หากคุณต้องการใช้ฟีเจอร์ที่ทันสมัยของWord 2019หรือOffice 365คุณจะต้องอัปเกรด เอกสาร Word ของคุณหากใช้ ซอฟต์แวร์Wordเวอร์ชันเก่ากว่า การอัพเกรดช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเข้ากันได้กับ Word^(Word)เวอร์ชันใหม่กว่าและคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบใหม่และเครื่องมืออื่นๆ ที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุดได้

การแปลงเอกสาร Word เก่า^{(Converting an old Word document)}เป็นเวอร์ชันใหม่กว่านั้นทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ตราบใดที่มีการ ติดตั้งซอฟต์แวร์ Wordบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อแปลงไฟล์แล้ว คุณจะเห็นว่ามีนามสกุลใหม่ที่ใช้เฉพาะไฟล์Word ที่ใหม่กว่าเท่านั้น^(Word)

อัปเกรดเอกสาร Word โดยใช้ซอฟต์แวร์ Word^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

หากคุณมีชุดโปรแกรม Microsoft Office^{(Microsoft Office)}ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ แสดงว่าคุณ ติดตั้ง Wordไว้แล้วเช่นกัน คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมใดๆ เพื่ออัปเกรดเอกสารWord ของคุณ^(Word)

คลิกขวา^{(Right-click)}ที่เอกสารที่คุณต้องการแปลงแล้วเลือกOpen withตามด้วยWord เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์จะเปิดขึ้นในซอฟต์แวร์ที่ถูกต้อง

เมื่อเอกสารเปิดขึ้น ให้คลิกที่ แท็บ ไฟล์^(File)ที่มุมบนซ้าย จากนั้นเลือกแท็บที่ระบุว่าข้อมูล^(Info)ในแถบด้านข้างด้านซ้ายและคลิกที่แปลง^(Convert)ในบานหน้าต่างด้านขวา

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณเพื่อขอให้คุณยืนยันการกระทำของคุณ นี่คือสิ่งที่ต้องการบอกคุณโดยพื้นฐาน:

• เอกสารเก่าของคุณจะถูกแทนที่ด้วยเอกสารที่อัปเกรดใหม่

• จะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในการจัดวาง

• คลิกที่บอกฉันเพิ่มเติม^{(Tell Me More)}หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการ นอกจากนี้ หากคุณไม่ต้องการเห็นกล่องโต้ตอบนี้สำหรับการแปลงในอนาคต ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย

• สุดท้าย ให้กด ปุ่ม OKเพื่อเริ่มการแปลง

อีกวิธีในการอัปเกรดเอกสารของคุณคือการใช้เมนูบันทึกของ Word ขณะที่เปิดเอกสาร ให้คลิกที่ แท็บ ไฟล์^(File)แล้วเลือกบันทึก^{(Save As)}เป็น

จากนั้นเลือกเอกสาร Word^{(Word Document)}จากเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบแล้วกดบันทึก ^(Save)โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้ไม่ได้แทนที่เอกสารเวอร์ชันเก่า แต่จะสร้างสำเนาเอกสารใหม่ ทั้งหมดโดย ใช้ซอฟต์แวร์Word ที่ใหม่กว่า^(Word)

คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่ออัปเกรดเอกสาร Word เก่าเป็นเวอร์ชันใหม่ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ เนื่องจากการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง และคุณสามารถปิดใช้งานกล่องโต้ตอบได้ คุณจึงสามารถแปลงเอกสารจำนวนหนึ่งได้อย่างง่ายดายในระยะเวลาอันสั้น

อัปเกรดเอกสาร Word เป็น Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

ถ้าคุณไม่มี ซอฟต์แวร์ Wordติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ และต้องการใช้ แอป Word ออนไลน์ คุณยังสามารถใช้เพื่อแปลงเอกสารWord ของคุณได้^(Word)

แอปออนไลน์มีคุณสมบัติและอินเทอร์เฟซที่เหมือนกันกับแอปออฟไลน์

เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่ทันสมัยและตรงไปที่เว็บไซต์ออนไลน์ของ Office ^{(Office online)}เมื่อคุณไปถึงที่นั่นแล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้

เมื่ออินเทอร์เฟซหลักโหลดขึ้น ให้คลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่าเริ่มใหม่^{(Start new)}แล้วเลือกอัปโหลด และเปิด ^{(Upload and open)}จะช่วยให้คุณอัปโหลด ไฟล์ Word เก่า จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไปที่โฟลเดอร์ที่เอกสารของคุณอยู่และเลือกเพื่ออัปโหลดออนไลน์

เมื่อไฟล์ถูกอัปโหลดและเปิดขึ้นบนหน้าจอของคุณ ให้คลิกที่ ตัวเลือก แก้ไขเอกสาร^{(Edit Document)}จากนั้นเลือกแก้ไขในเบราว์^{(Edit in Browser)}เซอร์

ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งว่าจะแปลงไฟล์ของคุณก่อน แล้วจึงให้คุณแก้ไขได้ นอกจากนี้ยังระบุว่าจะสร้างสำเนาเอกสารต้นฉบับของคุณ

คลิกที่แปลง^(Convert)ในพรอมต์

หากคุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในเลย์เอาต์ ให้คลิกที่View มิฉะนั้น ให้คลิกที่แก้ไข^(Edit)เพื่อเริ่มแก้ไขเอกสาร

ในการรับสำเนาของเอกสารสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ให้คลิกที่ เมนู ไฟล์^(File)และเลือกบันทึกเป็น^{(Save As)}ตามด้วยดาวน์โหลดสำเนา^{(Download a Copy)}

คลิกที่ดาวน์โหลด^(Download)บนหน้าจอต่อไปนี้เพื่อเริ่มดาวน์โหลดเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

เอกสารที่ดาวน์โหลดควรเป็นเวอร์ชันอัปเกรดของเอกสารWord เก่าของคุณ^(Word)

ในตอนนี้ เอกสารของคุณได้รับการอัปเกรดแล้ว คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการทำงานที่ทันสมัยของWordในเอกสารได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขที่ใหม่กว่า ใช้นามสกุลไฟล์ที่ใหม่กว่า และอื่นๆ โดยไม่ต้องกังวล

โปรด จำ^(Bear)ไว้ว่า หากคุณต้องการส่งไฟล์กลับไปให้ใครซักคน และพวกเขาใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่ากว่า พวกเขาจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ ในเอกสาร

โหมดความเข้ากันได้ใน Microsoft Word คืออะไร?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

เมื่อคุณเปิดเอกสารเวอร์ชันเก่าใน ซอฟต์แวร์ Word ล่าสุด คุณจะพบข้อความว่าโหมดความเข้ากันได้^{(Compatibility Mode )}ปรากฏถัดจากชื่อเอกสารที่ด้านบน คุณ^(Did)เคยสงสัยหรือไม่ว่าข้อความนั้นหมายถึงอะไร?

โหมดความเข้ากันได้ เป็นโหมดที่ ^{(Compatibility Mode)}Wordเวอร์ชันใหม่กว่าใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อคุณแก้ไขเอกสารเก่า เอกสารจะไม่ได้รับการแก้ไขด้วยเครื่องมือแก้ไขล่าสุดในซอฟต์แวร์

เป็นเพราะWordไม่ต้องการให้คุณเพิ่มฟีเจอร์ใดๆ ลงในเอกสารเก่าของคุณที่Word เวอร์ชันเก่า ไม่เข้าใจ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบใหม่ในWord 2016ลงในเอกสาร Word^{(Word 2004)} 2004 เวอร์ชัน 2004 ของWordจะไม่เข้าใจการจัดรูปแบบ จากนั้นอาจแสดงเอกสารด้วยข้อความที่มีสัญญาณรบกวนเป็นต้น

โหมดความเข้ากันได้ช่วยให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ เช่นนั้นจะไม่เกิดขึ้นและคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบและเครื่องมืออื่นๆ ที่เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ เอกสาร Wordเวอร์ชันปัจจุบันของคุณเท่านั้น

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to usе thе modern features of Word 2019 or Office 365, you will need to upgrаde your Word documents іf they are based on an older version of the Word software. Upgradіng ensures that your documents are compatible with the newer versions of Word and that you are able to use the new formatting and other tools available in the latest versions of thе software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• ตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในเอกสาร MS Word ในไม่กี่วินาที

• ซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับในเอกสาร Word 2007/2010

• วิธีการกู้คืนเอกสาร Word

• วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• แสดง/ซ่อนรหัสฟิลด์ใน Word และแปลงฟิลด์เป็นข้อความ

• วิธีสร้างและเรียกใช้มาโครใน Word

• วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Microsoft Word

• วิธีเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใน Microsoft Word

• เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• วิธีแสดง ยอมรับ หรือซ่อนการแก้ไขใน Microsoft Word

• วิธีการเขียนเอกสารใน Microsoft Word

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน

• วิธีการวาดใน Microsoft Word

• ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word

• วิธีค้นหาและแทนที่คำใน MS Word และ Google Docs

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word