วิธีเปลี่ยน Margins & Double Space ใน Google Docs

Google Docsเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ต่างจากโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไปอย่างNotepadคุณสามารถใช้ฟังก์ชันการจัดรูปแบบต่างๆ เพื่อทำให้เอกสารของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการได้

มีสองวิธีในการจัดรูปแบบเอกสารให้ดีขึ้น วิธีแรกคือการเปลี่ยนระยะขอบด้านข้าง ด้านบน และด้านล่างของเอกสาร ประการที่สองคือการปรับทั้งระยะห่างบรรทัดและระยะห่างย่อหน้า

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนระยะขอบในGoogle เอกสาร(Google Docs)ตลอดจนวิธีเพิ่มพื้นที่เป็นสองเท่าในGoogle เอกสาร(Google Docs)

วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร(How To Change Margins In Google Docs)

การปรับระยะขอบของเอกสารในGoogle เอกสาร(Google Docs)นั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด ไม่พบคุณสมบัติในการปรับระยะขอบใน เมนู รูปแบบอย่าง(Format) ที่ คุณคิด

  • คุณต้องเลือกไฟล์(File)จากเมนูแทน 
  • จากนั้นเลือกตั้งค่าหน้า(Page Setup)กระดาษ

  • ใน หน้าต่างการตั้งค่า หน้า(Page)คุณจะเห็นการ ตั้งค่า ระยะขอบทาง(Margins)ด้านขวา ที่นี่ คุณสามารถปรับระยะขอบด้านบน ด้านล่าง ซ้าย หรือขวา ขนาดขอบเป็นนิ้วและมีค่าเริ่มต้นเป็น 1

  • เพียงเลือกตกลง(OK)เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ระยะขอบของเอกสารจะปรับโดยอัตโนมัติ

เปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสารเพียงหน้าเดียว(Change Margins In Google Docs Of Just One Page)

วิธีการข้างต้นใช้งานได้ดีเมื่อคุณต้องการระยะขอบเท่ากันในทุกหน้าของเอกสารของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการระยะขอบที่ใหญ่ขึ้นในหน้าเดียวล่ะ

โชคดีที่คุณสามารถทำได้โดยแทรกตัวแบ่งส่วนลงในเอกสาร ตัวแบ่งส่วนช่วยให้คุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบหน้าจากส่วนหนึ่งไปอีกส่วนได้

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ด้านบนของหน้าที่คุณต้องการเริ่มต้นด้วยรูปแบบระยะขอบอื่น จากนั้นเลือก เมนู แทรก(Insert)เลือก ตัวแบ่ง(Break)และเลือกตัวแบ่งส่วน (ต่อเนื่อง(Section break (continuous)) )

ตัวเลือก "หน้าถัดไป" จะดันข้อความที่อยู่ด้านล่างเคอร์เซอร์ของคุณไปที่หน้าถัดไป ตัวเลือก "ต่อเนื่อง" จะเก็บข้อความทั้งหมดไว้ในที่เดียวกัน แต่จะแทรกตัวแบ่งการจัดรูปแบบตรงตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่

ตอนนี้ เมื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ในส่วนที่สองของข้อความหลังจากตัวแบ่งส่วน ให้ทำซ้ำ ขั้นตอนการ ตั้งค่าหน้าด้าน(Page Setup)บนเพื่อปรับระยะขอบ 

เมื่อคุณไปที่ หน้าต่างการตั้งค่า หน้า(Page)คุณจะเห็นว่าขณะนี้แสดงดรอปดาวน์ซึ่งคุณสามารถเลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการจัดรูปแบบได้

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าการจัดรูปแบบระยะขอบต่างๆ จะเริ่มต้นในส่วนใหม่ของคุณ และไม่เปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบในส่วนก่อนหน้า

ในการตั้งค่าการจัดรูปแบบ(set the formatting)ในหน้าถัดไปให้กลับมาเป็นปกติ เพียงแค่สร้างตัวแบ่งส่วนแบบต่อเนื่องใหม่และตั้งค่าระยะขอบของส่วนถัดไปนั้นให้เหมือนกับระยะขอบในส่วนเดิม

เปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสารสำหรับการเยื้อง(Change Margins In Google Docs For Indenting)

เมื่อคนส่วนใหญ่ต้องการเปลี่ยนระยะขอบสำหรับรายการหัวข้อย่อย (เรียกว่า “เยื้อง”) พวกเขาจะใช้ปุ่มเยื้องหนึ่งในสองปุ่มในแถบริบบอน

ปุ่มเยื้องซ้ายย้ายรายการที่ไฮไลท์ไปทางซ้าย และปุ่มเยื้องขวาจะย้ายรายการไปทางขวา 

ปัญหาในการใช้ปุ่มเยื้องเพื่อทำสิ่งนี้คือมันปรับเปลี่ยนการจัดรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยด้วย คุณต้องทำทุกรายการด้วย

คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยแก้ไขการจัดรูปแบบการเยื้องสำหรับรายการหัวข้อย่อยทั้งหมดในเอกสารของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกรูปแบบ(Format)จากเมนู จาก นั้น   เลือกAlign & indentและเลือกIndentation options

ในหน้าต่างป๊อปอัปตัวเลือก การ เยื้อง ให้ใช้ฟิลด์ (Indentation)ซ้าย(Left)หรือขวา(Right) (แสดงเป็นนิ้ว) เพื่อกำหนดระยะห่างจากระยะขอบที่คุณต้องการให้รายการหัวข้อย่อยไป

นี่จะเป็นระยะทางที่รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเคลื่อนที่เมื่อคุณใช้ปุ่มเยื้องซ้ายหรือขวา

ตั้งค่า Double Space และ Paragraph Space ใน Google Docs(Set Double Space and Paragraph Space In Google Docs)

อาจมีสาเหตุหลายประการที่บางคนอาจคิดว่าต้องการตั้งค่าระยะห่างสองเท่าในGoogle(Google Docs)เอกสาร บางทีบรรทัดในเอกสารอาจอยู่ใกล้กันเกินไปแล้ว บางทีช่องว่างระหว่างย่อหน้าอาจใหญ่เกินไป

ในส่วนนี้ คุณจะไม่เพียงแต่เรียนรู้วิธีตั้งค่าพื้นที่สองเท่าในGoogle เอกสาร(Google Docs)แต่ยังรวมถึงวิธีปรับการเว้นบรรทัดและการเว้นวรรคด้วย

ตั้งค่า Double Space ใน Google Docs(Set Double Space In Google Docs)

การตั้งค่าโหมด double space ในGoogle Docsนั้นง่ายมาก 

เพียงเลือกรูปแบบ(Format)จากเมนู จากนั้นเลือกระยะห่างบรรทัด(Line spacing)และสอง(Double)เท่า

การดำเนินการนี้จะปรับบรรทัดเว้นบรรทัดเดียวทั้งหมดที่คุณมีในเอกสารของคุณให้มีระยะห่างสองเท่า ไม่จำเป็นต้องเลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มช่องว่างเป็นสองเท่า เนื่องจากข้อความนี้จะมีผลกับทั้งเอกสาร

หากคุณไม่ชอบระยะห่างของระยะห่างสองเท่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถปรับแต่งระยะห่างของคุณเองได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกรูปแบบ(Format)จากเมนู เลือกระยะห่างบรรทัด(Line spacing)และเลือกระยะห่างแบบกำหนด(Custom spacing)เอง 

ซึ่งจะเปิด หน้าต่างการเว้นวรรค แบบกำหนดเอง(Custom) ใหม่ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าระยะห่างเฉพาะระหว่างแต่ละบรรทัดหรือย่อหน้าในเอกสารของคุณ 

การวัดระยะห่างบรรทัดเป็นนิ้ว และการเว้นวรรคย่อหน้าเป็นจุด (72 จุดคือ 1 นิ้ว)

เมื่อคุณเลือกใช้(Apply)การเว้นวรรคใหม่จะมีผลกับทั้งเอกสารของคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้ระยะขอบกับส่วนต่าง ๆ ของเอกสารของคุณ และระยะห่างคงที่หรือกำหนดเองกับบรรทัดตลอดหน้า ด้วยความรู้นี้ คุณจะสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของเอกสาร Google เอกสาร(Google Docs)ทั้งหมด ของคุณได้อย่างเต็มที่

คุณยังสามารถประหยัดเวลาโดยใช้แม่แบบสำหรับเอกสารของคุณ เช่นแม่แบบประวัติย่อ(resume templates)หรือ แม่ แบบ  รายงานการประชุม(meeting minute templates)



About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน



Related posts