มีคุณลักษณะที่รู้จักกันน้อยในคำที่ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมกลุ่มข้อความและ/หรือกราฟิกจากตำแหน่งต่างๆ ใน เอกสาร Wordแล้ววางข้อความทั้งหมดลงในตำแหน่งอื่น

เรียกว่าSpikeและแตกต่างจากClipboardซึ่งช่วยให้คุณทำงานกับข้อความที่คัดลอกได้ครั้งละชุดเท่านั้น The Spikeได้รับการตั้งชื่อตามที่ใส่กระดาษแบบเก่าซึ่งผู้คนใช้แหย่กระดาษเมื่อทำเสร็จ คุณอาจยังคงเห็น Spike^(Spike)เวอร์ชันเก่าในร้านค้าปลีกบางแห่ง

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ ^(NOTE:)Spikeมีอยู่ในWord เวอร์ชัน ตั้งแต่ 97 ถึง 2016

วิธีใช้ Spike ใน Word

ในการรวบรวมข้อมูลลงในSpikeในWordเพียงเลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มแล้วกดCtrl Ctrl + F3สิ่งนี้จะตัดข้อมูลจากเอกสารของคุณและวางลงในSpike คุณสามารถตัดบางส่วนของเอกสารของคุณต่อไปได้ และWordจะเพิ่มข้อความที่ตัดไปยังSpikeต่อไป

หมายเหตุ:^(NOTE:)เมื่อคุณใช้Spikeคุณจะตัดหรือลบข้อความออกจากตำแหน่งเดิมไม่ใช่^(NOT)การคัดลอกข้อความ

เมื่อต้องการวางข้อความที่รวบรวมไว้ ให้วางจุดแทรกที่ตำแหน่งในเอกสารปัจจุบัน เอกสารใหม่ หรือเอกสารอื่นที่มีอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ กดCtrl + Shift + F3เพื่อวางข้อความจากSpikeที่จุดแทรก ข้อมูลทั้งหมดในSpike (ไม่ใช่แค่ข้อความสุดท้ายที่คุณตัดเข้าไป) จะถูกวางลงในเอกสารของคุณที่จุดแทรก

การ กดCtrl + Shift + F3จะลบข้อมูลทั้งหมดในSpikeด้วย หากคุณไม่ต้องการล้างSpikeเมื่อคุณวางเนื้อหา ให้วางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการวางเนื้อหา พิมพ์ “ spike ” (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) แล้วกดF3

คุณยังสามารถดูเนื้อหาของSpikeได้โดยไม่ต้องวางเนื้อหาหรือล้างSpike เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในWord 2007และใหม่กว่า ให้คลิก แท็บ แทรก^(Insert)บน Ribbon และค้นหา ปุ่ม Quick Partsในส่วนข้อความ^(Text)

คลิกลูกศรบน ปุ่ม Quick PartsและเลือกBuilding Blocks Organizerหากคุณใช้ Word 2007 หรือAutoTextหากคุณใช้Word 2010จากเมนูแบบเลื่อนลง

ใน Word 2007 กล่องโต้ตอบBuilding Blocks Organizer จะปรากฏขึ้น ^{(Building Blocks Organizer)}คลิกSpikeในรายการทางด้านซ้ายเพื่อแสดงตัวอย่างข้อความและ/หรือกราฟิกที่Spikeมีอยู่ในปัจจุบัน

หากต้องการดูเนื้อหาของSpikeหากคุณใช้Word 2003หรือเก่ากว่า ให้เลือกAutoText | AutoTextจากเมนูแทรก^(Insert)

กล่องโต้ตอบแก้ไขอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้น ^{(AutoCorrect)}บน แท็บ AutoTextให้พิมพ์ “ spike ” (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) ใน กล่องแก้ไข ป้อนข้อความอัตโนมัติที่นี่^{(Enter AutoText entries here )}เพื่อค้นหาSpikeในรายการอย่างรวดเร็ว Spike จะถูกเลือก โดยอัตโนมัติเมื่อพบ และคุณสามารถดูเนื้อหาของSpikeใน กล่อง แสดงตัวอย่าง^(Preview)ด้านล่างรายการAutoText

คุณอาจสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณวางเนื้อหาของSpikeจะมีบรรทัดว่างพิเศษระหว่างแต่ละรายการที่คุณเพิ่มไปยังSpike นั่นเป็นเพราะการเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ^{(Smart Paragraph Selection)}

เมื่อ เปิดใช้งาน การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ^{(Smart Paragraph Selection)}เป็นไปไม่ได้ที่จะเลือกย่อหน้าโดยไม่ต้องคว้าเครื่องหมายย่อหน้าสุดท้ายนั้นด้วย คุณอาจต้องการปิดการเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ^{(Smart Paragraph Selection)}เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างบรรทัดว่างระหว่างแต่ละรายการบนSpike เมื่อต้องการทำเช่นนี้ใน Word 2007 ให้เลือกตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}จากเมนูOffice

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word คลิก ^{(Word Options)}ขั้นสูง^(Advanced)ในรายการทางด้านซ้าย

ใน ส่วนตัว เลือกการแก้ไขทาง^{(Editing options)}ด้านขวา ให้ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ^{(Use smart paragraph selection)}เพื่อไม่ให้มีเครื่องหมายถูกในกล่องกาเครื่องหมาย

คลิกตกลง^(OK)เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}

หากต้องการปิดการเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ^{(Smart Paragraph Selection)}ใน Word 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกตัวเลือก^(Options)จากเมนูเครื่องมือ^(Tools)

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก^(Options) คลิก แท็บแก้ไข ^(Edit)ในส่วนตัวเลือกการแก้ไข^{(Editing options)}ให้ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะ^{(Use smart paragraph selection)}เพื่อไม่ให้มีเครื่องหมายถูกในกล่องกาเครื่องหมาย

คลิกตกลง^(OK)เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก^(Options)

Spike เป็นคุณสมบัติ ที่มีประโยชน์หากคุณต้องการจัดเรียงและย้ายข้อความที่ไม่ต่อเนื่องกันอย่างรวดเร็วและง่ายดาย หรือสร้างเอกสารใหม่จากส่วนต่างๆ ของเอกสารอื่น สนุก!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

There is a little known feаture in word that allows you to gather groups оf text and/or graphics from different lоcatiоns in a Word docυment and then paste all of that text into another locatiоn.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

Related posts

• วิธีรวมเอกสาร Word หลายชุดเข้าด้วยกัน

• สร้างข้อความสุ่มหรือข้อความ Lorem Ipsum ใน MS Word

• วางข้อความลงใน Word โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

• วิธีปรับแต่งฟังก์ชันการวางของ Word

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

• ดูเอกสาร Word ในโหมดเต็มหน้าจอ

• วิธีสร้างใบปลิวใน Microsoft Word

• วิธีการกู้คืนเอกสาร Word

• วิธีผสานข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์

• เปลี่ยนระยะขอบเริ่มต้นที่ใช้ในเอกสาร Word ใหม่

• วิธีสร้างปฏิทินอย่างง่ายใน Microsoft Word

• รวมคอลัมน์ตารางใน Word

• Google Docs กับ Microsoft Word - อะไรคือความแตกต่าง?

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• แสดง/ซ่อนรหัสฟิลด์ใน Word และแปลงฟิลด์เป็นข้อความ

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• วิธีค้นหาและแทนที่คำใน MS Word และ Google Docs

• วิธีเปิด Word และ Excel ในเซฟโหมด

• วิธีใส่ลายน้ำใน Word และ Google Docs

• ใช้ Format Painter ใน Word เพื่อคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ