แอ ป OutlookในWindows 10มาพร้อมกับฟีเจอร์และฟังก์ชันขั้นสูงและใหม่มากมาย คุณสามารถสร้างข้อความอีเมล การนัดหมาย ผู้ติดต่อ และงานในแอปOutlook อย่างไรก็ตาม ในโพสต์นี้ เราจะมาดูวิธีสร้างและเขียนข้อความอีเมลใหม่ใน แอป Outlookและเรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะและฟังก์ชันที่มีให้

วิธีสร้างอีเมลใหม่ในOutlook

เปิด แอป Outlookจาก เมนู เริ่ม^(Start)หรือเพียงค้นหาแอปในกล่องค้นหา

แอ ป Outlookจะเปิดขึ้นและคุณจะเห็นRibbonด้านบน ซึ่งจะประกอบด้วยฟังก์ชันและคุณลักษณะต่างๆ ในการสร้างข้อความอีเมลใหม่ ให้คลิกที่'อีเมลใหม่'^{(‘New Email’)}จากแท็บ'หน้าแรก'^(‘Home’)

หน้าต่างข้อความใหม่จะเปิดขึ้นแบบนี้ ที่ด้านบน คุณจะเห็นเมนูที่ประกอบด้วยแท็บต่างๆ เช่นไฟล์ ข้อความ แทรก ตัวเลือก รูปแบบข้อความ รีวิว และวิธีใช้^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

กรอก^(Fill)ที่อยู่อีเมลที่เหมาะสมในส่วน' จาก', 'ถึง'^{(‘From’, ‘To’,)}และ'สำเนา' ^(‘Cc’)นอกจากนี้ ให้กรอกหัวเรื่องของข้อความอีเมลในส่วน' หัวเรื่อง'^{(‘Subject’)}

ต่อไป เขียนเนื้อหาของอีเมลในช่องว่างด้านล่าง และให้เราดูว่าเราสามารถแก้ไขและปรับแต่งโดยใช้คุณลักษณะ ของ Outlook ได้อย่างไร^(Outlook)

คุณสมบัติในแท็บ 'ข้อความ'

• ใน แท็บ ข้อความ^(Message)คุณจะเห็นคำสั่งต่างๆ ที่แยกจากกันในส่วนต่างๆ เช่นคลิปบอร์ด ข้อความพื้นฐาน ชื่อ รวม แท็ก และเทมเพลตของฉัน^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• ภายใต้คลิปบอร์ด^(Clipboard)คุณสามารถตัด คัดลอก และวางเนื้อหา และใช้คุณลักษณะ ตัว จัดรูปแบบ ^{(Format Painter)}Format Painterให้คุณนำรูปลักษณ์และสไตล์เฉพาะของเนื้อหาที่เลือกหนึ่งไปใช้กับอีกเนื้อหาหนึ่งได้
• ข้อความ^(Text)พื้นฐานมีคุณสมบัติในการเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ ขนาดฟอนต์ และสีฟอนต์ มีตัวเลือกในการทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ คุณสามารถเลือกการจัดตำแหน่งเนื้อหา – ซ้าย กลาง หรือขวา และเพิ่มหรือลดการเยื้องซึ่งเป็นช่องว่างจากระยะขอบ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างรายการหัวข้อย่อยและรายการที่มีหมายเลขเพื่อการนำเสนอเนื้อหาของคุณเป็นภาพที่ดีขึ้น
• ภายใต้ชื่อ^(Names)คุณสามารถตรวจสอบและเปิดชื่อและที่อยู่อีเมลที่บันทึกไว้ในรายการได้
• ประเภทรวม^(Include)ช่วยให้คุณแนบไฟล์ นามบัตร ปฏิทิน ลายเซ็นอีเมลของคุณ หรือรายการOutlook อื่นๆ^(Outlook)
• ภายใต้แท็ก^(Tags)คุณสามารถเพิ่มแท็กต่างๆ ลงในข้อความอีเมลเพื่อตั้งค่าตามลำดับความสำคัญสูง ลำดับความสำคัญต่ำ และติดตามผลได้
• เทมเพลตของฉันจะแสดงเทมเพลตที่มีอยู่แล้วและยังให้คุณสร้างเทมเพลตใหม่ที่คุณสามารถเพิ่มลงในข้อความของคุณได้ สามารถรวมข้อความ และรูปภาพในเทมเพลตได้^(Text)

คุณสมบัติในแท็บ 'แทรก'

• แท็ บแทรก^(Insert)จะแสดงหมวดหมู่ต่างๆ ที่เรียกว่ารวม ตาราง ภาพประกอบ ลิงก์ ข้อความ และสัญลักษณ์^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• ภายใต้รวม^(Include)คุณสามารถแทรกหรือแนบไฟล์ นามบัตร ปฏิทิน ลายเซ็น และรายการOutlook อื่นๆ ได้^(Outlook)
• คุณสามารถวาดหรือแทรกตารางด้วยจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการได้ นี้สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลและแสดงในลักษณะเรียบร้อย คุณลักษณะนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแทรกแผ่นงาน Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)}ลงในข้อความได้
• ส่วนภาพประกอบ^{(Illustrations)}จะช่วยให้คุณเพิ่มหรือแทรกรูปภาพ รูปร่าง ไอคอน โมเดล 3 มิติ แผนภูมิSmartArt Graphicหรือแม้แต่ภาพหน้าจอได้!
• คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์หรือบุ๊กมาร์กได้ภายใต้ลิงก์^(Links)
• ส่วนข้อความ^(Text)ประกอบด้วยการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับข้อความ ลักษณะข้อความ และอักษรศิลป์^(Word-Art)
• คุณยังสามารถแทรกสมการ สัญลักษณ์ หรือเส้นแนวนอนจากส่วนสัญลักษณ์ ได้อีกด้วย^(Symbols)

คุณสมบัติในแท็บ 'ตัวเลือก'

• ใน แท็บ ตัวเลือก^(Options)คุณสามารถดูส่วนต่างๆ เช่นธีม แสดงฟิลด์ เข้ารหัส การติดตาม และตัวเลือกเพิ่มเติม^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• ภายใต้ ส่วน ธีม^(Themes)คุณสามารถเลือกธีม ฟอนต์ สี และเอฟเฟ็กต์เฉพาะสำหรับเอกสารของคุณเพื่อให้มีลักษณะที่สมบูรณ์แบบตามที่คุณต้องการ สามารถ เปลี่ยนสีหน้า^{(Page Color)}ของเอกสารได้ที่นี่
• ส่วนแสดงฟิลด์^{(Show Fields)}ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม ' สำเนาลับ^(Bcc) ' ผู้รับใน ช่อง สำเนาลับ^(Bcc)จะได้รับข้อความอีเมล แต่จะไม่ปรากฏแก่ผู้รับรายอื่น
• คุณสามารถเข้ารหัสและตั้งค่าการอนุญาตบนข้อความเพื่อจำกัดไม่ให้ผู้อื่นส่งต่อข้อความได้
• คำสั่งภายใต้การติดตามช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานะของข้อความ ไม่ว่าผู้รับจะได้รับหรืออ่านหรือไม่ คุณยังสามารถเพิ่ม ปุ่ม ลงคะแนนเสียง^(Voting)ที่นี่ในข้อความของคุณ
• ภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม คุณจะพบการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับตำแหน่งหรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือกบันทึกรายการที่ส่ง คุณยังจะพบตัวเลือกที่จะไม่บันทึกรายการที่ส่งและการตั้งค่าอื่นๆ

คุณสมบัติในแท็บ 'จัดรูปแบบข้อความ'

• ใน แท็บ รูปแบบข้อความ^{(Format Text)}มีการตั้งค่าต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และอื่นๆ ภายใต้ส่วนต่างๆ เช่นคลิปบอร์ด รูปแบบ แบบอักษร ย่อหน้า ลักษณะ การแก้ไข และการซูม^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• คลิปบอร์ด^(Clipboard)มีฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับการคัดลอก ตัด วาง และจัดรูปแบบจิตรกร
• การ ตั้งค่า รูปแบบ^(Format)ทำให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความเป็นHTMLข้อความธรรมดา หรือ Rich Text
• หมวด หมู่ฟอนต์^(Font)มีคุณสมบัติในการเปลี่ยนประเภทฟอนต์ ขนาดฟอนต์ และสีฟอนต์ คุณสามารถเปลี่ยนตัวพิมพ์ของข้อความได้ คุณสามารถทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ได้
• การตั้งค่าภายใต้ย่อหน้า^(Paragraph)ช่วยให้คุณปรับระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า จัดเนื้อหา เพิ่มหรือลดการเยื้อง ฯลฯ คุณสามารถสร้างรายการลำดับเลข รายการหัวข้อย่อย และรายการหลายระดับได้ คุณยังสามารถเพิ่มหรือเอาเส้นขอบออก และเปลี่ยนการแรเงาของเนื้อหาที่เลือกได้
• ลักษณะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนชุดของลักษณะ แบบอักษร สี ระยะห่างย่อหน้าที่ใช้ในเอกสาร คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกสไตล์ที่มีอยู่มากมายได้ที่นี่ และยังสร้างรูปแบบใหม่สำหรับเอกสาร
• การตั้งค่าการแก้ไขช่วยให้คุณค้นหาและแทนที่ข้อความโดยใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง
• สุดท้ายคุณสามารถซูมเข้าหรือออกเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการได้

คุณสมบัติในแท็บ 'รีวิว'

• ใน แท็บ รีวิว^(Review)คุณจะพบการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการพิสูจน์อักษร คำพูด การเข้าถึง ข้อมูลเชิงลึก และภาษา^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• ภายใต้ การ พิสูจน์อักษร^(Proofing)คุณจะเห็นคุณลักษณะที่สำคัญสามประการ ได้แก่ไวยากรณ์^(Grammar)และการสะกดคำ^(Spelling) อร รถาภิธาน^(Thesaurus)และจำนวน^{(Word Count)}คำ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณระบุการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ คำหรือคำเหมือนที่เหมือนกัน และการนับจำนวนคำ
• คุณลักษณะอ่านออกเสียงภายใต้คำพูด^(Speech)จะอ่านออกเสียงข้อความโดยเน้นข้อความพร้อมกับการอ่าน
• ฟีเจอร์การช่วย สำหรับการเข้าถึง^{(Accessibility)}จะตรวจสอบปัญหาและช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงเอกสารได้มากขึ้น
• Smart Lookupภายใต้Insightsช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากขึ้นเกี่ยวกับเนื้อหาจากแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ
• สุดท้าย การตั้งค่า ภาษา^(Language)ทำให้คุณสามารถแปลเนื้อหาเป็นภาษาอื่นและเลือกการตั้งค่าภาษาอื่นได้

คุณสมบัติในแท็บ 'ความช่วยเหลือ'

• ดังในภาพ คุณสามารถดู ส่วน วิธี^(Help) ใช้ และเครื่องมือ^(Tools)ภายใต้แท็บวิธี ใช้^(Help)
• ที่นี่ คุณจะพบปุ่มสำหรับติดต่อ ตัวแทน ของ Microsoft^(Microsoft)ให้คำติชม รับความช่วยเหลือในการใช้Microsoft Officeและอื่นๆ

คุณสมบัติในแท็บ 'ไฟล์'

• แท็บ ไฟล์^(File)มีการตั้งค่าเพื่อบันทึกไฟล์ พิมพ์ไฟล์ และตัวเลือกOutlook อื่นๆ^(Outlook)

ซึ่งครอบคลุมฟีเจอร์ทั้งหมดใน แอป Outlookและด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างข้อความอีเมลใหม่และปรับแต่งตามที่คุณต้องการโดยใช้ฟีเจอร์เหล่านี้

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook app in Wіndows 10 comes with a lot of new аnd advanсed features and functions. You can create an email messаgе, an appointment, a contact, and a task in the Outlook app. In this post, howeνer, we shall ѕee how to create and write a new email message in the Outlook app, and also learn about the features and functions it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• วิธีการล้าง Junk Email Folder ใน Outlook

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีสร้างและตั้งค่า custom domain email ID ใน Outlook

• วิธีการตั้งค่า Outlook เป็นค่าเริ่มต้น Email Reader บน Mac

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• Boomerang สำหรับ Gmail ให้คุณกำหนดเวลา Email Sending and Receiving

• วิธีการเพิ่มใครบางคนถึง Safe Senders List ใน Outlook

• วิธีเปิดปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook

• วิธีการตั้งค่า auto CC & BCC ใน Outlook and Gmail

• Extract Email Headers & Track IP จากที่ส่งอีเมล

• Create Desktop Alerts สำหรับ Incoming Email ใน Outlook

• วิธีการสร้างและเพิ่ม Email Signature ใน Outlook

• Browser นามสกุล & Tools เพื่อช่วยให้คุณเขียนอีเมลที่ดีขึ้น

• Best Free Email Clients สำหรับ Windows 11/10 PC

• วิธีแปลอีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook.com

• วิธีการแยก Email Addresses จาก Word document

• ยกเลิกการสมัครจาก Email, Junk mail, Spam & Keep Email Inbox clean

• วิธีการติดต่อ Google AdSense โดย Email

• วิธีการใส่ emoji or image ใน Email Subject Line or Body