ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตเกือบทุกคนได้สร้างบัญชีGmail ในบางครั้ง ^(Gmail)หลายคน^(Many)ยังใช้Gmailเป็นผู้ให้บริการอีเมลหลักด้วย หากคุณมี บัญชี Gmailมาหลายปีแล้ว คุณอาจมีอีเมลเก่ามากมายที่คุณจะไม่มีวันอ่าน 

คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ^{(delete all emails from your Gmail inbox)}แต่คุณอาจมีอีเมลสำคัญอยู่ในนั้นด้วย หากคุณต้องการลบอีเมลโดยไม่สูญเสียอีเมลสำคัญ คุณสามารถใช้ตัวกรองของGmail

คุณสามารถกรองอีเมลของคุณโดยป้อนข้อความค้นหาตัวกรองในแถบค้นหา คุณยังสามารถทำการค้นหาขั้นสูงหรือสร้างตัวกรองของคุณเองได้ มาดูกันว่าเป็นอย่างไร

วิธีลบอีเมลเก่า^{(Delete Old Emails)}ก่อนวันที่ ระบุ^(Date)

หากคุณต้องการลบอีเมลเก่าทั้งหมดก่อนวันที่ที่ระบุ คุณสามารถใช้พารามิเตอร์ “before” หรือ “older_than” ในGmailของ  คุณ

ตัวกรองทั้งสองทำงานคล้ายกัน แต่พารามิเตอร์ "before" มีความเฉพาะเจาะจงมากกว่าที่จะช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ถังขยะที่คุณได้รับก่อนวันที่ระบุ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้รูปแบบต่อไปนี้:

before: YYYY/MM/DD

สมมติว่า^(Say)คุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนวันที่ 25 ธันวาคม^{(December 25)} 2021 คุณจะต้องเรียกใช้คำค้นหาต่อไปนี้:

before:2021/12/25

หรือคุณสามารถใช้พารามิเตอร์ "older_than" อีกครั้ง^(Again)สมมติว่าคุณต้องการลบอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนวันที่ 25 ธันวาคม^{(December 25)} 2021 ในวันที่ 26 ธันวาคม^{(December 26)} 2021 คุณสามารถใช้คำค้นหาต่อไปนี้:

เก่ากว่า: 1d^{(older_than: 1d)}

คุณสามารถใช้dสำหรับวันและyสำหรับปี อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ค่าทศนิยมที่นี่และค้นหา 1.5 ปี คุณจะต้องป้อน 182 วันแทน

โปรดทราบว่าผลลัพธ์สำหรับพารามิเตอร์ "before" และ "older_than" อาจแตกต่างกัน พารามิเตอร์ "ก่อน" จะดึงอีเมลที่ส่งเช่นกัน อย่างไรก็ตาม พารามิเตอร์ “older_than” จะสแกนเฉพาะอีเมลที่ได้รับเท่านั้น

เมื่อคุณใช้คำค้นหาเหล่านี้แล้ว คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อนวันที่ระบุ 

หากต้องการลบ ให้เลือกลูกศรข้างช่องทำเครื่องหมายที่ด้านซ้ายบน จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกทั้งหมด ^{(All )}นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่ระบุว่าเลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้ที่ด้าน^{(Select all conversations that match this search at the top)}บน เลือกแล้วเลือกไอคอนถังขยะจากด้านบนเพื่อย้ายอีเมลไปยังถังขยะดิจิทัลของคุณ

คุณยังสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาเดียวกันเพื่อค้นหาอีเมลบน แอป Gmailสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่AndroidและApple เมื่อคุณใช้Androidหรือ iPhone ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ คุณจะต้องเลือกอีเมลทีละฉบับ เนื่องจากไม่มีตัวเลือกให้เลือกข้อความทั้งหมดด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

วิธีลบอีเมลเก่า^{(Delete Old Emails)} ที่ มีป้ายกำกับ^(Labels)

ป้ายกำกับเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการจัดระเบียบอีเมล^{(organize emails)}สำหรับผู้ใช้Gmail คนส่วนใหญ่ได้รับอีเมลจำนวนมากที่พวกเขาไม่เคยเปิด แทนที่จะอ่านขยะ การสร้างป้ายกำกับ^{(create labels)}เพื่อให้อีเมลสำคัญเข้าสู่ป้ายกำกับนั้นมีประโยชน์ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นกลุ่มได้

แม้ว่าคุณจะสามารถลบอีเมลทั้งหมดในป้ายกำกับพร้อมกันได้ แต่คุณอาจไม่ต้องการลบอีเมลทั้งหมดในป้ายกำกับที่สำคัญของคุณ ดังนั้น คุณยังคงต้องใช้พารามิเตอร์การค้นหาเพื่อลบอีเมลที่เก่ากว่าวันที่ที่ระบุในป้ายกำกับที่สำคัญของคุณ

สมมติว่า^(Say)คุณต้องการลบอีเมลที่เก่ากว่าหกเดือนในป้ายกำกับที่เรียกว่า "อีเมลไคลเอ็นต์" นี่คือพารามิเตอร์ที่คุณสามารถใช้ได้:

old_than:182d label:ลูกค้า-อีเมล^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmailยังสร้างป้ายกำกับสองสามป้ายตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น จัดกลุ่มอีเมลเป็นหมวดหมู่ เช่นโซเชีย^(Social)ลอัปเดต^(Updates)โปรโมชันฯลฯ^(Promotions)คุณสามารถแทนที่ชื่อป้ายกำกับในพารามิเตอร์การค้นหาเพื่อลบอีเมลเก่าออกจากหมวดหมู่เหล่านี้

จากนั้นเลือกอีเมลทั้งหมดโดยเลือกลูกศรข้างช่องทำเครื่องหมายว่างที่ด้านบนขวา จากนั้นเลือกทั้งหมด ^(All)นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่ระบุว่าเลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้ที่ด้าน^{(Select all conversations that match this search at the top)}บน เลือกแล้วกดปุ่มลบเพื่อทิ้งอีเมลทั้งหมด

วิธีสร้างตัวกรองใหม่^{(New Filter)}เพื่อลบอีเมลเก่า^{(Delete Old Emails)}

แม้ว่าGmailจะสร้างป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ เช่น โปรโมชั่นเพื่อกรองอีเมลส่งเสริมการขายและอีเมลสแปมอื่นๆ ออก แต่คุณอาจต้องสร้างตัวกรองเพื่อลบอีเมลบางฉบับ 

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณสมัครรับจดหมายข่าวหลายฉบับสำหรับโครงการวิจัย ตอนนี้คุณได้ย้ายไปที่โครงการอื่น ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวเมื่อหนึ่งปีที่แล้วเมื่อโครงการสิ้นสุดลง และตอนนี้ต้องการล้างข้อความเก่า 

คุณสามารถทำได้โดยสร้างตัวกรองที่กรองอีเมลที่ได้รับเมื่อหนึ่งปีที่แล้วและมีคำว่า "จดหมายข่าว" อยู่ในนั้น

1. เลือกไอคอนที่มีสามบรรทัดที่มุมขวาของแถบค้นหาเพื่อสร้างตัวกรองของคุณ

1. คุณจะเห็นรายการตัวเลือกในการกรองอีเมลของคุณ ขั้นตอนนี้ต้องใช้ตรรกะบางอย่าง ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ ในตัวอย่างที่เราใช้ การค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีคำว่า "จดหมายข่าว" อาจช่วยคุณได้ 

อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องการกรองวันที่เพื่อให้คำค้นหาส่งกลับอีเมลที่ได้รับเมื่อหนึ่งปีที่แล้วหรือหลังจากนั้น ขออภัย ไม่มีตัวเลือกในการสร้างตัวกรองที่จะให้อีเมลทั้งหมดที่ได้รับเมื่อหนึ่งปีก่อนหรือก่อนหน้านั้นแก่คุณ ตัวเลือกเดียวที่คุณมีคือเลือกกรอบเวลาโดยใส่ค่าลงในช่องวันที่^(Date)ภายในและช่องวันที่^(Date)

ข้อดีคือมีวิธีแก้ไข คุณสามารถใช้พารามิเตอร์ “before” ใน “Has the words” ได้ดังนี้:

อย่างที่คุณเห็น มีหลายสิ่งที่คุณสามารถกรองได้ ซึ่งรวมถึงผู้ส่ง หัวเรื่อง และวันที่ของอีเมล เมื่อคุณแทรกค่าแล้ว ให้เลือก ปุ่ม ค้นหา^(Search)หรือสร้างตัวกรอง^{(Create filter)}หากคุณต้องการใช้ในภายหลังด้วย

1. เมื่อคุณได้ผลการค้นหาแล้ว ให้เลือกลูกศรเล็กๆ ข้างช่องทำเครื่องหมายที่ด้านซ้ายบนและเลือกทั้งหมด ^(All)อย่างไรก็ตาม อย่าลืมตรวจสอบว่าไม่มีอีเมลสำคัญเลื่อนเข้ามาในผลการค้นหา จากนั้นให้กดปุ่มDeleteเท่านี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้น

สัมผัสสุดท้าย: การล้างถังขยะ

แม้ว่าคุณจะลบอีเมลเก่าไปแล้ว อีเมลเหล่านั้นก็ยังจะอยู่ในถังขยะของคุณโดยกินพื้นที่ คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB บนGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}และหากคุณใช้Google Photosนั่นคือสิ่งที่น่าจะใช้พื้นที่จำนวนมาก 

อีเมลฉบับเดียวไม่ใช้พื้นที่มากนัก อย่างไรก็ตาม ไฟล์แนบจะใช้พื้นที่มากกว่า และเมื่อคุณมีไฟล์แนบเป็นพันๆ ไฟล์ในGmail ไฟล์ เหล่านั้นก็อาจกินเนื้อที่ในการจัดเก็บของคุณในปริมาณที่มาก

ข่าวดี: Gmailจะลบทุกอย่างในถังขยะโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างโดยด่วน ให้ไปที่ถังขยะ^(Trash)แล้วเลือกตัวเลือกล้างถังขยะ^{(Empty Trash now)}ทันทีที่ด้านบนสุดเพื่อลบอีเมลทั้งหมดในถังขยะ^(Trash)อย่างถาวร 

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อล้างอีเมลเก่าจากบัญชีGmail ของคุณ ^(Gmail)หากคุณสงสัยว่าต้องทำอย่างไรหาก อีเมล ทั้งหมด^(all)ในกล่องจดหมายมีความสำคัญ คุณสามารถสร้าง บัญชี Gmail สำรองใหม่ และโอนอีเมล^{(transfer emails)}ไปยังบัญชีนั้นเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Αlmost every internet user has, at some point, created a Gmail account. Many also use Gmail as their primary email рrovider. If you’ve had your Gmail account for ѕeveral years, you рrobably have a lot of old emails that you’ll never rеad. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• วิธีส่งออกหรือดาวน์โหลดอีเมล Gmail ทั้งหมด

• วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจาก Gmail

• วิธีบล็อกอีเมลใน Gmail

• วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail

• วิธีลบอีเมลขยะใน Gmail โดยอัตโนมัติ

• Delete Gmail Account Permanently (พร้อมรูปภาพ)

• วิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail และคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่อื่น ๆ

• วิธีดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Google Chrome ออฟไลน์ (สแตนด์อโลน)

• วิธีเลี่ยงการป้องกันการคัดลอกในไฟล์เพลง iTunes เก่า

• วิธีสร้างแล็ปท็อปของคุณเอง

• วิธีลบแอพใน Chromebook

• วิธีการทดสอบความเครียดของ CPU

• วิธีทำให้พีซี Windows ของคุณตื่นโดยไม่ต้องสัมผัสเมาส์

• สิทธิ์ของ TrustedInstaller: วิธีเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนไฟล์ระบบ

• วิธีจัดเรียง Gmail ตามผู้ส่ง หัวเรื่อง หรือป้ายกำกับ

• ดู สำรองข้อมูล และลบรหัสผ่านที่บันทึกไว้ใน Internet Explorer

• วิธีบล็อกคนใน Gmail อย่างง่าย

• ทำเครื่องหมายข้อความ Gmail ทั้งหมดของคุณว่า "อ่านแล้ว" ใน One Go

• วิธีลบเพจ กลุ่ม และบัญชี Facebook

• รีวิวหนังสือ - คู่มือ How-To Geek สำหรับ Windows 8