มีไฟล์ Excel^(Excel)ที่มีชื่อคล้ายกันสองไฟล์ในโฟลเดอร์ต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะทราบได้อย่างไรว่าไฟล์นั้นซ้ำกันหรือเวอร์ชันต่างๆ กันของเวิร์กบุ๊กExcel เดียวกัน ^{(Excel workbook)}ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีเปรียบเทียบ ไฟล์ Excel สอง ไฟล์ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ ติดตั้ง Excelไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

เครื่องมือเปรียบเทียบเหล่านี้สามารถช่วยคุณระบุข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน ค่าที่ล้าสมัย สูตรที่ใช้งานไม่ได้ การคำนวณที่ไม่ถูกต้อง และปัญหาอื่นๆ ใน เวิร์กชีต Excel^{(Excel worksheet)}ของ คุณ

1. เปรียบเทียบ แผ่นงาน Excel สอง แผ่น: ดูแบบเคียง^{(View Side)}ข้างกัน^(Side)

หากคุณสามารถอ่านข้อมูลของแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว ให้เปิดในหน้าต่างแยกต่างหากและทำการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันโดยใช้ฟีเจอร์ "ดูแบบเคียงข้างกัน" ของ Excel

1. เปิดไฟล์ Excel^{(Excel file)} ที่มี ทั้งเวิร์กชีต ไปที่ แท็บ Viewแล้วเลือกNew Window

1. ในหน้าต่างใหม่ เลือกหรือสลับไปยังเวิร์กชีต (ที่สอง) ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ

ปรับขนาดหรือจัดเรียงหน้าต่างใหม่เพื่อให้คุณมีมุมมองแบบเคียงข้างกันของเวิร์กชีตทั้งสองบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ อีกครั้ง^(Again)วิธีนี้เหมาะที่สุดสำหรับการเปรียบเทียบ เวิร์กชีต Excelที่มีแถวหรือคอลัมน์เพียงไม่กี่แถว

1. หากคุณต้องการใช้เครื่องมือเปรียบเทียบของ Excel เพื่อวางหน้าต่างทั้งสองแบบเคียงข้างกัน ให้ทำเครื่องหมายที่แท็บ "มุมมอง" และเลือก ไอคอน มุมมองแบบเคียงข้าง^{(View Side by Side)}กัน

Excelจะจัดเรียงแผ่นงานทั้งสองในแนวนอนบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณทันที การเปรียบเทียบแผ่นงานใน มุมมองแนวนอน^{(landscape view)}อาจทำได้ยากสักหน่อยดังนั้นให้ดำเนินการในขั้นตอนต่อไปเพื่อเปลี่ยนการวางแนวเป็นการvertical/portrait arrangementตั้ง

1. ไปที่แท็บ "มุมมอง" อีกครั้งและเลือกจัดเรียงทั้งหมด^{(Arrange All)}

1. เลือกแนวตั้ง^(Vertical)ในหน้าต่าง "จัดเรียง" และเลือกตกลง^(OK)

ซึ่งจะวางแผ่นงานทั้งสองไว้ในตำแหน่งเคียงข้างกันบนหน้าจอของคุณ มี การ ตั้ง^{(s one)}ค่าอื่นที่คุณต้องเปิดใช้งานเพื่อให้การเปรียบเทียบง่ายขึ้นมาก

1. แตะการเลื่อนแบบซิงโครนัส^{(Synchronous Scrolling)}และตรวจดูให้แน่ใจว่าได้ไฮไลต์ไว้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลื่อนดูแผ่นงานทั้งสองได้พร้อมกัน ทำให้สามารถเปรียบเทียบชุดข้อมูลของคุณทีละแถวแบบซิงโครนัสได้

ถ้าแถวบนสุดของเวิร์กชีตทั้งสองเป็นส่วนหัว ให้ตรวจสอบว่าได้ตรึงไว้เพื่อไม่ให้ย้ายไปพร้อมกับชุดข้อมูลที่เหลือเมื่อคุณเลื่อนดู

1. เลือกFreeze PanesและเลือกFreeze Top Row ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแผ่นงานที่สอง

1. เลือกรีเซ็ตตำแหน่งหน้าต่าง^{(Reset Window Position)}เพื่อเปลี่ยนการวางแนวการเปรียบเทียบ^{(comparison orientation)}เป็นรูปแบบแนวนอน

1. เมื่อคุณทำการเปรียบเทียบเสร็จแล้ว ให้เลือกดูแบบเคียงข้าง^{(View Side by Side)}กัน เพื่อเปลี่ยนเวิร์กชีตกลับเป็นขนาดเริ่มต้น

ตอนนี้คุณสามารถเลื่อนดูแผ่นงานทั้งสองและเปรียบเทียบทีละบรรทัด ข้อได้เปรียบที่สำคัญของฟีเจอร์นี้คือมีอยู่ในExcelเวอร์ชันทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องทำงานหลายอย่าง เช่น การจำแนกเซลล์ด้วยตัวเลข มาโคร สูตร ฯลฯ

2. เปรียบเทียบ ไฟล์ Excel สอง ไฟล์โดยใช้เครื่องมือออนไลน์^{(Online Tools)}

มีเครื่องมือบนเว็บที่ให้บริการเปรียบเทียบ Excel ^{(Excel comparison)}คุณจะพบว่าเครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์หากคุณไม่ได้ ติดตั้ง Excelบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เครื่องมือเปรียบเทียบ Excel โดยAspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)}เป็นเครื่องมือทางเว็บ^{(web tool)} ที่ดี สำหรับการเปรียบเทียบ ไฟล์ Excel สอง ไฟล์

อัปโหลด ไฟล์ Excel ไฟล์^{(Excel file)}แรก (หลัก) ในกล่องแรก ลากไฟล์อื่นในกล่องที่สอง แล้วเลือก ปุ่ม เปรียบเทียบ^{(Compare Now)}ทันที

หากไฟล์มีหลายแผ่น ให้เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการเปรียบเทียบใน แท็ บแผ่นงาน ^{(Sheets tab)}ถ้าแผ่นงานทั้งสองมีเซลล์ที่มีค่าหรือเนื้อหาต่างกัน เครื่องมือ เปรียบเทียบ Aspose Excel^{(Aspose Excel comparison)}จะเน้นความแตกต่างด้วยสีเหลือง

ข้อจำกัดของเครื่องมือบนเว็บเหล่านี้คือการเน้นที่ค่าต่างๆ เป็นหลัก ไม่สามารถเน้นสูตรที่แตกต่าง^{(highlight discrepant formulas)}การคำนวณ ฯลฯ

3. เปรียบเทียบ ไฟล์ ^{(Compare Two)} Excel สอง ไฟล์โดยใช้ “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compareเป็นซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้สำหรับการเปรียบเทียบ ไฟล์ Excelหรือเวิร์ก ชีตสองไฟล์ น่าเศร้าที่ตอนนี้ใช้ได้เฉพาะกับอุปกรณ์Windows มาในรูปแบบโปรแกรมแบบสแตนด์อโลน^{(standalone program)}และ รวมอยู่ใน Microsoft Excelที่รวมอยู่ในเวอร์ชัน/แพ็คเกจ Office: Office Professional Plus^{(Office Professional Plus)} (2013 และ 2016) หรือ Microsoft 365

ใช้สเปรดชีตเปรียบเทียบใน Excel^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

หากแอป Excel^{(Excel app)} ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของ แพ็คเกจOfficeที่กล่าวถึงข้างต้น คุณสามารถเข้าถึง เครื่องมือ Spreadsheet Compare^{(Spreadsheet Compare tool)}ผ่าน Add-in "Inquire" หากไม่มีแท็บ "สอบถาม" ในแอป Excel^{(Excel app)} ของคุณ วิธีเปิดใช้งานมีดังนี้

1. เลือกไฟล์^(File)บนแถบเมนู

1. เลือกตัวเลือก^(Options)บนแถบด้านข้าง

1. เลือกAdd-in^(Add-ins)ในแถบด้านข้าง เลือกCOM Add-inในเมนูแบบเลื่อนลง "จัดการ" แล้วเลือกGo

1. ทำเครื่องหมายที่ช่องInquireและเลือกOK

หมายเหตุ:^(Note:)ถ้าคุณไม่พบกล่องกาเครื่องหมาย “สอบถาม” ในหน้าCOM Add-in แสดง^{(COM Add-ins page)}ว่าเวอร์ชัน Excel หรือOffice ของ คุณไม่รองรับSpreadsheet Compare หรือบางทีผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณได้ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ติดตั้งเวอร์ชันOffice ด้วย ^(Office)Spreadsheet Compareติดตั้งไว้ล่วงหน้าหรือติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ

1. เปิด ไฟล์ Excel ทั้งสอง ไฟล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบในหน้าต่างแยกต่างหาก ไปที่ แท็บ Inquireในแถบเมนู แล้วเลือกCompare Files^{(Compare Files)}

1. Excelจะเพิ่มไฟล์แรกและไฟล์ที่สองโดยอัตโนมัติในกล่องโต้ตอบ "เปรียบเทียบ" และ "ถึง" ตามลำดับ เลือกสลับไฟล์^{(Swap Files)}เพื่อแลกเปลี่ยนไฟล์หลักและรอง หรือเลือกเปรียบเทียบ^(Compare)เพื่อเริ่มการเปรียบเทียบ

ซึ่งจะเปิดใช้Spreadsheet Compareในหน้าต่างใหม่ โดยเน้นให้เห็นความแตกต่างภายในชุดข้อมูลของคุณ เซลล์ปกติที่มีค่าต่างกันจะมีไฮไลท์สีเขียว เซลล์ที่มีสูตรจะถูกจัดรูปแบบเป็นสีม่วง ในขณะที่เซลล์ที่มีมาโครจะมีสีเติมสีเขียว^{(turquoise fill color)}ขุ่น

เลือกส่งออกผลลัพธ์^{(Export Results)}เพื่อสร้างและบันทึกสำเนาของผลลัพธ์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเอกสารExcel^{(Excel document)}

รายงานจะระบุแผ่นงานและการอ้างอิงเซลล์ด้วยชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน ตลอดจนค่าที่แน่นอนของข้อมูลเก่าและข้อมูลใหม่

คุณสามารถแชร์รายงาน Excel^{(share the Excel report)}กับเพื่อนร่วมงาน ทีมงาน หรือบุคคลอื่นที่ทำงานร่วมกันในไฟล์ได้

ใช้ Spreadsheet Compare เป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลน^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

หากเวอร์ชัน Excel หรือ Office ของคุณไม่มี Add-in ของ Spreadsheet Compare^{(Spreadsheet Compare add-in)}ให้ติดตั้งซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลน^{(standalone software)}จากเว็บไซต์ของผู้พัฒนา เมื่อติดตั้งไฟล์ติดตั้ง^{(setup file)}ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกช่องลงทะเบียนและเปิดใช้งาน Add-in ใน Excel^{(Register and activate the add-in in Excel)}

หลังการติดตั้ง ให้เปิดSpreadsheet Compareและทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้โปรแกรมเพื่อเปรียบเทียบเอกสารExcel

1. เลือกเปรียบเทียบไฟล์^{(Compare Files)}ในแท็บ "หน้าแรก"

1. เลือกไอคอนโฟลเดอร์ ถัดจาก ^{(folder icon)}กล่องโต้ตอบ^{(dialog box)} "เปรียบเทียบ (ไฟล์ที่เก่ากว่า)" เพื่อเพิ่มเอกสารแรกที่คุณต้องการเปรียบเทียบกับเครื่องมือ เพิ่มไฟล์ที่สองลงในช่อง "ถึง (ไฟล์ที่ใหม่กว่า)" แล้วเลือก^{(box and select)} ตกลง^(OK)เพื่อดำเนินการต่อ

Spreadsheet Compareจะประมวลผลไฟล์และไฮไลต์เซลล์ด้วยค่าต่างๆ ที่เป็นสีเขียว

จุดแตกต่าง

เครื่องมือเปรียบเทียบ "ดูแบบเคียงข้างกัน" เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับ ผู้ ใช้Office Home หรือ Student ^{(Office Home or Students users)}หากคุณกำลังใช้Excel for Microsoft 365หรือOffice Professional Plus (2013 หรือ 2016) เครื่องมือ "Spreadsheet Compare" ในตัวจะพร้อมให้คุณใช้งาน แต่ถ้าคุณไม่ได้ ใช้ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เครื่องมือ ^(Excel)เปรียบเทียบ Excel^{(Excel comparison)}บนเว็บจะทำงานให้สำเร็จ มันง่ายมากจริงๆ

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

Therе arе twо similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot

• วิธีทำ Histogram ใน Excel

• วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File

• วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel

• วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet

• 40 แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด

• เชื่อมโยงเซลล์ระหว่างชีตและเวิร์กบุ๊กใน Excel

• บทช่วยสอนพื้นฐานของ Microsoft Excel – การเรียนรู้วิธีใช้ Excel

• วิธีเปิด Excel หลายอินสแตนซ์

• วิธีแยกชื่อและนามสกุลใน Excel

• วิธีเพิ่มและพิมพ์รูปภาพพื้นหลังของ Excel

• วิธีใช้ VLOOKUP ใน Excel

• วิธีการสร้าง Drop Down List ใน Excel

• วิธีค้นหาและคำนวณช่วงใน Excel

• วิธีการกรองข้อมูลใน Excel

• แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• วิธีการเปลี่ยน Background ใน Microsoft Teams

• วิธีการบันทึก Macro ใน Excel

• วิธีสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel

• วิธีการ Group Worksheets ใน Excel