Microsoft Wordเป็นแอปพลิเคชั่นอเนกประสงค์ที่คุณสามารถใช้ได้มากกว่าการเขียนเรียงความและบทความ นอกจากการทำหนังสือเล่มเล็ก^{(making a booklet)}และสร้างใบปลิว^{(creating a flyer)}แล้ว คุณยังสร้างแบบฟอร์มหรือรายการตรวจสอบของคุณเอง

สิ่งหนึ่งที่แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบมีเหมือนกันคือช่องทำเครื่องหมาย หากคุณวางแผนที่จะสร้างหนึ่งในรายการเหล่านี้ เราจะแสดงวิธีแทรกกล่องกาเครื่องหมายในWordบนWindows , Macและเว็บ

แทรก^(Insert) ช่อง ทำเครื่องหมาย^(Checkbox)ในWordบนWindows

ในWordบนWindowsคุณสามารถแทรกกล่องกาเครื่องหมายและปรับคุณสมบัติได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายแบบดิจิทัลหรือพิมพ์เอกสารเพื่อทำเครื่องหมายทางกายภาพ

เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา

ก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มช่องกาเครื่องหมายในWordคุณจะต้องแสดง แท็บ นักพัฒนา^(Developer)ซึ่งมีตัวควบคุมฟอร์มช่องกาเครื่องหมาย

1. เปิด เอกสาร Word ของคุณ ไปที่ แท็บ ไฟล์^(File)แล้วเลือก ตัวเลือก ที่ด้านล่างซ้าย

1. เมื่อ หน้าต่าง ตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}ปรากฏขึ้น ให้เลือกกำหนด^(Customize)Ribbon เอง ทางด้านซ้าย
2. ทางด้านขวา ให้เลือกแท็บหลัก^{(Main Tabs)}ในเมนูดรอปดาวน์ กำหนด^(Customize)Ribbon เอง^(Ribbon)
3. ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับนักพัฒนา^(Developer)ในรายการ
4. เลือกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย

เมื่อคุณเห็นแท็บ นักพัฒนา แล้ว ให้ตรงไปที่แท็บนั้น^(Developer)

1. ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในเอกสารของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้กล่องกาเครื่องหมาย
2. ไปที่ ส่วน การควบคุม^(Controls)ของ ribbon และเลือกกล่องกาเครื่องหมายการควบคุม^{(Check Box Content Control)}เนื้อหา

1. คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายปรากฏขึ้นทันที

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ทางด้านขวาของช่องทำเครื่องหมาย แล้วพิมพ์เว้นวรรคหรือใช้แป้นTab ของคุณ ^(Tab)ซึ่งจะทำให้มีระยะห่างมากขึ้นก่อนข้อความของคุณ จากนั้น เพิ่มรายการกล่องกาเครื่องหมายของคุณ
2. ทำขั้นตอนเดิมต่อไปเพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายการตรวจสอบหรือแบบฟอร์ม^{(fillable form)} ที่กรอก ได้

ปรับแต่งช่องทำเครื่องหมาย

เมื่อคุณเพิ่มช่องทำเครื่องหมายแล้ว คุณสามารถปรับคุณสมบัติของช่องได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณล็อกช่องเพื่อไม่ให้แก้ไขและเปลี่ยนสัญลักษณ์ช่องทำเครื่องหมายได้

1. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไปที่ แท็บ นักพัฒนา^(Developer)และเลือกคุณสมบัติใน ส่วน การควบคุม^(Control)ของริบบิ้น

1. ใน หน้าต่าง คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา^{(Content Control Properties)}คุณจะเห็นรายการทั้งหมดที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้
2. ใช้ พื้นที่ ทั่วไป^(General)เพื่อเพิ่มชื่อหรือแท็กในกล่องกาเครื่องหมายหรือ พื้นที่ ล็อก^(Locking)เพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขหรือลบกล่องกาเครื่องหมาย

1. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนสัญลักษณ์ X ที่ใช้สำหรับกล่องกาเครื่องหมาย ไปที่ พื้นที่ คุณสมบัติกล่องกาเครื่องหมาย^{(Check Box Properties)}ที่ด้านล่าง เลือกเปลี่ยน^(Change)ถัดจาก สัญลักษณ์ที่ตรวจสอบ^(Checked)แล้วเลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้ เช่น เครื่องหมายถูก เลือกตกลง^{(Select OK)}และคุณจะเห็นสัญลักษณ์ใหม่ปรากฏในหน้าต่างคุณสมบัติ ^(Properties)คุณสามารถเปลี่ยนสัญลักษณ์ที่ไม่ได้เลือกได้หากต้องการ

1. เมื่อคุณปรับคุณสมบัติเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย

ถ้าคุณต้องการใช้ช่องทำเครื่องหมายในWordบนเดสก์ท็อปของคุณ เพียงคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมาย

แทรกช่องทำเครื่องหมายใน Word บน Mac

ในขณะที่การแทรกช่องทำเครื่องหมายในWordบนMacจะคล้ายกับการแทรกช่องทำเครื่องหมายบน windows มีความแตกต่างเล็กน้อยในการปรับแต่งและทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย

เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา

คุณจะยังคงเริ่มต้นในลักษณะเดียวกับการเปิดใช้งาน แท็บ นักพัฒนา^(Developer)เพื่อเพิ่มตัวควบคุมฟอร์ม

1. หากต้องการแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ใน ^(Developer)WordบนMacให้ไปที่Word > Preferencesในแถบเมนู
2. เลือกริบบิ้นและแถบเครื่องมือ

1. เลือกแท็บหลัก^{(Select Main Tabs)}ในรายการดรอปดาวน์ กำหนด^(Customize)Ribbon เอง^(Ribbon)
2. ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับนักพัฒนา^(Developer)ในรายการ
3. เลือก บันทึก

เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย

เมื่อต้องการเพิ่มกล่องกาเครื่องหมาย ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการ

1. ไปที่ แท็บ Developerแล้วเลือก ปุ่ม Check Boxในส่วนLegacy Controlsของ ribbon

1. คุณจะเห็นกล่องกาเครื่องหมายของคุณปรากฏในเอกสาร

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ทางด้านขวาของช่องทำเครื่องหมาย แล้วเว้นวรรคหรือใช้ แป้น Tabเพื่อเพิ่มระยะห่างระหว่างกล่องและข้อความของคุณ จากนั้นพิมพ์รายการกล่องกาเครื่องหมายของคุณ
2. ทำขั้นตอนเดิมต่อไปเพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายการตรวจสอบหรือแบบฟอร์ม

ปรับแต่งช่องทำเครื่องหมาย

เมื่อคุณแทรกช่องทำเครื่องหมายแล้ว คุณสามารถปรับคุณสมบัติบางอย่างได้ แม้ว่าจะแตกต่างจากตัวเลือกใน Windows

1. คลิกสองครั้งที่ช่องทำเครื่องหมายหรือเลือกช่องนั้นแล้วเลือกตัวเลือกใน ส่วน การควบคุมดั้งเดิม^{(Legacy Controls)}ของริบบิ้นบนแท็บ นักพัฒนา^(Developer)

1. ใช้ส่วนค่าเริ่มต้น^{(Default Value)}เพื่อทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายและส่วนช่องทำเครื่องหมายเพื่อปรับขนาดช่องทำเครื่องหมาย ^{(Check Box Size)}หากคุณต้องการเรียกใช้แมโคร^{(run a macro)}ในรายการหรือออก ให้ใช้กล่องดรอปดาวน์เพื่อเลือกมาโคร^(Macro)ที่จะเรียกใช้ สุดท้าย คุณสามารถปรับการตั้งค่าฟิลด์^{(Field Settings)}ได้หากต้องการ

1. เลือกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย

หากคุณวางแผนที่จะใช้กล่องกาเครื่องหมายในWordบนMac ของคุณ แทนการพิมพ์ คุณมีสองวิธีในการทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย

วิธีที่หนึ่ง^{(Method one)} : คลิกสองครั้งที่กล่องกาเครื่องหมายหรือเลือกแล้วเลือกตัวเลือกในริบบิ้น เลือกตรวจสอบ^{(Choose Checked)}ภายใต้ค่าเริ่มต้น^{(Default Value)}และเลือกตกลง

วิธีที่สอง^{(Method two)} : เลือกProtect Formบนแท็บDeveloper จากนั้นคลิกช่องเพื่อทำเครื่องหมายว่าถูกเลือก เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกProtect Formอีกครั้งเพื่อปิดใช้งานได้

แทรก^(Insert)กล่องกาเครื่องหมาย^(Checkbox)ในWordบนเว็บ^(Web)

Microsoft Wordบนเว็บทำงานแตกต่างไปจากเดสก์ท็อปเล็กน้อย คุณจะไม่เห็นตัวควบคุมฟอร์มเพื่อเพิ่มกล่องกาเครื่องหมาย คุณสามารถใช้คุณลักษณะรายการหัวข้อย่อยแทนได้

เนื่องจากข้อจำกัดนี้ คุณจึงไม่สามารถทำเครื่องหมายในช่องที่คุณแทรกแบบดิจิทัลได้ ซึ่งจะทำให้Wordสำหรับเว็บ เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับงานพิมพ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถทำเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมายด้วยปากกาหรือดินสอ

1. เยี่ยมชมWord บนเว็บ^{(Word on the web)}และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของ^{(Microsoft account)}คุณ เปิดเอกสารหรือสร้างใหม่
2. วางเคอร์เซอร์ของคุณในเอกสารที่คุณต้องการให้ช่องทำเครื่องหมาย
3. ไปที่ แท็บ หน้าแรก^(Home)และเลือกลูกศรแบบเลื่อนลง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย^(Bullets)
4. เลือก สี่เหลี่ยมสีขาวที่มีเงา ล่าง ขวา^{(Lower-Right Shadowed White Square)}ในBullet Library

1. เมื่อกล่องปรากฏขึ้น ให้พิมพ์รายการแรกของคุณข้างๆ

1. ในการสร้างรายการตรวจสอบ^{(create a checklist)}ด้วยวิธีนี้ ให้กดEnterหรือReturnหลังจากเพิ่มรายการแรกของคุณ
2. คุณจะเห็นกล่องอื่นปรากฏขึ้นพร้อมสำหรับรายการที่สองของคุณ อย่างที่คุณเห็น สไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทำงานเหมือนกับสไตล์อื่นๆ สำหรับรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Word

1. หากต้องการพิมพ์แบบฟอร์มหรือรายการตรวจสอบ ให้เลือกFile > Printแล้วทำตามคำแนะนำเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ จากนั้นพิมพ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณตามปกติ

เมื่อคุณรู้วิธีแทรกช่องทำเครื่องหมายในWordแล้ว ให้ดูเคล็ดลับและลูกเล่นที่มีประโยชน์^{(useful tips and tricks)} เหล่านี้ สำหรับทำสิ่งอื่น ๆ ในMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}

How to Insert Checkboxes in Microsoft Word

Miсrosoft Word is a versatile applіcation that yоu cаn use for more than esѕayѕ and articles. Along with making a booklet and creating a flyer, you set up your own form or checklist.

One thing that forms and checklists have in common is the checkbox. If you plan to create one of these items, we’ll show you how to insert a checkbox in Word on Windows, Mac, and the web.

Insert a Checkbox in Word on Windows

In Word on Windows, you can insert a checkbox and adjust its properties. This allows you to mark the checkbox digitally or print the document to mark one physically.

Enable the Developer Tab

Before you can add the checkbox in Word, you’ll need to display the Developer tab which contains the checkbox form control.

1. Open your Word document, go to the File tab, and select Options on the bottom left.

1. When the Word Options window appears, choose Customize the Ribbon on the left side.
2. On the right, select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down menu.
3. Check the box for Developer in the list.
4. Select OK to save your change.

Add the Checkbox

Now that you have the Developer tab visible, head over to it.

1. Make sure your cursor is placed in your document where you want the checkbox.
2. Go to the Controls section of the ribbon and select the Check Box Content Control.

1. You’ll see your checkbox pop right in.

1. Place your cursor to the right of the checkbox and type a space or use your Tab key. This provides more spacing before your text. Then, add your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or fillable form.

Customize the Checkbox

Once you add your checkbox, you can adjust its properties. This lets you lock the box so it can’t be edited and change the checkbox symbol.

1. Select the checkbox, go to the Developer tab, and pick Properties in the Control section of the ribbon.

1. In the Content Control Properties window, you’ll see all those items you can adjust.
2. Use the General area to add a title or tag to the checkbox or the Locking area to prevent the checkbox from being edited or deleted.

1. If you want to change the X symbol used for a checked box, go to the Check Box Properties area at the bottom. Select Change next to Checked symbol and pick the symbol you’d like to use such as a checkmark. Select OK and you’ll see the new symbol appear in the Properties window. You can also change the unchecked symbol if you like.

1. When you finish adjusting the properties, choose OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you want to use the checkboxes in Word on your desktop, simply click the checkbox to mark or unmark it.

Insert a Checkbox in Word on Mac

While inserting a checkbox in Word on Mac is similar to that on windows, there are a few differences for customizing and marking the checkbox.

Enable the Developer Tab

You’ll still start the same way which is by enabling the Developer tab to add the form control.

1. To display the Developer tab in Word on Mac, go to Word > Preferences in the menu bar.
2. Select Ribbon & Toolbar.

1. Select Main Tabs in the Customize the Ribbon drop-down list.
2. Check the box for Developer in the list.
3. Select Save.

Add the Checkbox

To add the checkbox, place your cursor in the document where you want it.

1. Head to the Developer tab and select the Check Box button in the Legacy Controls section of the ribbon.

1. You’ll see your checkbox appear in the document.

1. Place your cursor on the right side of the checkbox and enter a space or use your Tab key for more spacing between the box and your text. Then, type your checkbox item.
2. Continue the same process to add more checkboxes for a checklist or form.

Customize the Checkbox

Once you insert your checkbox, you can adjust a few of its properties although different than the options on Windows.

1. Either double-click the checkbox or select it and pick Options in the Legacy Controls section of the ribbon on the Developer tab.

1. Use the Default Value section to check or uncheck the box and the Check Box Size section to resize the checkbox. If you want to run a macro on entry or exit, use the drop-down boxes to Select the Macro to Run on. Finally, you can adjust the Field Settings if you like.

1. Select OK to save your changes.

Check or Uncheck the Box

If you plan to use the checkboxes in Word on your Mac rather than printing, you have two ways to mark a checkbox.

Method one: Double-click the checkbox or select it and pick Options in the ribbon. Choose Checked under Default Value and select OK.

Method two: Select Protect Form on the Developer tab. Then, click a box to mark it as checked. When you finish, you can select Protect Form again to disable it.

Insert a Checkbox in Word on the Web

Microsoft Word on the web works a bit differently than its desktop counterparts. You won’t see a form control to add a checkbox. Instead, you can use the bullet list feature.

Because of this limitation, you are unable to digitally check the boxes that you insert. This makes Word for the web a more viable option for printed pieces so you can mark the checkboxes with a pen or pencil.

1. Visit Word on the web and sign in with your Microsoft account. Open a document or create a new one.
2. Place your cursor in the document where you want a checkbox.
3. Go to the Home tab and select the Bullets drop-down arrow.
4. Pick the Lower-Right Shadowed White Square in the Bullet Library.

1. When the box appears, type your first item next to it.

1. To create a checklist this way, press Enter or Return after adding your first list item.
2. You’ll see another box appear beneath ready for your second item. As you can see, the bullet style works the same as other styles for bullet lists in Word.

1. To print your form or checklist, select File > Print and follow the prompts to download your file. Then, print the document from your computer as you normally would.

Now that you know how to insert checkboxes in Word, take a look at these useful tips and tricks for doing other things in Microsoft Word.

Related posts

• แทรกส่วนหัว ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• แทรกและแก้ไขกล่องข้อความ ลิงก์ และความคิดเห็นใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Word และ Google Docs

• วิธีการสร้าง Booklet or Book ด้วย Microsoft Word

• วิธีปิดเครื่องหมาย Paragraph ใน Microsoft Word

• วิธีการตั้งค่า 1 นิ้ว Margins ใน Microsoft Word

• Microsoft Word ไม่ตอบสนอง? 8 วิธีในการแก้ไข

• ASD file ASD file และวิธีการเปิดใน Microsoft Word คืออะไร

• แก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word

• วิธีทำใบปลิวใน Microsoft Word

• วิธีสร้างรายการใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีเพิ่มและแก้ไขรูปภาพและรูปร่างใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีการใส่ Custom Cover Page ใน Microsoft Word

• วิธีการวาดใน Microsoft Word ในปี 2021

• วิธีรับ Microsoft Word ฟรี

• วิธีการเริ่มต้นใน Microsoft Word Safe Mode

• ลบรูปภาพ Background ด้วย Microsoft Word

• วิธีการลบ Break มาตราใน Microsoft Word

• 4 Ways ที่แทรก Degree Symbol ใน Microsoft Word

• 27 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Word