วิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive

OneDriveเป็นเครื่องมือที่น่าประทับใจมากสำหรับการจัดเก็บไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย คำตอบสำหรับคำถามนั้นคือใช่ จากประสบการณ์ที่กว้างขวางของเรากับMicrosoft OneDriveเราสามารถพูดได้อย่างแน่นอนว่าการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใช้เวลาไม่มาก

วิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในOneDrive

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์โฟลเดอร์ในOneDrive เราจะทำสิ่งนี้จากเว็บไซต์มากกว่าแอพ เนื่องจากใช้งานง่ายกว่า อย่างน้อยก็จากมุมมองของเรา อย่างน้อย

ตอนนี้ เราควรชี้ให้เห็นว่ามีสองวิธีในการแชร์โฟลเดอร์กับเพื่อนและครอบครัวในOneDrive วิธีหนึ่งคือการคัดลอกลิงก์ และอีกวิธีหนึ่งคือการส่งอีเมลถึงคนที่สำคัญ

  1. เปิดเว็บไซต์ OneDrive
  2. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
  3. คลิกที่แชร์
  4. ปรับแต่งตัวเลือกลิงค์
  5. ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล

ให้เราพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

1] เปิดเว็บไซต์ OneDrive

ตกลง ดังนั้นขั้นตอนแรกในการแชร์โฟลเดอร์คือไปที่  เว็บไซต์ OneDrive(OneDrive website)  และอย่าลืมลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลรับรองบัญชีMicrosoft ของคุณ(Microsoft)

อ่าน(Read) : วิธีเพิ่ม อัปโหลด จัดเก็บ สร้าง ใช้ไฟล์ใน(How to add, upload, store, create, use files in OneDrive) OneDrive

2] เลือก(Select)โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

วิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive

จากภายในOneDriveหลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณแล้ว โปรดค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิกที่วงกลมเล็กๆ ที่มุมด้านบน คุณสามารถเลือกหลายโฟลเดอร์เพื่อแชร์ได้ แต่โปรดทราบว่าการเลือกหลายโฟลเดอร์เพื่อแชร์ไม่ใช่ฟีเจอร์ที่มีให้ในบัญชีโรงเรียนและบัญชีที่ทำงาน

อ่าน(Read) : วิธีตั้งค่าการป้องกันโฟลเดอร์สำหรับบัญชี(How to setup Folder Protection for OneDrive account) OneDrive

3] คลิกที่แชร์

หลังจากเลือกไอคอนวงกลมแล้ว คุณจะต้องดูที่ด้านบนซึ่งคุณจะเห็นปุ่มแชร์ (Share)ไปข้างหน้าและคลิกที่มันทันที การทำเช่นนั้นจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติพร้อมตัวเลือกสองสามตัวเลือก

อ่าน(Read) : วิธีเข้ารหัสและรักษาความปลอดภัยไฟล์(How to encrypt and secure OneDrive files) OneDrive

4] ปรับแต่งตัวเลือกลิงก์

จาก เมนู(Via)แบบเลื่อนลง คุณจะเห็นส่วนที่ระบุว่าใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ คลิก(Click)ที่นั้นเพราะเราจะพิจารณาว่าลิงก์ที่แชร์ได้ควรทำงานอย่างไร

จากเมนู คุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขเนื้อหาภายในโฟลเดอร์ได้โดยเลือกอนุญาตให้แก้ไข (Allow Editing)นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการกำหนดวันหมดอายุสำหรับลิงก์ รหัสผ่านเพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ และความสามารถในการเลือกบุคคลเฉพาะ

ทำการเลือกของคุณ จากนั้นกดปุ่มApply

อ่าน(Read) : เคล็ดลับในการรักษาความ ปลอดภัยบัญชี OneDrive(Tips to secure OneDrive account)

5] ป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมล

ตอนนี้เรามาถึงจุดที่ถึงเวลาแชร์โฟลเดอร์ของคุณแล้ว ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือชื่อบุคคลที่สามลงในช่อง และสุดท้าย ให้คลิกที่ส่ง(Send)

หรือคุณสามารถเลือกคัดลอกลิงก์(Copy Link)เพื่อสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ เมื่อเสร็จแล้ว ส่วนใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมลิงก์เพื่อให้คุณแชร์ คัดลอกแล้วแชร์กับครอบครัวหรือเพื่อน คุณยังสามารถโพสต์บนเว็บไซต์ของคุณ

ตอนนี้อ่านแล้ว(Now read) : เคล็ดลับและลูกเล่น ของOneDrive(OneDrive tips and tricks)



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์การทำงานกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office รวมถึง Excel และ PowerPoint ฉันยังมีประสบการณ์กับ Chrome ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ของ Google ทักษะของฉันรวมถึงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา การแก้ปัญหา และการคิดอย่างมีวิจารณญาณ



Related posts