การใช้สีเล็กน้อยในสเปรดชีตของคุณจะทำให้เซลล์หรือเนื้อหาในเซลล์ปรากฏขึ้นได้ ทำให้ง่ายต่อการระบุข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว ที่นี่ เราจะแสดงวิธีเน้นทั้งเซลล์และข้อความในMicrosoft Excel^{(Microsoft Excel)}

แม้ว่าคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel^{(use conditional formatting in Excel)}เพื่อเน้นเซลล์โดยอัตโนมัติได้ แต่คุณอาจมีข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลงหรือต้องการใช้ไฮไลต์เพียงจุดเดียว เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถใช้การเน้นในExcelได้

วิธีการเน้นเซลล์^{(Highlight Cells)}โดยใช้สีเติม^{(Fill Color)}

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเน้นเซลล์ หรือแม้แต่ช่วงของเซลล์ คือการใช้สีเติมหรือสีพื้นหลัง

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเน้นและไปที่แท็บ หน้าแรก^(Home)
2. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเติมสี ในส่วน ^{(Fill Color)}แบบอักษร^(Font)ของ Ribbon เพื่อเลือกสีจากจานสี

1. หากต้องการสีที่กำหนดเอง ให้เลือกสีเพิ่มเติมในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นใช้ แท็บ มาตรฐาน^(Standard)หรือกำหนดเอง^(Custom)ในกล่องป๊อปอัปเพื่อเลือกสี เลือกตกลง^{(Select OK)}เพื่อนำไปใช้กับเซลล์

จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ที่ถูกไฮไลต์ด้วยสีที่คุณเลือก

คัดลอกการเน้นไปยังเซลล์อื่น

หากหลังจากที่คุณไฮไลท์เซลล์แล้ว ต้องการใช้สีเดียวกันทุกประการกับเซลล์หรือช่วงอื่น คุณสามารถทำได้โดยใช้ Format Painter^{(using the Format Painter)}

หมายเหตุ: การดำเนินการนี้จะคัดลอกและวางการจัดรูปแบบทั้งหมด ซึ่งหมายความว่า ถ้าคุณมีข้อความที่เป็นตัวหนา รูปแบบนั้นก็จะถูกคัดลอกและวางด้วยเช่นกัน

1. เลือกเซลล์ที่มีไฮไลต์ที่คุณต้องการคัดลอกแล้วไปที่แท็บ หน้าแรก^(Home)
2. เลือก ปุ่ม Format Painterใน ส่วน คลิปบอร์ด^(Clipboard)ของ Ribbon

1. คุณจะสังเกตเห็นแปรงทาสีเล็กๆ ติดอยู่ที่เคอร์เซอร์

1. เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์เพื่อวางไฮไลต์

ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อคัดลอกและวางเซลล์ที่ไฮไลต์ลงในเซลล์เพิ่มเติม

วิธีการเน้นเซลล์^{(Highlight Cells)}โดยใช้สไตล์เซลล์^{(Cell Style)}

อีกวิธี ในการเน้นเซลล์ในExcelคือการใช้Cell Style คุณสามารถใช้สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือสร้างสไตล์ที่คุณกำหนดเองได้

ใช้สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เมื่อใช้สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณจะใช้สีของเซลล์ได้ด้วยการคลิก บางตัวเลือกให้คุณจัดรูปแบบข้อความพร้อมกันได้

1. เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการเน้นแล้วไปที่แท็บ หน้าแรก^(Home)
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลงลักษณะเซลล์^{(Cell Styles)} ใน กลุ่ม ลักษณะ^(Styles)
3. คุณจะเห็นว่าสไตล์บางรูปแบบจัดรูปแบบทั้งเซลล์และเนื้อหาในขณะที่สไตล์อื่นๆ มีเพียงสีพื้นหลังของเซลล์ คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือสไตล์เพื่อดูตัวอย่างในเซลล์ที่คุณเลือก

1. จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการใช้เพื่อนำไปใช้กับเซลล์

จากนั้นคุณสามารถใช้สไตล์เดียวกันนั้นเพื่อเน้นเซลล์เพิ่มเติมในลักษณะเดียวกันได้

สร้างสไตล์ที่กำหนดเอง

หากคุณต้องการสร้างสไตล์เฉพาะ เช่น สไตล์ที่ใช้สีที่กำหนดเอง คุณสามารถตั้งค่าสไตล์ที่นำมาใช้ซ้ำได้ของคุณเอง

1. นำไฮไลต์ที่คุณต้องการไปใช้กับเซลล์ คุณจะใช้เป็นฐานสำหรับสไตล์ที่คุณกำหนดเอง
2. ไปที่ แท็บ หน้าแรก^(Home)เปิดรายการแบบเลื่อนลงลักษณะเซลล์ และเลือก ^{(Cell Styles)}ลักษณะเซลล์^{(New Cell Style)}ใหม่

1. ใน กล่องโต้ตอบ สไตล์^(Style)ที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งชื่อสไตล์ใหม่ของคุณที่ด้านบน เราจะใช้ "ไฮไลต์สีน้ำเงินเขียว" สำหรับตัวอย่างนี้

1. ในส่วนด้านล่าง คุณจะเห็นรูปแบบทั้งหมดที่ใช้กับเซลล์ในปัจจุบัน ซึ่งอาจรวมถึงรูปแบบตัวเลข^{(number format)}การจัดแนวการป้องกันเซลล์^{(cell protection)}และลักษณะแบบอักษร พร้อมด้วยการเติมสีแรเงา คุณยังสามารถใช้ ปุ่ม รูปแบบ^(Format)เพื่อเพิ่มหรือเอาการจัดรูปแบบเพิ่มเติมออกได้

1. ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึกเป็นสไตล์ที่กำหนดเอง ที่สำคัญที่สุด ให้เลือกช่องFill : Shaded ซึ่งเป็นสีไฮไลท์ของคุณ

1. เลือกตกลงเพื่อบันทึกสไตล์ใหม่

ใช้สไตล์ที่กำหนดเอง

หากต้องการใช้รูปแบบแบบกำหนดเองใหม่ ให้เลือกเซลล์แล้วเปิดเมนูดรอปดาวน์ลักษณะเซลล์ บนแท็บ ^{(Cell Styles)}หน้าแรก^(Home)ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

คุณจะเห็นสไตล์ใหม่ของคุณที่ด้านบนด้านล่างกำหนด^(Custom)เอง เลือกสไตล์เพื่อนำไปใช้กับเซลล์ที่ใช้งานอยู่

คุณสามารถดำเนินการขั้นตอนนี้ต่อไปเพื่อใช้สไตล์ที่คุณกำหนดเองกับเซลล์และแผ่นงานอื่นๆ ในสมุดงาน Excel ของคุณ^(Excel)

วิธีเน้นข้อความ^{(Highlight Text)}ภายในเซลล์

อาจไม่ใช่ทั้งเซลล์ที่คุณต้องการเน้น แต่เป็นข้อความภายในเซลล์ คุณสามารถเปลี่ยนสีของเนื้อหาเซลล์ทั้งหมด^{(change the color of all cell contents)}หรือเพียงบางส่วนได้

เน้นข้อความทั้งหมดในเซลล์

หากคุณต้องการเน้นข้อความหรือองค์ประกอบทั้งหมดภายในเซลล์ จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

1. เลือกเซลล์และไปที่แท็บ หน้าแรก^(Home)
2. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงสีแบบอักษร ในส่วน ^{(Font Color)}แบบอักษร^(Font)ของ Ribbon เพื่อเลือกสีข้อความ

1. สำหรับสีที่กำหนดเอง ให้เลือกสีเพิ่มเติมในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นใช้ แท็บ มาตรฐาน^(Standard)หรือกำหนดเอง^(Custom)เพื่อเลือกสี เลือก ตกลง^{(Select OK)}เพื่อนำไปใช้กับเนื้อหาของเซลล์

จากนั้นคุณจะเห็นข้อความในเซลล์ของคุณถูกเน้นด้วยสีที่คุณเลือก

เน้นข้อความบางส่วนในเซลล์

หากคุณต้องการเน้นเฉพาะข้อความ เช่น คำ ตัวเลข หรือองค์ประกอบอื่นๆ ในเซลล์ ก็สามารถทำได้เช่นกัน

1. เลือกข้อความภายในเซลล์ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
2. ดับเบิลคลิก^{(Double-click)}ที่เซลล์แล้วลากเคอร์เซอร์ไปตามข้อความ
3. เลือกเซลล์และลากเคอร์เซอร์ผ่านข้อความในแถบ สูตร^{(Formula Bar)}
4. คลิกสองครั้ง^{(Double-click)}ที่เซลล์หรือใช้ F2 เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการ จากนั้นใช้Shift + Arrowเพื่อเลือกข้อความ

1. เมื่อคุณเลือกข้อความแล้ว ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงสีแบบอักษร ในแถบเครื่องมือลอยหรือบนแท็บ ^{(Font Color)}หน้าแรก^(Home)เพื่อเลือกสี คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกสีเพิ่มเติมสำหรับสีแบบกำหนดเองตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

1. ใช้ Enter^{(Use Enter)}หรือReturnเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ จากนั้นคุณจะเห็นข้อความที่คุณเลือกถูกเน้นไว้

ทำให้ข้อมูลของคุณปรากฏ

การไฮไลต์ในExcelช่วยให้คุณทำให้ข้อมูลของคุณโดดเด่นได้ง่ายๆ ไม่ว่าจะเป็นเซลล์ กลุ่มเซลล์ หรือข้อความใดๆ ให้ตั้งค่าเวิร์กชีตของคุณด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการดูข้อมูลของคุณ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรายการแป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel^{(list of Microsoft Excel keyboard shortcuts)} ที่เป็นประโยชน์นี้ เพื่อการนำทาง การจัดรูปแบบ และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว

How to Highlight Cells and Text in Microsoft Excel

Bу using a bit of color in your sprеadsheet, you can make a cell оr its сontents pop. This makes it easy to spot the data you need at a glance. Here, we’ll show you how tо highlight both cells аnd text in Microѕoft Εxcel.

While you can use conditional formatting in Excel to automatically highlight cells, you may have data that doesn’t change or simply want to apply a single highlight. In just a few steps you can apply highlighting in Excel.

How to Highlight Cells Using a Fill Color

One of the simplest ways to highlight a cell, or even a range of cells, is by using a fill or background color.

1. Select the cell that you want to highlight and go to the Home tab.
2. Use the Fill Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to choose a color from the palette.

1. For a custom color instead, choose More Colors in the drop-down menu. Then, use the Standard or Custom tab in the pop-up box to pick the color. Select OK to apply it to the cell.

You’ll then see the cell highlighted with your selected color.

Copy Highlighting to Other Cells

If after you highlight a cell, you want to apply the exact same color to another cell or range, you can do so using the Format Painter.

Note: This action will copy and paste all formatting. This means if you have bold text, for example, that format will be copied and pasted as well.

1. Select the cell with the highlight you want to copy and go to the Home tab.
2. Choose the Format Painter button in the Clipboard section of the ribbon.

1. You’ll notice a tiny paint brush attached to your cursor.

1. Select a cell or cell range to paste the highlight.

Follow the same process to copy and paste the cell highlighting to additional cells.

How to Highlight Cells Using a Cell Style

Another way to highlight a cell in Excel is using a Cell Style. You can use a preset style or create a custom style of your own.

Use a Preset Style

Using a preset style, you can apply a cell color with a click. Some options let you format the text at the same time.

1. Select the cell or cell range you want to highlight and go to the Home tab.
2. Open the Cell Styles drop-down menu in the Styles group.
3. You’ll see that some styles format both the cell and its contents while others simply provide a cell background color. You can hover your cursor over a style to see a preview in your selected cell.

1. Then, pick the style you want to use to apply it to the cell.

You can then use that same style to highlight additional cells the same way.

Create a Custom Style

If you want to create a particular style, like one that uses a custom color, you can set up your own reusable style.

1. Apply the highlight you want to a cell. You’ll use it as the base for your custom style.
2. Go to the Home tab, open Cell Styles drop-down list, and choose New Cell Style.

1. In the Style dialog box that appears, give your new style a name at the top. We’ll use “Blue Green Highlight” for this example.

1. In the section beneath, you’ll see all formats that currently apply to the cell. This can include a number format, alignment, cell protection, and font style along with the shaded fill. You can also use the Format button to add or remove additional formatting.

1. Check the boxes for all formatting options you want to save to the custom style. Most importantly, check the box for Fill: Shaded which is your highlight color.

1. Select OK to save the new style.

Use a Custom Style

To use your new custom format, choose a cell and open the Cell Styles drop-down menu on the Home tab as described earlier.

You’ll see your new style at the top below Custom. Choose the style to apply it to the active cell.

You can continue this process to use your custom style across other cells and sheets in your Excel workbook.

How to Highlight Text Within a Cell

Maybe it’s not an entire cell you want to highlight but text within the cell. You can change the color of all cell contents or just a portion.

Highlight All Text in a Cell

If you want to highlight all text or elements within a cell, this takes only a minute.

1. Select the cell and go to the Home tab.
2. Use the Font Color drop-down menu in the Font section of the ribbon to pick a text color.

1. For a custom color, choose More Colors in the drop-down menu and then use the Standard or Custom tab to pick the color. Select OK to apply it to the cell contents.

You’ll then see the text in your cell highlighted in the color of your choice.

Highlight Certain Text in a Cell

If you only want to highlight specific text like a word, number, or other element in a cell, this is also doable.

1. Select the text within the cell one of the following ways:
2. Double-click the cell and drag your cursor through the text.
3. Select the cell and drag your cursor through the text in the Formula Bar.
4. Double-click the cell or use F2 to enter editing mode. Use the arrow keys to place your cursor where you want it. Then, use Shift + Arrow to select the text.

1. Once you have your text selected, use the Font Color drop-down menu in the floating toolbar or on the Home tab to choose the color. You can also use the More Colors option for a custom color as described earlier.

1. Use Enter or Return to save your change. You’ll then see your selected text highlighted.

Make Your Data Pop

Highlighting in Excel gives you a simple way to make your data stand out. Whether a cell, group of cells, or certain text, set up your worksheet with the most effective way to view your data.

For more, look at this helpful list of Microsoft Excel keyboard shortcuts to make quick work of navigating, formatting, and more.

Related posts

• วิธีสร้างและปรับปรุงเมื่อมีสถานะออนไลน์

• วิธีป้องกันตัวเองจากแฮกเกอร์ออนไลน์

• วิธีรับเครื่องพิมพ์ของคุณออนไลน์หากแสดงออฟไลน์

• Todoist Kanban Boards สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร

• วิธีฟังเพลงออนไลน์ฟรีโดยไม่ต้องดาวน์โหลด

• วิธีการส่งไปยัง Roku TV จากพีซีหรือมือถือ

• วิธีถ่ายภาพหน้าจอบน Steam

• คอนเทนเนอร์ Firefox: ใช้เพื่อจัดระเบียบชีวิตออนไลน์ของคุณ

• วิธีการตรวจจับคอมพิวเตอร์ & การตรวจสอบอีเมลหรือซอฟต์แวร์สอดแนม

• วิธีโพสต์บทความบน Linkedin (และช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการโพสต์)

• 3 ไวรัสคอมพิวเตอร์ที่พบบ่อยที่สุดในปัจจุบันออนไลน์ [2020]

• 10 วิธีที่ดีที่สุดในการพิสูจน์เด็กคอมพิวเตอร์ของคุณ

• คะแนนผู้โดยสาร Uber คืออะไรและจะตรวจสอบได้อย่างไร

• คอมพิวเตอร์ของคุณสุ่มเปิดเองหรือไม่?

• วิธีทำให้ Spotify ดังขึ้นและให้เสียงดีขึ้น

• จะทราบได้อย่างไรว่ารหัสผ่านของคุณรั่วไหลทางออนไลน์

• เทคโนโลยีจอแสดงผลแบบแบนทำให้เข้าใจมากขึ้น: TN, IPS, VA, OLED และอื่นๆ

• Harman Curve คืออะไร (และช่วยปรับปรุงคุณภาพเสียงของหูฟังได้อย่างไร)

• วิธีซ่อนสถานะออนไลน์ Facebook ของคุณ

• วิธีดาวน์โหลดวิดีโอ Twitch