วิธีสร้าง PDF ให้ค้นหาได้

ไฟล์ PDF(PDF files)จำนวนมากในปัจจุบันไม่สามารถค้นหาได้ ทำให้ยากต่อการค้นหาข้อความเฉพาะในเอกสาร โชคดีที่เครื่องมือออนไลน์หลายอย่างช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF(PDF) ที่ สามารถค้นหาได้ด้วย เทคโนโลยี OCR ( การรู้จำอักขระด้วยแสง(Optical Character Recognition) ) และการจดจำข้อความ

เครื่องมือเหล่านี้ฟรีพร้อมคุณสมบัติจำกัด แต่มีราคาถูกกว่าซอฟต์แวร์ PDF(PDF software) ราคาแพงที่ คุณสามารถใช้ได้เพียงครั้งเดียวหรือสองครั้ง คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ของคุณ กดปุ่มหนึ่งหรือสองปุ่ม และดาวน์โหลดเอกสารที่ค้นหาได้

PDF ของฉันสามารถค้นหาได้หรือไม่

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการดูว่าPDF ของคุณ สามารถค้นหาได้หรือไม่คือการค้นหาข้อความเฉพาะที่คุณทราบว่ามีอยู่ในเอกสาร ขึ้นอยู่กับ เครื่องมือ PDFหรือแพลตฟอร์มที่คุณใช้ คุณอาจมีวิธีค้นหาข้อความ(ways to search for text)สอง สามวิธี

นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

  • Adobe Acrobat ReaderบนWindowsหรือMac : Select Edit > Findจากเมนู
  • PDFelement บน Windows: เลือก ไอคอน ค้นหา(Search)ทางด้านซ้าย
  • แสดงตัวอย่างบน Mac(Preview on Mac) : เลือกEdit > Findจากแถบเมนู แล้วเลือก ค้นหา(Find)
  • แป้นพิมพ์(Keyboard)ลัด: บนWindowsให้กดCtrl + FหรือบนMac กด(Mac) Command Command + F

เมื่อช่องค้นหาเปิดขึ้น ให้พิมพ์ข้อความแล้วกดEnter , Returnหรือปุ่มค้นหา หากคุณเห็นข้อความที่ไม่พบข้อความนั้น และคุณรู้ว่าข้อความนั้นควรเป็น แสดงว่า เอกสาร PDF ของคุณ ไม่สามารถค้นหาได้

เมื่อคุณยืนยันว่าคุณไม่สามารถค้นหาเอกสารได้ ให้ตรวจสอบตัวแปลงไฟล์ออนไลน์เหล่านี้ คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้(PDF)เทคโนโลยี OCR(using OCR technology)

PDF2Go

คุณสามารถไปที่เครื่องมือ PDF2Go เพื่อสร้าง PDF ที่ค้นหาได้(tool for creating searchable PDFs)โดยตรง หรือเลือกTools > Make PDF Searchableจากเมนูดรอปดาวน์ที่ด้านบน

  1. ลาก(Drag) และวางไฟล์ของคุณลงในช่องสีแดงหรือใช้ตัวเลือกอื่น ๆ เพื่อเลือกไฟล์ของคุณ ป้อนURLหรืออัปโหลดจากDropboxหรือGoogle Drive

  1. เมื่อไฟล์ของคุณอัปโหลดแล้ว คุณจะเห็นไฟล์นั้นปรากฏขึ้น เลือกเริ่ม(Choose Start)เพื่อแปลง

  1. เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นข้อความความสำเร็จ (Success)หากไฟล์เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในแท็บใหม่ ให้ไปที่นั่น ถ้าไม่เลือกดาวน์โหลด(Download)เพื่อเปิด

  1. ในแท็บใหม่ ให้ใช้ ไอคอน ดาวน์โหลด(Download) (หรือตัวเลือกการดาวน์โหลดอื่นๆ ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ) เพื่อบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

โปรดทราบว่ามีการจำกัดขนาด 100 MB สำหรับการแปลงฟรีด้วย PDF2Go

ออนไลน์2PDF(Online2PDF)

อีกทางเลือกหนึ่งที่ดีสำหรับการสร้างPDF ที่ค้นหา ได้คือOnline2PDF ไปที่โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF(the PDF converter) โดยตรง หรือเลือกที่ค้นหา ได้ PDFเป็นผลลัพธ์ในหน้าตัวแปลงหลัก (แสดงอยู่ด้านล่าง)

  1. ลาก(Drag)และวางไฟล์ของคุณลงในกล่องสีเทาหรือเลือก เลือกไฟล์ เพื่ออัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. เมื่อไฟล์ของคุณอัปโหลดแล้ว ไฟล์นั้นจะแสดงถัดจากไฟล์ 1 ยืนยันว่า ได้เลือก PDF ที่ค้นหาได้ในกล่องแปลงเป็นกล่อง แล้ว เลือกแปลง(Convert)

  1. เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นไฟล์ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด เริ่มต้นของเบราว์เซอร์ของคุณ (Downloads)หากไม่เห็น คุณสามารถใช้ลิงก์ดาวน์โหลดด้วยตนเอง ได้ (Manual)เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เพื่อเข้าถึง

โปรดทราบว่ามีการจำกัดขนาด 100 MB สำหรับการแปลงฟรีด้วย Online2PDF

PDF ออนไลน์ฟรี(Free PDF Online)

ด้วยFree PDF Onlineคุณสามารถสร้างPDF ที่ค้นหา ได้ง่าย ไปที่ตัวแปลง(the converter) โดยตรง หรือเลือกOCR PDFเพื่อเปิดจากหน้าหลัก

  1. เลือก เลือกไฟล์(Pick Choose File)เพื่อเรียกดูไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณและป้อนรหัสผ่านหากจำเป็น เมื่อคุณเห็นชื่อไฟล์แสดงถัดจาก #1 แสดงว่ามีการอัปโหลดแล้ว
  2. หรือเลือกภาษาสำหรับการแปลงถัดจาก #2 และเลือกเริ่ม(Start)ถัดจาก #3 เพื่อแปลงไฟล์

  1. เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น เลือกดาวน์โหลด(Download)จากนั้นรับไฟล์จากโฟลเดอร์ Downloads ของเบราว์เซอร์ของคุณ(Downloads)

โปรดทราบว่ามีการจำกัดขนาด 5 MB สำหรับการแปลงฟรีด้วย Free PDF Online(Free PDF Online)

แซนวิชPDF(SandwichPDF)

เครื่องมือฟรีขั้นสุดท้ายในการเช็คเอาท์คือSandwichPDFซึ่งสร้างไฟล์ PDF(creates PDFs)ที่สามารถค้นหาได้โดยเฉพาะ

  1. เลือก เรียกดู(Select Browse)เพื่ออัปโหลดไฟล์ของคุณหรือใช้ ช่อง URLเพื่อป้อนลิงก์
  2. หรือเลือกภาษาต้นฉบับและทำเครื่องหมายในช่องเพื่อปรับปรุงคุณภาพหากต้องการ เลือก(Select Start)เริ่ม

  1. เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นผลลัพธ์(Result)พร้อมลิงก์ไปยังไฟล์ของคุณ เลือกลิงก์เพื่อเปิดในแท็บใหม่ จากนั้นดาวน์โหลดเอกสารตามเบราว์เซอร์ของคุณ

โปรดทราบว่ามีการจำกัดขนาด 10 MB สำหรับการแปลงฟรีด้วย SandwichPDF

ค้นหา PDF ของคุณ

หลังจากใช้ ตัวแปลงไฟล์(file converters)ข้างต้นแล้ว ให้เปิดไฟล์ด้วย โปรแกรมอ่าน PDF ของคุณ และค้นหาข้อความโดยใช้คำแนะนำในตอนต้นของวิธีการนี้ ผู้อ่านของคุณควรรู้จักข้อความ ทำให้เป็นเอกสาร PDF ที่ค้นหาได้(PDF)

นอกจากนี้ คุณควรเลือกข้อความเพื่อคัดลอกและวางที่อื่นได้

สำหรับบทความที่เกี่ยวข้อง โปรดดูที่ส่วนเสริมตัวแก้ไข PDF สำหรับ Chrome(PDF editor add-ons for Chrome)หรือตัวเขียนและเครื่องพิมพ์ PDF ที่ดี(best PDF writers and printers)ที่สุด



About the author

ฉันเป็นช่างคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี รวมถึง 3 ปีในฐานะพนักงานสาขา員 ฉันมีประสบการณ์ทั้งในอุปกรณ์ Apple และ Android และมีทักษะพิเศษในการซ่อมและอัพเกรดคอมพิวเตอร์ ฉันยังสนุกกับการดูภาพยนตร์บนคอมพิวเตอร์และใช้ iPhone เพื่อถ่ายภาพและวิดีโอ



Related posts