ทุกคนต้องการจัดระเบียบการติดต่อของพวกเขา เราทุกคนจมน้ำตายในอีเมลทุกวัน คุณอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจัดเรียงโฆษณา รายงาน จดหมายข่าว และข้อความจำนวนนับไม่ถ้วนที่สะสมอยู่ในบัญชี  Gmail ของคุณ^(Gmail)

คุณสามารถเลือกวิธีการจัดการกับสิ่งเหล่านั้นได้เอง แต่เราขอแนะนำให้ใช้เวลาและความพยายามในการเป็น ผู้เชี่ยวชาญ " ราชาแห่งอีเมล^{(the king of Email)} " จริงๆ แล้ว Gmail^(Gmail)มีฟังก์ชันมากมายที่ทุกคนไม่รู้ ด้วยคุณลักษณะใหม่ ๆ^{(new features rolling out)} ที่เปิด ตัวตลอดเวลา การจัดลำดับความสำคัญและติดตามให้ทันอาจเป็นเรื่องยาก 

ในบทความนี้ เราได้คัดเลือกคุณลักษณะบางอย่างของGmail ที่ซ่อนอยู่ซึ่งมีประโยชน์มากที่สุด ซึ่งคุณอาจพลาดไป การเรียนรู้วิธีใช้งานจะช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างเพิ่มเติมในการสื่อสารทางอีเมลของคุณ มาเริ่มกันเลยกับวิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน  Gmail

สร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail^{(Create A Group Email In Gmail)}

หากคุณส่งอีเมลถึงคนกลุ่มเดิมเป็นประจำ การเรียนรู้เคล็ดลับนี้จะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก

ในการส่งอีเมลกลุ่มในGmailคุณต้องสร้างรายชื่ออีเมลที่มีรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้เสียก่อน คุณสามารถแก้ไขกลุ่มเหล่านั้นได้ในภายหลังโดยการเพิ่มหรือลบผู้ติดต่อ 

วิธีการตั้งค่ารายชื่ออีเมล^{(How To Set Up An Email List)}

Googleมีแอปแยกต่างหากสำหรับจัดการรายชื่อติดต่อGmail ทั้งหมดของคุณ ^(Gmail)นั่นเป็นเหตุผลในการสร้างรายชื่อรับเมลในGmailคุณจะต้องสร้างรายชื่อในGoogle Contactsก่อน 

1. เปิดเว็บแอปGoogle Contacts
2. เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการใส่ในกลุ่มเดียวกันจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
3. เมื่อคุณเลือกผู้ติดต่อแล้ว ให้หา ไอคอน จัดการป้ายกำกับ^{(Manage labels)}ที่ด้านบนของหน้าจอแล้วคลิก

1. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกสร้างป้าย^{(Create label)}กำกับ
2. ตั้งชื่อป้ายกำกับ ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าชื่อนั้นจำง่ายเพราะนั่นคือสิ่งที่คุณจะใช้เพื่อระบุรายชื่ออีเมลในภายหลัง

1. คลิกบันทึก^(Save)เพื่อสร้างรายการ

ในการจัดการรายการ ให้เลือกจาก เมนู ป้ายกำกับ^(Labels)ทางด้านซ้ายของหน้าจอ คุณสามารถลบผู้ติดต่อที่มีอยู่ออกจากที่นั่นได้ ในการเพิ่มผู้ติดต่อในรายการที่มีอยู่ ให้กลับไปที่ผู้ติดต่อของคุณ เลือกผู้ติดต่อ และเมื่อคลิก ไอคอน จัดการ^(Manage)ป้ายกำกับ ให้เลือกชื่อของรายการที่มีอยู่แล้ว 

คุณสามารถสร้างรายการ (หรือป้ายกำกับ) ได้มากเท่าที่คุณต้องการสำหรับกลุ่มคนต่างๆ 

วิธีการส่งอีเมลกลุ่ม^{(How To Send A Group Email)}

เมื่อคุณมีรายชื่ออีเมลแล้ว ให้ส่งอีเมลกลุ่มแรกและดูว่าง่ายกว่าการคัดลอกและวางไปยังแต่ละบุคคลแยกกัน 

1. เปิด Gmail
2. คลิกที่ ไอคอน + Composeเพื่อเริ่มอีเมลใหม่ 
3. ในหน้าต่างข้อความใหม่ ภายใต้เพื่อ^(To)เริ่มพิมพ์ชื่อรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ Gmailจะรับรู้และกรอกข้อมูลให้คุณ 
4. เมื่อคุณคลิกที่คำแนะนำ คุณจะเห็นว่าผู้ติดต่อทั้งหมดจากรายการของคุณปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในช่องผู้รับ 
5. กรอก^(Fill)หัวเรื่องและส่วนที่เหลือของอีเมลของคุณ จากนั้นกดส่ง^(Send)เพื่อสิ้นสุดอีเมลกลุ่มแรกใน  Gmail

เคล็ดลับเพิ่มเติมของ Gmail เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่นๆGmail มีกลเม็ด^{(Gmail has its own tricks)}และทางลัดที่สามารถช่วยให้การสื่อสารของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น บางคนมีความชัดเจนน้อยกว่าคนอื่น การเรียนรู้การใช้ คุณลักษณะของ Gmail ต่อไปนี้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้คุณจัดระเบียบการติดต่อทางอีเมลได้ดียิ่งขึ้น 

กำหนดเวลาส่ง^{(Schedule Send)}

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถเขียนอีเมลที่คุณต้องการส่งในภายหลัง จากนั้นคุณสามารถกำหนดเวลาส่งได้ทุกเมื่อในอนาคต 

เมื่อคุณมีอีเมลพร้อมแล้ว แทนที่จะคลิกส่ง^(Send)ให้คลิกลูกศรลง^{(down arrow)}ข้างๆ จากนั้นเลือกวันที่และเวลาจากเมนู  กำหนดเวลาส่ง^{(Schedule Send)}

สมาร์ทเขียน^{(Smart Compose)}

Smart Composeเป็นคุณสมบัติที่สมบูรณ์แบบหากคุณต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยจากGmailเมื่อเขียนข้อความของคุณ มันคาดคะเนคำและวลีที่คุณจะเขียนต่อไปและให้คำแนะนำแก่คุณ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการพิมพ์ได้มาก 

หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้ไปที่การตั้งค่า^(Settings)Gmail ของ คุณ ภายใต้ทั่วไป^(General)ให้เลื่อนลงเพื่อค้นหา การตั้งค่าส่วนบุคคล ของSmart ComposeและSmart Compose ^{(Smart Compose Personalisation)}ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองรายการเปิดอยู่สำหรับคำแนะนำการเขียนส่วนบุคคล 

เลิกทำการส่ง^{(Undo Send)}

แอพส่งข้อความยอดนิยม^{(the top messaging apps)}ทั้งหมดมีคุณสมบัติในการเรียกคืนข้อความที่คุณส่งโดยไม่ได้ตั้งใจอยู่แล้ว ตอนนี้คุณสามารถทำสิ่งนั้นในGmailได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม ในGmailคุณมีเวลาเพียง 30 วินาทีในการทำหลังจากที่คุณกด  ส่ง^(Send)

หากต้องการตั้งค่า ให้ไปที่ การ ตั้งค่า Gmail ^(Settings)ภายใต้ทั่วไป^(General)ให้เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบเลิกทำการ^{(Undo Send)}ส่ง คุณสามารถเลือกระยะเวลายกเลิกการส่งได้ตั้งแต่ 5 ถึง 30 วินาทีหลังจากที่คุณส่งอีเมล 

โหมดความลับ^{(Confidential Mode)}

คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ให้ดียิ่งขึ้นไปอีกด้วยคุณลักษณะโหมดข้อมูลลับ ^{(Confidential)}จำได้ไหม^(Remember)ว่าFacebook อนุญาตให้คุณส่งข้อความที่ทำลายตัวเอง^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)}หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งได้อย่างไร? ตอนนี้คุณสามารถทำเช่นเดียวกันใน  Gmail

ก่อนที่คุณจะส่งอีเมล ให้คลิกไอคอนแม่กุญแจที่ด้านขวาของปุ่มส่ง ^(Send)จากนั้น คุณสามารถกำหนดระยะเวลาหมดอายุสำหรับอีเมลนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับจะไม่สามารถส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลด 

คุณยังสามารถตั้งค่าความปลอดภัยเพิ่มเติมและกำหนดให้ผู้รับป้อน รหัส SMSที่จะส่งไปยังโทรศัพท์ของตนก่อนจึงจะสามารถเปิดอีเมลของคุณได้ 

สะกิด^(Nudges)

หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวันและมักจะลืมตอบอีเมลเหล่านั้น คุณจะชอบฟีเจอร์ การ กระตุ้นเตือน^(Nudges)ในGmail มันจะใส่อีเมลเก่าของคุณกลับเข้าไปในกล่องจดหมายโดยอัตโนมัติพร้อมคำแนะนำในการตอบกลับหรือติดตาม 

หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้ไปที่ การ ตั้งค่า^(Settings)Gmail เลื่อนลงไป ที่ Generalจนกว่าคุณจะพบNudges จากนั้นคลิกช่องใดช่องหนึ่งหรือทั้งสองช่องเพื่อเปิดใช้คำแนะนำ 

มาเป็นผู้ใช้ Gmail มืออาชีพ^{(Become A Pro Gmail User)}

ไม่ว่าคุณจะเป็น ผู้ใช้ Gmail ขั้นสูง หรือเพียงแค่เริ่มต้นใช้งาน จะเป็นประโยชน์ต่อคุณในการเรียนรู้เคล็ดลับที่จำเป็นในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์ม เริ่มต้น^(Start)ด้วยการเรียนรู้วิธีจัดเรียงกล่องจดหมาย^{(how to sort your inbox)}และวิธีบล็อกบางคนใน Gmail^{(how to block someone on Gmail)}เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณให้ดียิ่งขึ้น 

คุณค้นพบคุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่นใดอีกบ้างในช่วงเวลาที่คุณใช้Gmail แบ่งปัน^(Share)ประสบการณ์ของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybody wants to keеp their correspondence organized. We all drown in email daily. Υou may spend hours sorting through countless ads, reports, newsletters, and messages that pilе up in уour Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• สร้างแอป Gmail บนเดสก์ท็อปด้วยไคลเอนต์อีเมล 3 ตัวนี้

• วิธีย้ายโปรไฟล์และอีเมลธันเดอร์เบิร์ดของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ Windows เครื่องใหม่

• วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่เกินไปสำหรับอีเมล

• วิธีบังคับอัปเดตนโยบายกลุ่มใน Windows 2000, XP, Vista, 8 และ 10

• วิธีส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมล Gmail ทั้งหมด

• วิธีบล็อกอีเมลใน Gmail

• วิธีถ่ายภาพหน้าจอบน Nintendo Switch

• วิธีการส่งแฟกซ์ทางอีเมล

• Boomerang สำหรับ Gmail ให้คุณกำหนดเวลา Email Sending and Receiving

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions สำหรับผู้ใช้ Email Power

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีตรวจสอบบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณจาก Gmail

• Outlook กับ Gmail: ใครคือราชาแห่งอีเมล?

• ทำเครื่องหมายข้อความ Gmail ทั้งหมดของคุณว่า "อ่านแล้ว" ใน One Go

• วิธีค้นหาบัญชีทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลของคุณ

• วิธีบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF

• วิธีรีเซ็ตการตั้งค่านโยบายกลุ่มใน Windows 10

• วิธีเปิดไฟล์ที่ถูกล็อคเมื่อมีโปรแกรมอื่นใช้งานอยู่

• วิธีจัดเรียง Gmail ตามผู้ส่ง หัวเรื่อง หรือป้ายกำกับ

• วิธีการสร้าง Email list เพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายรายในครั้งเดียวใน Gmail