specific people – Only selected individuals among invitees will be presenters. The rest will join as attendees.
• Only me – Only the organizer will be a presenter. All other participants will join as attendees.

So, basically, there are two roles to choose from: Presenter and Attendee. Presenters can do just about anything that needs doing in a meeting, while the role of an Attendee is more controlled.

2] While the meeting is in progress

Go to ‘Calendar Meetings‘ button, click on the meeting, and select ‘Meeting Options’. Use the drop-down menu for ‘Who can present?’ to select a new presenter. (if the meeting is recurring, any change you make in Meeting options will apply to all meeting occurrences).

Next, click ‘Show participants’ in the meeting controls to see a list of the people in the people in the meeting.

Then, hover your mouse cursor over the name of the person whose role you want to change and click ‘More options’ (visible as 3 horizontal dots).

Thereafter, from the list of options displayed, select either

• Make a presenter
• Make an attendee.

This way you can choose to change someone’s role in Microsoft Teams Meeting.

Read next: How to switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams.

Related posts

• วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams

• วิธีสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams

• วิธีเพิ่ม Zoom ถึง Microsoft Teams

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บน Linux and macOS

• วิธีการสรรเสริญใครบางคนใน Microsoft Teams ในงานของพวกเขาทำได้ดี

• Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype

• วิธีใช้คุณสมบัติส่วนบุคคลใน Microsoft Teams

• วิธีสร้าง Poll ใน Microsoft Teams?

• วิธีการหยุด Microsoft Teams จากการเปิดโดยอัตโนมัติใน Startup

• วิธีการสร้าง Microsoft Teams tab โดยใช้ไฟล์ที่อัปโหลด

• 10 สุดยอด Microsoft Teams Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดออกมา

• การรับรองความถูกต้องที่ทันสมัยล้มเหลว Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• วิธีการเปิดหลายอินสแตนซ์ของ Microsoft Teams ใน Windows 10

• ไฟล์ถูกล็อคข้อผิดพลาดบน Microsoft Teams

• Video sharing ถูกปิดการใช้งานโดยผู้ดูแลระบบใน Microsoft Teams

• วิธีการแก้ไข Microsoft Teams Error Code CAA301F7

• คุณขาดหายไปขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams

• Fix Microsoft Teams Call Queues ไม่ทำงาน

• วิธีการกรอง Microsoft Teams Activity Feed

• วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด Microsoft Teams code 500 บน Windows 11/10