มีหลายสาเหตุที่คุณอาจต้องการส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดในบัญชีGmail บางทีคุณอาจต้องการย้ายบัญชีอีเมลไปยังโปรแกรมรับส่งเมลอื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการสำรองข้อมูลข้อความอีเมลทั้งหมดของคุณหากเกิดเหตุการณ์ที่เลวร้ายที่สุด 

เราจะดำเนินการ 2-3 วิธีในการส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมลGmail คุณสามารถนำเข้าไปยังแอป^{(import them into apps)}ต่างๆ เช่นOutlookหรือThunderbirdหรือบริการอีเมลออนไลน์เช่นYahooหรือProtonMail คุณยังสามารถสร้าง ข้อมูลสำรองของ Gmailเพื่อจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหรือในบริการคลาวด์ เช่นGoogle  Drive^{(Google Drive)} , DropboxหรือMicrosoft OneDrive

วิธีใช้Google Takeoutเพื่อดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมด^{(Download All Emails)}

คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลฉบับเดียวในGmailเป็นไฟล์ .eml^{(.eml file)}หรือบันทึกอีเมลเป็น . ไฟล์ . pdf ^{(pdf files)}อย่างไรก็ตาม วิธีที่ดีที่สุดในการส่งออก อีเมล Gmailจำนวนมากจาก บัญชี Googleคือการใช้Google  Takeout^{(Google Takeout)}

Google Takeoutเป็นโครงการที่สร้างขึ้นโดยGoogle Data Liberation Frontซึ่งคุณสามารถใช้ส่งออกข้อมูลจาก บริการ ของ Google^(Google)ไปยังไฟล์เก็บถาวรที่ดาวน์โหลดได้ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ Gmail^{(Gmail users)}ในการบันทึก ข้อความ Gmailและดาวน์โหลดข้อมูล คำแนะนำเหล่านี้จะใช้ได้ไม่ว่าคุณจะใช้พีซีหรือ  Mac

1. ลงชื่อ^(Log)เข้า ใช้บัญชี Gmail ของคุณ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ 
2. เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้า
3. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกปุ่มจัดการบัญชี Google ของ^{(Manage your Google account)}คุณ

1. ในเมนูด้านซ้าย ให้เลือกข้อมูลและความเป็น^{(Data & privacy)}ส่วนตัว

1. เลื่อนลงไปที่ส่วนชื่อข้อมูลจากแอพและบริการที่คุณ^{(Data from apps and services you use)}ใช้
2. เลือกดาวน์โหลดข้อมูลของ^{(Download your data)}คุณ

1. (หรือ คุณสามารถไปที่https://takeout.google.com ได้โดยตรง )
2. หากคุณต้องการส่งออกเฉพาะGmail^(Gmails)และไม่ต้องการข้อมูลประเภทอื่นจาก บัญชี Google ของคุณ ให้คลิกยกเลิกการเลือก^{(Deselect all)}ทั้งหมด (คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากบริการอื่นๆของ Google^(Google)ได้เช่นกัน หากต้องการ แต่โปรดทราบว่าไฟล์เก็บถาวรที่ส่งออกอาจมีขนาดใหญ่มาก)

1. เลื่อน^(Scroll)ลงไปตามรายการบริการต่างๆ ของGoogle ที่เรียงตามตัวอักษร จนกว่าคุณจะเห็นMailและตรวจดูให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายแล้ว

1.  Google Takeout จะใช้ค่าเริ่ม ต้นเป็น All Mail หากคุณเลือกที่จะส่งออกเฉพาะอีเมลในการสนทนาโดยใช้ป้ายกำกับที่เลือก ให้เลือกปุ่มรวมข้อมูลอีเมลทั้งหมด ^{(All Mail data included)}จากที่นั่น คุณสามารถเลือกป้ายกำกับ  Gmail สำหรับการส่งออก^(Gmail)
2. เลื่อน^(Scroll)ลงไปที่ด้านล่างของหน้าและเลือกปุ่มขั้นตอนถัดไป^{(Next step)}
3. ถัดไป เลือกวิธีการจัดส่งสำหรับการส่งออก คุณสามารถเลือก ส่งลิงก์ดาวน์โหลด ทางอีเมล^{(Send download link via email)}เพิ่มในไดรฟ์^{(Add to Drive)}เพิ่มใน Dropbox^{(Add to Dropbox)} เพิ่ม ในOneDrive^{(Add to OneDrive)}หรือเพิ่มใน^{(Add to Box)}กล่อง หากคุณเลือกที่จะให้ลิงก์ดาวน์โหลดส่งถึงคุณทางอีเมลGoogleให้เวลาคุณหนึ่งสัปดาห์ในการดาวน์โหลดไฟล์

1. ภายใต้ความถี่^(Frequency)ให้เลือกว่าคุณต้องการส่งออกข้อมูลหนึ่งครั้งหรือทุกสองเดือนเป็นเวลาหนึ่งปี 
2. จากนั้นเลือกรูปแบบไฟล์^{(file format )} ที่ คุณต้องการใช้ในการบีบอัดไฟล์MBOX คุณสามารถเลือกไฟล์ zip หรือ .tgz 
3. Google Takeoutจะแยกการส่งออกขนาดใหญ่ออกเป็นหลายไฟล์ เลือกขนาดสูงสุดที่แต่ละไฟล์สามารถ คุณสามารถเลือก 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB หรือ 50 GB 

1. สุดท้าย ให้คลิกปุ่มสร้างการส่งออก^{(Create export)}

ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะรอ ชั่วโมง^(Hours)หรือวันต่อมา การส่งออกของคุณจะพร้อม เมื่อการส่งออกของคุณพร้อมใช้งาน คุณสามารถดูไฟล์ภายในได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกไฟล์ประเภท ใด^(Whichever)ภายในไฟล์เก็บถาวร คุณจะพบ ไฟล์ HTMLชื่อarchive_browser ในไฟล์เก็บ^{(archive_browser inside the archive)}ถาวร คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์เพื่อเปิดไฟล์นั้นและดูข้อมูลเกี่ยวกับการส่งออก 

คุณจะ พบโฟลเดอร์ชื่อMail เปิดเพื่อค้นหา ไฟล์ MBOXของอีเมลของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเปิด ไฟล์ MBOXได้โดยตรงบนWindowsคุณสามารถดูเนื้อหาได้โดยเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาโปรแกรมฟรีเพื่อแปลงไฟล์ MBOX เป็นไฟล์ PST^{(convert the MBOX file to a PST)}หรือ EML 

วิธีใช้POP3หรือIMAPเพื่อดาวน์โหลดอีเมล Gmail^{(Download Gmail Emails)}

หากคุณต้องการใช้POP3หรือIMAPเพื่อนำเข้าอีเมลจากGmailไปยังโปรแกรมรับส่งเมล เช่นOutlookหรือThunderbirdคุณก็สามารถทำได้เช่นกัน ขั้นแรก^(First)กำหนดค่า  POP3หรือIMAPในGmail

ลงชื่อเข้า^(Log)ใช้ บัญชี Gmailและเลือกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา จากนั้นคลิกดูการตั้งค่า^{(See all settings)}ทั้งหมด จากนั้นเลือกแท็บ การส่ง  Forwarding and POP/IMAP

สำหรับPOP3ให้ปิดใช้งาน การเข้าถึง POPแล้วเปิดใช้ งานการเข้าถึง Gmail POP3 อีกครั้ง โดยเลือกเปิดใช้งาน POP สำหรับอีเมล^{(Enable POP for all mail)}ทั้งหมด

สำหรับ IMAP ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือก เปิดใช้งาน IMAP^{(Enable IMAP)}และไม่จำกัดจำนวนข้อความต่อโฟลเดอร์

จากที่นั่นGoogleให้ลิงก์ไปยังคำแนะนำในการกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณ หรือคุณสามารถอ่านคำแนะนำของเราวิธีบันทึกอีเมลของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง^{(How to Save Your Emails to a Local Hard Drive)}และวิธีการตั้งค่า Gmail ใน Windows ^{(How to Setup Gmail in Windows 10)}10^(.)

วิธีการโยกย้ายจาก Gmail^{(From Gmail)}ไปยัง ProtonMail

แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้G Suite ระดับ สูง คุณอาจพบว่าข้อกังวลด้านความปลอดภัยทำให้คุณเปลี่ยนจากGmailเป็นไคลเอนต์อีเมลที่มีการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น ProtonMailไม่ได้มีสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดของGmailแต่เข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดบนเซิร์ฟเวอร์ของตน ในทางกลับกันGmailจะเข้ารหัสข้อมูลระหว่าง^{(between )}เบราว์เซอร์ของคุณและเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น 

หากคุณเลือกที่จะย้ายจากGmailไปยังProtonMailคุณจะยินดีที่พบว่าProtonMailมี แอป Easy Switchเพื่อย้ายกล่องจดหมายGmail และรายชื่อติดต่อ ไป ยัง ProtonMail คุณจะมีความสุขมากขึ้นเมื่อพบว่ากระบวนการนี้ไม่เกี่ยวข้องกับ ไฟล์ PSTหรือการสร้างไฟล์เก็บถาวร 

สิ่งที่คุณต้องทำคือลงชื่อเข้า ใช้บัญชี ProtonMailแล้วไปที่การตั้งค่า^{(Settings )} > ไปที่การตั้งค่า^{(Go to settings)} > นำเข้าผ่าน Easy Switch^{(Import via Easy Switch)} > Google จากที่นั่น คุณจะตัดสินใจว่าจะนำเข้าอีเมล รายชื่อติดต่อ หรือปฏิทินหรือไม่ ลงชื่อเข้า^(Sign)ใช้ด้วย ข้อมูลประจำตัว Google ของคุณ และให้ สิทธิ์ Proton Import Assistantในการเข้าถึงบัญชีGoogle ของคุณ ^(Google)สุดท้าย ให้ยืนยันการนำเข้าของคุณ และคุณทำเสร็จแล้ว 

โปรดทราบว่าหากคุณส่งออก Gmail โดยใช้Google Takeoutแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือนำเข้าส่งออกของ ProtonMail^{(ProtonMail’s Import Export tool)}เพื่อนำเข้าGmail^(Gmails)ไปยังบัญชีProtonMail ของคุณได้^(ProtonMail)

How to Export or Download All Gmail Emails

There are many reasons why уou might want to export or download all the emails in a Gmail account. Perhaps yoυ want to migrate the email аccount to a different email client, or maybe you just want a backup of all your email mеssages if the worst should occur. 

We’ll go through a few ways you can export or download Gmail emails. You can import them into apps like Outlook or Thunderbird or online email services like Yahoo or ProtonMail. You also can create a Gmail backup to store on your hard drive or in a cloud service like Google Drive, Dropbox, or Microsoft OneDrive. 

How to Use Google Takeout to Download All Emails

You can easily download a single email in Gmail as a .eml file or save emails as .pdf files. However, the best way to export Gmail emails in bulk from a Google account is to use Google Takeout. 

Google Takeout is a project created by the Google Data Liberation Front that you can use to export data from Google services into a downloadable archive file. It’s a great way for Gmail users to save Gmail messages and download data. These instructions will work whether you’re on a PC or a Mac. 

1. Log into your Gmail account via a web browser. 
2. Select your profile image in the top-right corner of the page.
3. In the dropdown menu, click the Manage your Google account button.

1. In the menu on the left, select Data & privacy.

1. Scroll down to the section named Data from apps and services you use.
2. Select Download your data.

1. (Alternatively, you can navigate directly to https://takeout.google.com.)
2. If you only want to export Gmails and not any other kind of data from your Google account, click Deselect all. (You can export data from other Google services, too, if you want, but note that the exported archive file can get very large.)

1. Scroll down through the alphabetized list of Google services until you see Mail and make sure the box is checked.

1.  Google Takeout will default to All Mail. If you choose to export only emails in conversations with select labels, select the All Mail data included button. From there, you can choose Gmail labels for your export. 
2. Scroll down to the bottom of the page and select the Next step button.
3. Next, choose the delivery method for the export. You can choose to Send download link via email, Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive, or Add to Box. If you opt to have a download link emailed to you, Google gives you a week to download the files.

1. Under Frequency, select whether you want to export the data once or every two months for one year. 
2. Next, select the file format you want to use to compress the MBOX file. You can choose a zip file or .tgz. 
3. Google Takeout will split large exports into multiple files. Select the maximum size each file can be. You can choose 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB, or 50 GB. 

1. Finally, click the Create export button.

Now it’s time to wait. Hours or days later, your export will be ready. Once your export is available, you can view the files inside. Whichever file type you selected, inside the archive, you’ll find an HTML file called archive_browser inside the archive. You can use a browser to open that file and view information about the export. 

You’ll also find a folder named Mail. Open that to find the MBOX file of your emails. While you can’t open an MBOX file directly on Windows, you can view its contents by opening it with a text editor. Additionally, you can find free programs to convert the MBOX file to a PST or EML file. 

How to Use POP3 or IMAP to Download Gmail Emails

If you’d prefer using POP3 or IMAP to import email from Gmail into an email client like Outlook or Thunderbird, you can do that, too. First, configure POP3 or IMAP in Gmail. 

Log in to the Gmail account and select the gear icon at the top right. Then click See all settings. Next, select the Forwarding and POP/IMAP tab. 

For POP3, disable POP access and then re-enable Gmail POP3 access by choosing Enable POP for all mail.

For IMAP, ensure that Enable IMAP is selected and that the number of messages per folder is not limited.

From there, Google provides a link to instructions for configuring your email client, or you can check out our guides How to Save Your Emails to a Local Hard Drive and How to Setup Gmail in Windows 10.

How to Migrate From Gmail to ProtonMail

Even if you’re a power G Suite user, you might find that security concerns lead you to switch from Gmail to an email client with more robust security. ProtonMail doesn’t have all the conveniences of Gmail, but it does encrypt all the data on its servers. On the other hand, Gmail only encrypts data between your browser and its servers. 

If you choose to migrate from Gmail to ProtonMail, you’ll be happy to discover that ProtonMail provides the Easy Switch app to move your Gmail mailbox and contacts to ProtonMail. You’ll be even happier to find that the process doesn’t involve PST files or creating archives. 

All you have to do is sign into your ProtonMail account and go to Settings > Go to settings > Import via Easy Switch > Google. From there, you’ll decide whether to import emails, contacts, or calendars. Sign in with your Google credentials and give Proton Import Assistant permission to access your Google account. Finally, confirm your import, and you’re finished. 

Do note that if you’ve already exported your Gmails using Google Takeout, you can use ProtonMail’s Import Export tool to import Gmails into your ProtonMail account.

Related posts

• วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจาก Gmail

• วิธีบล็อกอีเมลใน Gmail

• วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail

• วิธีลบเฉพาะอีเมลเก่าใน Gmail

• วิธีดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Google Chrome ออฟไลน์ (สแตนด์อโลน)

• ได้อย่างง่ายดาย Move Emails จากหนึ่ง Gmail Account ไปยังอีก

• วิธีถ่ายภาพหน้าจอบน Nintendo Switch

• สร้างแอป Gmail บนเดสก์ท็อปด้วยไคลเอนต์อีเมล 3 ตัวนี้

• วิธีตั้งค่ามาสเตอร์เพจใน Adobe InDesign CC

• วิธีดูหน้าแคชและไฟล์จากเบราว์เซอร์ของคุณ

• วิธีจัดเรียง Gmail ตามผู้ส่ง หัวเรื่อง หรือป้ายกำกับ

• ลบพื้นหลังออกจากรูปภาพทันทีโดยใช้AI

• วิธีสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

• วิธีเปิดไฟล์ DDS ใน Windows 10

• วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams

• วิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail และคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่อื่น ๆ

• 7 คำแนะนำทางเทคนิค SEO Optimization สำหรับเว็บไซต์ใด ๆ

• วิธีตั้งค่า Gmail IMAP ใน Outlook

• วิธีดาวน์โหลดเพลงลงโทรศัพท์ของคุณ

• ปิดการควบคุมบัญชีผู้ใช้ (UAC) สำหรับแอปพลิเคชันเฉพาะ