ตามค่าเริ่มต้นMicrosoft Wordจะพยายามรักษารูปแบบของข้อความที่คัดลอกมาจากแหล่งภายนอกWord หากคุณไม่ต้องการลบข้อมูลสไตล์ด้วยตนเองเมื่อคุณวางข้อความลงในWordแล้ว มีวิธีทำให้Wordวางข้อความจากแหล่งภายนอกโดยไม่มีการจัดรูปแบบตามค่าเริ่มต้น

สำหรับตัวอย่างนี้ เราคัดลอกข้อความจากบทความในเว็บไซต์Help Desk Geek ^{(Help Desk Geek)}เน้นข้อความ คลิกขวาที่ข้อความ และเลือกคัดลอก^(Copy)จากเมนูป๊อปอัป

เมื่อเราวางข้อความลงในWordการจัดรูปแบบจากบทความจะยังคงอยู่

วางคำเป็นข้อความเท่านั้น

ในการวางข้อความเมื่อคัดลอกจากแหล่งภายนอกเท่านั้น ให้เลือกตัวเลือก^(Options)จากแท็บไฟล์^(File)

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ให้คลิกปุ่ม ^{(Word Options)}ขั้นสูง^(Advanced)ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

เลื่อนลงไปที่ส่วนตัดคัดลอก และวาง ^{(Cut, copy, and paste)}เลือกเก็บข้อความเท่านั้น^{(Keep Text Only)}จากรายการดรอปดาวน์สำหรับวางจากโปรแกรม^{(Pasting from other programs)}อื่น คุณสามารถเปลี่ยนทั้งหมดได้หากต้องการเหมือนที่ฉันทำ แต่ค่าเริ่มต้นควรทำงานได้ดีสำหรับคนส่วนใหญ่

คลิกตกลง^(OK)เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}

คัดลอกข้อความจากแหล่งภายนอกอีกครั้ง และวางลงในWord ข้อความถูกวางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ

หมายเหตุ:^(NOTE:)การตั้งค่าเหล่านี้จะไม่มีผลกับข้อความที่อยู่ในคลิปบอร์ดที่คุณได้คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้แล้ว คุณต้องคัดลอกข้อความที่ต้องการอีกครั้งก่อนวางลงในWord ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกทุกอย่างไปยังNotepadก่อนที่จะคัดลอกจากที่นั่นไปยังWord สนุก!

Paste Text into Word Without Formatting

By default, Microsoft Word tries to preserve the styles of text copied from a sоurce outsidе of Word. If you don’t want to have to manually remove the style informatіon once you have pasted the tеxt into Word, there іs a way to make Word рaste text from an outside sourcе with no formatting by dеfault.

For this example, we copied text from an article on the Help Desk Geek website. Highlight the text, right-click on the text, and select Copy from the popup menu.

When we pasted the text into Word, the formatting from the article was preserved.

Word Paste as Text Only

To paste the text only when copied from an outside source, select Options from the File tab.

On the Word Options dialog box, click the Advanced button in the left pane.

Scroll down to the Cut, copy, and paste section. Select Keep Text Only from the drop-down list for Pasting from other programs. You can change all of them if you like as I have done, but the default values should work fine for most people.

Click OK to accept your changes and close the Word Options dialog box.

Copy the text from the external source again and paste it into Word. The text is pasted without the formatting.

NOTE: These settings will not affect text already on the clipboard that you have previously copied. Once you change these settings, you must copy the desired text again before pasting it into Word. So now you no longer have to copy everything to Notepad first before copying it from there to Word. Enjoy!

Related posts

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• ใช้ Spike เพื่อตัดและวางรายการข้อความหลายรายการใน Word

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• สะกดตัวเลขอย่างรวดเร็วใน Word และ Excel

• วิธีแสดง ยอมรับ หรือซ่อนการแก้ไขใน Microsoft Word

• ซ่อนข้อมูลที่เป็นความลับในเอกสาร Word 2007/2010

• วิธีสร้าง Mail Merge ใน Microsoft Word

• วิธีแก้ไขตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word

• วิธีลบหน้าใน Microsoft Word

• วิธีแก้ไขการเยื้องที่แขวนอยู่ใน Word

• วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word

• วิธีจำกัดการแก้ไขในเอกสาร Word

• แสดง/ซ่อนรหัสฟิลด์ใน Word และแปลงฟิลด์เป็นข้อความ

• วิธีแทรกเส้นแนวนอนใน Microsoft Word

• วิธีปรับแต่งฟังก์ชันการวางของ Word

• 5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

• เปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้นที่ใช้ในเอกสาร Word ใหม่

• เปลี่ยนหน่วยวัดใน Microsoft Word