วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word

เมื่อสร้างหรือแก้ไขเอกสารในMicrosoft Word คำถาม(design question)แรกใน การออกแบบ ที่คุณต้องระบุคือการวางแนว(page orientation)ของ หน้า ทั้งหมดขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของเอกสารของคุณ คุณมีเอกสารข้อความส่วนใหญ่ที่อ่านง่ายกว่าด้วยเลย์เอาต์แนวตั้งหรือไม่? หรือคุณต้องการใช้ประโยชน์จากความกว้างที่มากขึ้นเพื่อจับภาพเขตข้อมูลภาพให้ดีขึ้นหรือไม่? ไม่ว่าคุณจะมีเหตุผลอะไรในการเปลี่ยนการวางแนวของเอกสาร Word(Word document) ของคุณ โปรดอ่านคู่มือนี้เพื่อช่วยคุณในการตั้งค่า:

หมายเหตุ(NOTE) : บทช่วยสอนนี้ใช้ได้กับทั้งMicrosoft Word รุ่นเดสก์ท็อปและมือถือ ซึ่งพบได้ในMicrosoft Office , Office 365 , Android , iPhone และ iPad(iPhone and iPad) (iOS)

การวางแนวในเอกสาร Microsoft Word(Microsoft Word document)คืออะไร ?

การวางแนวหน้า(page orientation)ในMicrosoft Wordสามารถเป็นได้ทั้งแนวตั้งหรือแนวนอน ชื่อนี้ได้มาจากทัศนศิลป์และอธิบายถึงตัวแบบสองตัวที่ถ่ายในภาพที่มีรูปร่างเหมือนสี่เหลี่ยมผืนผ้า: ภาพเหมือนของบุคคลหรือทิวทัศน์ธรรมชาติหรือที่เรียกว่าทิวทัศน์ องค์ประกอบที่สำคัญคือด้านแนวตั้งหรือแนวนอนของสี่เหลี่ยมผืนผ้าใหญ่กว่า ในภาพถ่ายบุคคล คุณต้องมีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวตั้ง ในขณะที่ในทิวทัศน์ คุณต้องมีความกว้างมากขึ้นเพื่อจับภาพเส้นขอบฟ้า

การวางแนวหน้าแนวตั้งและแนวนอน

ตามหลักการทั่วไป หน้าที่มีข้อความเป็นส่วนใหญ่จะอ่านได้ง่ายขึ้นในแนว(portrait)ตั้ง ดวงตาของมนุษย์มีข้อจำกัดเมื่ออ่านข้อความจบหนึ่งบรรทัด และจำเป็นต้องค้นหาจุดเริ่มต้นของบรรทัดถัดไป ทำให้หน้ากว้างเกินไป และผู้อ่านของคุณมีปัญหาในการอ่านหน้าของคุณ การ วาง แนวแนวนอน(landscape)ช่วยให้มีการออกแบบที่ซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับตารางคอลัมน์ หรือ(columns or images)รูปภาพ

วิธีเปลี่ยนการวางแนวสำหรับทุกหน้าในMicrosoft Word เวอร์ชันเดสก์ท็อป(Microsoft Word)

เพื่อช่วยผู้อ่าน เราใช้ตัวอย่างที่เราเปลี่ยนหน้าในเอกสารจากแนวตั้ง(Portrait)เป็นแนว(Landscape)นอน แม้ว่าเราจะแสดงเอกสารที่มีอยู่ซึ่งเราเปลี่ยนการวางแนวของหน้า(page orientation)แต่คุณสามารถเรียกใช้การเปลี่ยนแปลงเดียวกันสำหรับเอกสารเปล่าได้เช่นกัน ถ้าคุณทราบการวางแนวหน้า(page orientation)สำหรับเอกสารของคุณตั้งแต่เริ่มต้น จะเป็นการดีกว่าที่จะนำไปใช้ก่อนที่คุณจะสร้างเนื้อหา การตัดสินใจออกแบบของคุณ (เช่นขนาดแบบอักษรและการจัดวาง(size and placement)รูปภาพ) มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงตามการวางแนวของหน้าที่(page orientation)คุณเลือก

ในMicrosoft Wordให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนการวางแนว(page orientation)ของ หน้า ขั้นตอนแรกคือการเลือกเอกสารทั้งหมดก่อนที่จะใช้การเปลี่ยนแปลง:

คลิกหรือแตะหน้าแรก(Home)เพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บนี้บนริบบิ้น ค้นหาส่วนการแก้ไข(Editing)ที่ด้านขวาของริบบิ้น คลิก(Click)หรือแตะ ปุ่ม Selectเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิก(menu and click)หรือแตะSelect All หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดCTRL + A

เลือกทั้งหมดใน Microsoft Word

เมื่อเลือกเอกสารทั้งหมดแล้ว ให้สลับไปที่ แท็บ เค้าโครง(Layout)บนริบบิ้นโดยคลิกหรือแตะที่ชื่อ

ค้นหาส่วนการตั้งค่าหน้ากระดาษ(Page Setup)ทางด้านซ้ายของริบบิ้นแล้วคลิก(ribbon and click)หรือแตะปุ่ม การ วางแนว (Orientation)จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้น ให้เลือกแนวนอน(Landscape)หรือแนวตั้ง(Portrait)เพื่อใช้การวางแนวของหน้าที่(page orientation)คุณ ต้องการ

เลือกการวางแนวแนวนอนใน Microsoft Word

เราเลือกแนวนอน(Landscape)และการวางแนวหน้า(page orientation) ใหม่ จะถูกนำไปใช้ทันที

การวางแนวแนวนอนใน Microsoft Word

สำคัญ:(IMPORTANT:)ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้กับการเปลี่ยนแปลงย้อนกลับ(reverse change) ; คุณต้องเลือกการวางแนวหน้า(page orientation) ที่คุณต้องการ ในขั้นตอนสุดท้าย เราขอให้คุณเลือกเนื้อหาทั้งหมดของเอกสาร Word(Word document)เพราะถ้าคุณไม่ทำ การเปลี่ยนแปลงการวางแนวจะมีผลกับส่วนปัจจุบัน ไม่ใช่กับทั้งเอกสาร อย่างไรก็ตาม เอกสารจำนวนมากไม่ได้ถูกแบ่งออกเป็นส่วนๆ และในกรณีนั้น การเลือกเนื้อหาทั้งหมดก่อนไม่ใช่ขั้นตอนบังคับ

วิธีเปลี่ยนการวางแนวสำหรับทุกหน้าในเอกสารโดยใช้Microsoft WordสำหรับAndroid หรือ iOS(Android or iOS) (iPhone, iPad)

ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องเกือบจะเหมือนกันในแอป Word (Word app) สำหรับ Android(for Android)และสำหรับiPhone หรือ iPad(iPhone or iPad) (iOS) ในส่วนนี้ เราแชร์ภาพหน้าจอเคียงข้างกัน โดยมีWordสำหรับAndroidทางด้านซ้าย และWordสำหรับ iOS ทางด้านขวา มาเริ่มกันเลย:

ในสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต(smartphone or tablet)ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนการวางแนวหน้า(page orientation)ในMicrosoft Word (Microsoft Word)แตะ(Tap)ที่ใดก็ได้ในเอกสาร และเมนูจะปรากฏขึ้น จากนั้นแตะเลือก(Select All)ทั้งหมด

เลือกทั้งหมดใน Microsoft Word สำหรับ Android และ iOS

แสดง เมนู(Bring)แบบเต็มพร้อมตัวเลือกการแก้ไขสำหรับWordที่ส่วนล่างของหน้าจอ ในการดำเนินการดังกล่าวบนAndroidให้แตะลูกศรชี้ขึ้นที่ด้านล่างขวา บนiPhone หรือ iPad(iPhone or iPad)ให้แตะปุ่มสามจุดเหนือแป้นพิมพ์

เปิดเมนูใน Microsoft Word สำหรับ Android และ iOS

แตะหน้าแรก(Home)ในเมนูเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกการแก้ไขอื่นๆ

แตะหน้าแรกใน Microsoft Word สำหรับมือถือ

เลือกเค้าโครง(Layout)และแตะที่มัน

แตะเค้าโครงใน Microsoft Word สำหรับมือถือ

ข้างใต้ ตัวเลือก เค้าโครง(Layout)ให้แตะการวางแนว(Orientation)

เลือกการวางแนวใน Microsoft Word สำหรับมือถือ

เลือกการวางแนวหน้าที่คุณต้องการ:(page orientation)แนวตั้ง(Portrait)หรือแนว(Landscape)นอน ในตัวอย่าง ของเรา เราเลือกLandscape

เลือกแนวนอนใน Microsoft Word สำหรับมือถือ

การ วางแนวหน้า(page orientation)ใหม่ นำไปใช้กับ เอกสาร Word(Word document)ของคุณทันที ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้กับการเปลี่ยนแปลงย้อน(reverse change)กลับ

สำคัญ:(IMPORTANT:)การเปลี่ยนการวางแนวของเอกสารใน แอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่(Word mobile)สำหรับAndroid และ iOS(Android and iOS)จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณเป็นสมาชิกOffice 365 มิฉะนั้น หากคุณพยายามทำตามขั้นตอนที่เราแสดง คุณจะได้รับแจ้งว่าคุณไม่สามารถใช้คุณสมบัติเหล่านี้ได้

อะไรทำให้คุณเปลี่ยนการวางแนวของเอกสาร Microsoft Word(Microsoft Word document) ของ คุณ

การวางแนวหน้า(page orientation)สำหรับเอกสาร Word(Word document)นั้นขับเคลื่อนโดยเนื้อหาที่คุณต้องการสร้าง Microsoft Wordตั้งค่าการ วาง แนวแนวตั้ง(Portrait)ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งจบลงด้วยรูปแบบที่ใช้บ่อยที่สุด อย่างไรก็ตาม สำหรับโบรชัวร์หรือหน้าปฏิทิน(calendar page)การ วาง แนว(Landscape)แนวนอนเป็นตัวเลือกการออกแบบ(design choice) ที่ดี กว่า ก่อนปิดบทช่วยสอนนี้ โปรดบอกเราว่าอะไรเป็นแรงบันดาลใจให้คุณเปลี่ยนแปลงการวางแนวของหน้า (page orientation)แสดงความคิดเห็นด้านล่างและขอหารือ



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts