เมื่อใดก็ตามที่มีรายงานเกี่ยวกับการโจมตีหรือความพยายามโดยเจตนาของอาชญากรไซเบอร์ในการเจาะระบบออนไลน์ ผู้ใช้จะถูกบังคับให้สงสัยว่ามีมาตรการรักษาความปลอดภัยเพียงพอสำหรับความปลอดภัยของข้อมูลหรือไม่ โชคดีที่บริการคลาวด์เช่นOneDriveมีการป้องกันมากกว่าหนึ่งชั้นที่สามารถช่วยให้ผู้ใช้เอาชนะความโชคร้ายหรือปัญหาที่คาดการณ์ไว้ ในโพสต์ของวันนี้ เราจะเรียนรู้วิธี ทำให้การ รักษาความปลอดภัย OneDrive แข็งแกร่ง^{(harden OneDrive security)}ขึ้นเพื่อให้ปลอดภัย

เพิ่มความปลอดภัยให้กับ OneDrive^{(Harden OneDrive)}ด้วยชั้นการป้องกันเพิ่มเติม

คุณสามารถทำให้บัญชี OneDrive ของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้นโดย-

1. การใช้รหัสผ่านที่ไม่สามารถแตกหักได้
2. การเปิดใช้งานการ ตรวจสอบสิทธิ์^{(Authentication)}สองขั้นตอนสำหรับOneDrive
3. การตั้งค่า แอ^(App)พสมาร์ทโฟน( Microsoft Authenticator )

มาดูวิธีการใช้ฟีเจอร์ที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อทำให้บัญชี OneDrive ของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น

1] การใช้รหัสผ่านที่แตกไม่ได้

เช่นเคย ใช้ รหัสผ่าน ที่รัดกุม ^{(strong password)}นี่เป็นขั้นตอนเบื้องต้นในการสร้างบัญชีOneDrive ที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น ^(OneDrive)อย่าใช้รหัสผ่านที่เดาง่าย เช่น 123456789, 0000000, หรือบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับวันเกิด วันครบรอบ ฯลฯ ของคุณ แม้ว่าจะมีการเตือนซ้ำแล้วซ้ำเล่า บางคนยังคงปฏิบัติตามเส้นทางนี้

เริ่มต้นด้วยการสร้างรหัสผ่านขั้นต่ำ 10 หลัก ยิ่งยาว ยิ่งรหัสผ่านของคุณปลอดภัย นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ใช้ตัวเลข ตัวอักษร และอักขระพิเศษผสมกัน ด้วยOneDriveอักขระพิเศษทุกประเภท (ยกเว้นช่องว่าง) จะได้รับอนุญาตให้ใช้สมองของคุณและสร้างรหัสผ่านที่ผสมผสานองค์ประกอบทั้งหมดที่กล่าวถึง หากคุณกังวล คุณจะไม่สามารถจำรหัสผ่านของคุณได้ จดบันทึกไว้ที่ใดที่หนึ่งจากคอมพิวเตอร์สร้างบันทึกช่วยเตือน

หากคุณพบว่ามีความเสี่ยงเกินไป ให้ใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน ^{(password manager)}คุณสามารถใช้ตัวจัดการรหัสผ่านในเครื่องได้ แต่จะจำกัดการใช้งานของคุณกับคอมพิวเตอร์ที่คุณติดตั้งตัวจัดการรหัสผ่านในเครื่อง ด้วยตัวจัดการรหัสผ่านบนคลาวด์ คุณสามารถเข้าถึงรหัสผ่านของคุณได้จากทุกที่ โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่ใช้งาน

2] เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์สองขั้นตอนสำหรับOneDrive

ก้าวไปอีกขั้นจากขั้นตอนก่อนหน้า เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องสองขั้นตอนสำหรับบัญชีOneDrive นี่คือวิธีการดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องนี้

คลิก^(Click)ที่รูปโปรไฟล์ของคุณ เลือก ' บัญชี^(Account) '

เมื่อนำไปยังหน้าใหม่ ให้ไปที่ส่วน ' ความปลอดภัย^(Security) '

คลิก ' อัปเดตข้อมูลความปลอดภัย^{(Update Security info)} ' เมื่อถูกนำไปที่ หน้า ' พื้นฐานการรักษาความปลอดภัย^{(Security Basics)} '

เลือก ' ตัวเลือกความปลอดภัยเพิ่มเติม^{(More security options)} '

ที่นี่ เมื่อคุณเลือกหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล คุณจะต้องพิมพ์หมายเลขหรือที่อยู่อีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับหมายเลขที่บันทึกไว้ เสร็จแล้วMicrosoftจะส่งรหัสสำหรับการตรวจสอบแบบครั้งเดียวให้คุณ

กรอกรหัสเพื่อดำเนินการต่อไป

ตอนนี้ เมื่อนำไปที่ หน้า ' ตัวเลือกความปลอดภัยเพิ่มเติม^{(Additional security options)} ' ให้มองหาหัวข้อ ' การยืนยันแบบสองขั้นตอน '^{(Two-step verification)}

เมื่อเห็น ให้คลิกลิงก์ ' ตั้งค่าการยืนยันสองขั้นตอน^{(Setup two step verification)} ' และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ

เมื่อเสร็จแล้ว การยืนยันแบบสองขั้นตอนจะช่วยปกป้องบัญชีของคุณอีกชั้นหนึ่ง

แอ^(Apps) พ บางตัวที่ต้องพึ่งพาMicrosoft Sign-Inไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องแบบสองขั้นตอน ในการจัดการกับสิ่งนั้น ให้เลื่อนลงมาที่หน้าความปลอดภัยและ^{(Security and)} รหัสผ่าน^(Password)ภายใต้การตั้งค่าบัญชี^{(Account Settings)}และคลิกที่สร้างรหัสผ่านสำหรับแอป^{(Create a New App Password)}ใหม่ คุณสามารถทำเช่นนี้กับแต่ละแอปที่จะไม่ทำงานหลังจากที่คุณตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอนแล้ว คุณจะรู้ว่าแอปไม่ทำงานเมื่อแจ้งว่ารหัสผ่านไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ใน ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlookคุณจะต้องแทนที่รหัสผ่านจริงด้วยรหัสผ่านที่คุณได้รับหลังจากคลิกที่Create a New App Password ^{(Create a New App Password)}เช่นเดียวกับXboxและสิ่งอื่น ๆ

อ่าน:^(Read:)วิธีเข้ารหัสและรักษาความปลอดภัยไฟล์ OneDrive^{(encrypt and secure OneDrive files)}

3] การตั้งค่าแอปสมาร์ทโฟน ( Microsoft Authenticator )

คุณสามารถเลือกใช้ แอป สมาร์ทโฟน^(Smartphone)เพื่อลงชื่อเข้าใช้แทนการป้อนรหัสผ่าน

บนสมาร์ทโฟนของคุณ ให้เปิดแอปMicrosoft Authenticator

เลือกข้อมูล ' อัปเดตความปลอดภัย^{(Update Security)} '

เมื่อนำไปยัง หน้า ' การตั้งค่าความปลอดภัย^{(Security Settings)} ' ให้ เลือกลิงก์ ' ตัวเลือกเพิ่มเติม^{(more options)} ' ที่ด้านล่าง

ภายใต้ ' ตัวเลือกความปลอดภัยเพิ่มเติม^{(Additional Security options)} ' ให้เลื่อนลงไปที่ ส่วน ' แอปยืนยันตัวตน^{(Identity verification apps)} '

จากนั้นเลือกลิงก์ ' ตั้งค่าแอปยืนยันตัวตน '^{(Set up identity verification app)}

หลังจากนั้น ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ และคุณควรพร้อมที่จะใช้ แอป สมาร์ทโฟน^(Smartphone)สำหรับการเข้าสู่ระบบทันทีแทนรหัสผ่านของคุณ

That’s all!

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:^{(Related Read:)} การป้องกัน บัญชีMicrosoft^{(Microsoft Account Protection)}

How to secure OneDrive Account

Whenever there аre reports about an attack or dеliberate attempt by cyber-criminals to breach the online vaults, its users are forced to wonder are the ѕecurіty meаѕures in place enoυgh for ensuring the safety of data? Fortunately, cloud services like OneDrive offer more than оne layer of prоtection that can help users overcome any anticipated misfortune or trouble. In today’s post, we will lеаrn how to harden OneDrive security to keep it secure.

Harden OneDrive security with additional layers of protection

You can make your OneDrive account more secure by-

1. Using Unbreakable Password
2. Enabling two-Step Authentication For OneDrive
3. Setting Up A SmartPhone App (Microsoft Authenticator)

Let’s see how to use each of the above-mentioned features for making your OneDrive account more secure and safe.

1] Using an unbreakable password

As always, use a strong password. This is also the preliminary step towards creating a more secure OneDrive account. Do not ever use a password that is easy to guess like 123456789, 0000000, or something related to your birth date, anniversary date, etc. Despite repeated reminders, some continue to follow this path.

To begin with, create a minimum 10 digit password. The longer the length, the more secure your password is. Also, it’s advisable to use a combination of numbers, alphabets, and special characters. With OneDrive, all types of special characters (except whitespaces) are permitted to apply your brains and make a password that’s a mix of all the elements mentioned. If you worry, you won’t be able to remember your password, note it down somewhere off the computer, create a sticky note.

If you find this too risky, use a password manager. You can use a local password manager but that restricts your usage to the computer where you installed the local password manager. With a cloud-based password manager, you can access your password from anywhere, irrespective of the device in use.

2] Enable Two-Step Authentication For OneDrive

Advancing a step further from the previous step, enable two-step authentication for the OneDrive account. Here’s how to go about it.

Click on your profile picture, choose ‘Account‘.

When directed to a new page, go to ‘Security‘ section.

Click ‘Update Security info‘. When directed to ‘Security Basics‘ page.

Select ‘More security options‘.

Here, when you select the phone number or email, you will have to type the number or email address to make sure they match the ones on record. This done, Microsoft will send you a code for one-time verification.

Enter the code to proceed further.

Now, when directed to ‘Additional security options‘ page, look for ‘Two-step verification‘ heading.

When seen, click ‘Setup two step verification‘ link and follow the onscreen instructions.

When done, two-step verification will an extra layer of protection to your account.

Some Apps dependent on Microsoft Sign-In cannot sign in after you enabled two-step authentication. To deal with that, scroll down on the Security and Password page under Account Settings and click on Create a New App Password. You can do this for each app that won’t work after you set up two-step authentication. You will know an app is not working when it says the password is incorrect. In the Outlook desktop client, for example, you will have to replace the real password with the password you get after clicking on Create a New App Password. The same applies to Xbox and some other things.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files?

3] Setting up a Smartphone app (Microsoft Authenticator)

You can choose to use a Smartphone app to sign-in instead of entering the password.

On your Smartphone launch the Microsoft Authenticator app.

Choose ‘Update Security‘ info.

When directed to ‘Security Settings‘ page, choose ‘more options‘ link at the bottom.

Under ‘Additional Security options‘, scroll down to ‘Identity verification apps‘ section.

Next, choose ‘Set up identity verification app‘ link.

Thereafter, follow the on-screen instructions and you should be all set to use the Smartphone app for instant logins instead of your password.

That’s all!

Related Read: Microsoft Account Protection.

Related posts

• วิธีการค้นหาว่า Microsoft Account ฉันใช้กับ OneDrive

• ปิดใช้งานการแจ้งเตือน OneDrive เมื่อซิงค์หยุดชั่วคราวโดยอัตโนมัติ

• Fix OneDrive error code 0x8004de40 บน Windows 10

• แก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8007016a

• OneDrive Error 0x80070194, cloud file provider ออกจากโดยไม่คาดคิด

• Allow OneDrive เพื่อปิดใช้งาน permission inheritance ในโฟลเดอร์แบบอ่านอย่างเดียว

• OneDrive ไม่บันทึกเอกสาร Word - นี่ไม่ใช่ file name ที่ถูกต้อง

• Fix OneDrive Error Code 0x8004dedc (Geo Location Problem)

• วิธีการคืนค่ารุ่นก่อนหน้าของ Document ใน OneDrive

• วิธีการล็อค OneDrive กับ Password, Touch ID or Face ID บน iPad

• ไฟล์ Turn Off OneDrive Deleted จะถูกลบข้อความทุกที่

• มีปัญหากับบัญชีของคุณ: OneDrive สำหรับ Business error

• OneDrive vs Google Drive - Cloud Service ไหนดีกว่ากัน?

• ลบ Move ถึง OneDrive จาก Context Menu ใน Windows 10

• อัพโหลดบล็อก Sign ในการบันทึกแฟ้มนี้หรือบันทึก copy error ใน OneDrive

• วิธีการ จำกัด แบนด์วิดธ์ที่ใช้โดย OneDrive and Dropbox

• คุณซิงค์บัญชีนี้แล้ว - OneDrive สำหรับ Mac error

• วิธีการยกเลิกการเชื่อมโยงยกเว้นหรือลบโฟลเดอร์จาก OneDrive ใน Windows 11/10

• วิธีการ Fix OneDrive Error Code 0x8004de25 หรือ 0x8004DE85

• มีบางอย่างผิดปกติ Error code 102 ใน OneDrive