เมื่อ เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ มีแผ่นงานหลายแผ่นเหมือนกันในเค้าโครงและโครงสร้าง คุณสามารถปรับปรุงงานของคุณได้โดยการจัดกลุ่มแผ่นงานที่คล้ายกัน เพื่อให้มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดกลุ่มเวิร์กชีตในExcelแล้ว คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องในชีตที่จัดกลุ่มทั้งหมดโดยเปลี่ยนเพียงหนึ่งในชีตที่จัดกลุ่ม 

ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนความสูงและความกว้างของแถว^{(change the row height and width)}สำหรับแผ่นงานหนึ่ง แผ่นก็จะเปลี่ยนไปสำหรับแผ่นงานที่จัดกลุ่มด้วย

ทำไมคุณถึงต้องการจัดกลุ่มเวิร์กชีต^{(Group Worksheets)}ในExcel

คุณสามารถทำงานหลายอย่างบนแผ่นงานที่จัดกลุ่มไว้ได้ เช่น:

• แก้ไข^(Modify)หรือเพิ่มข้อมูลและแทรกสูตร 
• พิมพ์ในเวลาเดียวกัน
• ย้าย^(Move)คัดลอก หรือลบข้อมูลพร้อมกัน 

เนื่องจากExcelไม่อนุญาตให้เพิ่มหลายแผ่น คุณสามารถจัดกลุ่ม 10 แผ่น คลิกขวาที่แผ่นงาน แล้วเลือก ตัวเลือก แทรก^(Insert)เพื่อแทรก 10 แผ่นพร้อมกัน

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงานใน Excel

เราจะใช้ตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อดูวิธีจัดกลุ่มเวิ ร์กชี ต  ใน Excel

สมมติว่า^(Say)คุณได้แบ่งทีมขายของคุณออกเป็นสามกลุ่มตามผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาขาย และคุณมีข้อมูลการขายสำหรับแต่ละทีม ข้อมูลการขายอยู่ในเวิร์กชีตแยกกันสามเวิร์กชีต โดยแต่ละเวิร์กชีตจะมีข้อมูลสำหรับหนึ่งผลิตภัณฑ์ คุณต้องการคำนวณค่าคอมมิชชั่นสำหรับพนักงานแต่ละคนโดยไม่ต้องป้อนสูตรหลายแผ่นด้วยตนเอง

แทนที่จะคำนวณค่าคอมมิชชั่นในแต่ละแผ่นงานแยกกัน คุณสามารถจัดกลุ่มแผ่นงานได้ 

1. กดปุ่มCtrl ค้าง^{(Ctrl button)}ไว้
2. คลิก^(Click)แผ่นงานที่คุณต้องการจัดกลุ่ม แผ่นงานที่จัดกลุ่มจะเปลี่ยนเป็นสีขาว ในขณะที่แผ่นงานที่ไม่ได้จัดกลุ่มจะยังคงปรากฏเป็นสีเทา คุณจะเห็นคำว่าGroupถูกเพิ่มในแถบชื่อเรื่องเมื่อคุณอยู่ในแผ่นงานที่มีการจัดกลุ่ม

1. เพิ่มสูตรเพื่อคำนวณค่าคอมมิชชั่นสำหรับพนักงานหนึ่งคน (คอลัมน์ C แถว 2) โดยควรอยู่ในแถวแรก เพื่อให้คุณสามารถลากสูตรไปไว้ในเซลล์ที่ตามมาได้

โปรดสังเกต^(Notice)ว่าเราได้จัดกลุ่มแผ่นงานทั้งสามเนื่องจากเราต้องการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับแผ่นงานทั้งหมด 

1. เลือกเซลล์ที่คุณเพิ่งป้อนสูตรแล้วลากส่วนที่เลือกเส้นขอบเพื่อใช้สูตรกับช่วงเซลล์ทั้งหมด การ ทำเช่น^(Doing)นั้นจะใช้การเปลี่ยนแปลงเดียวกันกับชีตที่จัดกลุ่มทั้งหมด

1. ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงปรากฏในเวิร์กชีตอื่นๆ ที่จัดกลุ่มด้วย หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง แผ่นงานทั้งสามควรมีคอลัมน์ D ที่มีจำนวนเงินค่าคอมมิชชั่นจากพนักงาน

วิธีจัดกลุ่มแผ่นงาน^{(Group All Worksheets)}ทั้งหมดในExcel

หากคุณกำลังจัดการกับเวิร์กบุ๊กที่มีเวิร์กชีตหลายสิบแผ่น คุณอาจต้องใช้เวลาสักครู่ (และอาจต้องใช้แอสไพริน) ในการเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดทีละรายการ แต่Excelมีตัวเลือก Select All Sheets^{(Select All Sheets )}ที่ให้คุณจัดกลุ่มแผ่นงานทั้งหมดในคราวเดียว

สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานเดียว แล้วแตะเลือกแผ่นงาน^{(Select All Sheets)}ทั้งหมด 

หมายเหตุ:^(Note:)สิ่งที่จับได้ด้วยการใช้ตัวเลือกนี้คือการนำทางระหว่างแผ่นงานจะยกเลิกการเลือก (หรือยกเลิกการจัดกลุ่ม) แผ่นงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือกสุดท้าย (ที่เราเลือกแผ่นงานแต่ละแผ่น) ซึ่งคุณสามารถสลับไปมาระหว่างแผ่นงานโดยไม่ต้องยกเลิกการจัดกลุ่ม

วิธีการย้ายคัด^(Move)ลอกลบ^(Copy)พิมพ์^(Delete)หรือซ่อนเวิ ร์ก ^{(Hide Grouped Worksheets)}ชี ตที่จัดกลุ่ม^(Print)

คุณสามารถใช้การทำงานของExcelกับแผ่นงานที่จัดกลุ่มได้มากมาย เช่น ย้าย คัดลอก หรือแม้แต่ซ่อนแผ่น^{(hide sheets)}งาน โดยปกติแล้ว จะทำงานในลักษณะเดียวกับที่ใช้กับเวิร์กชีตปกติ 

ย้ายหรือคัดลอกเวิร์กชีตที่จัดกลุ่ม^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

เมื่อคุณจัดกลุ่มเวิร์กชีตแล้ว:

1. คลิกขวา^{(Right-click)}ที่รายการใดรายการหนึ่งแล้วเลือกย้ายหรือคัด^{(Move or Copy)}ลอก

1. เลือกหนังสือเป้าหมายจากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอกแผ่นงานที่จัดกลุ่ม หากคุณต้องการคัดลอก ให้เลือก กล่องกาเครื่องหมาย สร้างสำเนา^{(Create a copy)}ที่ด้านล่าง จากนั้นเลือกตกลง^(OK)

ลบเวิร์กชีตที่จัดกลุ่ม^{(Delete Grouped Worksheets)}

คุณยังสามารถลบชีตที่จัดกลุ่มได้ด้วยวิธีเดียวกัน เมื่อเวิร์กชีตถูกจัดกลุ่มแล้ว ให้คลิกขวาที่ชีตที่จัดกลุ่มแล้วเลือกลบ^(Delete)

พิมพ์เวิร์กชีตที่จัดกลุ่ม^{(Print Grouped Worksheets)}

เมื่อจัดกลุ่มเวิร์กชีตแล้ว ให้กดCtrl Ctrl + Pตอนนี้คุณจะเห็นตัวเลือก การ พิมพ์ ^(Print)เลื่อน^(Scroll)ลงไปที่การตั้งค่า^(Settings)และเลือกพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งาน^{(Print Active Sheets)}อยู่

ก่อนที่คุณจะเลือกพิมพ์^(Print)ให้ดูตัวอย่างทางด้านขวาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังพิมพ์แผ่นงานที่ถูกต้อง เมื่อคุณยืนยันแล้ว ให้เลือก  พิมพ์^(Print)

ซ่อนเวิร์กชีตที่จัดกลุ่ม^{(Hide Grouped Worksheets)}

คุณยังสามารถซ่อนแผ่นงานที่จัดกลุ่มไว้ได้ในครั้งเดียว 

1. เริ่มต้นด้วยการจัดกลุ่มแผ่นงาน 
2. จาก Ribbon ด้านบน ให้เลือกหน้าแรก^(Home)แล้วเลือกรูปแบบ^(Format)จากกลุ่มเซลล์^(Cells)

1. เมื่อคุณเลือกรูปแบบ^(Format)คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง เลือกซ่อนและเลิกซ่อน^{(Hide & Unhide )} > ซ่อนแผ่น^{(Hide Sheet)}งาน

การดำเนินการนี้จะซ่อนแผ่นงานที่จัดกลุ่มไว้ทั้งหมด

วิธีเลิกจัดกลุ่มเวิร์กชีตใน Excel

หากคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีตที่จัดกลุ่มไว้ทั้งหมด เพียงคลิกขวาที่เวิร์กชีตและเลือกUngroup  Sheets^{(Ungroup Sheets)}

ถ้าคุณไม่ได้จัดกลุ่ม เวิร์กชีต ทั้งหมด^(all)ในเวิร์กบุ๊ก การคลิกที่เวิร์กชีตที่ไม่ได้จัดกลุ่มจะเป็นการยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีตที่จัดกลุ่มไว้

หากคุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีตสองสามแผ่น ให้กด Ctrl ค้างไว้^{(press-hold Ctrl)}แล้วคลิกบนแผ่นงานที่คุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม 

ประหยัดเวลา^(Time)ด้วยการจัดกลุ่มเวิร์กชีตในExcel

การจัดกลุ่มเวิร์กชีตมักจะช่วยคุณประหยัดเวลาในการคัดลอกและวางสูตรในแผ่นงานหรือทำงานซ้ำๆ Excelเป็นโปรแกรมที่มีคุณลักษณะหลากหลาย และมีทางลัดเสมอเพื่อ ทำให้สิ่งต่างๆ ง่าย ขึ้นใน Excel ^{(make things easier in Excel)}ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานกับเวิร์กบุ๊กที่มีแผ่นงานจำนวนมาก มีหลายวิธีในการสลับระหว่างเวิ^{(switch between worksheets)} ร์กชี ตอย่างรวดเร็ว

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has multiple sheets identical in layout and structure, уou can streamline your work by grоuping similar sheets. To be more sрecific, once you learn how to group worksheets in Excel, you can apply a change to corresponding cells in all the grouped ѕheets by сhanging just one of the grouped shеets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

Related posts

• วิธีสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel

• วิธีใช้คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel และการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

• ใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสรุปข้อมูลใน Excel

• วิธีสร้างรายการตรวจสอบใน Excel

• วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel

• วิธีการกรองข้อมูลใน Excel

• วิธีใช้ Sparklines ใน Excel

• วิธีสร้างกราฟหรือแผนภูมิอย่างง่ายใน Excel

• การสร้างแผนภูมิข้อมูล Excel ของคุณ

• วิธีลบ แตก หรือทำลายรหัสผ่าน Excel XLS ที่ถูกลืม

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์แผ่นงาน Excel

• วิธีใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ใน Excel

• วิธีการคำนวณ Variance ใน Excel