หากคุณเคยทำงานกับข้อมูลในExcelและรู้ตัวว่าต้องการใช้ ฟังก์ชันหรือการเขียนสคริปต์ของ Google ชีต^{(Google Sheets)}การแปลงไฟล์จากExcelเป็นGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ค่อนข้าง ง่าย

อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ ขึ้นอยู่กับรูปแบบของข้อมูล^{(format of the original data)}ต้นฉบับ กระบวนการขึ้นอยู่กับว่าบันทึกสเปรดชีตExcel ในรูปแบบ ^(Excel)CSV รูปแบบ ^(CSV)Excelมาตรฐานหรือรวมสคริปต์อยู่แล้ว

ในบทความนี้ เราจะมาดู 4 วิธีในการแปลงไฟล์Excel เป็น สเปรดชีตของ Google ชีต^{(Google Sheets)}

1. ง่ายที่สุด: แปลง Excel^{(Convert Excel)}เป็นGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ด้วย การ คัดลอก^(Copy)และวาง^(Paste)

ถ้าคุณต้องการเพียงแปลงข้อมูลจากExcelเป็นGoogle ชีต^{(Google Sheets)}และคุณไม่มีฟังก์ชันหรือสคริปต์ที่ซับซ้อนในเบื้องหลัง การคัดลอกและวางข้อมูลอย่างง่ายจะทำได้

1. ในการดำเนินการนี้ ให้ไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอกในExcel คลิก ขวา^(Right)ที่ใดก็ได้ในช่วงที่เลือกและเลือกคัด^(Copy)ลอก

2. คลิกขวาในเซลล์ด้านซ้ายบนใน สเปรดชีต Google ชีต^{(Google Sheets)}ที่คุณต้องการวางข้อมูล เลือกวาง^(Paste) _

การดำเนินการนี้จะเติมข้อมูลทั้งหมดที่คุณคัดลอกจากสเปรดชีตExcel ในแผ่นงาน ^(Excel)มันง่ายอย่างนั้น

2. จากไฟล์ Excel^{(Excel File)} : เพียงแค่เปิดไฟล์ Excel โดยตรง^{(Excel File Directly)}

คุณสามารถเปิด ไฟล์ Excel (*.XLSX) ได้โดยตรง แต่คุณต้องทำตามขั้นตอนเพื่ออัปโหลดไฟล์ก่อน 

ในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิด ไฟล์ Excelโดยตรง

1. เลือกไฟล์^(File)จากเมนู แล้วเลือกเปิด^(Open)หรือนำ^(Import)เข้า

1. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก แท็บ อัปโหลด^(Upload)แล้วเลือกปุ่มเลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ^{(Select a file from your device)}

1. เรียกดู^(Browse)ไฟล์Excelที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไฟล์ แล้วเลือกปุ่ม  เปิด^(Open)

1. การดำเนินการนี้จะอัปโหลด ไฟล์ Excelแล้วเปิดในGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต 

คุณจะสังเกตเห็นหลายสิ่งหลายอย่างเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้วิธีนี้เพื่อแปลงExcelเป็นGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต

• ไฟล์Excelจะแปลงเป็นรูปแบบGoogle ชีต โดยอัตโนมัติ^{(Google Sheets)}
• จะเปิดขึ้นในสเปรดชีตที่สร้างขึ้นใหม่ในบัญชีGoogle ชีต ของคุณ^{(Google Sheets)}
• การจัดรูปแบบตรงกับ สเปรดชีต Excel ดั้งเดิม มากที่สุด

3. การนำเข้าCSV : นำเข้าโดยตรง^{(Import Directly)}จากไฟล์CSV

คุณสามารถนำเข้าได้โดยตรงจาก ไฟล์ Excelที่บันทึกใน รูป แบบCSV ^{(CSV format)}อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องรู้ว่าไฟล์นั้นมีการคั่นอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นแท็บหรือคั่นด้วยจุลภาคหรือด้วยอักขระอื่น

การใช้คุณสมบัติการนำเข้า^{(Using the Import Feature)}

ทำตามขั้นตอนเดียวกันข้างต้น แต่เมื่อคุณเลือกไฟล์ CSV^(CSV)คุณจะเห็นหน้าต่างให้เลือกว่าการจัดรูปแบบของไฟล์คืออะไร และคุณต้องการแปลงข้อมูลสเปรดชีตเป็นสเปรดชีตของGoogle^{(Google Sheet)}ชีตอย่างไร

คุณยังสามารถกำหนดค่าว่าคุณต้องการเปิดข้อมูลในสเปรดชีตใหม่ แทนที่แผ่นงานปัจจุบัน หรือผนวกกับแผ่นงานปัจจุบัน กำหนดค่าด้วยว่าคุณต้องการแปลงข้อความจากไฟล์ CSV^(CSV)เป็นประเภทข้อมูลที่เหมาะสมหรือไม่ (ตัวเลข วันที่ และสูตร)

เมื่อคุณสร้างตัวเลือกการแปลงแล้ว ให้เลือกนำเข้า^(Import)ข้อมูลเพื่อนำ ข้อมูลไฟล์ CSVมาไว้ในสเปรดชีตGoogle ชีต ของคุณ^{(Google Sheets)}

การใช้ฟังก์ชัน IMPORTDATA^{(Using the IMPORTDATA Function)}

อีกวิธีในการดึงข้อมูลจาก ไฟล์ Excel ที่ บันทึกใน รูปแบบ CSVคือการใช้ฟังก์ชันIMPORTDATA ใน ^(IMPORTDATA)Google ชี^{(Google Sheets)}ต

มีสิ่งหนึ่งที่จับได้สำหรับแนวทางนี้ ไฟล์ต้องถูกจัดเก็บบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ และสามารถเข้าถึงได้ผ่านลิงก์โดยตรง ตัวอย่างเช่นสำนักสำรวจสำมะโนประชากร^{(Census Bureau)}มีไฟล์ข้อมูลจำนวนมากใน รูปแบบ CSVเช่นจำนวนประชากรทั้งหมดตามรัฐที่ลิงค์ต่อไปนี้: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลโดยตรงจากไฟล์ CSV^(CSV) ดังกล่าว ไปยัง สเปรดชีต Google ชีต^{(Google Sheets)} ของคุณ โดยใช้ฟังก์ชันIMPORTDATA

1. เปิดสเปรดชีตGoogle ชีต ใหม่ ^{(Google Sheets)}คลิก^(Click)ที่เซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่นำเข้าไป ในเซลล์นั้น ให้พิมพ์: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. เมื่อคุณกดEnterคุณจะเห็นสถานะการโหลดเป็นเวลาสองสามวินาที จากนั้นข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏในสเปรดชีต

3. ถ้าคุณต้องการถ่ายภาพสแนปชอตของข้อมูลและใส่ลงในสเปรดชีตใหม่เพื่อไม่ให้อัปเดตเมื่อ ข้อมูล CSV ต้นทาง เปลี่ยนแปลงทางออนไลน์ เพียงแค่ไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดของแผ่นงานต้นฉบับแล้วคัดลอก จากนั้นเปิดแผ่นงานใหม่ คลิกขวาในเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลและเลือกวางแบบพิเศษ^{(Paste special)}จากนั้น เลือก วางค่า^{(Paste values only)}เท่านั้น

การดำเนินการนี้จะคัดลอกข้อมูลต้นฉบับทั้งหมดไปยังสเปรดชีตแบบคงที่ใหม่ในGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต

4. เปิดด้วย: เปิดไฟล์^{(Open File)}หลังจากอัพโหลด

มีอีกหนึ่งเทคนิคในการแปลงExcelเป็นGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต ใช้งานได้ไม่ว่าไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบ  CSVหรือXLSX

1. อัปโหลดไฟล์โดยตรงไปยัง บัญชี Google Drive ของคุณ ภายในโฟลเดอร์ใดก็ได้

2. คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกOpen withจากนั้นเลือกGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต

3. หากเป็นไฟล์ CSV^(CSV)จะเปิดขึ้นโดยตรงในรูปแบบGoogle ชีต ^{(Google Sheets)}หากอยู่ใน รูปแบบ XLSXจะเปิดในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ในรูปแบบXLSX คุณจะเห็นสิ่งนี้ปรากฏที่ด้านบน หากต้องการแปลงเป็น รูปแบบ Google ชีต^{(Google Sheets)}ให้เลือกไฟล์^(File)จากเมนูแล้วเลือกบันทึกเป็น Google ชี^{(Save as Google Sheets)}ต 

การดำเนินการนี้จะแปลงสเปรดชีตและเปิดเป็นสเปรดชีตใหม่ในGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต

การแปลง Excel เป็น Google ชีต

อย่างที่คุณเห็นมีหลายวิธีในการรับข้อมูลสเปรดชีตExcel ลงใน ^(Excel)Google ชี^{(Google Sheets)}ต วิธีการที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับรูปแบบของไฟล์ต้นฉบับ^{(format of the original file)}และขั้นตอนใดที่คุณคิดว่าสะดวกที่สุด

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If you’ve been working with data in Excel and you’ve realized yоu want to use Googlе Sheets functions or scripting, it’s faіrly easy to convert files frоm Excel to Google Sheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

Related posts

• Google ชีตกับ Microsoft Excel - อะไรคือความแตกต่าง?

• 5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

• 5 ฟังก์ชันสคริปต์ Google ชีตที่คุณต้องรู้

• 3 วิธีในการแบ่งเซลล์ใน Excel

• วิธีการทำ Curved line graph ใน Excel and Google Sheets

• จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel

• วิธีใช้ฟีเจอร์ Speak Cells ของ Excel

• ใช้ชื่อช่วงไดนามิกใน Excel สำหรับดรอปดาวน์ที่ยืดหยุ่น

• จัดกึ่งกลางข้อมูลเวิร์กชีตของคุณใน Excel สำหรับการพิมพ์

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• ทำไมคุณควรใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel

• การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel

• วิธีแทรก CSV หรือ TSV ลงในแผ่นงาน Excel

• Google Docs Chat ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันบนเอกสารได้อย่างไร

• วิธีใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel

• วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

• วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs

• วิธีการค้นหาใน Excel

• วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel