หากคุณมีรหัสเขตข้อมูลจำนวนมากใน เอกสาร Word ของคุณ ซึ่งคุณจะไม่ได้รับการอัปเดต คุณอาจต้องการแปลงเป็นข้อความธรรมดา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องค้นหาฟิลด์ของคุณอย่างง่ายดายโดยเปิดการแรเงาฟิลด์

โพสต์ นี้แสดงวิธีการเปิดและปิดการแรเงาฟิลด์ในWord 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013และWord 2016 นอกจากนี้เรายังจะแสดงขั้นตอนในการแปลงฟิลด์เป็นข้อความธรรมดาซึ่งเหมือนกันในทั้งสามเวอร์ชัน

เปิดและปิดการแรเงาฟิลด์^{(Off Field Shading)}ในWord 2007ถึง 2016

ขั้นตอนในการเปิดหรือปิดการแรเงาฟิลด์ในWord 2007จะเหมือนกับในWord 2010 – 2016 เราจะแสดงขั้นตอนสำหรับWord 2007 และชี้ให้เห็นความแตกต่างเล็กน้อยสำหรับ ^{(Word 2007)}Wordเวอร์ชันใหม่กว่า ในการเริ่มต้น ให้คลิกปุ่มOffice

คลิก ปุ่ม ตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}ที่ด้านล่างของเมนูOffice

ในการเข้าถึงตัวเลือก^{(Word Options)}ของ Word ใน Word 2010 ถึง 2016 ให้คลิกแท็บไฟล์^(File)

บน แท็บ ไฟล์^(File)คลิกตัวเลือก^(Options)

ขั้นตอนที่เหลือจะเหมือนกันทุกเวอร์ชันของWord ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word คลิก ^{(Word Options)}ขั้นสูง^(Advanced)ในรายการทางด้านซ้าย

ตรวจสอบรหัสฟิลด์แสดงแทนค่า^{( Show field codes instead of their values)}เพื่อแสดงรหัสจริงที่ใช้ในการสร้างค่าฟิลด์ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถซ่อนฟิลด์ได้อย่างสมบูรณ์ Wordจะแสดงรหัสหรือผลลัพธ์ และคุณสามารถใช้ช่องทำเครื่องหมายนี้เพื่อสลับระหว่างทั้งสองอย่าง คุณยังสามารถใช้ แป้นพิมพ์ลัด ALT + F9เพื่อสลับระหว่างผลลัพธ์ของฟิลด์และโค้ดฟิลด์

เลื่อนลงไปที่ส่วนแสดงเนื้อหาเอกสาร ^{(Show document content)}เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์แรเงาฟิลด์ ^{(Field shading)}ตัวเลือกนี้จะทำหน้าที่เดียวกับที่อธิบายไว้ในWord 2003ด้านบน

คลิกตกลง^(OK)ใน กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Word^{(Word Options)}เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ

อีกครั้ง หากคุณเลือกเสมอ^(Always)การแรเงาฟิลด์จะแสดงแม้ว่าเคอร์เซอร์จะไม่อยู่ในฟิลด์ก็ตาม

คุณสามารถสลับรหัสฟิลด์ได้ในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ในWord 2003ด้านบน

แปลงฟิลด์เป็นข้อความธรรมดา

การแปลงฟิลด์เป็นข้อความธรรมดาทำได้ในลักษณะเดียวกันในWord ทั้งสามเวอร์ชันที่ กล่าวถึงในโพสต์นี้ เพียง^(Simply)วางเคอร์เซอร์ในช่องที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความ แล้วกดCtrl Ctrl + Shift + F9ฟิลด์จะถูกแปลงเป็นข้อความเป็นค่าสุดท้ายที่มีอยู่เมื่อเป็นฟิลด์

ถ้าคุณเปลี่ยนใจ และต้องการแปลงข้อความกลับเป็นเขตข้อมูล คุณสามารถเลิกทำการ กระทำ ยกเลิกการลิงก์เขตข้อมูล^{(Unlink Fields)}โดยคลิก ปุ่ม เลิกทำ^(Undo)บน แถบเครื่องมือ ด่วน^{(Quick Access)}หรือกดCtrl + Z

ถ้าคุณต้องการแปลงฟิลด์ทั้งหมดของคุณเป็นข้อความ คุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารของคุณตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในโพสต์นี้ ( Ctrl Ctrl + A ) แล้วกดCtrl + Shift + F9คุณจะไม่มีฟิลด์เพิ่มเติมในเอกสารของคุณ

อัพเดทช่อง

หากคุณตัดสินใจว่าจะไม่ต้องอัปเดตฟิลด์อีกต่อไป และต้องการแปลงเป็นข้อความ คุณก็สามารถทำได้ อย่างไรก็ตาม อันดับแรก คุณควรอัปเดตฟิลด์เพื่อให้แน่ใจว่าค่าของฟิลด์นั้นเป็นข้อมูลล่าสุด ในการดำเนินการนี้ในWord 2003ให้คลิกขวาที่ฟิลด์และเลือกUpdate Fieldจากเมนูป๊อปอัป

หมายเหตุ:^(NOTE:)คุณยังสามารถกดF9เพื่ออัปเดตฟิลด์ที่เลือก หากคุณต้องการอัปเดตฟิลด์ทั้งหมดในเอกสาร ให้กดCtrl + Aเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร รวมถึงฟิลด์ แล้วกดF9 ฟิลด์ทั้งหมดในเอกสารจะได้รับการอัปเดต

หากต้องการอัปเดตฟิลด์ในWord 2007ถึง 2016 ให้วางเคอร์เซอร์ในช่องแล้วคลิก ปุ่ม อัปเดต^(Update) ที่แสดง เหนือฟิลด์หรือกดF9

หมายเหตุ:^(NOTE:)คุณสามารถอัปเดตฟิลด์ทั้งหมดในเอกสารของคุณในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับWord 2003^{(Word 2003)}

เปิดและปิดการแรเงาฟิลด์^{(Off Field Shading)}ในWord 2003

ในการเปิดหรือปิดการแรเงาฟิลด์ในWord 2003ให้เลือกตัวเลือก^(Options)จากเมนูเครื่องมือ^(Tools)

กล่องโต้ตอบตัวเลือก จะปรากฏขึ้น ^(Options)หากต้องการปิดการแรเงาฟิลด์ ให้เลือกไม่เลย^(Never)จากรายการดรอปดาวน์แรเงาฟิลด์ ^{(Field shading)}เมื่อต้องการแสดงการแรเงาฟิลด์ตลอดเวลา แม้ว่าจะไม่ได้เลือกฟิลด์หรือเคอร์เซอร์ไม่อยู่ในฟิลด์ ให้เลือกเสมอ^(Always)จากรายการดรอปดาวน์แรเงาฟิลด์^{(Field shading)}

ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูเขตข้อมูลของคุณในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณต้องการดูเฉพาะการแรเงาฟิลด์เมื่อเลือกฟิลด์ หรือเคอร์เซอร์อยู่ในฟิลด์ ให้เลือกเมื่อเลือก^{(When selected)}จากรายการดรอปดาวน์แรเงาฟิลด์ ^{(Field shading)}นี่เป็นตัวเลือกเริ่มต้นเมื่อคุณติดตั้งWord

หากต้องการซ่อนรหัสฟิลด์ใน เอกสาร Wordเพียงยกเลิกการเลือกช่องด้านบนการแรเงาฟิลด์ที่เรียกว่ารหัส^{(Field codes)}ฟิลด์

คลิกตกลง^(OK)ใน กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก^(Options)เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ

หากคุณเลือกAlwaysคุณจะสังเกตเห็นว่าช่องต่างๆ จะถูกเน้นแม้ว่าเคอร์เซอร์จะไม่อยู่ในช่องก็ตาม

ถ้าคุณเห็นสิ่งที่ดูเหมือนโค้ดในช่องวันที่ของคุณ เช่น แทนที่จะเป็นวันที่ แสดงว่ามีการแสดงโค้ดฟิลด์แทนที่จะเป็นค่าของฟิลด์ หากต้องการดูค่าของฟิลด์ ให้คลิกขวาที่ฟิลด์และเลือกToggle Field Codesจากเมนูป๊อปอัป จากนั้นคุณจะเห็นวันที่ ดังภาพตัวอย่างด้านบน

หากฟิลด์บางส่วนหรือทั้งหมดของคุณแสดงรหัสฟิลด์ คุณสามารถแสดงค่าของฟิลด์ทั้งหมดได้โดยกดCtrl + Aเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารของคุณ คลิกขวาที่ใดก็ได้บนข้อความ และเลือกToggle Field Codesจาก เมนูป๊อปอัพ.

คุณอาจต้องเลือกตัวเลือกสองครั้งจนกว่าค่าในฟิลด์ของคุณจะแสดง ฟิลด์ทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นสถานะเดียวกัน แม้ว่าบางโค้ดฟิลด์จะแสดงและค่าที่แสดงบางส่วนก็ตาม

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codes in уour Word doсument that you are not going to be uрdating, you may want to сonvert them to plain text. To do this, you will want to easilу find yoυr fields by turning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คั่นหน้าไม่ได้กำหนดไว้ใน Word

• วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน Word

• ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตรงกลางประโยคใน Word

• วิธีแสดงจำนวนคำใน Microsoft Word

• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc

• 9 วิธีในการเปิดเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้ Word

• วิธีสร้าง Mail Merge ใน Microsoft Word

• การดูและการแทรกวันที่เอกสารถูกแก้ไขครั้งล่าสุดในเอกสาร Word

• วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word

• วิธีใช้เครื่องมือสกรีนช็อตของ Microsoft Word

• วิธีการกู้คืนเอกสาร Word

• ดูเอกสาร Word ในโหมดเต็มหน้าจอ

• 5 วิธีในการแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Excel

• วิธีอัปเดตเอกสาร Word เก่าเป็นรูปแบบ Word ล่าสุด

• วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น PDF

• วิธีแก้ไขตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word

• วิธีแก้ไขการเยื้องที่แขวนอยู่ใน Word

• วิธีจำกัดการแก้ไขในเอกสาร Word

• วางข้อความลงใน Word โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

• วิธีการเขียนเอกสารใน Microsoft Word