Microsoftเรียก แอปพลิเคชัน Plannerว่า "วิธีง่ายๆ ที่มองเห็นได้ในการจัดระเบียบการทำงานเป็นทีม" ท่ามกลางคุณสมบัติอื่นๆ แอปการจัดการโครงการนี้ช่วยให้คุณวางแผนโครงการ สร้างและมอบหมายงานในหมวดหมู่ต่างๆ และดูข้อมูลแผนและสถิติ

ใครก็ตามที่มีการสมัครใช้งาน Office 365^{(Office 365)}ไม่ว่าจะเป็นการสมัครใช้งานส่วนบุคคลหรือการสมัครใช้งานระดับองค์กรผ่านนายจ้างของคุณ สามารถเข้าถึงMicrosoft  Planner^{(Microsoft Planner)}

บทช่วยสอน Microsoft Planner

Microsoft Plannerมีประตูหน้าหลายบาน เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office 365 ของ^{(Office 365 account)}คุณ คุณสามารถทำได้ที่จุดเข้าใช้งานมากมายของOffice 365รวมถึง:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

หากคุณได้ลงชื่อเข้าใช้พื้นที่อื่นของMicrosoft Officeแล้ว คุณจะพบลิงก์ไปยัง แอป Microsoft Plannerโดยเลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอปที่มุมบนซ้ายและเลือกPlanner หากPlannerไม่อยู่ในรายการ ให้เลือกAll appsและค้นหาPlannerในรายการ

หรือคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้Microsoft Plannerได้โดยตรงที่task.office.com^{(tasks.office.com)}

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว จุดแวะแรกของคุณจะเป็นฮับPlanner จากที่นั่น คุณสามารถเริ่มแผนใหม่ ดูแผนล่าสุด ดูแผนทั้งหมดของคุณ หรือดูงานที่มอบหมายให้คุณ 

จดลิงก์เพื่อ ดาวน์โหลดแอปมือถือ Plannerที่ด้านล่างของเมนูด้านซ้าย เลือกลิงก์แล้วคลิกส่ง^(Send)ในกล่องโต้ตอบโมดอล

แอ พมือถือ Microsoft Plannerสามารถใช้ได้กับทั้งAndroidและ iPhone

วิธีสร้างแผนในแอป Microsoft Planner^{(Microsoft Planner App)}

ก่อนที่คุณจะสามารถมอบหมายงานให้กับตัวคุณเองหรือผู้อื่น คุณต้องสร้างแผน

การสร้างแผน

ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกแผน^{(New plan)}ใหม่ กรอกข้อมูลทั้งหมดที่ร้องขอในหน้าต่างแผนใหม่^{(New plan)}

1. ตั้งชื่อแผนของคุณ
2. ( ไม่บังคับ^(Optional) ) หากคุณจะเชิญMicrosoft Group ที่มีอยู่ ให้เข้าร่วมแผนของคุณ (เช่น ผ่านMicrosoft Teams ) คุณสามารถเพิ่มแผนของคุณลงในGroupได้ทันทีโดยเลือกเพิ่มในกลุ่ม Microsoft 365 ที่มีอยู่^{(Add to an existing Microsoft 365 group)}จากนั้นเลือกกลุ่ม สำหรับแผนของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณคิดว่าจะมีแผนหลายแผนสำหรับกลุ่มเดียวกัน

1. ตัดสินใจว่าแผนของคุณเป็นแบบสาธารณะหรือแบบส่วนตัว หากคุณเลือกสาธารณะ^(public)ทุกคนในองค์กรของคุณจะสามารถดูแผนของคุณได้ หากคุณเลือกแบบส่วนตัว^(private)เฉพาะคนที่คุณเพิ่มในแผนของคุณเท่านั้นที่จะสามารถมองเห็นได้
2. (ไม่บังคับ) เขียนคำอธิบาย^{(group description)}กลุ่ม เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ในแผนของคุณ พวกเขาจะเห็นคำอธิบายกลุ่ม ซึ่งทำให้พวกเขามีแนวคิดเกี่ยวกับจุดประสงค์ของแผน
3. เลือกสร้างแผน^{(Create plan)}

ถัดไป คุณจะเห็นแดชบอร์ดหลักหรือกระดาน^(Board)สำหรับแผนที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น 

มุมมองแดชบอร์ดเป็น แบบการ์ดเหมือนกับ Trello ^{(much like Trello)}ก่อนเพิ่มงาน ให้เพิ่มสมาชิกในทีมของคุณลงในแผน 

การเพิ่มบุคคลอื่นในแผนของคุณ

จากแดชบอร์ดแผน เลือกดรอปดาวน์สมาชิก ^(Members)ป้อนชื่อบุคคลเพื่อเพิ่มพวกเขาเป็นสมาชิก 

การเพิ่มและมอบหมายงาน

แผนของคุณมาพร้อมกับชุดงานเริ่มต้นที่เรียก^(bucket)ว่าTo  do^{(To do)}

1. คุณสามารถเพิ่มงานไปยังบัคเก็ตนั้นได้โดยเลือกเพิ่มงาน^{(Add task.)}

1. คุณสามารถสร้างที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับงานของคุณโดยเลือกลิงก์เพิ่มที่เก็บข้อมูลใหม่ ^{(Add new bucket)}พิมพ์ชื่อของที่เก็บข้อมูลใหม่แล้วกดEnter

1. จากนั้นเลือก ลิงก์ เพิ่มงาน^{(Add task)}ภายใต้ที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการ ป้อนชื่อ^{(task name)}งาน 

1. กำหนดวันครบ^{(due date)}กำหนด

1. จากนั้นเลือกว่าใครควรมอบหมายงานนี้ให้ การ์ดงานจะระบุUnassignedจนกว่าคุณจะมอบหมายงาน

1. อย่าลืมเลือก ปุ่ม เพิ่มงาน^{(Add task)}เพื่อบันทึกงาน

1. งานของคุณจะปรากฏเป็นการ์ดใต้ถังที่คุณเลือก 

เมื่อต้องการเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมให้กับงาน ให้เลือกการ์ดบนแดชบอร์ด จากที่นั่น คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับ เปลี่ยนที่เก็บข้อมูลของงาน และระบุความคืบหน้าของงาน ลำดับความสำคัญ วันที่เริ่มต้น และวันที่ครบกำหนด 

คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อ รายการตรวจสอบ และไฟล์แนบได้อีกด้วย สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเพิ่มความคิดเห็นให้กับงานได้

อยู่ในการติดตาม 

Microsoft Plannerมีหลายวิธีในการดูแผนของคุณแบบมุมสูง 

ชาร์ต

แท็ บแผนภูมิ^(Charts)จะแสดงสรุปสถานะของงานทั้งหมดในแผน จำนวนงานในแต่ละกลุ่ม แผนภูมิแสดงจำนวนงานที่มีในแต่ละระดับความสำคัญ (ด่วน สำคัญ ปานกลาง และต่ำ) รายการของ สมาชิกของแผนและจำนวนงานที่แต่ละคนได้รับมอบหมาย

กำหนดการ

แท็ บกำหนดการ^(Schedule)จะแสดงงานทั้งหมดในปฏิทิน คุณจึงสามารถทราบได้ว่างานใดใกล้จะถึงกำหนดส่ง 

ตัวเลือกอื่น

เลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของ แท็บ กำหนดการ^(Schedule)แล้วคุณจะพบคุณลักษณะอื่นๆ มากมายของMicrosoft  Planner^{(Microsoft Planner)}

• การสนทนา^{(Conversation)}จะนำคุณไปยังOutlook โดยตรง เพื่อ ให้คุณสามารถส่งอีเมลถึงสมาชิกในทีมได้
• สมาชิก^(Members)จะนำคุณไปที่ หน้าการเป็น สมาชิกกลุ่ม^{(Group Membership)}สำหรับแผนของคุณ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มและลบสมาชิกได้
• Filesจะนำคุณไปยัง ไลบรารี Sharepoint ของกลุ่ม ซึ่งคุณสามารถสร้าง อัปโหลด ลบ และแก้ไขเอกสารที่เกี่ยวข้องกับแผนของคุณได้
• Notebookเปิดตัว โน้ตบุ๊ก Microsoft OneNoteสำหรับแผนของคุณโดยเฉพาะ
• Sitesจะนำคุณไปยังหน้าที่คุณสามารถสร้างและแก้ไข ไซต์ Sharepoint ของทีม สำหรับแผนของคุณได้ 

คุณยังสามารถเพิ่มแผนไปยังรายการโปรดของคุณ ทำสำเนาแผนของคุณภายในMicrosoft Plannerส่งออกแผนของคุณไปยังExcelคัดลอกลิงก์ไปยังแผนของคุณ และเพิ่มแผนของคุณลงในปฏิทิน  Outlook ของคุณ^(Outlook)

เจ้าของกลุ่มสามารถเลือกการตั้งค่าแผน^{(Plan settings )}เพื่อกำหนดการตั้งค่าอีเมลของกลุ่ม และระบุว่ากลุ่มควรได้รับอีเมลเมื่อมีการมอบหมายงานหรือเสร็จสิ้น ซึ่งเป็นที่ที่เจ้าของสามารถลบ^(delete)แผนได้

ทำงานให้ เสร็จในMicrosoft ^{(Microsoft Planner)}Planner^(Tasks)

เมื่องานเสร็จสิ้น บุคคลที่ได้รับมอบหมายงานสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นแล้วบนการ์ดบนกระดาน^(Board)

หลังจากทำเครื่องหมายงานเสร็จแล้ว คุณจะค้นหางานได้อีกครั้งโดยขยายรายการดรอปดาวน์แสดงรายการที่เสร็จสิ้น แล้ว^{(Show completed)}

รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับแผนของคุณ

สมาชิกแผนสามารถเลือกเวลาที่จะได้รับการแจ้งเตือนจากPlannerโดยเลือกไอคอนรูปเฟือง/การตั้งค่า เลือกการแจ้งเตือน^{(Notifications)}และระบุการตั้งค่าการแจ้งเตือนของพวกเขา

เครื่องมือ^{(Collaboration Tools)}การจัดการงาน^{(Task Management)}และ การทำงานร่วมกัน อื่นๆ

บางครั้งความซับซ้อนที่แท้จริงของMicrosoftก็ไม่น่าสนใจสำหรับผู้ใช้ หากคุณตัดสินใจว่า ชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office 365ไม่เหมาะกับคุณ มีเครื่องมือ^{(collaboration tools)}การจัดการงาน^{(task management)}และ การทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมอีก มากมาย 

ไม่ว่าคุณจะเลือกเครื่องมือ ใด^(Whichever)การมีแผนโครงการที่เป็นระเบียบจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsоft calls іts Planner application “a simple, visual way to organize teamwork.” Among other features, this рroject management app helps you makе a project plan, create and asѕign tasks in different categories, and viеw plan data and statistics.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• การกู้คืนไฟล์ Windows ของ Microsoft ทำงานได้หรือไม่ เราทดสอบแล้ว

• Microsoft Power Automate คืออะไรและเทมเพลตฟรีให้ดาวน์โหลด

• 7 วิธีในการเปิดไฟล์ MDB โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Access

• คู่มือการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams

• บทช่วยสอน Adobe Premiere สำหรับผู้เริ่มต้น

• Chatbot คืออะไรและใช้งานอย่างไรบนเว็บไซต์ของคุณ

• วิธีใช้ Windows Package Manager เพื่อติดตั้งโปรแกรม Windows

• สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนสร้าง Wiki ของคุณเอง

• ป้อนอัตโนมัติของ Google Chrome: คู่มือฉบับสมบูรณ์

• 5 สุดยอดเว็บไซต์ดาวน์โหลด APK ที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับแอพ Android

• วิธีใช้ Smartsheet: บทช่วยสอนสำหรับผู้เริ่มต้น

• 5 สุดยอดโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อจัดการจอภาพคู่

• 7 เครื่องมือสนิปที่ดีที่สุดสำหรับ Chromebook

• ยูทิลิตี้ปรับแต่ง CPU, การ์ดวิดีโอและ RAM ที่ดีที่สุด

• แอพกรองแสงสีน้ำเงินที่ดีที่สุด 5 อันดับสำหรับ Windows, Mac และ Linux

• 5 ส่วนเสริมความเป็นส่วนตัว Firefox ที่ดีที่สุดเพื่อความปลอดภัยออนไลน์

• โปรแกรมที่ดีที่สุดในการเพิ่มฟังก์ชันการทำงานใหม่ให้กับ Windows 10

• 3 เครื่องมือในการวินิจฉัยและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับจอภาพของคุณ

• ใช้เว็บแคมเก่าเพื่อตรวจสอบทรัพย์สินของคุณฟรี

• เว็บไซต์ทำงานอย่างไร: เรียนรู้ว่ามีอะไรซ่อนอยู่