วิธีตั้งค่าการป้องกันโฟลเดอร์สำหรับบัญชี OneDrive

OneDriveของ Microsoft เป็นบริการคลาวด์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดเก็บเอกสารออนไลน์และแลกเปลี่ยนไฟล์สำคัญทางออนไลน์ได้ตลอดเวลา OneDriveเป็นบริการโฮสต์ไฟล์สำหรับ ผู้ใช้ Microsoftที่จะอนุญาตให้ผู้ใช้จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ในระบบคลาวด์ ซิงค์ไฟล์ทุกประเภท และแบ่งปันไฟล์บนเว็บ (Web)Microsoftให้ประโยชน์แก่ผู้ใช้ในการจัดเก็บไฟล์บน คลาวด์ OneDriveเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ผ่านOneDriveแชร์ข้อมูลออนไลน์ และทำงานร่วมกับทีมโดยส่งลิงก์ข้อมูลOneDrive ผ่าน(OneDrive)Facebook อีเมล(Email)หรือ iMessage

การป้องกันโฟลเดอร์ OneDrive

เมื่อเร็ว ๆ นี้Microsoftได้เปิดตัวคุณลักษณะการป้องกันโฟลเดอร์ใหม่สำหรับ ผู้ใช้ OneDriveที่จะสำรองไฟล์สำคัญทั้งหมดในพีซีไปยังบริการคลาวด์OneDrive ของผู้ใช้ (OneDrive)อย่างแม่นยำ ฟีเจอร์ การป้องกันโฟลเดอร์ OneDrive(OneDrive Folder Protection) ใหม่ จะปกป้องเอกสาร ภาพถ่าย และโฟลเดอร์เดสก์ท็อปโดยการซิงค์กับOneDrive โดย อัตโนมัติ โดยทั่วไป(Generally)ผู้ใช้จะต้องระบุตำแหน่งและบันทึกไฟล์สำคัญไปยังโฟลเดอร์OneDrive อย่างชัดเจน (OneDrive)อย่างไรก็ตาม ด้วยการเปิดใช้งานคุณลักษณะใหม่นี้ ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะปกป้องความเป็นส่วนตัวและความสมบูรณ์ของข้อมูล ซึ่งจะซิงค์ไฟล์พีซีมาตรฐานกับOneDrive โดยอัตโนมัติ ราวกับว่าไฟล์เหล่านั้นถูกจัดเก็บไว้ในOneDrive.

ฟีเจอร์การป้องกันโฟลเดอร์ใหม่ทำให้ง่ายต่อการบันทึกเนื้อหาในOneDriveและในที่สุดก็ได้รับความยืดหยุ่นในการเข้าถึงไฟล์ในอุปกรณ์ใดๆ ในขณะที่ปกป้องความเป็นส่วนตัว ด้วยการเปิดใช้งานการป้องกันโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์ที่เลือก Onedrive จะตรวจสอบโฟลเดอร์ที่เปิดใช้งานการป้องกันโฟลเดอร์ทั้งหมดและซิงค์เนื้อหาทั้งหมดไปยังคลาวด์ ก่อนหน้านี้ ฟีเจอร์การป้องกันโฟลเดอร์ OneDriveมีให้สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจเท่านั้น แต่Microsoftได้เปลี่ยนการตัดสินใจ และขณะนี้มีให้สำหรับ ผู้ใช้ OneDrive ทั่วไป ที่มีบัญชีส่วนบุคคล

นอกจากนี้ หากคุณใช้คอมพิวเตอร์Windows หลายเครื่อง (Windows)OneDriveจะซิงโครไนซ์ไฟล์สำคัญทั้งหมดในพีซีกับOneDrive โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์บนพีซีทุกเครื่องของคุณได้ ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติใหม่นี้บนพีซีเครื่องอื่นที่เชื่อมต่อกับบัญชีเดียวกัน และไฟล์ที่เปิดใช้งานการป้องกันจะรวมอยู่ในโฟลเดอร์เอกสาร ฟีเจอร์การป้องกันใหม่มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย และในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีตั้งค่าการป้องกันโฟลเดอร์สำหรับบัญชีOneDrive

ตั้งค่าการป้องกันโฟลเดอร์(Setup Folder Protection)สำหรับบัญชีOneDrive

เปิดOneDriveแล้วคลิกเพิ่มเติม (More)ตอนนี้คลิกที่การตั้งค่า(Settings)จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดหน้าต่างMicrosoft OneDrive

ในหน้าต่าง Microsoft OneDrive(Microsoft OneDrive window)ให้ไปที่แท็บบันทึกอัตโนมัติ (Auto Save )คลิกที่อัปเดตโฟลเดอร์(Update folder.)

ตั้งค่า(Set)การป้องกันสำหรับโฟลเดอร์สำคัญทั้งหมดโดยเลือกโฟลเดอร์พีซีที่คุณต้องการซิงโครไนซ์กับOneDrive โดย อัตโนมัติ

การป้องกันโฟลเดอร์ OneDrive

คลิกเริ่มการป้องกัน(Start Protection)เพื่อเปิดใช้งานการป้องกันโฟลเดอร์

เมื่อซิงค์ไฟล์สำคัญแล้ว ให้ปิด(close)หน้าต่าง

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ การปกป้องโฟลเดอร์ใหม่นี้กำลังเปิดตัวอย่างช้าๆ แก่ผู้ใช้ทุกคน และหากคุณไม่เห็นตัวเลือกสำหรับโฟลเดอร์อัปเดต ในแท็บ (Update)บันทึกอัตโนมัติ(Auto Save)แสดงว่าพีซีของคุณยังไม่เข้าเกณฑ์สำหรับโฟลเดอร์ การป้องกัน คุณอาจต้องรอและกลับมาตรวจสอบอีกครั้งหากคุณมีสิทธิ์ใช้ฟีเจอร์ OneDrive ใหม่นี้ในอนาคตอันใกล้

เช่นเดียวกับ โฟลเดอร์ OneDrive ปกติ โฟลเดอร์พีซีที่เปิดใช้งานการป้องกันจะมีตัวบ่งชี้สถานะการซิงค์ และข้อมูลทั้งหมด เช่น โฟลเดอร์ เดสก์ท็อป(Desktop)รูปภาพ และเอกสาร จะปรากฏในโฟลเดอร์จัดเก็บข้อมูล หลักของ OneDrive

ผู้ใช้ที่ใช้   Microsoft Outlookและ สมุดบันทึก OneNote ใน เครื่องอาจได้รับข้อผิดพลาดขณะซิงค์กับ   บัญชี Microsoft ของคุณ โดยระบุว่าOnedriveไม่สามารถป้องกัน ไฟล์ PSTที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เอกสารของคุณได้ ในกรณีนี้ ผู้ใช้อาจต้องย้าย ไฟล์ PSTทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์อื่นก่อนที่จะเปิดใช้งานการป้องกันโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์เอกสาร ของคุณ(Document)

นั่นคือทั้งหมดที่(That’s all.)



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์การทำงานกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office รวมถึง Excel และ PowerPoint ฉันยังมีประสบการณ์กับ Chrome ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ของ Google ทักษะของฉันรวมถึงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา การแก้ปัญหา และการคิดอย่างมีวิจารณญาณ



Related posts