วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word
เมื่อสร้างหรือแก้ไขเอกสารในMicrosoft Word คำถาม(design question)แรกใน การออกแบบ ที่คุณต้องระบุคือการวางแนว(page orientation)ของ หน้า ทั้งหมดขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของเอกสารของคุณ คุณมีเอกสารข้อความส่วนใหญ่ที่อ่านง่ายกว่าด้วยเลย์เอาต์แนวตั้งหรือไม่? หรือคุณต้องการใช้ประโยชน์จากความกว้างที่มากขึ้นเพื่อจับภาพเขตข้อมูลภาพให้ดีขึ้นหรือไม่? ไม่ว่าคุณจะมีเหตุผลอะไรในการเปลี่ยนการวางแนวของเอกสาร Word(Word document) ของคุณ โปรดอ่านคู่มือนี้เพื่อช่วยคุณในการตั้งค่า:
หมายเหตุ(NOTE) : บทช่วยสอนนี้ใช้ได้กับทั้งMicrosoft Word รุ่นเดสก์ท็อปและมือถือ ซึ่งพบได้ในMicrosoft Office , Office 365 , Android , iPhone และ iPad(iPhone and iPad) (iOS)
การวางแนวในเอกสาร Microsoft Word(Microsoft Word document)คืออะไร ?
การวางแนวหน้า(page orientation)ในMicrosoft Wordสามารถเป็นได้ทั้งแนวตั้งหรือแนวนอน ชื่อนี้ได้มาจากทัศนศิลป์และอธิบายถึงตัวแบบสองตัวที่ถ่ายในภาพที่มีรูปร่างเหมือนสี่เหลี่ยมผืนผ้า: ภาพเหมือนของบุคคลหรือทิวทัศน์ธรรมชาติหรือที่เรียกว่าทิวทัศน์ องค์ประกอบที่สำคัญคือด้านแนวตั้งหรือแนวนอนของสี่เหลี่ยมผืนผ้าใหญ่กว่า ในภาพถ่ายบุคคล คุณต้องมีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวตั้ง ในขณะที่ในทิวทัศน์ คุณต้องมีความกว้างมากขึ้นเพื่อจับภาพเส้นขอบฟ้า
ตามหลักการทั่วไป หน้าที่มีข้อความเป็นส่วนใหญ่จะอ่านได้ง่ายขึ้นในแนว(portrait)ตั้ง ดวงตาของมนุษย์มีข้อจำกัดเมื่ออ่านข้อความจบหนึ่งบรรทัด และจำเป็นต้องค้นหาจุดเริ่มต้นของบรรทัดถัดไป ทำให้หน้ากว้างเกินไป และผู้อ่านของคุณมีปัญหาในการอ่านหน้าของคุณ การ วาง แนวแนวนอน(landscape)ช่วยให้มีการออกแบบที่ซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับตารางคอลัมน์ หรือ(columns or images)รูปภาพ
วิธีเปลี่ยนการวางแนวสำหรับทุกหน้าในMicrosoft Word เวอร์ชันเดสก์ท็อป(Microsoft Word)
เพื่อช่วยผู้อ่าน เราใช้ตัวอย่างที่เราเปลี่ยนหน้าในเอกสารจากแนวตั้ง(Portrait)เป็นแนว(Landscape)นอน แม้ว่าเราจะแสดงเอกสารที่มีอยู่ซึ่งเราเปลี่ยนการวางแนวของหน้า(page orientation)แต่คุณสามารถเรียกใช้การเปลี่ยนแปลงเดียวกันสำหรับเอกสารเปล่าได้เช่นกัน ถ้าคุณทราบการวางแนวหน้า(page orientation)สำหรับเอกสารของคุณตั้งแต่เริ่มต้น จะเป็นการดีกว่าที่จะนำไปใช้ก่อนที่คุณจะสร้างเนื้อหา การตัดสินใจออกแบบของคุณ (เช่นขนาดแบบอักษรและการจัดวาง(size and placement)รูปภาพ) มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงตามการวางแนวของหน้าที่(page orientation)คุณเลือก
ในMicrosoft Wordให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนการวางแนว(page orientation)ของ หน้า ขั้นตอนแรกคือการเลือกเอกสารทั้งหมดก่อนที่จะใช้การเปลี่ยนแปลง:
คลิกหรือแตะหน้าแรก(Home)เพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บนี้บนริบบิ้น ค้นหาส่วนการแก้ไข(Editing)ที่ด้านขวาของริบบิ้น คลิก(Click)หรือแตะ ปุ่ม Selectเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิก(menu and click)หรือแตะSelect All หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดCTRL + A
เมื่อเลือกเอกสารทั้งหมดแล้ว ให้สลับไปที่ แท็บ เค้าโครง(Layout)บนริบบิ้นโดยคลิกหรือแตะที่ชื่อ
ค้นหาส่วนการตั้งค่าหน้ากระดาษ(Page Setup)ทางด้านซ้ายของริบบิ้นแล้วคลิก(ribbon and click)หรือแตะปุ่ม การ วางแนว (Orientation)จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้น ให้เลือกแนวนอน(Landscape)หรือแนวตั้ง(Portrait)เพื่อใช้การวางแนวของหน้าที่(page orientation)คุณ ต้องการ
เราเลือกแนวนอน(Landscape)และการวางแนวหน้า(page orientation) ใหม่ จะถูกนำไปใช้ทันที
สำคัญ:(IMPORTANT:)ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้กับการเปลี่ยนแปลงย้อนกลับ(reverse change) ; คุณต้องเลือกการวางแนวหน้า(page orientation) ที่คุณต้องการ ในขั้นตอนสุดท้าย เราขอให้คุณเลือกเนื้อหาทั้งหมดของเอกสาร Word(Word document)เพราะถ้าคุณไม่ทำ การเปลี่ยนแปลงการวางแนวจะมีผลกับส่วนปัจจุบัน ไม่ใช่กับทั้งเอกสาร อย่างไรก็ตาม เอกสารจำนวนมากไม่ได้ถูกแบ่งออกเป็นส่วนๆ และในกรณีนั้น การเลือกเนื้อหาทั้งหมดก่อนไม่ใช่ขั้นตอนบังคับ
วิธีเปลี่ยนการวางแนวสำหรับทุกหน้าในเอกสารโดยใช้Microsoft WordสำหรับAndroid หรือ iOS(Android or iOS) (iPhone, iPad)
ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องเกือบจะเหมือนกันในแอป Word (Word app) สำหรับ Android(for Android)และสำหรับiPhone หรือ iPad(iPhone or iPad) (iOS) ในส่วนนี้ เราแชร์ภาพหน้าจอเคียงข้างกัน โดยมีWordสำหรับAndroidทางด้านซ้าย และWordสำหรับ iOS ทางด้านขวา มาเริ่มกันเลย:
ในสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต(smartphone or tablet)ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนการวางแนวหน้า(page orientation)ในMicrosoft Word (Microsoft Word)แตะ(Tap)ที่ใดก็ได้ในเอกสาร และเมนูจะปรากฏขึ้น จากนั้นแตะเลือก(Select All)ทั้งหมด
แสดง เมนู(Bring)แบบเต็มพร้อมตัวเลือกการแก้ไขสำหรับWordที่ส่วนล่างของหน้าจอ ในการดำเนินการดังกล่าวบนAndroidให้แตะลูกศรชี้ขึ้นที่ด้านล่างขวา บนiPhone หรือ iPad(iPhone or iPad)ให้แตะปุ่มสามจุดเหนือแป้นพิมพ์
แตะหน้าแรก(Home)ในเมนูเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกการแก้ไขอื่นๆ
เลือกเค้าโครง(Layout)และแตะที่มัน
ข้างใต้ ตัวเลือก เค้าโครง(Layout)ให้แตะการวางแนว(Orientation)
เลือกการวางแนวหน้าที่คุณต้องการ:(page orientation)แนวตั้ง(Portrait)หรือแนว(Landscape)นอน ในตัวอย่าง ของเรา เราเลือกLandscape
การ วางแนวหน้า(page orientation)ใหม่ นำไปใช้กับ เอกสาร Word(Word document)ของคุณทันที ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้กับการเปลี่ยนแปลงย้อน(reverse change)กลับ
สำคัญ:(IMPORTANT:)การเปลี่ยนการวางแนวของเอกสารใน แอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(Word mobile)สำหรับAndroid และ iOS(Android and iOS)จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณเป็นสมาชิกOffice 365 มิฉะนั้น หากคุณพยายามทำตามขั้นตอนที่เราแสดง คุณจะได้รับแจ้งว่าคุณไม่สามารถใช้คุณสมบัติเหล่านี้ได้
อะไรทำให้คุณเปลี่ยนการวางแนวของเอกสาร Microsoft Word(Microsoft Word document) ของ คุณ
การวางแนวหน้า(page orientation)สำหรับเอกสาร Word(Word document)นั้นขับเคลื่อนโดยเนื้อหาที่คุณต้องการสร้าง Microsoft Wordตั้งค่าการ วาง แนวแนวตั้ง(Portrait)ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งจบลงด้วยรูปแบบที่ใช้บ่อยที่สุด อย่างไรก็ตาม สำหรับโบรชัวร์หรือหน้าปฏิทิน(calendar page)การ วาง แนว(Landscape)แนวนอนเป็นตัวเลือกการออกแบบ(design choice) ที่ดี กว่า ก่อนปิดบทช่วยสอนนี้ โปรดบอกเราว่าอะไรเป็นแรงบันดาลใจให้คุณเปลี่ยนแปลงการวางแนวของหน้า (page orientation)แสดงความคิดเห็นด้านล่างและขอหารือ
Related posts
สร้างรายการตรวจสอบพร้อมกล่องกาเครื่องหมายและวิธีแก้ไขใน Microsoft Word
4 วิธีในการจัดแนวข้อความใน Microsoft Word
วิธีการเปลี่ยน PowerPoint Slide Size นี้: สิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้
วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเดียว (หรือมากกว่า) ในเอกสาร Word
วิธีแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้
วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word สำหรับ Android
วิธีฝังวิดีโอลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
แทรกและแก้ไขกล่องข้อความ ลิงก์ และความคิดเห็นใน Microsoft Word สำหรับ Android
วิธีเพิ่มเลขหน้าในเอกสาร Word (เริ่มต้นที่หน้า 1, 2, 3 หรือใหม่กว่า)
แก้ไขปัญหาแคชเอกสาร Microsoft Office เสียหาย
วิธีบันทึกการโทรผ่าน Skype บน Windows, Android, iPhone และ Mac
วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดใน Microsoft Office (เปลี่ยนธีมและพื้นหลัง)
วิธีการซิงค์ Microsoft Edge บน Windows, Android และ iPhone
วิธีสร้างและบันทึกสเปรดชีต Excel ใน Microsoft Office สำหรับ Android
วิธีโทรด้วยเสียงและวิดีโอ Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)
วิธีฝังไฟล์ MP3 และไฟล์เสียงอื่นๆ ลงในงานนำเสนอ PowerPoint
วิธีสร้างและบันทึกเอกสาร Word ใน Microsoft Office สำหรับ Android
วิธีซิงค์ Windows 10 Sticky Notes กับ Android หรือ iPhone
วิธีแชร์หน้าจอบน Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)
3 วิธีในการทำให้ A PDF เล็กลง