วิธีเปลี่ยน Margins & Double Space ใน Google Docs
Google Docsเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ต่างจากโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไปอย่างNotepadคุณสามารถใช้ฟังก์ชันการจัดรูปแบบต่างๆ เพื่อทำให้เอกสารของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการได้
มีสองวิธีในการจัดรูปแบบเอกสารให้ดีขึ้น วิธีแรกคือการเปลี่ยนระยะขอบด้านข้าง ด้านบน และด้านล่างของเอกสาร ประการที่สองคือการปรับทั้งระยะห่างบรรทัดและระยะห่างย่อหน้า
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนระยะขอบในGoogle เอกสาร(Google Docs)ตลอดจนวิธีเพิ่มพื้นที่เป็นสองเท่าในGoogle เอกสาร(Google Docs)
วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร(How To Change Margins In Google Docs)
การปรับระยะขอบของเอกสารในGoogle เอกสาร(Google Docs)นั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด ไม่พบคุณสมบัติในการปรับระยะขอบใน เมนู รูปแบบอย่าง(Format) ที่ คุณคิด
- คุณต้องเลือกไฟล์(File)จากเมนูแทน
- จากนั้นเลือกตั้งค่าหน้า(Page Setup)กระดาษ
- ใน หน้าต่างการตั้งค่า หน้า(Page)คุณจะเห็นการ ตั้งค่า ระยะขอบทาง(Margins)ด้านขวา ที่นี่ คุณสามารถปรับระยะขอบด้านบน ด้านล่าง ซ้าย หรือขวา ขนาดขอบเป็นนิ้วและมีค่าเริ่มต้นเป็น 1
- เพียงเลือกตกลง(OK)เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ระยะขอบของเอกสารจะปรับโดยอัตโนมัติ
เปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสารเพียงหน้าเดียว(Change Margins In Google Docs Of Just One Page)
วิธีการข้างต้นใช้งานได้ดีเมื่อคุณต้องการระยะขอบเท่ากันในทุกหน้าของเอกสารของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการระยะขอบที่ใหญ่ขึ้นในหน้าเดียวล่ะ
โชคดีที่คุณสามารถทำได้โดยแทรกตัวแบ่งส่วนลงในเอกสาร ตัวแบ่งส่วนช่วยให้คุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบหน้าจากส่วนหนึ่งไปอีกส่วนได้
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ด้านบนของหน้าที่คุณต้องการเริ่มต้นด้วยรูปแบบระยะขอบอื่น จากนั้นเลือก เมนู แทรก(Insert)เลือก ตัวแบ่ง(Break)และเลือกตัวแบ่งส่วน (ต่อเนื่อง(Section break (continuous)) )
ตัวเลือก "หน้าถัดไป" จะดันข้อความที่อยู่ด้านล่างเคอร์เซอร์ของคุณไปที่หน้าถัดไป ตัวเลือก "ต่อเนื่อง" จะเก็บข้อความทั้งหมดไว้ในที่เดียวกัน แต่จะแทรกตัวแบ่งการจัดรูปแบบตรงตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่
ตอนนี้ เมื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ในส่วนที่สองของข้อความหลังจากตัวแบ่งส่วน ให้ทำซ้ำ ขั้นตอนการ ตั้งค่าหน้าด้าน(Page Setup)บนเพื่อปรับระยะขอบ
เมื่อคุณไปที่ หน้าต่างการตั้งค่า หน้า(Page)คุณจะเห็นว่าขณะนี้แสดงดรอปดาวน์ซึ่งคุณสามารถเลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการจัดรูปแบบได้
เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าการจัดรูปแบบระยะขอบต่างๆ จะเริ่มต้นในส่วนใหม่ของคุณ และไม่เปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบในส่วนก่อนหน้า
ในการตั้งค่าการจัดรูปแบบ(set the formatting)ในหน้าถัดไปให้กลับมาเป็นปกติ เพียงแค่สร้างตัวแบ่งส่วนแบบต่อเนื่องใหม่และตั้งค่าระยะขอบของส่วนถัดไปนั้นให้เหมือนกับระยะขอบในส่วนเดิม
เปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสารสำหรับการเยื้อง(Change Margins In Google Docs For Indenting)
เมื่อคนส่วนใหญ่ต้องการเปลี่ยนระยะขอบสำหรับรายการหัวข้อย่อย (เรียกว่า “เยื้อง”) พวกเขาจะใช้ปุ่มเยื้องหนึ่งในสองปุ่มในแถบริบบอน
ปุ่มเยื้องซ้ายย้ายรายการที่ไฮไลท์ไปทางซ้าย และปุ่มเยื้องขวาจะย้ายรายการไปทางขวา
ปัญหาในการใช้ปุ่มเยื้องเพื่อทำสิ่งนี้คือมันปรับเปลี่ยนการจัดรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยด้วย คุณต้องทำทุกรายการด้วย
คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยแก้ไขการจัดรูปแบบการเยื้องสำหรับรายการหัวข้อย่อยทั้งหมดในเอกสารของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกรูปแบบ(Format)จากเมนู จาก นั้น เลือกAlign & indentและเลือกIndentation options
ในหน้าต่างป๊อปอัปตัวเลือก การ เยื้อง ให้ใช้ฟิลด์ (Indentation)ซ้าย(Left)หรือขวา(Right) (แสดงเป็นนิ้ว) เพื่อกำหนดระยะห่างจากระยะขอบที่คุณต้องการให้รายการหัวข้อย่อยไป
นี่จะเป็นระยะทางที่รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเคลื่อนที่เมื่อคุณใช้ปุ่มเยื้องซ้ายหรือขวา
ตั้งค่า Double Space และ Paragraph Space ใน Google Docs(Set Double Space and Paragraph Space In Google Docs)
อาจมีสาเหตุหลายประการที่บางคนอาจคิดว่าต้องการตั้งค่าระยะห่างสองเท่าในGoogle(Google Docs)เอกสาร บางทีบรรทัดในเอกสารอาจอยู่ใกล้กันเกินไปแล้ว บางทีช่องว่างระหว่างย่อหน้าอาจใหญ่เกินไป
ในส่วนนี้ คุณจะไม่เพียงแต่เรียนรู้วิธีตั้งค่าพื้นที่สองเท่าในGoogle เอกสาร(Google Docs)แต่ยังรวมถึงวิธีปรับการเว้นบรรทัดและการเว้นวรรคด้วย
ตั้งค่า Double Space ใน Google Docs(Set Double Space In Google Docs)
การตั้งค่าโหมด double space ในGoogle Docsนั้นง่ายมาก
เพียงเลือกรูปแบบ(Format)จากเมนู จากนั้นเลือกระยะห่างบรรทัด(Line spacing)และสอง(Double)เท่า
การดำเนินการนี้จะปรับบรรทัดเว้นบรรทัดเดียวทั้งหมดที่คุณมีในเอกสารของคุณให้มีระยะห่างสองเท่า ไม่จำเป็นต้องเลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มช่องว่างเป็นสองเท่า เนื่องจากข้อความนี้จะมีผลกับทั้งเอกสาร
หากคุณไม่ชอบระยะห่างของระยะห่างสองเท่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถปรับแต่งระยะห่างของคุณเองได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกรูปแบบ(Format)จากเมนู เลือกระยะห่างบรรทัด(Line spacing)และเลือกระยะห่างแบบกำหนด(Custom spacing)เอง
ซึ่งจะเปิด หน้าต่างการเว้นวรรค แบบกำหนดเอง(Custom) ใหม่ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าระยะห่างเฉพาะระหว่างแต่ละบรรทัดหรือย่อหน้าในเอกสารของคุณ
การวัดระยะห่างบรรทัดเป็นนิ้ว และการเว้นวรรคย่อหน้าเป็นจุด (72 จุดคือ 1 นิ้ว)
เมื่อคุณเลือกใช้(Apply)การเว้นวรรคใหม่จะมีผลกับทั้งเอกสารของคุณ
ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้ระยะขอบกับส่วนต่าง ๆ ของเอกสารของคุณ และระยะห่างคงที่หรือกำหนดเองกับบรรทัดตลอดหน้า ด้วยความรู้นี้ คุณจะสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของเอกสาร Google เอกสาร(Google Docs)ทั้งหมด ของคุณได้อย่างเต็มที่
คุณยังสามารถประหยัดเวลาโดยใช้แม่แบบสำหรับเอกสารของคุณ เช่นแม่แบบประวัติย่อ(resume templates)หรือ แม่ แบบ รายงานการประชุม(meeting minute templates)
Related posts
วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร
วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลังบน Google Docs
วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Word และ Google Docs
แบ่งเอกสารเป็นคอลัมน์ใน Google Docs
วิธีเพิ่มแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร
2 Ways การเปลี่ยนแปลง Margins ใน Google Docs
วิธีการสองเท่าใน Google Docs
วิธีการสร้าง Drop Cap ใน Google Docs ในไม่กี่นาที
เปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ดาวน์โหลดใน Google Chrome
วิธีการแปลง Documents เป็น PDF ด้วย Google Docs โดยใช้เบราว์เซอร์
วิธีทำ Gantt Chart ในแผ่น Google
วิธีการใส่ Text Box ใน Google Docs
วิธีการลบ Gridlines จาก A Google Sheet document
วิธีการเชื่อมต่อกับ Google Sheets Excel
วิธีการใส่ Table ของ Contents ใน Google Docs
วิธีการสร้าง Hanging Indent ใน Microsoft Word and Google Docs
วิธีการสร้างคอลัมน์ใน Google Docs
วิธีสร้างแบบฟอร์ม Google Docs ที่กรอกได้ด้วย Tables
วิธีสร้างการเยื้องแขวนใน Google เอกสาร
วิธีทำ Google Slides loop โดยไม่ต้องเผยแพร่