วิธีเพิ่มเลขหน้าในเอกสาร Word (เริ่มต้นที่หน้า 1, 2, 3 หรือใหม่กว่า)

เมื่อคุณสร้างเอกสารขนาดใหญ่ คุณอาจต้องเพิ่มหมายเลขหน้า มีประโยชน์ด้วยเหตุผลหลายประการ และอาจจำเป็น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณสร้าง Microsoft Wordมีหลายวิธีให้คุณเพิ่มหมายเลขหน้า และบางวิธีอาจไม่ง่ายอย่างที่คิด ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสาร Word(Word document)โดยเริ่มจากหน้าหนึ่ง(page one)สอง สาม หรือหน้าอื่นๆ:

หมายเหตุ:(NOTE:)บทช่วยสอนนี้สร้างขึ้นโดยใช้Microsoft Word(Microsoft Word)จากOffice 365 ควรทำงานร่วมกับWordจากMicrosoft Office 2019 , 2016 และ 2013

วิธีใส่เลขหน้าในเอกสาร Word(Word document)โดยเริ่มจากหน้าแรก

ขั้นตอนที่ตรงไปตรงมาที่สุดคือการเพิ่มหมายเลขหน้าลงในทุกหน้าในเอกสาร Word(Word document)ของ คุณ เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ในMicrosoft Wordให้คลิกหรือแตะแท็บแทรก (Insert)ในส่วน Header & Footer(Header & Footer)ให้คลิกหรือแตะปุ่มPage Number (Page Number)เมนูจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกว่าจะวางหมายเลขหน้าไว้ที่ใด: ด้านบนของหน้า(Top of Page) , ด้านล่างของหน้า(Bottom of Page) , ระยะขอบหน้า(Page Margins)และ C ตำแหน่ง(urrent Position)ปัจจุบัน

Microsoft Word - เพิ่มหมายเลขหน้า

สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ มาตรฐานคือการเพิ่มหมายเลข(page number)หน้าที่ด้านล่างของหน้า หากเป็นกรณีของคุณ ให้ไปที่ด้านล่างสุดของหน้า(Bottom of Page)จากนั้นเลือกตำแหน่งและรูปแบบ(position and format) ที่แน่นอน โดยใช้ตัวอย่างที่แสดงโดยMicrosoft Word (Microsoft Word)คุณสามารถจัดตำแหน่งหมายเลขหน้าไปทางซ้าย ตรงกลาง หรือทางขวา คุณยังสามารถใช้แถบเน้นเสียง และอื่นๆ ได้อีกด้วย เลือกสิ่งที่คุณต้องการจากรายการ

Microsoft Word - เลือกรูปแบบสำหรับหมายเลขหน้า

คุณจะถูกนำไปที่ส่วนท้าย(Footer) (หรือส่วนหัว(Header) ) ของหน้าปัจจุบัน ซึ่งคุณจะเห็นหมายเลขหน้าที่(page number)เพิ่มเข้ามา โดยค่าเริ่มต้น การกำหนดหมายเลขจะเริ่มต้นที่ 1

Microsoft Word - เพิ่มหมายเลขหน้าที่ส่วนท้าย

ส่วนท้าย (หรือส่วนหัว หากคุณเลือกที่จะเพิ่มหมายเลขหน้าที่ด้านบนของหน้า) จะสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถเพิ่มข้อความอื่นได้หากต้องการ เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้ว ให้คลิกหรือแตะปุ่มปิดส่วนหัวและส่วนท้าย(Close Header and Footer)บน Ribbon ที่แสดงบนแท็บออกแบบ(Design)

Microsoft Word - ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย

บันทึกเอกสารของคุณเพื่อเก็บหมายเลขหน้าที่เพิ่มใหม่

วิธีเพิ่มเลขหน้าในเอกสาร Word(Word document)โดยเริ่มจากหน้าสอง(page two)

เอกสาร Word(Word)จำนวนมากมีหน้าปก และเนื้อหาเริ่มต้นในหน้าที่สอง หากเป็นกรณีของคุณเช่นกัน การกำหนดหมายเลขควรเริ่มต้นในหน้าที่สองของเอกสาร ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่นให้เพิ่มหมายเลขหน้าโดยใช้คำแนะนำจากส่วนก่อนหน้า จากนั้น คุณต้องจัดรูปแบบหมายเลขหน้าตามความต้องการเฉพาะของคุณ:

ตรวจสอบให้แน่ใจ(Make sure)ว่าคุณอยู่ในหน้าแรกสุดของเอกสาร Word(Word document)ซึ่งเป็นหน้าที่คุณไม่ต้องการให้แสดงหมายเลขหน้า (page number)จากนั้นคลิกหรือแตะ แท็บ แทรก(Insert)ไปที่ส่วน หัวกระดาษและท้ายกระดาษ(Header & Footer)แล้วคลิกหรือแตะปุ่มหมายเลขหน้า (Page Number)ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้คลิกหรือแตะ(click or tap) จัดรูปแบบหมายเลข(Format Page Numbers)หน้า

Microsoft Word - จัดรูปแบบหมายเลขหน้า

การดำเนินการ นี้จะเปิดหน้าต่างชื่อPage Number Format ที่นี่คุณสามารถเลือกรูปแบบอื่นสำหรับการแบ่งหน้าได้: ใช้ตัวเลข ตัวอักษร และอื่นๆ

Microsoft Word - รูปแบบหมายเลขหน้า

ในการเริ่มต้นหมายเลขหน้าในหน้าสอง(page two)ของเอกสาร ให้เลือกเริ่มการใส่หมายเลขหน้าที่ 0 แล้วคลิกหรือกด(click or tap) เลือกตกลง(OK)

Microsoft Word - รูปแบบหมายเลขหน้า

ตอนนี้คุณเห็นเลขหน้าที่เริ่มต้นด้วยหน้า0 (page 0)หากต้องการซ่อนการกำหนดหมายเลข " หน้า 0(page 0) " ใน แท็บ ออกแบบ(Design)ให้ไปที่ส่วนตัวเลือก(Options)และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก" หน้าแรกที่แตกต่างกัน" (Different First Page")คลิกหรือแตะปุ่มปิดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ(Close Header and Footer)บน Ribbon ที่แสดงบนแท็บออกแบบ(Design)

Microsoft Word - หน้าแรกที่แตกต่าง

ตอนนี้การกำหนดหมายเลขหน้าเริ่มต้นด้วยหน้า 2(page two)ซึ่งมีหมายเลข 1(number 1)อยู่ที่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย(header or footer)ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณเลือกเพิ่มหมายเลขหน้า

วิธีเพิ่มเลขหน้าในเอกสาร Word(Word document)โดยเริ่มจากหน้า 3(page three)ขึ้นไป

เอกสารบางฉบับอาจมีหน้าปกและสารบัญแบบยาวที่มีความยาวสองหน้าขึ้นไป ในกรณีนั้น คุณอาจต้องเริ่มกำหนดหมายเลขหน้าในหน้าสาม(page three)หรือใหม่กว่า ขั้นตอนการทำที่แตกต่างจากขั้นตอนอื่นๆ ที่แบ่งปันในคู่มือนี้ อันดับแรก(First)คุณต้องแยกหน้าที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขออกจากหน้าที่คุณไม่ต้องการ โดยใช้ตัวแบ่ง(section break)ส่วน

ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกที่จุดเริ่มต้นของหน้าที่คุณต้องการให้เริ่มการลำดับเลข ก่อนอักขระตัวแรกในหน้านั้น จากนั้นคลิกหรือแตะ แท็ บเค้าโครง(Layout)บน Ribbon ในMicrosoft Word

Microsoft Word - ไปที่แท็บเค้าโครง

ในส่วนการตั้งค่าหน้ากระดาษ(Page Setup)ให้คลิกหรือแตะ ปุ่มตัว แบ่ง(Breaks)และในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือกหน้าถัด(Next Page)ไป

Microsoft Word - การเพิ่มตัวแบ่งหน้า

ดับเบิลคลิก(Double-click)ที่ส่วนท้าย (หรือส่วนหัว) ในหน้าแรกที่คุณต้องการแสดงหมายเลขหน้า การกระทำนี้ทำให้ส่วนท้าย (หรือส่วนหัว) สามารถแก้ไขได้และเปิดแท็บออกแบบ (Design)ใน ส่วน การนำทาง(Navigation)ให้คลิกปุ่ม"ลิงก์ไปยังรายการก่อนหน้า("Link to Previous") " การดำเนินการนี้จะปิดลิงก์ระหว่างเพจที่คุณเปิดอยู่และเพจก่อนหน้า นอกจากนี้ยังยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนท้าย (หรือส่วนหัว) จากส่วนก่อนหน้าที่จะไม่มีหมายเลข

Microsoft Word - ลิงก์ไปยังก่อนหน้า

หลังจากลบลิงก์แล้ว ให้ไปที่ แท็บ แทรก(Insert)และในส่วน หัวกระดาษและท้ายกระดาษ(Header & Footer)ให้คลิกหรือแตะ ปุ่ม หมายเลขหน้า(Page Number)แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางหมายเลขหน้า(page numbering)

Microsoft Word - เพิ่มหมายเลขหน้า

หากต้องการแก้ไขการกำหนดหมายเลขหน้า(page numbering)และเริ่มต้นด้วย 0, 1 หรืออย่างอื่น ให้คลิก ปุ่ม หมายเลขหน้า(Page Number)อีกครั้งแล้วเลือกจัดรูปแบบหมายเลข(Format Page Numbers)หน้า

Microsoft Word - จัดรูปแบบหมายเลขหน้า

ใน หน้าต่าง รูปแบบเลขหน้า(Page Number Format)ให้เลือกหมายเลขที่คุณต้องการเริ่มการใส่หมายเลขหน้า(page numbering)และรูปแบบ จากนั้น คลิก หรือแตะ(click or tap) ตกลง(OK)

Microsoft Word - รูปแบบหมายเลขหน้า

ดับเบิลคลิก(Double-click)นอกส่วนท้ายหรือส่วนหัว(footer or header)เพื่อหยุดแก้ไขการกำหนดหมายเลขหน้า(page numbering)และแก้ไขเอกสาร Word(Word document)ต่อ หรือไปที่ แท็บ ออกแบบ(Design)แล้วคลิกหรือแตะปุ่มปิดส่วนหัวและส่วนท้าย(Close Header and Footer)บน Ribbon

คุณได้(Did)เพิ่มเลขหน้าในเอกสาร Microsoft Word(Microsoft Word document) ของคุณ หรือไม่

เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณเพิ่มหมายเลขหน้าในตำแหน่งที่คุณต้องการในเอกสาร Word(Word document) ของคุณ โดยเริ่มจากหน้าที่คุณต้องการ หากคุณมีคำถามหรือปัญหาอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง ขอให้โชคดีในการสร้างเอกสารที่น่าประทับใจในMicrosoft Word !



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts