อาจมีบางครั้งที่คุณอาจต้องทำงานร่วมกับผู้เยี่ยมชมในเอกสาร งาน และการสนทนาโดยใช้Microsoft Teams ^{(Microsoft Teams)}คุณลักษณะที่ดีเกี่ยวกับบริการคือ มีสวิตช์เปิด/ปิดหลักสำหรับGuest Access ^{(Guest Access)}ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายวิธีการเปิดหรือปิดใช้ งาน การเข้าถึงMicrosoft Teams Guest ให้คุณทราบ^{(Microsoft Teams Guest)}

ใครคือแขกใน Microsoft Teams?

แขกคือบุคคลหรือบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน นักเรียน หรือสมาชิกในองค์กรของคุณ พวกเขายังไม่มีบัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงานในองค์กรของคุณ

เปิดใช้งาน Microsoft Teams Guest Access

นอกจาก สวิตช์ Master On/Offสำหรับการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมแล้วMicrosoft Teamsยังสนับสนุนตัวเลือกที่หลากหลายเพื่อควบคุมสิ่งที่ผู้เยี่ยมชมสามารถทำได้ในทีม ในการเปิดใช้ งานการเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชม ของ Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}จะต้องตั้งค่าสวิตช์หลักอนุญาต^(Allow)การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในTeams เป็นเปิด^(Teams)

1. ลงชื่อเข้า^(Log) ใช้ ศูนย์การจัดการMicrosoft 365
2. เลือกแสดง^{(Choose Show)}ทั้งหมดจากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
3. ย้ายไปที่ศูนย์^(Admin)การจัดการ ภายใต้นั้นเลือกทีม^(Teams)
4. ในศูนย์การจัดการTeamsให้ขยายการตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร^(Org-wide)
5. คลิกการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม
6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอนุญาต^(Allow)การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในTeamsถูกตั้งค่าเป็น เปิด
7. กดปุ่มบันทึกเมื่อเสร็จแล้ว

หากคุณต้องการให้บุคคลภายนอกองค์กรของคุณเข้าถึงเอกสารในช่อง^(Channels)ทรัพยากรแชท^(Chats)และแอปพลิเคชัน คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกการเข้าถึง ของ ผู้เยี่ยมชม ได้ ^(Guest)อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์ของแขกมีข้อจำกัดในการออกแบบ

หากต้องการเปิดหรือปิด การเข้าถึงของ ผู้เยี่ยมชม^(Guest)ในMicrosoft Teamsให้เข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการMicrosoft 365^{(Microsoft 365 admin center)}

ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ค้นหาและคลิกตัวเลือกแสดงทั้งหมด^{(Show all)}

จากนั้นย้ายไปที่ แผงศูนย์^{(Admin Center)} การจัดการและเลือก ตัวเลือกทีม ใต้แผง^(Teams)

เมื่อถูกนำไปยังศูนย์การจัดการTeamsให้สลับไปที่บานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ขยายการตั้งค่าทั่วทั้ง^{(Org-wide settings)}องค์กร

คลิกการเข้าถึง^{(Guest access)}ของ ผู้เยี่ยมชม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าAllow guest acces s ใน Teams^{(in Teams)}ถูกตั้งค่าเป็นOn

หากต้องการปิดการทำงานแบบเดียวกัน ให้เลื่อนปุ่มสลับไปที่ตำแหน่งตรงกันข้าม

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ปุ่ม บันทึก^(Save)และออก

That’s all there is to it!

How to enable Microsoft Teams Guest Access

There can be occasions where yоu might need to collaborate with gueѕts across documents, tasks, and conversations using Microsoft Teams. A good feature about the service is, it has a master on/off switch for Guest Access. In this post, we’ll explain to you how to enable or disable Microsoft Teams Guest access.

Who is a Guest in Microsoft Teams?

A guest is a person or an individual who isn’t an employee, student, or member of your organization. They also don’t have a school or work account with your organization.

Enable Microsoft Teams Guest Access

In addition to the Master On/Off switch for guest access, Microsoft Teams supports a variety of options to control what guests can do in a team. To enable Microsoft Teams guest access, the master switch, Allow guest access in Teams must be set to On.

1. Log in to the Microsoft 365 admin center.
2. Choose Show all from the left navigation pane.
3. Move to Admin centers, under it select Teams.
4. In the Teams admin center, expand Org-wide settings.
5. Click Guest access.
6. Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.
7. Hit the Save button, when done.

If you wish to provide people outside your organization, access to access to documents in Channels, resources, Chats, and applications you can enable the Guest access option. However, the guest experience has limitations by design.

To enable or disable Guest access in Microsoft Teams, log in to the Microsoft 365 admin center.

In the left navigation pane, find and click the Show all option.

Then, move to the Admin Center panel and under it choose the Teams option.

When directed to the Teams admin center, switch to the left navigation pane, expand Org-wide settings.

Click Guest access.

Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.

To disable the same, simply slide the toggle to the opposite position.

When done, click the Save button and exit.

That’s all there is to it!

Related posts

• วิธีเข้าถึงการเข้าสู่ระบบศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams

• วิธีเพิ่ม Zoom ถึง Microsoft Teams

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บน Linux and macOS

• วิธีการสรรเสริญใครบางคนใน Microsoft Teams ในงานของพวกเขาทำได้ดี

• คุณขาดหายไปขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams

• วิธีการเปิดหลายอินสแตนซ์ของ Microsoft Teams ใน Windows 10

• 10 สุดยอด Microsoft Teams Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดออกมา

• วิธีการกู้คืนลบ Teams and Channels ใน Microsoft Teams

• วิธีการสร้าง Microsoft Teams tab โดยใช้ไฟล์ที่อัปโหลด

• วิธีติดตั้งแอปและเพิ่มเป็นแท็บใน Microsoft Teams

• การแก้ไข: Microsoft Teams ไม่สามารถโหลดหรือส่งภาพในการแชท

• วิธีการส่ง Urgent or Important Message ใน Microsoft Teams

• ไฟล์ถูกล็อคข้อผิดพลาดบน Microsoft Teams

• วิธีการเบลอพื้นหลังใน Microsoft Teams meeting

• ดอย มีบางอย่างผิดพลาดผิดพลาดใน Microsoft Teams

• วิธีใช้ Snapchat Camera filter บน Microsoft Teams and Skype

• วิธีการเปลี่ยน Team Picture ใน Microsoft Teams

• วิธีการแก้ไข Microsoft Teams Error Code CAA301F7

• วิธีการเปลี่ยน Theme ใน Microsoft Teams บน Windows 11

• ดีที่สุด Productivity apps สำหรับ Microsoft Teams